Endelig innkalling VT 02/11

Transkript

1 Endelig innkalling VT 02/11 Tid: Tirsdag , kl. 17:15 Sted: Egget, Studentsenteret Endelig innkalling med dagsorden, saksdokumenter og innstillinger fra Velferdsstyret skal være VTs medlemmer i hende syv dager før møtedato. Vedtakssaker må være meldt og saksdokumenter må være sendt inn til Velferdsstyret senest åtte dager før møtedato. Saker som kommer etter denne fristen må meldes til eventuelt før dagsorden godkjennes/møtet settes. Det kreves 2/3 flertall for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettes til velferdsstyret på velferdsstyret@sib.no eller til leder på tlf Representanter som ikke kan møte bes melde fra så snart som mulig. Orienteringssak Diskusjonssak Vedtakssak kun mulig å stille spørsmål. mulig å stille spørsmål og diskutere. mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak. Velferdstingets møteplan for 2011: VT 02/11: Tirsdag 1. februar 2011 VT 03/11: Tirsdag 15. mars 2011 VT 04/11: Tirsdag 12. april 2011 VT 05/11: Tirsdag 10. mai 2011 Sommerferie VT 06/11: Tirsdag 13. september 2011 VT 07/11: Tirsdag 18. oktober 2011 VT 08/11: Tirsdag 15. november 2011 VT 01/12: Tirsdag 6. desember 2011 (Konstituerende møte VT 2012) Forslag til dagsorden: VT 13/11 Opprop - Vedtakssak 1

2 VT 14/11 Valg av ordstyrer og referent - Vedtakssak VT 15/11 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt - Vedtakssak VT 16/11 Orienteringer Velferdsstyret Kulturstyret SiB-styret Andre VT 17/11 Revidering av stillingsinstruks for Velferdsstyret - Vedtakssak VT 18/11 Revidering av statutter for Velferdstinget - Vedtakssak VT 19/11 Revidering av valgreglement for Velferdstinget - Vedtakssak VT 20/11 Revidert budsjett for Velferdstinget Vedtakssak VT 21/11 Valgsaker - Vedtakssak VT 22/11 Logo for Velferdstinget - Vedtakssak VT 23/11 Eventuelt Med vennlig hilsen Bjørn-Anders Hind Velferdsstyret VT 13/11 Opprop Vedtakssak Hensikt: Få en oversikt over hvem som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Opprop foretas av protokollfører på bakgrunn av medlemsinstitusjonenes innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representanter. 2

3 Vedtas. VT 14/11 Valg av ordstyrer og referent Vedtakssak Hensikt: Å velge minst én fast ordstyrer og minst én fast referent for Velferdstinget. Ordstyrer er møteleder for Velferdstinget. Ordstyrer har som oppgave å bestemme taletid, føre taleliste, sette strek for ordskifte, holde prøvevoteringer, sette frister for levering av endringsforslag og ellers iverksette nødvendige tiltak for å holde møtene effektive og demokratiske. Protokollfører skriver protokoll under møtet. Denne legges frem for godkjenning av VT påfølgende møte. Velferdstinget velger aa som ordstyrer og Hege Andersen som referent for Velferdstinget VT 15/11 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Vedtakssak Hensikt: VT skal vedta hvilke saker som skal behandles. Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan bare endres dersom VT vedtar med 2/3 flertall å enten ta inn nye saker eller endre rekkefølgen. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldes skriftlig til sekretariatet før strek i saken er satt. 1. VT godkjenner innkalling og dagsorden. 2. VT godkjenner protokoll for VT 01/11. 3

