Endeleg innkalling VT 03/12

Transkript

1 Endeleg innkalling VT 03/ Tid: tysdag 21. februar, kl Stad: Auditorium A+B, Studentsenteret Stad: Seminarrom 2, Dragefjellet, Det juridiske fakultet, UiB Endeleg innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillinger frå Velferdsstyret skal vere VT sine medlemmar i hende sju dagar før møtedato. er må vere meldt og saksdokument må vere sendt inn til Velferdsstyret seinast åtte dagar før møtedato. Saker som kjem etter denne fristen må meldast til eventuelt før dagsorden godkjennast/møtet setjast. Det krevjast 2/3 fleirtal for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettast til Velferdsstyret på velferdsstyret@sib.no eller til leiar på telefon Representantar som ikkje kan møte må melde frå so snart som mogleg. 20 Orienteringssak berre mogleg å stille spørsmål Diskusjonssak mogleg å stille spørsmål og diskutere mogleg å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak 25 Velferdstinget sin møteplan for 2012: 30 VT 02/12 VT 03/12: VT 04/12: VT 05/12: VT 06/12: tysdag 17. januar tysdag 21. februar tysdag 20. mars tysdag 17. april tysdag 22. mai 35 VT 07/12: tysdag 18. september VT 08/12: tysdag 16. oktober VT 09/12: tysdag 13. november (budsjettmøte 2013) VT 01/13: tysdag 4. desember (konstituerande møte 2013) 40 Side 1 av 17

2 45 Forslag til dagsorden VT 21/12 Opprop 50 VT 22/12 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt VT 23/12 Orienteringer Orienteringssak VT 24/12 VT 25/12 VT 26/12 VT 27/12 VT 28/12 VT 29/12 Suppleringsval Instruks for Studentidrettsrådet Instruks til budsjettkomiteen Høyringssvar: Endring i forskrift til plan- og bygningsloven Tildelingsundersøking Handlingsplan for Kulturstyret VT 30/12 Vedtekter for Velferdstinget i Bergen Diskusjonssak VT 31/12 Eventuelt Orienterings- eller diskusjonssak VT 32/12 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Med venleg helsing 85 Audun Kjørstad leiar 90 Side 2 av 17

3 VT 21/12 Opprop Hensikt: Få ei oversikt over kven som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Opprop gjerast av protokollførar på bakgrunn av medlemsinstitusjonane sine innsendte valprotokollar og tilbakemeldinger frå representetar. Forslag til vedtak: Møtet setjast 105 Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast 110 VT 22/12 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Hensikt: Velferdstinget vedtar kva saker som skal handsamast på møtet Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendingar mot innkalling meldast her. Dagsorden setjast, og kan berre endrast dersom VT vedtek med 2/3 fleirtal å anten ta inn nye saker eller endre rekkefølgja. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldast skriftleg til sekretariatet før strek i saka er sett. Forslag til vedtak: 1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 02/12. Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast Vedlegg: Forslag til protokoll for VT 02/ VT 23/12 Orienteringer Orienteringssak Velferdsstyret, Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjonar og enkeltpersonar kan orientere om saker dei meiner er av interesse for Velferdstinget. Side 3 av 17

