Leveransemal/-skjema delprosjekt
|
|
- Pernille Austad
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprosjekt Delprosjekt Servicetjenester Arbeidsgruppe Politisk sekretariat [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: [dato] [navn] [navn] Beslutning: [Avsluttes/starte gjennomføring/ øvrige vurderinger må gjøres,] Bemanning av neste fase: Signatur (prosjekteier): Neste fase ferdig: [Dato]
2 1 INNLEDNING Det pågår 27 delprosjekter i kommunereformprosjektet nye Lindesnes pr september De fleste av disse er har vært gjennom - eller er i konseptfasen. I konseptfasen klarlegges delprosjektets hensikt og mandat, og da gjennomføres en kartlegging av dagens oppgaver, rutiner, ressurser mv. for det tjenesteområdet/ arbeidsområdet delprosjektet gjelder. De fleste delprosjektene er nå klare for planleggingsfasen, og prosjektleder ønsker med dette dokumentet/skjemaet å bidra til en enkel og god gjennomføring av denne fasen. Behov Prosjektidé Problem De 27 delprosjektene kan grupperes i 2 hovedtyper: Delprosjekter som har en egen (politisk) styringsgruppe eller som er tverrgående (sektorovergripende) (8 stk.). Disse delprosjektene er nå stort sett allerede i gjennomføringsfasen. Delprosjekter som koordineres av ett av de 4 prosjektstyrene (19 stk.). Disse er stort sett i eller klare for planleggingsfasen. Dette dokumentet/skjemaet gjelder i hovedsak disse delprosjektene. Dokumentet/skjemaet er utarbeidet for å angi hva planleggingsfasen må drøfte og beskrive som en forberedelse til gjennomføringsfasen. For enkelte delprosjekter er det allerede utarbeidet god dokumentasjon som er tilstrekkelig for å gå i gang med gjennomføringsfasen. For andre delprosjekter kan dette dokumentet/skjemaet ses på som en «bestilling» til delprosjektets planleggingsfase, og som en forutsetning for å kunne gå inn i gjennomføringsfasen. Planleggingsfasen skal for de fleste delprosjektene være gjennomført i løpet av 2018, slik at gjennomføringsfasen kan startes på nyåret Side 2 av 8
3 2 TEMAER SOM BØR VÆRE OMFATTET AV PROSJEKTFORSLAGET FRA KONSEPTFASEN, OG SOM MÅ BEARBEIDES OG BESVARES GJENNOM PLANLEGGINGSFASEN Fyll ut de feltene som er relevante for delprosjektets ansvarsområde. Spørsmålene/tema gjelder for hvordan den nye kommune planlegges. Spørsmålene besvares kortfattet og enkelt. 2.1 Tjenesteområde/oppgaver i delprosjektet Beskrive hvilke oppgaver/produkter/tjenester delprosjektet omfatter Politisk sekretariat - sekretær for politiske utvalg og lovpålagte råd Oversikt brukergrupper (internt/eksternt) Politiske utvalg, administrasjonen, innbyggere Mulige framtidige scenarier (se litt i krystallkula) Merknad: Gruppa kun sett på den praktiske oppgaven for sekretariat. Spørsmål om medvirkning og medborgerskap og fornyelse av det er viktige spørsmål, men vi har ikke sett på det som vårt mandat. 2.2 Forslag til organisering av ny sektor/enhet/fagområde Forslag til ny struktur med begrunnelse (ut fra dagens økonomiske rammer) Alternativ 1: Sentralisert løsning: Samle alle politiske sekretæroppgaver for alle råd og utvalg i et politisk sekretariat. Avdelingen kan være plassert hvor som helst, både organisatorisk og geografisk. Ingen annen tilrettelegging eller faglig støtte. Alternativ 2: Desentralisert løsning: Politiske sekretæroppgaver plasseres i enhetene/avdelingene med relevant fagmiljø. Sekretær for et eventuelt planutvalg bør være tilknyttet den avdelingen som jobber med plan og tilsvarende for andre utvalgssekretærer (eldreråd i Velferd, råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Samfunn). Av samme grunn må sekretær for formannskap/kommunestyre plasseres i rådmannens stab eller tilsvarende. Dette alternativet vil ivareta tilretteleggeroppgaver, faglig støtte til saksbehandlere og sikre kontakten mellom politikk og administrasjon. Anbefaling: På bakgrunn av en totalvurdering på kriteriene effektivitet, kvalitet og robusthet, anbefaler arbeidsgruppen løsningen som er beskrevet i alternativ 2. Side 3 av 8
