Endelig innkalling VT 01/16

Transkript

1 Endelig innkalling VT 01/16 Tid: Tirsdag 2. februar Sted: Storelogen, Det Akademiske Kvarter Endelig innkalling VT 01/15 Side 1 av 19 Tirsdag 2. februar

2 Møter i Velferdstinget er åpne for alle. SiB-studenter har tale- og forslagsrett. Møtet starter med mat kl Møtestart er kl Husk å melde deg på møtet gjennom påmeldingsskjemaet: Påmeldingsfristen er fredag 29. januar, kl Innkalling med foreløpig dagsorden skal være VT sine medlemmer i hende senest 14 dager før møtedato. Endelig innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillinger fra arbeidsutvalget skal være Velferdstingets medlemmer i hende sju dager før møtedato. er må være meldt og saksdokument må være sendt inn til arbeidsutvalget senest ti dager før møtedato. Man melder saker gjennom dette skjemaet: Saker som kommer etter denne fristen må meldes til eventuelt før dagsorden godkjennes /møtet settes. Det kreves 2/3 flertall for å kunne fatte vedtak i slike saker. Representanter som ikke kan møte må snarest melde fra til gjennom påmeldingsskjemaet over. Representantene har selv ansvar for å skaffe vara. Spørsmål kan rettes til leder på leder@vtbergen.no eller telefon Definisjoner Orienteringssak bare mulig å stille spørsmål Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstingets møteplan for 2016 VT 01/16 tirsdag 2. februar VT 02/16 tirsdag 1. mars VT 03/16 tirsdag 5. april VT 04/16 tirsdag 3. mai VT 05/16 tirsdag 6. september VT 06/16 tirsdag 4. oktober VT 07/16 lørdag 5. november (budsjettmøte) VT 08/16 tirsdag 6. desember (valgmøte) Leder Endelig innkalling VT 01/15 Side 2 av 19 Tirsdag 2. februar

3 Forslag til dagsorden VT 01/16 VT 02/16 VT 03/16 Godkjenning av innkalling, dagsorden og protokoll. Saker til eventuelt. Orienteringer Orienteringssak Gjennomgang av SiB Helse og Rådgivning Orienteringssak VT 04/16 Velferdstingets sammensetting våren 2016 Orienteringssak VT 05/16 VT 06/16 Rapport fra søkerorganisasjoner Orienteringssak SiB-hytten Diskusjonssak VT 07/16 Budsjett for Velferdstinget 2016 VT 08/16 Budsjett for Kulturstyret 2016 VT 09/16 VT 10/16 VT 11/16 VT 12/16 VT 13/16 VT 14/16 VT XX/16 VT XX/16 Suppleringsvalg Valgsak Suppleringsfullmakt Prinsipprogram Resolusjon: Studenthelse Vedtektsendringer Mandatendringer Eventuelt Orienterings-, diskusjons- eller vedtakssak Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Endelig innkalling VT 01/15 Side 3 av 19 Tirsdag 2. februar

4 VT 01/16 Godkjenning av innkalling, dagsorden og protokoll. Saker til eventuelt. Velferdstinget vedtar hvilke saker som skal behandles på møtet, samt protokollen fra forrige møte. Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan kun endres dersom Velferdstinget vedtar med 2/3 flertall å enten ta inn nye saker eller endre rekkefølgen. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldes skriftlig til sekretariatet før strek i saken er satt. Vi har også blitt oppfordret til å sette en tidsplan. Her har vi forsøkt etter beste evne, og pausene blir etter behov. Forslag til tidsplan: 17.15: Opprop 17.20: VT 01/16 Godkjenning av innkalling, dagsorden og protokoll. Saker til eventuelt 17.25: VT 02/16 Orienteringer 17.40: VT 03/16 Gjennomgang av SiB Helse og Rådgivning 18.10: VT 04/16 Velferdstingets sammensetting våren : VT 05/16 Rapport fra søkerorganisasjoner 18.45: VT 06/16 SiB-hytten 19.05: VT 07/16 Budsjett for Velferdstinget : VT 08/16 Budsjett for Kulturstyret : VT 09/16 Suppleringsvalg 19.45: VT 10/16 Suppleringsfullmakt 19.55: VT 11/16 Prinsipprogram 21.00: VT 12/16 Resolusjon: Diagnose: student 21.20: VT 13/16 Vedtektsendringer 21.40: VT 14/16 Mandatendringer 21.50: Eventuelt og møtekritikk Forslag til vedtak 01.1 Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden 01.2 Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 08/15 Arbeidsutvalgets innstilling 01.1 Vedtas 01.2 Vedtas Vedlegg - VT0116_0116_Forslag til protokoll VT0815 IKKE GODKJENT Endelig innkalling VT 01/15 Side 4 av 19 Tirsdag 2. februar