4 Velferdsstyret Velferdsstyret er no fulltallig og møtast jamnleg. Grunna varierande timeplanar og praksis har vi ikkje lukkast i å finne faste møtedatoar for vårsemesteret, men har no spikra datoar ut februar månad. Det vert framleis jobba ein del med å gjennomgå dei nye vedtekene. Stadige vedtektsendringar utan hensyn til heilskapen har gjort dei eksisterande vedtektene svært vanskelege å lese, ettersom dei same punkta dukkar opp fleire gongar, stundom med annleis ordlyd, stundom med annleis innhald. I dei nye vedtektene har vi hatt fokus på å gjere både språket og oppbygginga so enkel som mogleg. Det er eit viktig demokratisk prinsipp at òg ordinære medlemmar av Velferdstinget, samt media og andre eksterne klarar både å lese og å tolke vedtektene. Vi har òg brukt mykje tid på å jobbe med eit høyringssvar til forslag om endring av byggforskrifter. Forslaget legg opp til at 20 % av studentbustadar skal vere universelt utforma. Basert på dagens etterspurnad etter studentbustadar med universell utforming er dette eit svært høgt krav. Velferdsstyret samarbeidar med VT-Oslo og VT-Trondheim om denne saka. Eit anna punkt vi har jobba ein del med er førebuinga til VT-seminar denne våren. Vi slit med å finne datoar som kan passe for alle, og fryktar at vi uansett vil ende opp med ein dato som er langt frå optimal. Forvent dykk ein doodle om frie helger i mars/april. 23. januar heldt Audun ein presentasjon på informasjonsmøte i regi av SiB. Studentmedier og andre tillitsvalte var til stade. 25. januar deltok Audun og Anna på Studentersamfunnet sitt opningsmøte, noko som sjølvsagt var stor stas. 26. januar var Audun på SP-HiB sitt konstitueringsmøte. Onsdag 1. februar var Audun og Maline på forelesing for andreårs økonomistudentar ved HiB og informerte om ledige verv i Budsjettkomiteen, og har i ettertid fått fleire spørsmål om verva. Helga februar deltok Audun, saman med representantar frå VT-Oslo og NSO på VT-Trondheim sitt seminar. Måndag 6. februar var Audun i møte med Fagforbundet, som hadde spørsmål om drifting av studentkantiner og studentbokhandlar. So sant Velferdsstyret har tid stiller vi gjerne opp for å fortelje om Velferdstinget og SiB, men det er viktig å presisere at Velferdstinget er det riktige forumet for spørsmål og debattar om studentvelferden i Bergen. Anna deltok på Velferdstinget i Oslo og Akershus sitt seminar helga februar. Audun deltok 14. februar på formøte til møte i kontaktutvalet med Bergen kommune. I samband med regjeringa si fordeling av studentbustadar for 2012 sendte Velferdstinget, i samarbeid med SP-UiB, SP-HiB og NHHS, ut ei pressemelding der vi takka for bustadane, men påpeikte at 100 nye studentbustadar berre er ein brøkdel av kva vi faktisk treng. Velferdsstyret har fulgt opp organisasjonane som vart tildelt pengar på budsjettmøte 13. november, og kan stadfeste at ingen av organisasjonane på sjekktidspunktet hadde oppfyllt krava som vert stilte i tildelingsbrevet. Sidan 2012 er det fyrste året ein stiller denne type krav til mottakarorganisasjonane har vi i fyrste omgang nøya oss med ei Side 4 av 17

5 185 venleg påminning om at det skal informerast om at organisasjonen mottek pengar frå Velferdstinget, og at vår logo skal vere synleg både på nettside og opptrykt materiale. Samtlege av mottakarorganisasjonane har lova bot og betring. Kulturstyret Kulturstyrets sammensetning Kulturstyret består i vår av Gøran Thengs (leder), Millan Persdotter Persson (nestleder), Anette Pollen, Geir Ask-Henriksen, Helene Husum Heggenes, Hilde Vedvik Thomassen, Jorunn Eidesen, Roger Lygre Solvang, Stian Dahle, Sylvelid Bratlid Tellnes, Thomas Digervold, Trine Gabrielsen og Anders Tangen. Vi har i tillegg til styret sju varamedlemmer. Januarkurs Kulturstyret avholdt kurs i søknadsskriving 23. og 26. januar, med veldig lovende oppmøte. Anslagsvis 40 stykker deltok, fordelt på organisasjoner. 200 Internseminar Søndag 29. januar avholdt Kulturstyret internseminar med blant annet utarbeiding av forslag til handlingsplan (se under), samt kursing i regi av tidligere KS-leder Charlotte Spurkeland. Seminaret var veldig vellykket, og en god forberedelse på søknadsåret. 205 Møtevirksomhet Årets første ordinære møte finner sted 28. februar, hvor møteplanen for resten av våren vedtas. Budsjett Musikk/scene Pol/et/rel/sol Fagmiljø Tidskrift Prosjekt SUM Side 5 av 17

