Ås kommune. Del 2, Vedlegg 1. Kravspesifikasjon. Rammeavtale for rådgivningstjenester innenfor kommunaltekniske områder

Transkript

1 Del 2, Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Rammeavtale for rådgivningstjenester innenfor kommunaltekniske områder - Side 1 av 5

2 1 DEFINISJONER OG FORKORTELSER Oppbygging av kravspesifikasjonen Krav til besvarelse OPPDRAGETS OMFANG Nøkkeltall for kommunalteknisk avdeling Fagområder som ønskes tilbudt Aktuelle oppgaver innenfor fagområdene... 4 Planlegging og utredning... 4 Prosjektering og tilbudsinnhenting... 4 Bygge- og prosjektledelse... 5 Side 2 av 5

3 1 DEFINISJONER OG FORKORTELSER Begrep eller forkortelse ÅK Oppdragsgiver Kunden Tilbyder Leverandør Avtale Forklaring/tolkning Det firma som tilbyr tjenester på basis av tilbudsforespørselen Det firma som man inngår avtale med Benevnelse på avtalen for anskaffelsen 1.1 Oppbygging av kravspesifikasjonen Denne kravspesifikasjonen er delt inn i flere områder i den hensikt å gi tilbyderne mest mulig detaljert informasjon om de krav oppdragsgiver stiller. Det er derfor satt opp informasjon om hva tilbyder kan legge til grunn for leveransen. 1.2 Krav til besvarelse Oppdragsgiver forutsetter at tilbyder setter seg inn i alle deler av konkurransens dokumenter. Det legges vekt på at tilbyder besvarer eksplisitt de krav som er satt, både i konkurransegrunnlaget og i vedleggene. Alle referanser skal følge konkurransedokumentenes oppbygging og tilbudet skal oppfylle kravene i kap Alt materiale skal være relevant og direkte relatert til konkurransen. Generelle brosjyrer og oversikter ønskes ikke vedlagt, med mindre de har klar relasjon til et kravpunkt. Relevant materiale skal fortrinnsvis oppgis kun en gang, slik at tilbudet blir leservennlig. Alt materiale skal merkes entydig, primært med tilbyders navn og versjonsnummer. 2 OPPDRAGETS OMFANG 2.1 Nøkkeltall for kommunalteknisk avdeling Basert på tiltaksplaner over oppgaver som står foran oss, antas det at det årlige forbruket av eksterne rådgivningstjenester iht. denne beskrivelsen utgjør ca. kr Forbruket vil variere fra år til år. Kommunen vil også utføre tilsvarende arbeid i egenregi, og dette vil komme i tillegg til de eksterne rådgivningstjenestene. Avdelingen har ansvar for ca.: km vei - 40 km gang-/sykkelvei/fortau km vannledningsanlegg km spillvannsledninger km overvannsledninger - 44 pumpestasjoner for avløp - 3 høydebasseng - 1 minirenseanlegg for kloakk Det årlige investeringsbudsjettet varierer fra år til år og fastsettes av kommunestyret gjennom årlig budsjett og 4-årig handlingsprogram. Side 3 av 5

4 2.2 Fagområder som ønskes tilbudt Tjenestene det bes om tilbud på favner et vidt spekter av oppgaver hvor omfang og tidsrom kan variere betydelig. Dette setter krav til fleksibilitet, kompetanse og kapasitet hos tilbyder. Det forutsettes at det kan ytes rådgivningstjenester innenfor følgende fagfelt: 1. Vannforsyning 2. Avløpsteknikk 3. Miljøkartlegging og -forurensning 4. Vassdragsteknikk 5. Trafikkplanlegging og -regulering 6. Veianlegg 7. Idrettsanlegg 8. Park- og uteområder vil inngå rammeavtale med en tilbyder som kan dekke alle fagområdene som er listet opp i punkt 1-8 ovenfor. Dersom tilbyder ikke har alle kvalifikasjoner i eget firma, må det framgå av tilbudet at kvalifikasjonene kan ytes gjennom forpliktende avtaler med samarbeidende firmaer. Noen av oppgavene vil kreve fysisk tilstedeværelse i. Dette gjelder bl.a. i møter med konsulenter, entreprenører, brukere, interne møter i den kommunale organisasjonen (adm. og politisk). Gode kunnskaper om det offentlige anskaffelsesregelverket må dokumenteres av tilbyder, jf konkurransegrunnlagets punkt 5.1. Det kan bli aktuelt med alle typer av anskaffelser (over og under terskelverdier, direkte anskaffelser, anbudskonkurranser, konkurranser med forhandling etc.) innenfor dette regelverket. 2.3 Aktuelle oppgaver innenfor fagområdene Planlegging og utredning Planutarbeidelser av vann- og avløpsanlegg Regulering og planutarbeidelser av vei-/trafikk-, idrett- og parkanlegg Vurdering, målinger, rapportutarbeidelser for miljøkartlegginger og forurensninger Skisseprosjektering Forprosjektering Prosjektering og tilbudsinnhenting Utarbeidelse av tilbudsgrunnlag og/eller tegninger for anlegg. Dette gjelder både for tiltak som skal ut på anbud og som skal utføres i egen regi. I noen tilfeller vil kommunen utarbeide tilbudsgrunnlaget selv, men ha behov for hjelp med tegninger. Utarbeidelse av grunnlag for rammeavtaler og serviceavtaler. Utlysing av anbudskonkurranser Vurdering av tilbud og utarbeidelse av avtaler med både rådgivere og entreprenører Side 4 av 5

5 Bygge- og prosjektledelse I forbindelse med gjennomføring av prosjekter vil det være behov for bistand til byggeog prosjektledelse for bygge- og anleggsprosjekter innenfor alle fagområder. Omfanget må tilpasses til den kapasitet kommunen selv besitter til slike oppgaver og hva som skal utføres av andre i større prosjekter. Bygge- og prosjektlederoppdrag vil kreve stor grad av kontakt med andre prosjektdeltakerne (naboer, offentlige myndigheter, brukere, politikere, ansatte i kommunen m.fl.). Byggeleder plikter å sette seg inn i oppdragsgivers administrative rutiner, prosedyrer og styringssystemer. Tilbyder må forvente å levere innenfor korte frister og det forutsettes derfor at tilbudt personell kan forstå og utrede for komplekse forhold innen kort tid. Prosessen forutsetter en tidvis tett dialog med oppdragsgiver. Side 5 av 5