4 2.2.2 Svar på relevante føringer fra intensjonsavtalen Effektivitet: Alternativ 1: Fordel: Lik behandling av alle utvalg. Eksperter på rendyrkede møtesekretæroppgaver. Stiller ikke høye krav til utdanning eller kompetanse. Ulempe: Begrenset kompetanse. Kan ikke bidra med støtte til saksbehandlere. Alternativ 2: Fordel: I denne løsningen er sekretæroppgavene knyttet tett mot fagmiljøet som kan bidra til effektivitet. Ulempe: Kan være sårbart og personavhengig. Sekretærene må samarbeide for å minske sårbarheten. Lokal identitet: Ikke identifisert. Framtidsansvar: Ikke identifisert. Andre føringer fra intensjonsavtalen: Kvalitet: Alternativ 1: Fordel: Løsningen kan bidra til økt kvalitet på «tekniske» sekretæroppgaver. Ulempe: Manglende tilknytning til fagområde. Begrenset kompetanse på andre områder. Dekker ikke behovet for service, tilrettelegging og rådgivning for politisk og administrativ ledelse. Alternativ 2: Fordel: Faglig kompetanse vil heve kvaliteten på beslutningsgrunnlaget for gode politiske avgjørelser. Ansatte får en variert og interessant jobb. Dette alternativet kan bidra til et godt samspill mellom politikk og administrasjon, sekretærene blir ressurspersoner. I og med at sekretær for formannskap og kommunestyre er plassert i rådmannens stab, vil denne kunne dekke behov for service, tilrettelegging og rådgivning for politisk og administrativ ledelse. Robusthet: Alternativ 1: Fordel: Den mest robuste løsningen fordi flere ansatte kan utføre oppgavene. Alternativ 2: Ulempe - personavhengig Endringer fra tidl. strukturer / hvordan skal dette håndteres? Anbefalt løsning ligger nær opp til dagens løsning i Mandal kommune Risikovurdering (Scenarier/konsekvens/sannsynlighet/forebyggende tiltak) Anbefalt forslag er personavhengig og kan på grunn av dette være noe sårbart. For å minske sårbarheten er det viktig at utvalgssekretærene kan avløse hverandre ved behov. Side 4 av 8
5 2.2.5 Vurdering av alternative forslag til ny struktur (økonomiske konsekvenser og fordeler og ulemper ved de ulike modellene) Alternativ 1 krever ikke høyere utdanning og er derfor billigere enn alternativ Gevinstoversikt for ny sektor/enhet/fagområde Beskrivelse av gevinster Kvalitet: 1. Øke kvaliteten på beslutningsgrunnlaget for politiske beslutninger. Indirekte: 1. Løsningen kan bidra til bedre service, tilrettelegging og rådgivning for politisk og administrativ ledelse, som kan frigjøre tid hos saksbehandlere mm Forutsetninger inkl. behov for samhandling/bistand fra andre utenfor egen sektor/enhet/fagområde Utvalgssekretær for formannskap og kommunestyre samhandler med rådmann og ordfører. Andre utvalgssekretærer samhandler med fagmiljø. Behov for samhandling mellom utvalgssekretærene Gevinstansvarlig? Måleindikator(er) Kvalitet -??? Indirekte gevinst tid (minutter) Risikovurdering (risiko for at gevinster ikke kan tas ut). 2.4 Bemanningsplan for ny sektor/enhet/fagområde Forslag til ny organisering Årsverk Turnus Kompetansefordeling og -behov mm. Løsningen krever ca. 1,5 årsverk, 37,5 timers uke, Kompetansebehov - høyskole Begrunnelse Tidsbruk i nåværende kommune, basert på erfaring Side 5 av 8