6 SiB-styret Rapport fra SiB-styret VT Konstituering av SiB-styret for 2012 På Velferdstingets konstituerende møte før jul ble Ingrid Foss Ballo, Håkon Berg og Anders Bjørneby valgt til styremedlemmer i SiB for to år. Sindre Dueland og Even O. Sørland (styreleder) ble begge valgt for to år i fjor, og fortsetter dermed i styret også i år. På styremøtet 1. februar konstituerte styret seg, og Ingrid Foss Ballo ble valgt til nestleder for Styremøter fremover Neste ordinære SiB-styremøte blir onsdag 21. mars. Velferdsstyret inviteres til å presentere sitt arbeidsprogram for SiB-styret på møtet. Nærmere informasjon om sakene som skal behandles kommer til Velferdstingets møte 20. mars. Sakspapirene blir tilgjengelige på en ukes tid før møtet. Referater fra tidligere møter er også tilgjengelige på nettsidene. Grønneviksøren Det har vært noe medieoppmerksomhet om byggeprosjektet i Grønneviksøren i det siste. Entreprenørens konkurs i 2011 ble håndtert godt, men det har nå kommet frem at det er gjort enkelte prosjekteringsfeil som forsinker fremdriften ytterligere. Det ser ut til at det blir innflytting til høsten, men det er dessverre ennå ikke mulig å angi noen konkret dato for ferdigstillelse. Styret følger utviklingen på Grønneviksøren tett. Før studentene får flytte inn må det selvsagt sørges for at alt det byggtekniske er fullt ut ivaretatt. Vi håper likevel på en rask avklaring av innflyttingsdato, og mener fortsatt at forsinkelsene kan håndteres uten at de får innvirkning på det opprinnelig planlagte husleienivået. Studia I tilknytning til forrige SiB-styremøte ble det gjennomført generalforsamling og valg av nytt styre for studentbokhandelen Studia AS. Årets styre har færre medlemmer, og styremedlemmene er tettere knyttet til SiB enn tidligere. Even O. Sørland går inn som studentmedlem i Studias styre for Som VT har blitt orientert om på flere møter, opplever bokhandelbransjen mye turbulens for tiden. Flere aktører har begynt sammenslåingsprosesser, og Studia er invitert inn i noen av disse. Styrene i både SiB og Studia skal i nær fremtid diskutere mulige samarbeidsløsninger, og har selvsagt merket seg Velferdstingets prioritering av tilgjengelighet, pris og bredde. Vi svarer gjerne på eventuelle spørsmål i møtet. 260 Forholdet til VT Styreleder har deltatt på årets første samarbeidsmøte mellom Velferdsstyret og SiB- Side 6 av 17

7 direktøren. I vårsemesteret vil møtehyppigheten øke, slik at samarbeidet kan styrkes ytterligere. Styreleder og leder for Velferdsstyret deltok også på boligutvalgsmøtet fredag 10. februar Velferdsstyret har tatt initiativ til en gjennomgang av modellen for semesteravgiftsfordeling, og arbeidet med dette blir satt i gang i samarbeid med administrasjonen. Styreleder deltar også i prosessen. Det ble gjennomført et informasjonsmøte om SiB for studentmedia og tillitsvalgte mandag 23. januar. Velferdsstyret v/audun bidro med høydepunkter fra sitt krasjkurs i samskipnadssnoking. Oppmøtet var godt, og vi håper arrangementet har beredet grunnen for mye konstruktiv debatt og velrettet kritikk i året som kommer. Bergen, Even O. Sørland Styreleder, SiB VT 24/12 Suppleringsval Det skal supplerast til følgande verv: 1. Ankeutvalet for barnehagesaker Ankeutvalget behandler eventuelle klager på vedtak som SiB-barnehagenes styrer fatter med hensyn til opptak. 2 medlemmar og 2 vara Budsjettkomiteen Budsjettkomiteen har ansvar for å utarbeide forslag til budsjett for den årlige fordelingen av semesteravgiften. UiB, HiB og NHH skal være representert i komitéen. 4 medlemmar (herav minst éin HiB og éin UiB), 5 vara Kontrollkomiteen Kontrollkomiteen har ansvar for å påse at Velferdstinget og Velferdsstyret handler i tråd med egne statutter, reglement og instrukser. Kontrollkomiteen stiller i alle møtene til Velferdstinget. 1 medlem (kan ikkje vere frå UiB), 2 vara 4. Representantskapet til Det akademiske kvarter Side 7 av 17