5 VT 02/16 Orienteringer Orienteringssak Å orientere Velferdstinget om det som har skjedd siden forrige møte. Velferdstingets arbeidsutvalg (), Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjoner og enkeltpersoner kan orientere om saker de mener er av interesse for Velferdstinget. Vedlegg - VT0116_0216_Orienteringer Endelig innkalling VT 01/15 Side 5 av 19 Tirsdag 2. februar

6 VT 03/16 Gjennomgang av SiB Helse og veiledning Orienteringssak Forkortelser SiB: Studentsamskipnaden i Bergen Å orientere Velferdstinget om den interne gjennomgangen av SiB Helse og veiledning. Hege Råkil, direktør i SiB Helse og veiledning, er invitert til å fortelle om gjennomgangen av SiB Helse og veiledning. Hvert år gjennomfører SiB en form for evaluering av én av sine avdelinger. Det blir satt ned både arbeidsgruppe og styringsgruppe, og til slutt skal styringsgruppa komme med sine anbefalinger til eventuelle endringer for avdelingen. Endelig innkalling VT 01/15 Side 6 av 19 Tirsdag 2. februar

7 VT 04/16 Velferdstingets sammensetting våren 2016 Orienteringssak Å orientere Velferdstinget om sammensettingen våren Sammensettingen av Velferdstinget avhenger av studenttall. Hvert semester skal Arbeidsutvalget orientere Velferdstinget om sammensettingen. Hver institusjon får 1 representant i Velferdstinget per påbegynte student, jamfør i Velferdstingets vedtekter. I 2016 er det én endring i Bergen hva gjelder institusjoner. Betanien Diakonale Høgskole og Haraldsplass Diakonale Høgskole har fusjonert med Misjonshøgskolen i Stavanger og Diakonhjemmet i Oslo, og blitt VID vitenskapelige høgskole. Dette medfører at Betanien og Haraldsplass, som tidligere hadde én representant hver, nå til sammen har én representant. Sammensettingen av Velferdstinget for våren 2016 blir følgende: Institusjon Vår 2015 Høst 2015 Snitt Mandat detaljert Faktiske mandat Universitetet i Bergen ,40 10 Høgskolen i Bergen ,5 5,01 6 Norges Handelshøgskole ,01 3 BI Bergen ,39 2 NLA Høgskolen ,89 1 VID Vitenskapelige ,5 0,49 1 Høgskole Kunsthøgskolen i Bergen ,5 0,22 1 Bergen Arkitektskole ,5 0,10 1 Campus Kristiania Bergen ,5 0,21 1 Skrivekunstakademiet ,5 0,01 1 SUM ,73 27 Endelig innkalling VT 01/15 Side 7 av 19 Tirsdag 2. februar

8 VT 05/16 Rapport fra søkerorganisasjoner Orienteringssak Sindre Dueland Å gå gjennom rapportene som søkerorganisasjonene har sendt inn. I tildelingsbrevet vedtatt av Velferdstinget for semesteravgiftsfordelingen for 2015, står det følgende: Organisasjoner som mottar støtte fra Velferdstinget skal sende rapport om bruken av midlene. Rapporten skal sendes til Velferdstinget senest to uker før Velferdstingets første møte på vårsemesteret. En skal i tillegg rapportere ved ev. søknad til budsjettkomiteen, jf h i vedtektene. Jamfør dette har bedt organisasjonene som fikk tildelt midler i 2015 om rapport. Vedlegg ETTERSENDES! - VT0116_0516_Rapporter - VT0116_0516_Tildelingsbrev 2015 Endelig innkalling VT 01/15 Side 8 av 19 Tirsdag 2. februar

