Endelig innkalling VT 06/13

Transkript

1 Endelig innkalling VT 06/13 5 Tid: Tirsdag 3. september, kl Sted: Tivoli, Det akademiske kvarter Tivoli ligger i kjelleren i Det akademiske Kvarter. Vi åpner møtet med mat klokken Endelig innkalling med dagsorden, saksdokumenter og innstillinger fra arbeidsutvalget skal være VT sine medlemmer i hende sju dager før møtedato. er må være meldt og saksdokumenter må være sendt inn til arbeidsutvalget senest åtte dager før møtedato. Saker som kommer etter denne fristen må meldes til eventuelt før dagsorden godkjennes/møtet settes. Det kreves 2/3 flertall for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettes til arbeidsutvalget på au@vtbergen.no eller til leder på telefon Representanter som ikke kan møte må melde fra så snart som mulig, og har selv ansvar for å skaffe vara. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstingets møteplan for 2013: VT 02/13: VT 03/13: VT 04/13: VT 05/13: VT 06/13: VT 07/13: VT 08/13: VT 01/14: tirsdag 5. februar tirsdag 5. mars tirsdag 9. april tirsdag 14. mai tirsdag 3. september tirsdag 8. oktober lørdag 16. november (budsjettmøte) tirsdag 3. desember (konstituerende møte) VT 06/13 Side 1 av september 2013

2 Forslag til dagsorden 40 VT 50/13 Opprop 45 VT 51/13 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt VT 52/13 Orienteringer Orienteringssak VT 53/13 VT 54/13 VT 55/13 VT 56/13 VT 57/13 Suppleringsvalg Profilering av Velferdstinget Revidering av Velferdstinget i Bergens budsjett Økning av semesteravgiften Fordeling av mandater i Landsstyret (LS) til NSO 65 VT 58/13 Eventuelt Orienterings-, vedtaks- eller diskusjonssak VT 59/13 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Med vennlig hilsen Anna Gjertsen leder Tor Sivertsen Prestegard nestleder VT 06/13 Side 2 av september 2013

3 VT 50/13 Opprop Hensikt: Få en oversikt over hvem som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Opprop gjøres av protokollfører på bakgrunn av medlemsinstitusjonene sine innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representanter. Møtet settes 90 Vedtas VT 51/13 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Hensikt: Velferdstinget vedtar hvilke saker som skal behandles på møtet. Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan kun endres dersom Velferdstinget vedtar med 2/3 flertall å enten ta inn nye saker eller endre rekkefølgen. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldes skriftlig til sekretariatet før strek i saken er satt. 1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 05/13. Vedtas Vedlegg: Forslag til protokoll for VT 05/13 VT 06/13 Side 3 av september 2013

4 VT 52/13 Orienteringer Orienteringssak Velferdstingets arbeidsutvalg, Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjoner og enkeltpersoner kan orientere om saker de mener er av interesse for Velferdstinget. Velferdstinget godkjenner orienteringene til VT 06/13. Skal tas til orientering Vedlegg: Orienteringer VT 06/ VT 53/13 Suppleringsvalg Saksbehandler: Anna Gjertsen Hensikt: Å supplere ledige tillitsverv Det skal suppleres til følgende verv: 1. Velferdstingets arbeidsutvalg Velferdstingets arbeidsutvalg (VT-AU) har ansvar for den daglige driften av Velferdstinget (VT) gjennom møtevirksomhet, saksforberedende og politisk virksomhet, informasjonsarbeid, mediekontakt og korrespondanser. VT-AU baserer sitt arbeid på et arbeidsprogram som årlig vedtas av VT. Leder har overordnet ansvar for den daglige driften av VT og VT-AU, og har fast kontortid fra til alle virkedager. Ledervervet er fulltidshonorert. De øvrige plassene er ikke honorerte. Det skal velges: 1ordinære medlemmer, ut 2013 Forhåndsmeldte kandidater 155 Tommy Mo Aarethun 03. Kontrollkomité Kontrollkomiteen har ansvaret for at Velferdstinget og VT-AU handler i tråd med egne statutter, reglement og instrukser. Kontrollkomiteen stiller på alle Velferdstingets møter. 160 Det skal velges 2 ordinære medlemmer 2 varamedlemmer VT 06/13 Side 4 av september 2013