8 310 Representantskapet fungerer som rådgivende organ i saker knyttet til drift, og er klageinstans i vedtakssaker. Representantskapet er også arrangør og valgstyre for generalforsamlingene til Kvarteret. 1 medlem, 1 vara 315 Forslag til vedtak: Velferdstinget vel N.N. og [...] til [valg] Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast VT 25/12 Instruks for Studentidrettsrådet Bakgrunn: Velferdsstyret har vorte kontakta av Torstein C. Monsen, leiar for Studentidrettsrådet (SIR), med ynskje om at Velferdstinget skal vedta SIR sin instruks. Den foreslåtte instruksen tek ikkje hensyn til at Velferdstinget skal oppnemne éin representant til Studentidrettsrådet, og Velferdsstyret presenterer difor eit forslag til vedtak med forslag om å legge dette til som punkt under «Sammensetning og tilhørighet». Endringsforslag er markert med blått. INSTRUKS FOR STUDENTIDRETTSRÅDET I BERGEN 1 OPPRETTELSE Ved Studentsamskipnaden i Bergen (SiB) skal det være et rådgivende organ for idrett og mosjon, kalt Studentidrettsrådet (SIR) Instruks for SIR vedtas av Velferdstinget. Eventuelle endringer av instruks godkjennes med alminnelig flertall SAMMENSETNING OG TILHØRIGHET SIR har følgende sammensetning: BSI: 3 representanter NHHI: 2 representanter HiBI: 1 representant JiL: 1 representant UBIL: 1 representant UKK: 1 representant KRIK: 1 representant SiB: 1 representant VF: 1 representant Velferdstinget: 1 representant Side 8 av 17

9 a) Representanter har tale-, forslag- og stemmerett. b) Observatører har tale-, og forslagsrett. c) SIR velger for ett år av gangen en leder som må være student. d) SIR kan innvilge andre observatørstatus. 3 MØTEVIRKSOMHET SIR holder faste møter 2 ganger per semester og ellers til tider der det selv fastsetter. Møter skal innkalles av leder eller når minst to av representanter krever det. Møteinnkalling skal videreformidles til alle representanter og observatører senest to uker før møtet, og relevante saksdokumenter videreformidles senest en uke før møtet. SIR er vedtaksdyktig når et flertall av medlemmene er til stede. SIR bestemmer selv forretningsorden og stemmeavgivning kan gjøres med skriftlig fullmakt 4 PROTOKOLLFØRING Det skal føres referat fra hvert møte. SIR fastsetter selv referent, og referat distribueres til alle vedrørte parter innen to uker etter avholdt møte ARBEIDSOMRÅDE SIR er et samarbeidsorgan for idrettslige interesser blant studenter og ansatte ved læresteder tilknyttet SiB. SIR fungerer som et sakkyndig og rådgivende organ for SiB i saker som vedrører idrett og mosjon, og skal således blant annet avgi uttalelse om fordeling av treningstid og midler til studentidrettslag. SIR skal kontrollere at tildelte treningstider disponeres i overensstemmelse med de kriterier som er lagt til grunn for tildelingen. SIR skal medvirke til at det legges særlig vekt på at anlegg og rom for idrett og mosjon kan bygges, drives og brukes i fellesskap av de legetime brukerne. SIR skal arbeide for at anlegg for idrett og mosjon skal driftes slik at det blir størst mulig bruk av anleggene og bredest mulig tilbud til alle brukergrupper fra læresteder tilknyttet SiB. Forslag til vedtak: Velferdstinget godkjenner instruks for Studentidrettsrådet med dei endringer som framkom i møtet. Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast Side 9 av 17

