Arbeidsgruppe drift/teknisk kommunereformen

Transkript

1 Arbeidsgruppe drift/teknisk kommunereformen Dagens løsning Dagens organisasjon og struktur (Kort beskrive likheter/ulikheter) Driftsavd Lesja: Organisert under Forvaltning og utvikling. Ansvar for veg, vann, avløp, renovasjon, bygg vedlikehold og renhold samt utkjøring/innhenting av hjelpemidler. Gravearbeid på kirkegårdene. Driftsavd Dovre: Organisert direkte under rådmannen. Ansvar for veg, vann, avløp, renovasjon, bygg vedlikehold samt utkjøring/innhenting av hjelpemidler. Delvis ansvar for oppfølging av forurensning. Renhold er organisert under hver enkelt virksomhet. Fakta og nøkkeltall (Som vedlegg fra kostra/ssb) Bemanning Lesja (årsverk): 1 leder 2 innen vann og avløp 4,25 vaktmestre 9,23 renholdere Bemanning Dovre (årsverk): 1 leder 5 innen vann og avløp 4,6 vaktmestre Lesja: 38 km kommunal veg m² bygg 5 vannverk 1 tradisjonelt renseanlegg 3 jordrenseanlegg 50 pumpestasjoner VA Miljøstasjon Bjorli Dovre: 70 km kommunal veg m² bygg 5 vannverk 4 tradisjonelle renseanlegg 13 pumpestasjoner VA Miljøstasjon Jora

2 Dette er vi gode på i dag Maks 5 punkter fra hver kommune Lesja: Selvstendighet i arbeidet. God kompetanse/allsidighet - løsningsorientert. Godt samarbeid med brukerne. Lavt sjukefravær tilrettelegging IA-bedrift. Godt brannvernarbeid tidlig ute med regelmessige øvelser. Dovre: Gjør mest mulig i egenregi. Får mye ut av pengene. Stor trivsel. God holdning til arbeidet. Godt samarbeid variert og god kompetanse. Vi kan tilføre en ny løsning Maks 5 punkter fra hver kommune Diverse utstyr som kan benyttes felles. Utnytting av spesiell kompetanse/det en er god på Fordeling av ansvar kan konsentrere seg på et smalere fagområde og kan bli bedre innen det.

3 Mulig løsning i ny felles kommune Tjenestelevering hvilke tjenester skal vi levere innenfor hvilket rammeverk Her kommer det vel mange ulike lover, vedtak, etc Ulike muligheter, kanskje maks 3 forslag? Tjenesteprofil og design (brukertilpasset nye brukergrupper) Lokalt Regionalt Ut i fra svar over Fremtiden, hva satser vi på lokalt? Hvilke innvirkning får det på vårt samarbeid regionalt? Drift og vedlikehold av veg, vann og avløp, renovasjon. Drift og vedlikehold av bygg inkl renhold. Ut- og innkjøring av hjelpemidler. Videreføring av etablerte felles/regionale løsninger som NGR (renovasjon), septikrenovasjon, Driftsassistansen i Oppland, Regiondata. Organisasjon Hvordan kan vi organisere oss? 1. Organisering som underavdeling innen plan/forvaltning og utvikling 2. Organisering som egen enhet/virksomhet for veg, vann, avløp, renovasjon og bygg. 3. Organisert som to enheter/virksomheter. En for veg, vann, avløp og renovasjon. En for bygg vedlikehold og renhold. For alle alternativene ser en for seg å opprettholde driftspersonell tilnærma som i dag, dvs på/ved de ulike byggene/installasjonene. Ressursbehov Ulike alternativer vil gi ulik ressursbehov Ressursbehovet vil være tilnærma som i dag, men en vil ha mulighet til å dele ansvar for fagområder. Lokasjoner NB! Mandatet sier noe, men ikke hvor Drift av eksisterende bygg/installasjoner tilsier at en fortsatt må ha personell på disse; Lesjaskog, Lesja, Dombås og Dovre. Økonomi Er det en gevinst, eller et tap? Gevinst flere oppdrag kan utføres i egenregi. Utnytting av eksisterende utstyr vil gjøre at det er mindre behov for innleie/kjøp av tjenester. Fremtidsbilde Valgene over bør ha hold i forventet utvikling i befolkning Trolig vil kommunene få ansvar for mer veg, samt at vann og avløpsnett vil bli utvida.

4 Utviklingsområder for å komme dit? Behov for bistand internt/eksternt Hvordan går vi frem? Vil endringer i forutsetningene påvirke valgene hvordan kan de påvirke? For å gjennomføre en eventuell felles løsning Kan bli behov for utvidete ressurser. Kan være aktuelt innenfor bl.a. gebyrregulativet. Arbeidsgruppen sitt valg av samlet løsning Tjenestelevering hvilke tjenester skal vi levere innenfor hvilket rammeverk Tjenesteprofil og design (brukertilpasset nye brukergrupper) Lokalt Regionalt Drift og vedlikehold av veg, vann og avløp, renovasjon. Drift og vedlikehold av bygg inkl renhold dvs renhold ala Lesja. Ut- og innkjøring av hjelpemidler. Videreføring av etablerte felles/regionale løsninger som NGR (renovasjon), septikrenovasjon, Driftsassistansen i Oppland, Regiondata. Organisasjon Organisering som egen enhet/virksomhet direkte under rådmannen for veg, vann, avløp, renovasjon og bygg. Etableres med en leder og en nestleder deler ansvaret for fagområdene. Ressursbehov Ressursbehov som i dag. Lokasjoner Drift av eksisterende bygg/installasjoner tilsier at en fortsatt må ha personell på disse; Lesjaskog, Lesja, Dombås og Dovre. Leder og nestleder samlokaliseres det er en fordel å være samlokalisert sammen med plan/bygg/kart. Økonomi Økonomi som i dag, men kan gi en gevinst ved at flere oppdrag kan utføres i egenregi. Utviklingsområder for å komme dit? Gjennomgang av ulike lokale retningslinjer/forskrifter/regulativ/normer/system/avtaler med tanke på å få de justert til å bli felles. Kan være behov for ekstern bistand for å få dette gjennomført.

5 Behov for bistand internt/eksternt Jfr punktet over.

6 Hva må til: Ressursbehov Behov for et felles lager/verksted/garasje for driftsavd for å kunne samle utstyr mer på ett sted. Omstillingsmidler og tiltak Gjennomgang av ulike lokale retningslinjer/forskrifter/regulativ/normer/avtaler med tanke på å få de justert til å bli felles. Innfasing av ulike trinn Samlokalisering av ledere og felles organisering kan gjennomføres først. Deretter justering av ulike retningslinjer/forskrifter/regulativ/normer/system. Dato for gjennomført sammenslåing Sammenslåing Samarbeid