Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Stortrevet, Åmot kulturhus Dato: Tidspunkt: 08:15-15:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Stortrevet, Åmot kulturhus Dato: Tidspunkt: 08:15-15:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Ole Gustav Narud Leder SP/SV/FRP Anne Ch. Lunde Stenseth Medlem SP/SV/FRP Vivi Nysveen Medlem SP/SV/FRP Katrine Aurland Medlem SP/SV/FRP Espen André Kristiansen Medlem AP Tove Brenna Holmen Medlem AP Gry B. E. Nyberg Varamedlem SP/SV/FRP Ole Bakmann Følgende fra administrasjonen møtte: Navn: Stilling: Randi Dørum Rådmann Stian Daniel Lund Eggen Sekretær Underskrift:

2 Protokolltilførsel: Vedrørende møte med Eidsiva poengterte representant Tove Brenna Holmen at det er alt for seint å bli innkalt dagen før møte skal avholdes. Saksnr. Innhold Lukket PS 16/28 Referatsaker PS 16/29 Søknad om midler fra fond for Rena elv - habitattiltaksplan for Søndre Rena elv PS 16/30 Søknad om midler fra fond for Rena elv - bestandsregistreringer i Rena elv med båt-el-fiske PS 16/31 Søknad samarbeidsavtale Visit Elverum-Regionen PS 16/32 Eidsiva Energi AS - Tilleggsavtale for ansvarlig lån samt nødvendige justeringer og tydeliggjøring av Vedtekter og Aksjonæravtale PS 16/33 Sluttrapport ENØK i kommunale bygg i Sør-Østerdal / ENSAMB (Energy Saving in Municipal Buildings in Small Communities in Rural Districts) PS 16/34 Rehabilitering og utbygging av skolene på Rena og idrettsbygget - status PS 16/35 Helhetlig ROS - analyse - Åmot kommune PS 16/36 Kommunereformen - videre prosess PS 16/37 Publikumsmottak PS 16/38 Høringsuttalelse - Regional Planstrategi for Hedmark Åmot kommune PS 16/39 Høring - Strategisk plan - NAV i Hedmark Åmot kommune, Ole Gustav Narud /S/ Ordfører Stian Daniel Lund Eggen /S/ Sekretær Program: 08:15 08:20 Behandling av PS 16/29 - Søknad om midler fra fond for Rena elv - habitattiltaksplan for Søndre Rena elv 08:20 08:25 Behandling av PS 16/30 - Søknad om midler fra fond for Rena elv - bestandsregistreringer i Rena elv med båt-el-fiske 08:25 08:40 Behandling av PS 16/31 Søknad samarbeidsavtale Visit Elverum-Regionen 08:40 09:00 Behandling av PS 16/32 - Eidsiva Energi AS - Tilleggsavtale for ansvarlig lån samt nødvendige justeringer og tydeliggjøring av Vedtekter og Aksjonæravtale 09:00 09:25 Behandling av PS 16/33 - Sluttrapport ENØK i kommunale bygg i Sør- Østerdal / ENSAMB (Energy Saving in Municipal Buildings in Small

3 Communities in Rural Districts) 09:25 09:55 Behandling av PS 16/34 - Rehabilitering og utbygging av skolene på Rena og idrettsbygget status 09:55 10:00 Pause 10:00 10:30 Behandling av PS 16/35 - Helhetlig ROS - analyse - Åmot kommune 10:30 11:15 Behandling av PS 16/36 - Kommunereformen - videre prosess 11:15 12:15 Behandling av PS 16/37 - Løsning for publikumsmottak 12:15 12:30 Behandling av PS 16/38 - Høringsuttalelse - Regional Planstrategi for Hedmark Åmot kommune 12:30 12:50 Behandling av PS 16/39 - Høring - Strategisk plan - NAV i Hedmark :50 13:00 Gå til høgskolen i Hedmark 13:00 14:30 Gjennomføring av «Crisis training». 14:30 15:30 Eventuelle andre saker Lunsj vil bli servert i møtet samtidig som man behandler saker. Lunsjen blir servert rundt kl 11:45. PS 16/28 Referatsaker Ingen referatsaker. Vedtak Formannskapet : Ingen referatsaker. PS 16/29 Søknad om midler fra fond for Rena elv - habitattiltaksplan for Søndre Rena elv Rådmannens forslag til vedtak: 1. Med hjemmel i vedtekter for bruk av midler avsatt til fond for Rena elv 3 vedtar formannskapet i Åmot kommune å innvilge søknad om støtte til prosjektet «Habitatstiltaksplan for Søndre Rena» Trinn 1 med kr ,- eks. mva. 2. Det settes som vilkår at det føres særskilt regnskap for prosjektet som legges fram for Åmot kommune senest 15. april 2017 og at utbetalingen skjer ved at 60 % av bevilget beløp utbetales forskuddsvis og de resterende 40 % utbetales etter at regnskap og rapport er forelagt Åmot kommune. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