6 2.4.3 Endringer fra tidl. organisering / hvordan skal dette håndteres? 2.5 Interkommunale samarbeid og løsninger for ny kommune Oversikt tidligere samarbeid (i én eller flere av kommunene) Agder sekretariat er sekretariat for kontrollutvalgene i alle kommunene i dag. Vi anbefaler at dette fortsetter i ny kommune Begrunnet forslag til ny løsning i egen kommunal regi eller gjennom interkommunalt samarbeid. Ikke aktuelt. 2.6 Digitale løsninger for ny sektor/enhet/fagområde koordinert med overordnet digital strategi Aktuelle områder for digitalisering Muligheter i ny sak/arkiv/byggesak løsning. Ønsker en mer sømløs løsning som gjør arbeid og innsyn enklere for alle (saksbehandlere, sekretær, innbyggere og politikere) Ideer for hvordan digitaliseringen (2.6.1) kan gjennomføres Forutsetninger (bistand fra andre, tekniske endringer, mv.) 2.7 Plan for samordning og iverksetting av reglement og/eller rutiner for ny sektor Plan for innføring Begrunnelse Side 6 av 8
7 2.7.3 Beskrivelse av nødvendige tilpasninger fra dagens reglementer / hvordan gjennomføres endringene? Avhengig av hvordan arbeidet skal organiseres og hvilket sak/arkiv-system som skal brukes Risikovurdering Plan for innføring 2.8 Plan for samordning av planverk for sektoren Begrunnet forslag til løsning Ingen samordning av planverk Begrunnelse Implikasjoner / hvordan skal dette håndteres Risiko 2.9 Iverksetting av planene for delprosjektets ansvarsområder Hva må iverksettes og i hvilken rekkefølge? (Tidsplan) Milepæler Hvilke aktiviteter har avhengigheter til andre delprosjekter? Side 7 av 8
8 2.10 Samarbeid/samspill med andre sektorer/enheter/ fagområder Oversikt over hvilke sektorer/enheter/fagområder som får tjenester/bistand, og beskrivelse av hvordan framtidige «leveranser» er avstemt med disse. Leverer tjeneste i dag til innbyggere, administrasjonen, ordfører, politikere, eldreråd, råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, BU, Ad hoc-utvalg Oversikt over hvilke sektorer/enheter/fagområder som lever tjenester/bistand, og beskrivelse av hvordan framtidige «behov» er avstemt med disse. Brukerstøtte for ulike systemer Side 8 av 8
Leveransemal/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling )
Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling10.10.18) Arbeidsgruppe internkontroll og informasjonssikkerhet [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer:
DetaljerLeveransemal/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling ) Legetjenester
Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling10.10.18) Legetjenester Delleveranse - kommuneoverlege [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: 5003 Behandlet
DetaljerLeveranse organisering EM-arbeidet i nye Lindesnes
Nye Lindesnes Leveranse organisering EM-arbeidet i nye Lindesnes [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: [dato] [navn]
DetaljerOrganisering av integreringsarbeidet som egen enhet i nye Lindesnes kommune
Nye Lindesnes Organisering av integreringsarbeidet som egen enhet i nye Lindesnes kommune [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet
DetaljerORGANISERING AV INTEGRERINGSARBEIDET I NAV
Nye Lindesnes ORGANISERING AV INTEGRERINGSARBEIDET I NAV [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: [dato] [navn] [navn] Beslutning:
DetaljerLeveransemal/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling ) Arbeidsgruppe BU
Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling10.10.18) Arbeidsgruppe BU [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier:
DetaljerNye Lindesnes. Leveransemal /-skjema delprosjekt (Mal oppdatert prosjektledersamling ) Teknisk drift rev rev. 4.1.