5 Styringsgruppa til Karrieresenteret Karrieresenteret ble opprettet i 2001 for å gjøre overgangen fra studie til arbeidsliv enklere. Senteret blir driftet av SiB. Målsetningen til Karrieresenteret er å gjøre akademisk kompetanse synlig, verdsatt og etterspurt i regionen. Det skal velges 1 vara Studentidrettsrådet SIR er et samarbeidsorgan for idrettslig interesser blant studenter og ansatte ved læresteder tilknyttet SiB. SIR fungerer som sakkyndig og rådgivende organ for SiB i saker som gjelder idrett og mosjon, og skal blant annet komme med uttalelser om fordeling av treningstid og midler til studentidrettslag. SIR har faste møter to ganger per semester. SIR har 11 medlemmer, der ett av medlemmene er valgt fra Velferdstinget. Det skal velges: 1 medlem 1 vara 07. Styret i Studentradioen i Bergen Styret har det overordnede ansvaret for driften av Studentradioen i Bergen. 185 Det skal velges 2 vara Kontrollkomiteen for Det akademiske kvarter Kvarteret sin kontrollkomité består av 6 medlemmer, der 4 velges på Kvarterets generalforsamling, 1 medlem velges fra Kulturstyret og 1 medlem velges av Velferdstinget. Komiteen har ansvar for å se til at generalforsamlinger og andre møter ved Kvarteret blir gjennomført i samsvar med Kvarterets vedtekter. Det skal velges: 1 vara Representantskapet til Hulen Representantskapet er Hulens øverste organ. Det skal velges 1 vara Velferdstinget velger N.N og (...) til [valg]. Valgperioden er til og med desember Vedtas VT 06/13 Side 5 av september 2013

6 205 VT 54/13 Profilering av Velferdstinget Sakshandsamar: Tor Sivertsen Prestegard Bakgrunn: VT handsama på VT 05/13 ein sak om promotering av Velferdstinget i Bergen. På møtet vart det diskutert ny grafisk profil, samt ny nettside. VT gav VT-AU mulighet til å tinga ny grafisk profil innanfor ei ramme på kr. 220 Etter VT 05/13 sendte VT-AU ut ein e-post til fleire grafiske designarar, designbyrå, design/kunstskular og Grafisk NHHS med førespurnad om å utvikla ein grafisk profil for Velferdstinget i Bergen. E-posten innehaldt dei krav som VT-AU meinte ein ny logo og grafisk profil burde ha, samt ein frist for når VT-AU ynskja tilbodet. Innan fristen hadde me mottatt to tilsvar, eit frå Haltenbanken og eit frå Walter design. Sidan båe tilboda var utanfor VT-AU si vedtatte ramme for ny grafisk profil har ein ikkje kunna gått vidare med saka og den blir difor lagt fram som sak for Velferdstinget Velferdstinget har fått to tilbod på grafisk profil, eit frå Haltenbaken og eit frå Walter design, som båe ligg vedlagt. VT-AU meiner det er føremålstenleg at VT får sin eigen, sjølvståande, grafisk profil. Om ein ser til dei andre velferdstinga, som VTOA og VT Trondheim har dei båe logoar som ikkje heng saman med samskipnadane. Kommunikasjonsavdelingen i SiB ynskjer ikkje at me skal gå vekk ifrå den eksisterande logoen med SiB-profil, og har lagt ved eit notat til saka som skin ljos på dette. For å ikkje farga diskusjonen instiller ikkje VT-AU i denne saka, men legg ved den informasjonen me har fått frå dei to selskapa. For å sjå meir av kva dei to selskapa har gjort, sjå deira nettsider. 235 Haltenbanken Walter Design Som omtala over fekk VT-AU ei budsjettramme på kr til å dekkja kostanaden til ny grafisk profil. Tilboda me no har er utanfor dette. Haltenbanken har kome med eit tilbod på kr inkl. moms. Walter Design har estimert kostnadar på mellom kr, og der prisen avhenger av arbeidsmengda. VT-AU foreslår at Velferdstinget nyttar Ottesenmidlane, ein pris Velferstinget i Bergen fekk i lag med Velferdstinget i Trondheim og Velferdstinget i Oslo og Akershus, samt unytta midlar frå andre budsjettpostar. Ottesenmidlane er på kr. Denne saka må difor sjåast i samanhang med sak VT55/13, revidering av Velferdstinget is Bergens budsjett. VT 06/13 Side 6 av september 2013