4 Vedtak Formannskapet : 1. Med hjemmel i vedtekter for bruk av midler avsatt til fond for Rena elv 3 vedtar formannskapet i Åmot kommune å innvilge søknad om støtte til prosjektet «Habitatstiltaksplan for Søndre Rena» Trinn 1 med kr ,- eks. mva. 2. Det settes som vilkår at det føres særskilt regnskap for prosjektet som legges fram for Åmot kommune senest 15. april 2017 og at utbetalingen skjer ved at 60 % av bevilget beløp utbetales forskuddsvis og de resterende 40 % utbetales etter at regnskap og rapport er forelagt Åmot kommune. PS 16/30 Søknad om midler fra fond for Rena elv - bestandsregistreringer i Rena elv med båt-el-fiske Rådmannens forslag til vedtak: 1. Med hjemmel i vedtekter for bruk av midler avsatt til fond for Rena elv 3 vedtar formannskapet i Åmot kommune å innvilge søknad fra Åmot Elvelag om støtte til bestandsregistreringer i Søndre Rena elv med kr ,- eks. mva. 2. Det settes som vilkår at regnskap og prosjektplan legges fram for Åmot kommune før utbetaling. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet : 1. Med hjemmel i vedtekter for bruk av midler avsatt til fond for Rena elv 3 vedtar formannskapet i Åmot kommune å innvilge søknad fra Åmot Elvelag om støtte til bestandsregistreringer i Søndre Rena elv med kr ,- eks. mva. 2. Det settes som vilkår at regnskap og prosjektplan legges fram for Åmot kommune før utbetaling. PS 16/31 Søknad samarbeidsavtale Visit Elverum-Regionen Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet vedtar å inngå en treårig samarbeidsavtale med Visit Elverum-Regionen AS med en avtalesum på kr for inneværende år og kr for respektive 2017 og Beløpet dekkes over næringsfondet. 2. Formannskapet ønsker at tjenesteleveransen til Åmot kommune, ved siden av dagens tjenester, skal styres inn mot følgende områder: -Utvikling av Osen området som en destinasjon

5 -Utvikling av turistinformasjon i Åmot -Utvikling av Åmot Vestfjell -Utvikling av arrangementer 3. Utbetaling av avtalebeløp i respektive 2017 og 2018 betinger en statusrapport for 2016 på den aktivitet og de tiltak som er gjennomført i kommunen i løpet av året. Forslag til ekstra strekpunkt i rådmannens forslag punkt 2, fra AP v/ Espen André Kristiansen: - Utvikling av Rena elv som fiskedestinasjon. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 6 stemmer for og 1 stemme imot. Forslaget til AP ble vedtatt med 6 stemmer for og 1 stemme imot. Vedtak Formannskapet : 1. Formannskapet vedtar å inngå en treårig samarbeidsavtale med Visit Elverum-Regionen AS med en avtalesum på kr for inneværende år og kr for respektive 2017 og Beløpet dekkes over næringsfondet. 2. Formannskapet ønsker at tjenesteleveransen til Åmot kommune, ved siden av dagens tjenester, skal styres inn mot følgende områder: - Utvikling av Osen området som en destinasjon - Utvikling av turistinformasjon i Åmot - Utvikling av Åmot Vestfjell - Utvikling av arrangementer - Utvikling av Rena elv som fiskedestinasjon. 3. Utbetaling av avtalebeløp i respektive 2017 og 2018 betinger en statusrapport for 2016 på den aktivitet og de tiltak som er gjennomført i kommunen i løpet av året. PS 16/32 Eidsiva Energi AS - Tilleggsavtale for ansvarlig lån samt nødvendige justeringer og tydeliggjøring av Vedtekter og Aksjonæravtale 1. Åmot kommune (Aksjonæren) godkjenner og signerer ny aksjonæravtale for Eidsiva Energi AS. 2. Åmot kommune (Långiver) godkjenner Tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere Tilleggsavtalen. 3. Åmot kommune (Aksjonæren) forplikter seg til å stemme for de foreslåtte endringer i Vedtektene når de blir behandlet i Selskapets generalforsamling.