Nye Lindesnes Leveransemal /-skjema delprosjekt (Mal oppdatert prosjektledersamling10.10.18) Teknisk drift 14.11.2018 rev. 15.12.18 rev. 4.1.19 [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer:
DetaljerLeveransemal/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling ) Mennesker med Psykisk utviklingshemning utviklingsforstyrrelser
Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling10.10.18) Mennesker med Psykisk utviklingshemning utviklingsforstyrrelser [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer:
DetaljerLeveranse/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling ) Delprosjekt Servicetjenester arbeidsgruppe post/arkiv
Nye Lindesnes Leveranse/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling10.10.18) Delprosjekt Servicetjenester arbeidsgruppe post/arkiv [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer:
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
DetaljerLeveransemal/-skjema delprosjekt. Delprosjekt forvaltning og utvikling
Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprosjekt Delprosjekt forvaltning og utvikling [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet
DetaljerLeveransemal/-skjema delprosjekt. Teknisk forvaltning/landbruk
Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprosjekt Teknisk forvaltning/landbruk [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: [dato]
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for OPPVEKST Livsmestring og læring Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Gry Sjødin Neander 5K Beslutning: Prosjektet gjennomføres i hht mandatet. Signatur
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020
Prosjektmandat PROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020 Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 3K Rådmenn Beslutning: Konseptfasen
Detaljerfor prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen
Prosjektbegrunnelse for prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen Denne fylles ut ved behandling Prosjektnummer: Saksnummer: Versjon 1.0 11.11.2015 Behandlet
DetaljerMandat for prosjektstyrene. A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6. Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging
Mandat for prosjektstyrene A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6 Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging Utkast pr. 15. mars 2018 1 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for prosjektstyrene for de
DetaljerHvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser
Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT INTERKOMMUNALE SAMARBEID OG EIERSKAP Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 03.12.2017 Olav Breivik Indre Østfold Beslutning:
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Beslutning:
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg
Prosjektmandat Delprosjekt A9 Innbyggertorg 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A9: Innbyggertorg. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerOrganisering av geodatatjenesten. Delprosjektet «Geodata»
Nye Lindesnes Organisering av geodatatjenesten Delprosjektet «Geodata» [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: [dato] [navn]
DetaljerHvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet
Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet v/eirin Farmen Ass.rådmann Andebu kommune Påtroppende leder av enhet «strategi og samfunn» i Nye Sandefjord kommune Litt bakgrunn Samtaler
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT A6 FORBEREDELSER VALG 2019 ENDELIG VERSJON FRA PROSJEKTGRUPPA 6. DESEMBER 2017 Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.2017 Øivind Olafsrud
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap
Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A6 Eiendom 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A6: Eiendom. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerNotat fra delprosjektet for politisk organisering
Notat fra delprosjektet for politisk organisering Spørsmål til kommunestyrene Med utgangspunkt i den politiske hovedstrukturen som skisseres i dette notatet ber vi om at hver grupper diskuterer følgende
DetaljerMandat og oppgaver til delprosjektet: Politisk organisering. Endelig vedtak fattes av Fellesnemnd Nye Lyngdal
Arkiv: 033 Saksmappe: 2017/3962-22968/2017 Saksbehandler: Ann Karin Fuglestad Dato: 11.12.2017 Mandat og oppgaver til delprosjektet: Politisk organisering Utvalg Møtedato Saksnummer Fellesnemnd Nye Lyngdal
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A3 Kommunikasjon 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A3: Kommunikasjon. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker
DetaljerNye Molde kommune. Status og videre prosess
Nye Molde kommune Status og videre prosess Kontrollutvalget i Molde 15. januar 2019 Britt Rakvåg Roald, Ass rådmann/prosjektleder Innhold i orienteringen 1. Status politisk og administrativ organisering.