10 VT 26/12 Instruks til budsjettkomiteen Bakgrunn: Budsjettkomiteen har per dags dato ingen fast instruks, då ein tidlegare har vedteke årvisse instruksar for komiteen. Velferdsstyret meiner dette er uheldig, og har difor utforma forslag til instruks som skal gjelde alle framtidige budsjettkomitear. Den største endringa frå tidlegare instruksar er at ein i denne stiller krav om at studentmedia må framvise lesar-/sjår-/lyttar-/besøkstal i so stor grad som det let seg gjere. Dokumentet vil verte foreslått som eige kapittel i Velferdstingets vedtekter på eit seinare tidspunkt INSTRUKS FOR VELFERDSTINGETS BUDSJETTKOMITE Generelt - Velferdstinget skal oppnevne en budsjettkomite med fem medlemmer. Det er et mål at de største utdanningsinstitusjonene er representert i komiteen. - Komiteen har ansvar for å utarbeide innstilling til budsjett for fordeling av semesteravgiften. Komiteen skal ha utført kontroll med organisasjoner og prosjekter som mottar støtte direkte fra Velferdstinget og uttale i hvilken grad støtten er brukt slikt det er forutsatt. - Budsjettkomiteen har møteplikt på Budsjettmøtet. - Budsjettkomiteens arbeid er nærmere regulert i egen instruks. Velferdstinget kan velge å - gi komiteen mer utfyllende instrukser.» Overordnet mål - Det er en målsetning at midler fra Velferdstinget går til organisasjoner som når ut til og yter velferd for flest mulig av studentene tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen. Underpunkter a) Semesteravgiften skal gå til studentvelferd. b) Tildelingen skal komme studenter til gode. Organisasjoner med et flertall av medlemmer som ikke er studenter tilknyttet SiB har ikke rett til å motta støtte fra Velferdstinget. Krav til søknad Søknad om støtte fra Velferdstinget skal inneholde følgende: a) Informasjon om drift og historikk 445 b) Oversikt over søkerorganisasjonens struktur. Her må det komme fram om søkerorganisasjonen er selvstendig eller underlagt en annen organisasjon. c) Informasjon om antall aktive medlemmer i organisasjonen, samt Side 10 av 17

11 informasjon om hvor stor andel av de aktive medlemmene som er studenter. Studentoversikten skal, så sant det lar seg gjøre, inneholde en oversikt over institusjonstilhørigheten til studentmedlemmene. Dersom studentorganisasjonen driver informasjons- eller mediearbeid skal det legges ved statistikk med leser-/lytter-/seertall, samt besøkstall for organisasjonens nettsider. d) Økonomisk begrunnelse for søknaden. Her kreves detaljerte begrunnelser for hvorfor søkerorganisasjonen skal motta støtte fra semesteravgiften. e) Antatt budsjett for søknadsåret 460 f) Budsjett for inneværende år, samt rapport om hvordan regnskapet for inneværende år ser ut. g) Årsregnskap for fjoråret. 465 h) Rapport med informasjon om hvordan tidligere tildelte midler fra Velferdstinget har blitt benyttet. Budsjettkomiteens arbeid Utlysning Budsjettkomiteen har ansvar for å lyse ut søknadsfrist og eventuelt informere tidligere søkerorganisasjoner om frister for søknader. Søknader Budsjettkomiteen har ansvar for å lese gjennom søknader og opplyse søkerorganisasjoner om eventuelle manglende vedlegg eller annen relevant informasjon som bør være med. Opplysninger om mangel ved søknad må opplyses om innen rimelig tid før ettersendingsfristen er ute. Intervjuer Budsjettkomiteen skal gjennomføre intervjuer med samtlige av søkerorganisasjonene. Innstilling Budsjettkomiteen har ansvar for å utarbeide en innstilling til fordeling av semesteravgiften. Innstillingen skal overleveres Velferdstingets arbeidsutvalg senest tre uker før budsjettmøtet. Innstillingen skal inneholde en kort presentasjon av hver enkelt søkerorganisasjon samt en vurdering av deres søknad. Innholdet i innstillingen er unntatt offentlighet frem til endelig innkalling er utsendt. Innholdet kan eventuelt offentliggjøres på pressekonferanse arrangert i samarbeid med Velferdstingets arbeidsutvalg. Budsjettmøte Alle medlemmer av budsjettkomiteen har møteplikt på budsjettmøtet. Side 11 av 17