6 Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt med 5 stemmer for og 2 stemme imot. 1. Åmot kommune (Aksjonæren) godkjenner og signerer ny aksjonæravtale for Eidsiva Energi AS. 2. Åmot kommune (Långiver) godkjenner Tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere Tilleggsavtalen. 3. Åmot kommune (Aksjonæren) forplikter seg til å stemme for de foreslåtte endringer i Vedtektene når de blir behandlet i Selskapets generalforsamling. PS 16/33 Sluttrapport ENØK i kommunale bygg i Sør-Østerdal / ENSAMB (Energy Saving in Municipal Buildings in Small Communities in Rural Districts) Sluttrapporten og orienteringen tas til etterretning. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Sluttrapporten og orienteringen tas til etterretning. PS 16/34 Rehabilitering og utbygging av skolene på Rena og idrettsbygget - status 1. På bakgrunn av informasjon i saksutredningen tas status i skoleprosjektet til orientering. 2. Kr ,- innarbeides i budsjett 2016 i henhold til vedtak i kommunestyret Tilleggskostnader knyttet til energiløsning på kr ,- dekkes ved momskompensasjon kr ,- og ENOVA-støtte kr ,-. Resterende, kr ,-, dekkes ved bruk av lån. 4. Uteområde (herunder skoleområde og trafikksikkerhetsløsning) må utredes i et eget prosjekt og framlegges som egen sak. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt.

7 1. På bakgrunn av informasjon i saksutredningen tas status i skoleprosjektet til orientering. 2. Kr ,- innarbeides i budsjett 2016 i henhold til vedtak i kommunestyret Tilleggskostnader knyttet til energiløsning på kr ,- dekkes ved momskompensasjon kr ,- og ENOVA-støtte kr ,-. Resterende, kr ,-, dekkes ved bruk av lån. 4. Uteområde (herunder skoleområde og trafikksikkerhetsløsning) må utredes i et eget prosjekt og framlegges som egen sak. PS 16/35 Helhetlig ROS - analyse - Åmot kommune Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse med handlingsplan vedtas. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse med handlingsplan vedtas. PS 16/36 Kommunereformen - videre prosess 1. Kommunestyret vedtar vedlagte framdriftsplan. 2. Det avholdes åpent møte i siste halvdel av mai med ekstern innleder og lokal partilederdebatt. 3. Ungdommen involveres i prosessen gjennom Ungdomsrådet. 4. Det gjennomføres eventuelt en folkeavstemming etter 1. oktober Forslag fra AP v/ Espen André Kristiansen: - Det bør arbeides aktivt med informasjon ut til befolkningen om kommunereformen. Det bør innarbeides ytterligere informasjonsmøter for befolkningen om kommunereformen i framdriftsplanen. Og ungdom bør i større grad involveres utover bare ungdomsrådet. Det nedsettes en arbeidsgruppe med en representant fra hvert parti i kommunestyret, i tillegg utpeker rådmannen en person fra administrasjonen. Rådmannens forslag til innstilling med tillegg ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra AP ble enstemmig vedtatt.

8 1. Kommunestyret vedtar vedlagte framdriftsplan. 2. Det avholdes åpent møte i siste halvdel av mai med ekstern innleder og lokal partilederdebatt. 3. Ungdommen involveres i prosessen gjennom Ungdomsrådet. 4. Det gjennomføres eventuelt en folkeavstemming etter 1. oktober Det bør arbeides aktivt med informasjon ut til befolkningen om kommunereformen. Det bør innarbeides ytterligere informasjonsmøter for befolkningen om kommunereformen i framdriftsplanen. Og ungdom bør i større grad involveres utover bare ungdomsrådet. Det nedsettes en arbeidsgruppe med en representant fra hvert parti i kommunestyret, i tillegg utpeker rådmannen en person fra administrasjonen. PS 16/37 Publikumsmottak Forslag fra SV v/ Vivi Nysveen: Hovedinngang til Åmot kommune, og dermed også mottak av publikum, videreføres i rådhuset. Rådmannens forslag til innstilling ble satt opp imot forslaget fra Åmot SV. Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt med 6 stemmer for og 1 stemme imot. Hovedinngangen til Åmot kommune, og dermed også mottak av publikum, legges til felles inngang med kulturhuset. PS 16/38 Høringsuttalelse - Regional Planstrategi for Hedmark Åmot kommune Rådmannens forslag til vedtak: Foreliggende høringsforslag til regional planstrategi er gjennomgått og Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saksframlegget. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

9 Vedtak Formannskapet : Foreliggende høringsforslag til regional planstrategi er gjennomgått og Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saksframlegget. PS 16/39 Høring - Strategisk plan - NAV i Hedmark Forslag til strategisk plan for perioden med målbilde og fokusområde er en overordnet plan som angir prioriterte arbeidsområder for NAV i perioden. Høringsutkastet til planen tas til orientering med de vurderinger som er gjort i saksfremlegget. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til strategisk plan for perioden med målbilde og fokusområde er en overordnet plan som angir prioriterte arbeidsområder for NAV i perioden. Høringsutkastet til planen tas til orientering med de vurderinger som er gjort i saksfremlegget.