7 250 Forslag til vedtak Velferstinget i Bergen velger N.N. til utvikling av grafisk profil. Det skal arbeides for at profilen er klar til neste velferdstingsmøte og den vil bli lagt frem for endelig vedtak. 255 Arbeidsutvalget si instilling Vedtakast Vedlegg E-post med førespurnad om utvikling av grafisk profil 260 Positive tilsvar på e-post (to stykk) Notat frå Marita Monsen, kommunikasjonssjef SiB VT 55/13 Revidering av Velferdstinget i Bergens budsjett 265 Saksbehandler: Tor Sivertsen Prestegard 270 Saken ettersendast onsdag VT 56/13 Økning av semesteravgiften Saksbehandler: Anna Gjertsen Bakgrunn: Semesteravgiften ble sist økt fra og med høstsemesteret 2009, fra 400 kroner, til dagens 450 kroner. I 2013 blir disse grovfordelt på følgende måte: 32 kroner til Norsk Studentorganisasjon. 96 kroner til Velferdstinget. 322 kroner til SiB Helse og Veiledning. VT 06/13 Side 7 av september 2013

8 295 For å opprettholde og videreutvikle tilbudet, og særlig hos studentenes psykiske helsetjeneste (SPH), et område som nå er helt gratis for alle studenter som har betalt semesteravgift til SiB, ser man nå et behov for å øke semesteravgiften. Det samme behovet ser vi før å øke bevilgningene fra Velferdstinget. 300 Denne saken ble tatt opp på VT 05/13, men på grunn av at representantene mente at grunnlagsmaterialet var for tynt, ble saken overført til dette møtet. Med fra forrige møte fikk VT-AU med seg en liste over Velferdstinget ønsket å ha med i et nytt sakspapir. I forbindelse med klargjøring av saken har VT-AU vært i to møter med direktør for SiB Helse og Veiledning, Hege Råkil, for å bli enige om hva som skulle sendes ut. Det endelige notatet ble sendt ut med foreløpig innkalling, 20. august. 305 Semesteravgiften går hovedsaklig til to ting, nemlig SiB Helse og veiledning og studentaktivitetene. Særlig rådgivningstjenesten og psykologtjenesten er noe av det beste vi har i SiB. Her har vi et tilbud, tilgjengelig og gratis for alle studenter tilknyttet SiB. Dette er særlig viktig da både ShoT-undersøkelsen og SSBs Levekår blant studenter 2010, har kommet frem til at 13 prosent av studenter har betydelige psykiske plager. En opprettholdelse og utvikling av dette tilbudet synes vi er god studentvelferd I både Oslo og Trondheim har det i løpet av det siste året blitt vedtatt en semesteravgiftsøkning. I Trondheim er semesteravgiften 530 kroner, og i Oslo er den 550 kroner. Hvordan semsteravgiften blir fordelt i de forskjellige byene, er det egentlig ingen særlig sammenheng i. Men i alle de tre store byene er det hovedsaklig studentaktiviteter og studenthelsetjenestene som blir støttet over semesteravgiften. Men i motsetning til Oslo, får alle som kontakter SPH hjelp, og i motsetning til Trondheim, så har vi ingen egenandeler på våre psykologtjenester. Dette er selvsagt satt på spissen da de andre samskipnadene absolutt har gode helsetilbud. Men det er noe med å holde fast på de gode ordningene vi har i SiB. Og her er SPH blant de beste Også de andre postene som Råkil ønsker å styrke, som kjøping av flere akuttimer hos Legene på Høyden og midler til kontorhjelp på tannlegetjenesten, synes for oss å være god bruk av semesteravgiftsmidler. Dette er tjenester som er tilgjengelig for alle studentene tilknyttet SiB, og som allerede i svært stor grad finansieres ved egenandeler og dermed koster studentene i Bergen svært lite. Den forespeilede økte ressursbruken på disse områdene er dessuten relativt små, sammenliknet med hva vi får igjen i velferdsgoder. At det også er lagt inn midler til gjennomføring av en ny SHoT- undersøkelse (studentenes helse og trivselsundersøkelse), synes vi i VT-AU er veldig bra. Data fra SHoT-undersøkelsen bruker vi i VT-AU når vi skal argumentere eller begrunne våre synspunkter til politikere, i kronikker eller annet. Dette er dessuten en engangssum, og dermed ikke noe som må regnes med i budsjettet årlig. I Råkil sitt notat foreslår hun å vente med å øke semesteravgiften til neste høst. Med dette foreslår hun også å øke Velferdstingets tildelingsramme til i 2014 og til i 2015, og at den holdes på 5,5 millioner frem til semesteravgiften eventuelt økes neste gang. Med det ønskede løftet ser man for seg å kunne holde semesteravgiften på 550 kroner ut Vi i VT-AU mener at det ikke er ønskelig å øke semesteravgiften fra januar 2014 når SiB Helse og Veiledning mener de kan klare seg på nåværende nivå frem til sommeren. Det eneste argumentet for å øke fra vinteren av, er at Velferdstinget skal kunne ha en tildelingsramme på 5,5 millioner for Og VT 06/13 Side 8 av september 2013