4 Vedtas. Vedlegg: Protokoll for VT 01/11 ligger vedlagt. VT 16/11 Orienteringer Orienteringssak Hensikt: Orientere VT om VS sitt arbeid siden sist møte. Orientere VT om arbeidet til KS. Orientere VT om arbeidet til studentrepresentantene i styret til SiB. Orientere VT om hva som foregår i andre råd og utvalg. Orientering VS En sentral prioritering siden forrige møte i VT har vært å skape oppmerksomhet rundt ledige verv. Jeg fikk en kronikk i Studvest 13. januar. I samme utgave var det også en artikkel om Velferdstinget. Jeg har annonsert med ¼ side i samtlige Studvest siden nyåret (tre utgaver). Jeg har også vært i dialog med studentdemokratiene. 7. januar hadde jeg møte med Marita Monsen i SiBs kommunikasjonsavdeling. Den viktigste saken som ble tatt opp var bruk av SiBs nettsider for Velferdstinget. Logo for Velferdstinget ble også tatt opp (egen sak på dette møtet). Samme dag hadde jeg møte med Hege Råkil for å diskutere Velferdsstyrets kontakt med administrasjonen, samt økonomi. Denne dagen hadde jeg også møte med en student som mener SiBs praksis for indeksregulering av husleie for sine studentboliger ikke samsvarer med Husleieloven. Denne saken har jeg senere vært i kontakt med SiBs direktør om. 21. januar ordnet jeg også et møte mellom SiBs styreleder og studenten for å belyse saken. Så langt foreligger det fortsatt en uoverensstemmelse mellom lovtolkningen til SiBs administrasjon og studentens tolkning. Imidlertid har jeg tro på en løsning etter at SiBs styre får behandlet saken 26. januar. Jeg følger uansett saken tett. Velferdstingets tidligere blog er erstattet av nye nettsider på sib.no/velferdstinget. All relevant informasjon blir å finne der når jeg er ferdig med å legge den ut januar deltok jeg på Studentparlamentet ved UiBs overlappingsseminar. Der holdt jeg et innlegg om Velferdstinget og dets funksjon. 17. januar deltok jeg på møte i Studentenes kontaktutvalg med Bergen Kommune. I møtet lovet ble blant annet problemstillingen med manglende studentrabatt på flybussen drøftet. Byråden lovet at det skulle sendes en forespørsel til Fylkeskommunen for å få en begrunnelse 4

5 for hvorfor studenter i Bergen ikke får rabatt, i motsetning til hva som er praksis i for eksempel Trondheim og Oslo. Videre ble det etter forespørsel fra meg drøftet om det å frita SiB fra boligskatt er en mulighet. Denne muligheten ble ikke avvist, og jeg venter på kopier av tilsvarende søknader for å se hvordan disse er utformet. SiBs direktør, samt boligdirektør, stiller seg svært positive til å utarbeide en søknad. Dersom VT bestemmer seg for å gi politisk tilslutning, kan det styrke mulighetene for å få søknaden innvilget. Planen er å legge saken fram for behandling i VT så snart forslaget til søknad foreligger. 24. januar deltok jeg på formøte med SiB-styrets studentrepresentanter. 25. januar deltok jeg på fellesmøte om SiB for studentrepresentanter i studentorganisasjoner tilknyttet SiB. Jeg benyttet anledningen til å oppfordre deltakerne til å stille til verv eller på annen måte engasjere seg for studentvelferden. 26. januar skal jeg orienter om Velferdstinget på et møte for studentutvalgene ved UiB. Det er planlagt faste dialogmøter mellom VS og SiB-direktør, SiB-styreleder og direktør for Studentveiledning og helse (VT er økonomisk underordnet denne avdelingen i SiB). Orientering KS KS legger fram muntlig orientering. Orientering SiB-styret Nye medlemmer og konstituering Forrige velferdstingsmøte valgte Even O. Sørland som ny styreleder, og Kristina Daae Smedsvig og Sindre Dueland som nye styrerepresentanter. Geir Grannes og Anders Kvernmo Langset ble valgt for to år i De fem studentene i SiB-styret har hatt en samling for å diskutere samarbeidet seg imellom, og håper å ha fått på plass rutiner som sikrer god informasjonsutveksling og stabil studentstyring det neste året. Anders Kvernmo Langset blir styrets nestleder i Årets første styremøte avholdes onsdag , og vil også inneholde grunnleggende styreopplæring for hele styret. Sakspapirene er tilgjengelige på sammen med referater fra tidligere møter. Velferdstinget orienteres muntlig om hovedpunktene fra møtet, og vi svarer gjerne på spørsmål. Forhold til VT For studentene i SiB-styret er det et mål å få til strukturer der studentene kan få til endringer uten å måtte gå via de studentvalgte styremedlemmene i alle enkeltsaker. Et ledd i dette er etableringen av faste dialogmøter mellom Velferdsstyret og SiB. Studentene i styret har også ambisjoner om å bidra til bedre involvering av VT gjennom blant annet å endre orienteringene mer i retning av hva som skal skje, ikke hva som har skjedd. Vi ønsker innspill fra VT på hvordan våre orienteringer kan bli best mulig. Saker fremover Viktige saker som kommer i løpet av vårsemesteret er medie-/kommunikasjonsstrategi for SiB og miljøplan for virksomheten. Det foretas dessuten en ny registrering av eksterne kunder i kafeene, som 5