9 VT 06/16 SiB-hytten Diskusjonssak Å diskutere bruk av SiB-hytten SiB-hytten ble åpnet i 2013, og har siden den gang vært svært populær blant studentorganisasjonene i Bergen. Det er SiB Trening som har ansvar for hytta, og nå rapporterer de om mye hærverk og ekstraarbeid rundt vedlikehold av hytta etter at studentorganisasjoner har vært der. I dag kan studentorganisasjoner leie hytten når de ønsker, og vanligvis er helgene ganske fullbooket. Prisene for bruk av hytta er: Pris pr. person er 110,- pr. døgn. Pris for hele hytten er pr døgn og 7 500,- for en helg. Pris for hele hytten for ikke studenter er hhv ,- for et døgn og ,- for en helg. Ta kontakt på hytte@sib.no for informasjon. Velferdstinget diskuterer saken, og disse innspillene vil bli tatt med videre til behandling av saken i SiB-styremøte 3. februar. SiB Trening legger fram en rekke hendelser fra de siste årene, samt forslag til tiltak. Punkter til diskusjon i møtet: - Hva skal SiB gjøre ved uheldige hendelser? - Skal en større del av semesteravgiften gå til å dekke opp for kostnadene, eller skal vi øke prisen per døgn? - Hvordan ønsker Velferdstinget at hytta skal benyttes? Vedlegg - VT0116_0616_SiB-hytten Endelig innkalling VT 01/15 Side 9 av 19 Tirsdag 2. februar

10 VT 07/16 Prinsipprogram Å behandle Velferdstingets prinsipprogram for 2016 Presentajson I 2014 vedtok Velferdstinget å ikke ha noe prinsipprogram. Dette betyr at det i 2015 kun var arbeidsprogram for Velferdstinget. Etter vedtektsbehandlingen høsten 2015 ble ordningen med prinsipprogram gjeninnført, men på en litt annen måte. Prinsipprogrammet bestemmer hva Velferdstinget mener om ulike saker, og er det politiske grunnlaget for Velferdstinget. Prinsipprogrammet er utgangspunktet når arbeidsutvalget skal utarbeide sitt arbeidsprogram. Arbeidsprogrammet er det arbeidsutvalget skal jobbe med det inneværende året, og blir behandlet som orienteringssak på Velferdstingets andre møte, VT 02/16, 1. mars. Prinsipprogrammet blir utarbeidet av en komité, prinsipprogramkomiteen (PPK), valgt av Velferdstinget på valgmøtet i desember. Komiteen skal ifølge Velferdstingets vedtekter: 3-4 Prinsipprogramkomité Velferdstinget skal på årets siste møte nedsette en prinsipprogramkomite som skal fornye eller revidere det eksisterende prinsipprogrammet. Komiteen legger frem et forslag på første møte til Velferdstinget i den nye perioden. Komiteen består av 5 medlemmer og 3 varamedlemmer. Komiteen har blitt administrert av leder av Velferdstinget. Arbeidet startet like etter jul, og komiteen har hatt fire møter, men aldri vært fulltallig. Komiteens medlemmer er: Ingvild Kvinnsland, NHH Ida Austgulen, HiB Haakon Kvernevik Knudsen, BI Brage Engebretsen, BI Eirik Lie Reikerås, UiB Varamedlemmer: Jin Sigve Mæland Bjørn Iversen Forslag til vedtak 07.1 Forslag fra Jin Sigve Mæland: tillegg: SiB skal ha differensiert treningsavgift 07.2 Forslag fra Jin Sigve Mæland: tillegg: SiB skal ha en kjøttfri dag i uka i sine kafeer 07.3 Forslag fra : tillegg: De ulike utdanningsinstitusjonene skal bidra med tilskudd til SiB relativt til antall studenter ved institusjonen Velferdstinget vedtar prinsipprogram for Arbeidsutvalgets innstilling 07.1 Vedtas (dissens: Linnea) 07.2 Vedtas ikke (dissens: Ingrid) 07.3 Vedtas 07.4 Vedtas Vedlegg: - VT0116_0716_PPKs forslag Endelig innkalling VT 01/15 Side 10 av 19 Tirsdag 2. februar

11 VT 08/16 Budsjett for Velferdstinget 2016 Å behandle budsjett for Velferdstinget På VT 08/15 vedtok Velferdstinget lønnskostnadene for Dette møtet skal driftskostnadene behandles. Det er ikke gjort noen endringer fra budsjettet som ble lagt fram på VT 08/15. Forslag til budsjett med kommentarer ligger vedlagt. Forslag til vedtak 08.1 Velferdstinget vedtar budsjett for AUs innstilling 08.1 Vedtas Vedlegg - VT0116_0816_VT budsjett Endelig innkalling VT 01/15 Side 11 av 19 Tirsdag 2. februar