Detaljerfor prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen
Faseplan for prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: Saksnummer: Versjon 1.0 11.11.2015 Behandlet dato: Behandlet
DetaljerKartleggingsrapport. Arbeidsgruppe: Fellestjenester. Politisk sekretariat
Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester Politisk sekretariat Gruppeleder: Mette Holand 30.03.2017 Innhold Status på tjenesteområdet(ene) i dag... 2 Hvordan er tjenesteområdet (ne) organisert
DetaljerSAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 09:00. i Formannskapssalen
SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den 25.03.2014 kl. 09:00 i Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer
DetaljerPolitiske saksframlegg
Politiske saksframlegg v/ Eli Stigen Ordfører- og rådmannssekretariatet 29. april 2013 - oppfølging av rådmannens gjennomgang av ny MAL, 28. januar Tema: 1. Godkjenning via arbeidsflyt i 360 presentasjonen
DetaljerDaglig leder Norges Kommunerevisorforbund
KRDs arbeidsgruppe for vurdering av egenkontrollen i kommuner og fylkeskommuner Kontrollutvalg og revisor Ole Kristian Rogndokken Daglig leder Norges Kommunerevisorforbund Disposisjon Mandat Anbefalinger
DetaljerLEVANGER KOMMUNE PROSJEKTPLAN. for gjennomføring av delprosjekt POLITISK STYRINGSSYSTEM
LEVANGER KOMMUNE PROSJEKTPLAN for gjennomføring av delprosjekt POLITISK STYRINGSSYSTEM 0 5. 0 4. 0 6 1.1 Bakgrunn 1.2 Mål for prosjektet Mandat: Spesielle premisser Spesielle krav til organisering Bakgrunn
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerProsjektplan for arbeidet med Kommunereformen
Oppdatert 11.01.15 Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Prosjekteier: Lier kommune v/kommunestyret Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektansvarlig: Rådmannen med rådmannsteamet Prosjektleder:
DetaljerSaksbehandler: Brit K. Lundgård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/1944 EVALUERING OG VURDERING AV POLITISK ORGANISERING - OPPRETTELSE AV SAKSUTVALG
Saksbehandler: Brit K. Lundgård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/1944 EVALUERING OG VURDERING AV POLITISK ORGANISERING - OPPRETTELSE AV SAKSUTVALG Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Sammendrag:
DetaljerProsjektleder: Hans S. Stusvik Sekretær: Dagfinn Lauvsland Inviterte: Rune Stokke Rådmann Lindesnes kommune Kst. rådmann i Marnardal kommune
Nye Lindesnes Fellesnemnda Referat (utkast) Styre/organ: Fellesnemnda Sted: Mandal rådhus, bystyresalen Dato: Fredag 3.11.2017 Tidsrom: 9:00-10:00. Arbeidsøkt 10:00 11:45. Fellesnemnda: Fra Lindesnes kommune:
DetaljerStatus: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda
Status: kommunereform - etter møte i fellesnemnda 23.01.17 Fasene for prosessen 1. fase Fram mot vedtak i K- styrene Innledende samtaler Arbeid med intensjonsavtale Vedtak i den enkelte kommune 2. fase
DetaljerSaksbehandler: virksomhetsleder Hege Brænna. Digitaliseringsstrategi
Arkivsaksnr.: 17/1162 Lnr.: 9531/17 Ark.: Saksbehandler: virksomhetsleder Hege Brænna Digitaliseringsstrategi 2017-2021 Rådmannens innstilling: 1. Digitaliseringsstrategien for Lunner kommune vedtas og
DetaljerMUSIT SAKSFRAMLEGG 2015
SAK NR: V-sak 13/2-2015 FRA: SEKRETARIATET FOR MUSIT TEMA: Styringsgruppe for Forprosjektet:MUSITs IT-arkitektur:Tilleggsnotat til Mandat DATO: 04.06.2015 Tilleggsnotat til Mandat Forprosjektet MUSITs
DetaljerAvtale om «Mål og prosess for et styrket kommunesamarbeid i Grenland». Hvordan gjennomføres prosjektet?
Avtale om «Mål og prosess for et styrket kommunesamarbeid i Grenland». Hvordan gjennomføres prosjektet? Litt om nåværende samarbeid. Grenlandskommunene har et formalisert samarbeid med Grenlandsrådet som
DetaljerMal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune
Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/4. Kultur, idrett, frivillighet
Prosjektmandat Delprosjekt A1/4 Kultur, idrett, frivillighet 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/4: Kultur, idrett, frivillighet. Mandatet er utarbeidet av rådmennene
DetaljerKommunereform Gran og Lunner Møter for ansatte 28. og 29. april 2015
Kommunereform Gran og Lunner Møter for ansatte 28. og 29. april 2015 A Slik startet det Kommunestyrene vedtok i juni 2014 at Gran og Lunner at de skulle utrede om de sammen skulle etablere en ny kommune
DetaljerPolitisk organisering Arbeidsgruppen for innbyggerinvolvering
Nye Lindesnes Politisk organisering Arbeidsgruppen for innbyggerinvolvering Arbeidsgruppen Åsmund Mjåland leder Randi Fredriksen nestleder Janne Wigemyr Pål Dalhaug Åse Wetrhus adm.ressurs Mandat Vi konkretiserer
DetaljerHvilke reelle valg har vi?