6 vil gi et grunnlag for å vurdere behov for endring av prissystem. Studentene har også bedt om en gjennomgang av boligutvalg og tillitsutvalg for å se om vi kan forbedre studentmedvirkningen der. En annen sentral sak er Kunnskapsdepartementets forslag til endringer i Samskipnadsloven. Styret legger opp til å behandle SiBs høringssvar den 15. mars. Vi legger til grunn at VT vil vedta en egen høringsuttalelse, og bidrar gjerne med tanker og innspill i den sammenheng. Annet Tirsdag arrangerte SiB sitt årlige informasjonsmøte for studenttillitsvalgte, studentkulturen og studentmedia. Bergen, Even O. Sørland Orientering andre Representanter fra andre råd og utvalg får anledning til å orientere muntlig under møtet. VT 17/11 Revidering av Stillingsinstruks for Velferdsstyret Vedtakssak VT behandlet og vedtok ny stillingsinstruks på VT 01/11, 6. desember En sentral endring var å bytte ut ordet «org.sek.» med «leder» gjennom hele teksten. Dette får den konsekvensen at enkelte avsnitt i stillingsinstruksen blir overflødig eller får en formulering som ikke reflekterer et tydelig meningsinnhold. Bakgrunnen for at VT vedtok å ta ut omtalen av en organisasjonssekretær, er at VT ikke har noen organisasjonssekretær. Tidligere har Studentparlamentet ved UiBs organisasjonssekretær påtatt seg administrative oppgaver for VT, men det har ikke foreligget en formell forbindelse, og VT har ikke mandat til å legge føringer for Studentparlamentet ved UiBs organisasjonssekretær. I nytt forslag til stillingsinstruks tas det sikte på å redusere innhold som blir overflødig når org.sek. ikke skal omtales. Disse oppgavene overføres til leder. En annen endring som foreslås er å gjøres Velferdsstyrets kontorplass disponibel for tillitsvalgte studenter når disse ikke brukes av Velferdsstyret. I tidligere formulering skulle de være disponible for alle studenter. Endringen foreslås fordi det anses at kontorene skal benyttes til organisasjonsarbeid. Videre foreslås det å endre formuleringen av avsnittet om beløpsgrense, slik at VS kan benytte beløp som overstiger kr 5 000,- uten vedtak i VT. Budsjettvedtak må uansett følges, og VT må orienteres. Det foreslås også å fjerne avsnittet om personalbespisning, da også dette anses ivaretatt av budsjettet. Øvrige endringer anses å være redaksjonelle. 6

7 Velferdstinget vedtar ny stillingsinstruks for Velferdsstyret i tråd med vedlagt forslag, med de endringer som vedtas i møtet. Vedtas. Vedlegg: Stillingsinstruks vedtatt på VT 01/11 Forslag til ny stillingsinstruks VT 18/11 Revidering av statutter for Velferdstinget Vedtakssak På VT 01/11, 6. desember 2010 ble tolkningen av siste setning i statuttenes 5 om sammensetning behandlet. I vedlagt forslag til nye statutter fremkommer det at «Ingen institusjon skal ha rent flertall i et fulltallig Velferdsting» (ordet «fulltallig» er nytt). Dette innebærer at en institusjon kan få flertall, men kun som en konsekvens av at én eller flere representanter fra en annen institusjon uteblir fra et møte. Det foreslås også en endring av 9, hvor det i dagens statutter står at «Velferdstinget skal ha tre ordinære møter pr. semester». Dette foreslås endre til «Velferdstinget skal ha minst tre ordinære møter pr. Semester». Videre foreslås en endring av 12. I dagens statutter står det at et velferdstingsseminar skal skje «før første ordinære møte». Dette foreslås endres til «fortrinnsvis før første ordinære møte», da det anses at VT skal ha anledning til å arrangere seminaret på et annet tidspunkt dersom det finnes hensiktsmessig, uten at det skal være nødvendig å omgå statuttene. Øvrige endringer anses å være redaksjonelle. Velferdstinget vedtar nye Statutter for Velferdstinget i tråd med vedlagt forslag, med de endringer som vedtas i møtet. Vedtas. Vedlegg: 7