9 selv om vi ser studentorganisasjonenes behov for mer penger, mener vi at et løft på kroner over to år, er tilstrekkelig. Velferdstinget i Bergen vedtar å øke semesteraviften til 550 kr høsten Velferdstinget får kr å fordele for driftsåret 2014 og kr i Vedtas Vedlegg: 350 Notat fra Hege Råkil, direktør SiB Helse og Veiledning VT 57/13 Fordeling av mandater i Landsstyret (LS) til NSO 355 Saksbehandler: Anna Gjertsen Sak fremmet av: Arbeidsutvalget til Studentparlamentet ved Universitetet i Bergen Bakgrunn: Denne sommeren fikk utdanningsinstitusjonene i Bergen som er medlem av Norsk Studentorganisasjon (NSO) en delegat til i NSO sitt Landsstyre. Det vil si at antall delegater fra regionen NSO Bergen har økt fra 5 til 6. Grunnen til dette er at SiB har passert medlemmer som gir oss Bergen den sjette delegaten i samsvar med 5.2 i NSO sine vedtekter. Siden juni har det vært forhandlinger mellom de ulike utdanningsinstitusjonene. Det har vært fremmet to forslag: et fra Høyskolen i Bergen (se vedlegg 1) og et fra Universitetet i Bergen (se vedlegg 2). Siden vi ikke har kommet til noen enighet mellom alle utdanningsinstitusjonene i NSO Bergen har vi valgt å løfte saken til Velferdstinget. Grunnen til at vi har valgt Velferdstinget er fordi det er en arena hvor alle utdanningsinstitusjonene i Bergen er godt representert samtidig som det er også gjør at begge forslagene blir vurdert og som en åpen prosess i det offentlige rom. Det vil også gjøre at NSO Bergen får sendt inn en endelig avtale for dette studieåret i god tid før det første møtet i Landsstyret september i år. For å unngå fremtidige fastlåste situasjoner mellom de ulike medlemslagene i NSO Bergen er vårt forslag at det blir fastsatt en modell som matematisk avgjør hvilke medlemslag som får de ulike delegatene. Dette er hva vi har vektlagt i UiBs forslag til avtale for NSO Bergen (se vedlegg 2). Modellen vi foreslår vil ivareta to viktige prinsipper: Det første er å sikre at alle de ulike valgkretsene i NSO Bergen blir representert. Det andre er at det er flest mulig studenter representert bak hver delegat fra NSO Bergen. De fire valgkretsene er: UiB, HiB, NHH og en samlet valgkrets bestående av NLA, KhiB, BAS og HDH. Vårt forslag til modell vil gi de fire valgkretsene minst en delegat hver. For å fordele de øvrige delegatene til NSO Bergen er vårt forslag at man bruker en modell for proporsjonal representasjon kalt Sainte-Laguës metode. Modellen bygger på at man tar studenttallene VT 06/13 Side 9 av september 2013

10 ved de ulike valgkretsene og deler det på 1, 3, 5 osv. Dette er en av de mest generøse formene for proporsjonal representasjon. Metoden modellen foreslår vil ivareta prinsippet om at det er flest mulig studenter representert bak hver delegat fra NSO Bergen, samtidig som delegatene er proporsjonalt fordelt mellom alle valgkretsene i NSO Bergen. Studenttallene modellen er basert på er gjennomsnittet av semesterregistrerte studenter ved de ulike utdanningsinstitusjonene for de to foregående semestrene. Det vil si at for studieåret vil gjennomsnittet av studenttallene fra høst 2012 og vår 2013 ligge til grunn. Det er disse tallene som også avgjør fordelingen av de resterende delegatene og vara-delgater til Landsstyret i NSO Bergen. Studenttallene vil oppdateres hvert år og sørge for at delegatene blir rettferdig fordelt før hver nye periode i Landsstyret til NSO. 405 NSO Bergens Landsstyrerepresentanter fordeles slik at alle valgkretsene får minst en delegat hver og de resterende delegatene blir fordelt etter Sainte-Laguës metode for proporsjonal representasjon basert på gjennomsnittet av studenttallene til SiB for siste studieår. 410 Vedlegg Forslag frå HiB Forslag frå UiB 415 VT 58/13 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak 420 VT 59/13 Møtekritikk Diskusjonssak Hensikt: Å skape en bedre møtekultur og mer effektivt velferdsting, gjennom konstruktiv møtekritikk. Møtekritikken er åpen for alle oppmøtte, men protokollføres ikke. VT 06/13 Side 10 av september 2013