12 500 Forslag til vedtak: Velferdstinget godkjenner «Instruks for Budsjettkomite» med dei endringar som framkom i møtet. Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast VT 27/12 Høringssvar: Endring i forskrift til plan- og bygningsloven Bakgrunn: Kommunal- og regionaldepartementet sendte 5. januar ut eit forslag til endring i byggteknisk forskrift til plan- og bygningslova ut på høyring. I korte trekk går forslaget ut på at studentbustadar skal vere unnateke frå somme av krava det elles stillast til nye bustadar. Dette for å bidra til at det byggjast eit tilstrekkeleg tal eigna studentbustadar. Ei meir detaljert skildring av forslaget, samt forslaget sjølv, finn du på regjeringa sine nettsider ( ). Det er Velferdsstyret si oppfatting, etter å ha rådført oss med Velferdstinget i Oslo og Akershus, Velferdstinget i Trondheim, Norsk studentorganisasjon og Studentsamskipnaden i Bergen, at kravet om tilpassing for 20 % av studentbustadane, framleis er langt over det faktiske behovet i bergensområdet. Velferdstinget i Bergen er interesseorganisasjon og studentpolitisk organ for studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen (SiB). Her følger høringssvar for Velferdstinget i Bergen. Velferdstinget støtter departementets forslag om å legge til rette for at det bygges et tilstrekkelig antall egnede studentboliger, og ser på det som et viktig prinsipp at alle studentboliger skal ha besøksstandard, men er uenige i deres konklusjon om at det er behov for at 20 % av boligene skal være tilpasset. Studentsamskipnaden i Bergen (SiB) har per i dag over tolv ganger så mange tilpassede studentboliger som det faktiske behovet, til tross for at prosentandelen tilrettelagte boliger hos SiB i dag er på 4,1 %. Forslag til vedtak: Velferdstinget godkjenner «Høringssvar: Endring i forskrift til plan- og bygningsloven» med dei endringar som framkom i møtet. Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast Side 12 av 17

13 VT 28/12 Tildelingsundersøking Bakgrunn: Saka er fremja av Jorid Martinsen, Velferdstingets representant i styret til Studentradioen i Bergen. Studentradioen i Bergen har ved tildelingen av budsjettmidler de siste årene blitt spurt om å vise til lyttertall i forbindelse med tildelinger. For å kunne bruke disse tallene i fordelingsprosessen er det derimot nyttig å også se det i sammenheng med bruk av andre studentmedier. Det vi ønsker er en undersøkelse som kartlegger studenten i Bergens bruk av de ulike studentmediene og av kulturtilbudene som mottar midler fra Velferdstinget i Bergen I Studentenes helse- og trivselsundersøkelse fra 2010 var det viet bruk av kulturtilbud liten plass, og tallene herfra er ikke omfattende nok til å kunne brukes av studentorganisasjonene på noen måte. Med en helhetlig undersøkelse på bruken av tilbudene som Velferdstinget er med på å støtte vil vi kunne bekrefte utbyttet studenene i Bergen har av disse midlene, samt legge grunnlag for en rettferdig bevilgning av midler ved neste budsjettfordeling. SiB v/ kommunikasjonsleder Marita Monsen har sagt seg ville til å bistå i arbeidet med å få gjennomført en slik undersøkelse, slik at det ikke vil føre til ekstra utgifter for Velferdstinget. Forslag til vedtak: Forslag A: Velferdsstyret skal, i samarbeid kommunikasjonsavdelinga til SiB, jobbe for å gjennomøre ei spørjeundersøkjing for å kartlegge bergensstudentane sin bruk av studentmedier og kulturorganisasjonar som tildelast midlar frå Velferdstinget. Forslag B: Velferdsstyret skal, i samarbeid med studentmediene og kommunikasjonsavdelinga til SiB, jobbe for å gjennomføre ei spørjeundersøkjing for å kartlegge bergensstudentane sin bruk av studentmediene som tildelast midlar frå Velferdstinget. Velferdsstyret si innstilling: Velferdsstyret innstiller på at vedtaksforslag B skal vedtakast. Side 13 av 17