8 Gjeldende statutter Forslag til nye statutter VT 19/11 Revidering av valgreglement for Velferdstinget Velferdstinget valgte på VT 01/11, 6. desember 2010, å utsette denne saken til VT 02/11. Velferdsstyret har ikke forslag til endringer i gjeldende valgreglement. Velferdstinget vedtar nytt valgreglement for Velferdstinget i tråd med de endringer som vedtas i møtet. Vedtas. Vedlegg: Gjeldende valgreglement VT 20/11 Revidert budsjett for Velferdstinget 2011 På grunn av at budsjettet som ble vedtatt i VTs budsjettmøte ikke var fullstendig, er det behov for en revidering av den delen av budsjettet som omtaler drift av Velferdstinget. Forslaget til revidering dreier seg primært om kollektiv pensjon, arbeidsgiveravgift og utgifter til informasjon. Rammen er uendret. For at SiB skulle ha et budsjett å forholde seg til som inneholdt fullstendige opplysninger, oversendte VS 3. januar et midlertidig budsjett som tilsvarer det reviderte budsjettet som her foreslås. Det er verdt å merke seg at fordi det ikke utbetales honorar til leder for januar måned, er det midler til overs i post 5102 Honorar. 1. Velferdstinget vedtar revidert budsjett for drift av Velferdstinget i tråd vedlagt forslag og med de endringer som vedtas i møtet. 8

9 Vedtas. 2. Velferdstinget benytter deler av overskytende midler satt av til honorar til å betale ordstyrer kr 1000,- per møte i Skal ordingen videreføres i 2012 må det gjøres gjennom eget vedtak i Velferdstinget. Vedtas. Vedlegg: Forslag til revidert budsjett for drift av Velferdstinget VT 21/11 Valgsaker Valg av leder og supplering av to medlemmer til Velferdsstyret Velferdsstyret har ansvar for den daglige driften av Velferdstinget gjennom møtevirksomhet, saksforberedende og politisk virksomhet, informasjonsarbeid, mediekontakt og korrespondanser. Velferdsstyret baserer sitt arbeid på et arbeidsprogram som årlig vedtas av Velferdstinget. Det skal sitte én leder og tre medlemmer i Velferdsstyret. 1. Velferdstinget velger... som leder for Velferdsstyret 2. Velferdstinget velger... som medlemmer til Velferdsstyret. Supplering av 7 medlemmer og 9 vara til Arbeidsprogramkomiteen Velferdsstyret setter årlig ned en komité som utarbeider forslag til et arbeidsprogram. Arbeidsprogrammet er en instruks til Velferdsstyret om hvilke saker som skal arbeides med. Det skal sitte 10 medlemmer med 10 vara i Arbeidsprogramkomiteen. Velferdstinget velger... som medlemmer og... som vara til Arbeidsprogramkomiteen. Valg av 10 medlemmer og 10 vara til Prinsipprogramkomiteen Prinsipprogramkomiteen skal utarbeide forslag til et prinsipprogram. Dette programmet inneholder de prinsippene (politikken) som skal ligge til grunn for Velferdstinget og Velferdsstyrets arbeid. 9

10 Det skal sitte 10 medlemmer med 10 vara i Prinsipprogramkomiteen. Velferdstinget velger... som medlemmer og... som vara til Prinsipprogramkomiteen. Valg av 3 medlemmer og 3 vara til Kontrollkomiteen Kontrollkomiteen har ansvar for å påse at Velferdstinget og Velferdsstyret handler i tråd med egne statutter, reglement og instrukser. Kontrollkomiteen stiller i alle møtene til Velferdstinget. Det skal sitte 3 medlemmer og 3 vara i Kontrollkomiteen. Velferdstinget velger... som medlemmer og... som vara til Kontrollkomiteen. Valg av leder, 4 medlemmer og 5 vara til Budsjettkomiteen Kontrollkomiteen har ansvar for å påse at Velferdstinget og Velferdsstyret handler i tråd med egne statutter, reglement og instrukser. Kontrollkomiteen stiller i alle møtene til Velferdstinget. Det skal sitte leder, 4 medlemmer og 5 vara i Budsjettkomiteen. Velferdstinget velger... som leder... som medlemmer og... som vara til Budsjettkomiteen. Valg av ett medlem og én vara til Karrieresenterets styringsgruppe Karrieresenteret ble opprettet i 2001 for å lette overgangen fra studier til arbeidsliv for studentene i Bergen. Målsettingen til Karrieresenteret er å gjøre akademisk kompetanse synlig, anerkjent og etterspurt i regionen. Det skal sitte 1 medlem og 1 vara i Styringsgruppen til Karrieresenteret. Velferdstinget velger... som medlem og... som vara til Karrieresenterets styringsgruppe. Valg av 2 medlemmer og 2 vara til Studentradioen i Bergen sitt styre Styret har overordnet ansvar for den daglige driften av Studentradioen i Bergen. Velferdstinget oppnevner 2 medlemmer og 2 vara til Studentradioen i Bergen sitt styre. 10