12 VT 09/16 Budsjett for Kulturstyret Å behandle Kulturstyrets budsjett for På VT 08/15 behandlet Velferdstinget lønnskostnadene til Kulturstyret, så på dette møtet er det driftskostnadene som skal behandles. Kulturstyrets budsjett ligger vedlagt. Forslag til vedtak 09.1 Velferdstinget vedtar Kulturstyrets budsjett for AUs innstilling 09.1 Vedtas Vedlegg - VT0116_0916_KS budsjett Endelig innkalling VT 01/15 Side 12 av 19 Tirsdag 2. februar

13 VT 10/16 Suppleringsvalg Å velge til vervene som ikke ble fylt på valgmøtet På valgmøtet i desember var det en del verv som ikke ble fylt. Alle SiB-studenter har mulighet til å stille til alle verv Velferdstinget velger til. Det blir ikke praktisert kjønnskvotering. Til noen verv er det krav til representasjon fra utdanningsinstitusjoner. En institusjon kan ikke kreve representasjon etter at valg er gjennomført. Noen av vervene er honorert. Dette er markert med en stjerne på oversikten. Kandidater som har meldt sitt kandidatur via kandidatskjema innen mandag 1. februar blir printet ut til møtet. Kandidater som stiller etter dette vil bli publisert på vtbergen.no/motedokument, samt lagt inn i det oppdaterte kandidatskjemaet som blir delt ut i møtet. Det er mulig å stille til valg under møtet. Valget skal gjennomføres i rekkefølgen på neste side, med mindre noe annet blir bestemt. Velferdstinget kan ta stilling til om man skal velge representanter samlet eller separat. For en utdypende oversikt over vervene, se våre nettsider: vtbergen.no/valg. Val g Organisasjon Verv Meldt Lengd e Arbeidsutvalget Nestleder* 0 1 år 1 medlem 0 1 år Kontrollkomiteen 2 medlemmer 0 1 år 3 vara 0 1 år Styret i Studvest 1 vara gruppe A 0 1 år 1 vara gruppe B 0 1 år Styret i Studentradioen i 2 vara 0 1 år Bergen Endelig innkalling VT 01/15 Side 13 av 19 Tirsdag 2. februar

14 VT 11/16 Suppleringsfullmakt Å gi arbeidsutvalget suppleringsfullmakt. mener det vil være en fordel å gi arbeidsutvalget fullmakt til å supplere til de ledige tillitsvervene, med unntak av ledige verv i og kontrollkomiteen. Det er ønskelig å kunne supplere personer mellom VT-møtene, og det er ikke ønskelig å ta opp suppleringsvalg på alle møter. foreslår også at man ikke tar opp suppleringssaker i VT-møter, med mindre det kommer inn aktuelle kandidater. Forslag til vedtak 11.1 Velferdstinget gir suppleringsfullmakt til de nåværende ledige tillitsvervene, med unntak av valg til og kontrollkomiteen Suppleringsvalg blir ikke løftet på dagsorden med mindre kandidater har meldt seg til de aktuelle vervene. AUs innstilling 11.1 Vedtas 11.2 Vedtas Endelig innkalling VT 01/15 Side 14 av 19 Tirsdag 2. februar

15 VT 12/16 Resolusjon: Diagnose: student Å behandle resolusjon om studenthelse Lederne av Velferdstingene i Norge (ViN) har gått sammen om å skrive en resolusjon om studenthelse. Resolusjonen var ute på høring blant Velferdstingets representanter, med svarfrist 22. januar. Det kom inn to høringssvar: ett fra NHH, og ett fra Sosialdemokratisk liste fra UiB. I tillegg har vi fått innspill fra helsedirektørene ved de tre største studentsamskipnadene. Høringsinnspillene har blitt drøftet med resten av ViN, og vi har lagt inn noen nye momenter. Et av de nye momentene er en presisering av studentsamskipnadenes oppgaver. Vedlegg: - VT0116_1216_Resolusjon: Diagnose Forslag til vedtak 12.1 Velferdstinget vedtar resolusjon: Diagnose student AUs innstilling 12.1 Vedtas Endelig innkalling VT 01/15 Side 15 av 19 Tirsdag 2. februar