14 VT 29/12 Handlingsplan for Kulturstyret Bakgrunn: Saka er fremja av Gøran Thengs, leiar for Kulturstyret. Vedlagt er Kulturstyrets forslag til handlingsplan for Det følger av 11.7 at handlingsplaner skal forelegges for og vedtas av VT: KS er ansvarlig overfor VT. VT vedtar disse statuttene med to tredjedels flertall samt budsjett og handlingsplaner etter forslag fra KS. KS fremlegger regnskap og årsmelding for VT til godkjenning. Handlingsplanen er utarbeidet med utgangspunkt i Kulturstyrets formålsparagrafer (punktene 3.0, 4.0 og 5.0). I tillegg inneholder den konkrete organisatoriske mål for året knyttet til synliggjøring av Kulturstyret (punkt 1.0) og det interne arbeidet i styret (punkt 2.0). Det har i de seinere år ikke foreligget noen handlingsplan for Kulturstyret. Dermed kan man se på dette forslaget som et grunnlag for videreutvikling. Vi har i den forbindelse fokusert på konkrete, målbare mål. Det må påpekes at handlingsplanen er et supplement til, med forankring i, statuttene, og det er ingen motstrid. Kulturstyrets sentrale virksomhet reguleres av statuttene, og dermed er det mye som bevisst er utelatt fra handlingsplanen. Handlingsplan for Kulturstyret Handlingsplanen inneholder konkrete organisatoriske mål for Kulturstyret i Den angir også mer utfyllende målsetninger knyttet til Kulturstyrets formålsparagrafer: 1.1. Kulturstyret (KS) er Velferdstinget (VT) i Bergens utøvende organ for kulturpolitikk og er saksforberedende i kulturpolitiske spørsmål. 1.2 KS skal bidra til å styrke den kulturelle aktivitet og det sosiale tilbud til studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen (SiB) KS skal bidra til å profilere studentkulturen utad. 1.4 KS skal legge forholdene til rette ved å tildele økonomisk og praktisk støtte for å utvikle kulturtilbudet i omfang og kvalitet Synliggjøring av Kulturstyret 1.1 Kulturstyret skal annonsere i Studvest i forbindelse med arrangementer 1.2 Være synlig på sosiale medier Linke til Facebook og Twitter i all utgående informasjon Side 14 av 17

15 Facebook og Twitter skal oppdateres jevnlig med relevante nyheter 1.3 Kulturstyrets hjemmeside skal alltid være oppdatert 1.4 Kulturstyret skal jobbe opp mot studentmediene for å oppnå redaksjonell omtale av virksomheten Internt 2.1 Kulturstyret har som mål å sikre kompetanseoverføring. Dette skal oppnås gjennom intern opplæring av samtlige medlemmer Det skal avholdes internseminar i starten av året med innføring i Kulturstyrets virksomhet 2.2 Kulturstyret skal i løpet av 2012 påbegynne arbeidet med å digitalisere søknadsarkivet 2.3 Alle faste medlemmer av Kulturstyret skal få tilgang til relevante saksdokumenter på Dropbox 3.0 Saksforberedende i kulturpolitiske spørsmål, jf Kulturstyret bør engasjere seg i saker som er forankret i studentorganisasjonenes interesser og behov 3.2 Kulturstyret skal på oppfordring fra de registrerte studentorganisasjonene fremme relevante saker i Velferdstinget 4.0 Styrke kulturell aktivitet, det sosiale tilbudet og profilere studentkultur utad jf. 1.2 og Kulturstyret skal samarbeide med Utdanning i Bergen om profilering av arrangementer 4.2 Kulturstyret skal bruke sosiale medier aktivt i promotering av studentkultur 5.0 Legge forhold til rette gjennom økonomisk og praktisk støtte for å utvikle kulturtilbudet i omfang og kvalitet, jf Kulturstyret skal bidra til kompetanseheving blant studentorganisasjoner i Bergen Det skal arrangeres kurs i søknadsskriving i starten av året Det skal avholdes minst én kompetansehevende kurshelg per semester 5.2 Oppdatert søknadsguide skal legges ut på hjemmesiden ved starten av året Forslag til vedtak: Velferdstinget godkjenner «Handlingsplan for Kulturstyret» med dei endringar som framkom i møtet. Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast Side 15 av 17