11 Velferdstinget oppnevner... som medlemmer og... som vara til Studentradioen i Bergen sitt styre. Supplering av 2 medlemmer og 1 vara til Kulturstyret i Bergen Kulturstyret er Velferdstingets utøvende organ for kulturpolitikk, og er saksforberedende organ i kulturpolitiske spørsmål. Kulturstyret skal bidra til å styrke den kulturelle aktiviteten og det sosiale tilbudet til studenter tilknyttet SiB. Kulturstyret bevilger årlig om lag en million kroner til studentkulturen i Bergen. Kulturstyrets støtteordninger omfatter driftstøtte og tidsskriftstøtte med søknadsfrist 15. februar, samt prosjektstøtte. Velferdstinget oppnevner leder, nestleder, fire medlemmer og fire varamedlemmer til Kulturstyret. Kulturstyret innstiller på nye medlemmer i møtet. Supplering av 2 vara til SiB-styret Styret er det øverste organet i SiB. SiBs styre har ti medlemmer, hvorav fem er studenter, tre er valgt blant de ansatte og to representerer de utdanningsinstitusjonene som er tilsluttet SiB. De sistnevnte velges som regel fra Universitetet i Bergen, Høgskolen i Bergen og Norges Handelshøyskole. Universitetet er fast representert i styret, mens Høgskolen og Norges Handelshøyskole årlig bytter på å ha fast plass og observatørstatus. Styremedlemmene velges for to år av gangen. Varaer velges for ett år. Velferdstinget velger leder og 4 medlemmer til SiB-styret Velferdstinget oppnevner... som vara til SiB sitt styre. Supplering av 2 vara til styret til Studvest Styret har overordnet ansvar for driften av studentavisen Studvest. Det stilles ingen krav til varaene utover at de må være semesterregistrerte. Velferdstinget oppnevner... som vara til Studvest sitt styre. Supplering av én vara til Representantskapet til Det akademiske kvarter Representantskapet fungerer som rådgivende organ i saker knyttet til drift, og er klageinstans i vedtakssaker. Representantskapet er også arrangør og valgstyre for generalforsamlingene til Kvarteret. 11

12 Velferdstinget velger 1 medlem og 1 vara til Representantskapet. Velferdstinget oppnevner... som vara... til Representantskapet til Det akademiske kvarter Supplering av ett varamedlem til Kontaktutvalget mellom Hordaland fylkeskommune og studentene i Bergen Velferdstinget velger 1 medlem og 1 vara til Kontaktutvalget. Velferdstinget oppnevner... som vara til Kontaktutvalget. VT 22/11 Logo for Velferdstinget VS anser at det er viktig å synliggjøre Velferdstingets tilknytning til Studentsamskipnaden i Bergen på en måte som lett oppfattes av alle studenter i Bergen. Uten en slik synliggjøring er det en utfordring å gjøre studentene bevisst på hvilken funksjon Velferdstinget i Bergen har. VS mener at logoen som Velferdstinget i dag benytter ikke bidrar til slik synliggjøring. VS har vært i kontakt med SiB om dette, og SiB har i samråd med VS utarbeidet vedlagte forslag til ny logo. Fordi SiB er i en prosess med å utvikle sin grafiske profil, kan det skje mindre kosmetiske endringer i løpet av året. Logoen vil uansett ikke endre seg nevneverdig som konsekvens av dette. For å ytterligere synliggjøre tilknytningen til SiB, er det fra VSs ståsted også ønskelig at Velferdstinget benytter SiBs grafiske profil til sitt materiell. Dette vil isåfall inkludere de nye nettsidene på sib.no/velferdstinget Tidligere logo for Velferdstinget skal erstattes med vedlagt logo. Velferdstinget benytter i fremtiden den grafiske profilen til SiB for sitt materiell. Vedtas. Vedlegg: Forslag til ny logo for Velferdstinget VT 23/11 Eventuelt 12