Midtre-Agder Hvilke reelle valg har vi? Utgangspunkt Det er flertall i Stortinget for å gjennomføre en kommunereform, jfr. kommuneøk.prp for 2015 Alle landets kommuner skal delta i prosesser med sikte
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerDrøfting politisk organisering for valgperiode
Drøfting politisk organisering for valgperiode 2019 2023. Innspill fra partigruppene april 2019. Kristelig Folkeparti 1. Vi mener at gjennomgående representasjon fortsatt skal være førende. 2. Medlemstall
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering
Prosjektmandat Delprosjekt P 1 Politisk organisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 1: Politisk organisering. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn i
DetaljerNye Lindesnes. Arbeidsutvalget. Vedlegg til saker til behandling. Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering
Nye Lindesnes Arbeidsutvalget Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet) Nye Lindesnes
DetaljerProsjektplan for forprosjekt. Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen
Prosjektplan for forprosjekt Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen Innhold Innledning...3 Bakgrunn...3 Mål og hovedaktiviteter...4 3.1 Overordnet målsetting...4 Delmål...4 Rammer...6 Fremdriftsplan...6
DetaljerUTKAST mal Delprosjektplan. Delprosjekt politisk organisering. Nye Aurskog-Høland kommune. Siste oppdatering
Delprosjektplan Delprosjekt politisk organisering Nye AurskogHøland kommune Siste oppdatering 31.05.18 1 Innhold 1. Mandat og organisering 33 Mandat 3 Organisering 3 2. Interessentanalyse 5 3. Delprosjektets
DetaljerPROGRAM FOR SAMARBEIDET
PROGRAM FOR SAMARBEIDET mellom Inderøy, Verran og Steinkjer for 2. halvår 2006 og 2007 Program for INVEST samarbeidet i 2006 og 2007 Side 1 av 5 INVEST er et samarbeidsprosjekt mellom kommunene Inderøy,
DetaljerProgram nye Kristiansand
Nye Kristiansand kommune Program nye Kristiansand Status Fellesnemnda 28. november 2017 Administrativ organisering Programstyre (rådmenn) Programleder (ny rådmann) Programsekretariat Faste koordineringsmøter
DetaljerNye Lindesnes Fellesnemnda
Nye Lindesnes Fellesnemnda INNKALLING/SAKSLISTE Styre/organ: Fellesnemnda Sted: Mandal rådhus, bystyresalen Dato: Fredag 3.11.2017 Tidsrom: 9:00-12:00. Enkel lunsj mot slutten av møtet. Fellesnemnda: Fra
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerDemokratiske utfordringer med forpliktende interkommunalt samarbeid.
Demokratiske utfordringer med forpliktende interkommunalt samarbeid. VÅR VISJON I VÆRNESREGIONEN. regional partner i utvikling av velferdsstjenester og attraktivitet for innbyggere og næringsliv 29.08.2011
DetaljerKOMMUNEREFORMPROSJEKTET «LYNGDAL 3» INTENSJONSAVTALE AUDNEDAL FRAMOVER HÆGEBOSTAD SAMAN OM EI POSITIV UTVIKLING LYNGDAL VI VIL VI VÅGER SIDE 1
KOMMUNEREFORMPROSJEKTET «LYNGDAL 3» INTENSJONSAVTALE AUDNEDAL FRAMOVER HÆGEBOSTAD SAMAN OM EI POSITIV UTVIKLING LYNGDAL VI VIL VI VÅGER SIDE 1 SIDE 2 BYGGING AV NY KOMMUNE BESTÅENDE AV AUDNEDAL, HÆGEBOSTAD
DetaljerKommunesammenslåing. Eddie Whyte SLT-koordinator Seksjon strategi og samfunn.