16 VT 13/16 Vedtektsendringer Sindre Dueland Å behandle mandatendringer. Nå som Velferdstinget har fått nestleder på heltid, ser vi det som nødvendig å presisere dette i vedtektene og i arbeidsutvalgsmandatet. Bakgrunnen for endringene er altså å ta høyde for nestleder på heltid. har sett på oppbyggingen av AU, og betydningen en nestleder på heltid vil ha for forholdet mellom de to på heltid og de frivillige. Det er ofte vanskelig å få samlet alle til et møte for å få gjort vedtak, og derfor foreslår nå å dele opp arbeidsutvalget slik det er i dag. Vi ønsker at leder og nestleder blir arbeidsutvalget, mens arbeidsutvalget pluss de frivillige sammen utgjør styret. Slik er det enklere å få avklart rollene mellom de på heltid, samt avgjøre hvilke beslutninger som kan tas av arbeidsutvalget, og hvilke som må gjennom styret. I tillegg til denne oppdelingen har vi foreslått at det må være absolutt flertall for å få gjennom vedtak i styret. Slik har ikke leder og nestleder mulighet til å totalt overkjøre de frivillige i styret. Vi ønsket å gjøre makten til leder og nestleder litt mindre, men samtidig gi de mulighet til å ta mindre avgjørelser på egenhånd, blant annet om mindre disposisjoner i henhold til budsjett. Eksempler på dette kan være reiser som må bestilles raskt, innkjøp til arrangement og VT-møter og lignende. Dette har leder til nå kunnet avgjøre på egenhånd, men orientert arbeidsutvalget om i etterkant. Nå må det være to for å ta slike avgjørelser. I foreløpig innkalling sendte vi med helhetlig forslag, og her følger endringsforslagene enkeltvis. Forslag til vedtak 13 Innstillingen på vedtektsendringer vedtas Arbeidsutvalgets innstilling 13.1 A01 01 vedtas 13.2 A01 02 vedtas 13.3 A01 03 vedtas 13.4 A01 04 vedtas 13.5 A01 05 vedtas 13.6 A01 06 vedtas Vedlegg: - VT0116_1316_Endringsforslag Endelig innkalling VT 01/15 Side 16 av 19 Tirsdag 2. februar

17 VT 14/16 Mandatendringer Sindre Dueland Å behandle mandatendringer. Også i arbeidsutvalgsmandatet er det behov for å gjøre endringer som følge av at vi har fått nestleder på heltid. Her har vi forsøkt å spesifisere rollene til leder og nestleder så godt som mulig, samt ta med endringene som følger av oppdelingen i arbeidsutvalget og styret. I tillegg har vi, på oppfordring fra Velferdstinget, utarbeidet et økonomireglement som gjelder for hele Velferdstinget. Her har vi også sortert ut en del av det som gikk på økonomi i arbeidsutvalgsmandatet tidligere, for å samle det meste av økonomirelaterte bestemmelser i ett dokument. Forslag til voteringsorden vil bli delt ut i møtet. Forslag til vedtak Innstillingen på mandatendringer vedtas Velferdstinget vedtar økonomireglementet Arbeidsutvalgets innstilling 14.1 B01 01 vedtas 14.2 B01 02 vedtas 14.3 B01 03 vedtas 14.4 B01 04 vedtas 14.5 B01 05 vedtas 14.6 B01 06 vedtas 14.7 B01 07 vedtas 14.8 B01 08 vedtas 14.9 B01 09 vedtas B01 10 vedtas B01 11 vedtas B01 12 vedtas B01 13 vedtas B01 14 vedtas Vedtas Vedlegg: - VT0116_1416_ Endringsforslag mandat Endelig innkalling VT 01/15 Side 17 av 19 Tirsdag 2. februar

18 VT XX/15 Eventuelt Orienterings-, diskusjons- eller vedtakssak Å ta opp eventueltsaker. Saker til eventuelt må meldes under behandling av dagsorden. Det kreves 2/3 flertall for å fatte vedtak i eventueltsaker. Endelig innkalling VT 01/15 Side 2 av 19 Tirsdag 2. februar

19 VT XX/15 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Å skape en bedre møtekultur og et mer effektivt velferdsting. Møtekritikken er åpen for alle oppmøtte, men protokollføres ikke. Endelig innkalling VT 01/15 Side 3 av 19 Tirsdag 2. februar