16 VT 30/12 Vedtekter for Velferdstinget i Bergen Diskusjonssak Bakgrunn: Velferdstinget har per dags dato fleire styringsdokument, som i større eller mindre grad samsvarar med kvarandre. Dokumenta har under fleire år vore under stadig revidering. Revideringene har for det meste vore av mindre art, og har vorte vedtekne utan at ein i spesielt stor grad har sett på heilskapen. Velferdsstyret har sidan før nyttår jobba med å utarbeide nye vedtekter for Velferdstinget i Bergen. Det er ei målsetjing at ein i staden for fleire forskjellige styringsdokument skal samle alle desse i eitt enkelt dokument, med eitt kapittel for kvart av dei noverande styredokumenta. For det meste er det snakk om oppryddingar, presiseringer og forenklingar av språk og oppbygging. Det er i Velferdsstyret sine auge eit svært viktig demokratisk prinsipp at samtlege av medlemmane, sovel som eksterne, kan setje seg inn i og forstå korleis Velferdstinget fungerer. Dersom denne forståinga er forbeholdt kontrollkomitear og gamle ringrevar kan ikkje Velferdstinget seiast å vere eit demokratisk organ for alle dei studentane i bergensområdet. Hovudmålsetjinga med dei nye vedtektene er å skape styringsdokument som i større grad enn dei noverande dokumenta vil tåle tidens tann, og vonleg ikkje vil trenge revidering totre gongar i semesteret. Dei mest radikale endringene i dei nye vedtektene er følgande: - Vedtaksdyktighet er satt til 50 % og 4 institusjonar representert. Dette er av di det er kvar einskild representant og institusjon sitt ansvar å sørge for at Velferdstinget er vedtaksdyktig. Med dette vedtaket vil manglande oppmøte gå ut over den enkelte institusjon sin representasjon, og ikkje ramme Velferdstinget, og med dette Studentvelferden i Bergen som ein heilskap. Det har vore eit - Ikkje lenger noko øvre grense på representantar i Velferdstinget. Med dagens studenttal vil Velferdstinget då bestå av totalt 23 representantar Velferdsstyret (VS) endrar namn til Velferdstingets arbeidsutval (VT-AU). Dette inneber ikkje noko endring i Velferdsstyret sitt mandat, men er ei namneendring utelukkande meint for å tydeleggjere kva oppgåver Velferdsstyret har. Velferdsstyret ber Velferdstinget og andre aktørar kome med tilbakemeldinger på forslag til nye vedtekter for Velferdstinget i Bergen. Velferdsstyret ber om at alle tilbakemeldinger og/eller endringsforslag er oss i hende seinast måndag 5. mars. Dei nye vedtektene vil bli lagt fram for vedtak på VT 04/12, tysdag 20. mars. Vedlegg: Forslag til nye vedtekter for Velferdstinget i Bergen Side 16 av 17

17 VT 31/12 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak 730 VT 32/12 Møtekritikk Diskusjonssak Hensikt: Gjennom konstruktiv møtekritikk kunne skape ein betre møtekultur og eit meir effektivt velferdsting. Møtekritikken skal vere open for alle oppmøtte, men ikkje protokollførast. Side 17 av 17