Kommunesammenslåing Eddie Whyte SLT-koordinator Seksjon strategi og samfunn eddie.whyte@sandefjord.kommune.no Problemløsning https://www.nrk.no/nyheter/kommunesammenslaing-1.11439028 Veien mot en ny
DetaljerPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON - BAMBLE KOMMUNE -
PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON - BAMBLE KOMMUNE - 2012-2015 Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 2 2 Omfang av forvaltningsrevisjon i Bamble kommunen... 2 3 Forvaltningsrevisjon i Bamble kommune i perioden
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy
DetaljerSaksbehandler: Sikke Næsheim
Lier kommune SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2017/2350 Arkiv: 034/&34 Saksbehandler: Sikke Næsheim Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet 31.01.2019 Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalget
DetaljerStyringsdokument BYGGING AV NY KOMMUNE FET SKEDSMO SØRUM. Difis mal for Styringsdokument, versjon 3.0 prosjektveiviseren.
Styringsdokument BYGGING AV NY KOMMUNE FET SKEDSMO SØRUM 1 Innhold 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet...3 2. Prosjektets mål...3 2.1. Virksomhetsmål...3 2.2. Effektmål...3 2.3. Resultatmål...3 2.4.
DetaljerSaksnr. Utvalg Møtedato 14/13 Fylkesutvalget
1 Saksframlegg Dato: Arkivref: 17.01.2014 2013/5150-1736/2014 / M74 Saksbehandler: Torleiv Momrak Saksnr. Utvalg Møtedato 14/13 Fylkesutvalget 11.02.2014 HØRING - RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPE SOM HAR VURDERT
DetaljerPrinsipper for overordnet politisk struktur
Nye Asker kommune Prinsipper for overordnet politisk struktur Fellesnemnda 16.12.2016 Juridisk rådgiver Trine Groven Hvorfor har man utvalg og komiteer? Fordeler Behovet for arbeidsdeling og spesialisering
DetaljerErfaringer i å bygge en kommune. Råd. 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord
Erfaringer i å bygge en kommune Råd 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord Prosjektlederrollen Råd til kommuner som skal starte opp
DetaljerWorkshop 3. med arkivarene
Workshop 3 med arkivarene 15.11.2018 Oversikt over workshops Tema: Vurdere organiseringen av arkivoppgavene ved UiO Workshop 1 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 2 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 3
DetaljerAVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING
AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING 1. Bakgrunn Alle kommuner skal møte de samme lovpålagte oppgavene og ha interaksjon med de samme sektorer og aktører til tross for at utgangspunktet
DetaljerRISØR KOMMUNE Rådmannen
RISØR KOMMUNE Rådmannen Arkivsak: 2012/1173-48 Arkiv: G20 Saksbeh: Aase S. Hobbesland Dato: 21.11.2016 Samarbeidsavtale kommunal øyeblikkelig hjelp - KØH Utv.saksnr Utvalg Møtedato 3/17 Eldrerådet 01.02.2017
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT POLITISK ORGANISERNG Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Beslutning:
DetaljerNye Lindesnes Fellesnemnda
Nye Lindesnes Fellesnemnda INNKALLING/SAKSLISTE Styre/organ: Fellesnemnda Sted: Marnardal rådhus, kommunestyresalen Dato: Fredag 6.10.2017 Tidsrom: 9:00-12:00. Enkel lunsj mot slutten av møtet. Fellesnemnda:
DetaljerKRAFTSENTERET ASKIM. Kommunereformen - endelig retningsvalg
Kommunereformen - endelig retningsvalg I denne saken skal det besluttes hvilken alternativ kommunesammenslutning det skal arbeides videre med fram til endelig avgjørelse i bystyret i juni dette år, og
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerSandefjord, Andebu og Stokke
Sandefjord, Andebu og Stokke Erfaringer og råd fra sammenslåingsprosessen Bent Aslak Brandtzæg, Rachel Myhr Williksen, Evy Tynes Johnsen og Sondre Groven 1 Erfaringer fra sammenslåingsprosessen Utredningen
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for A4 HELSE, SOSIAL OG OMSORG AV 06.12.17 Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.17 Anne-Lise Ringerike Askim Beslutning:
DetaljerProsjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan
Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Hilde Haslum Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større
DetaljerNye Molde kommune. Vi er i gang! Nye Molde kommune
Nye Molde kommune Vi er i gang! Program 24. mars Kl 10:00 Kl 10:10 Kl 10:45 Kl 11:00 Kl 12:00 Kl 12:45 Kl 13:15 Kl 13:30 Kl 13:45 Kl 14:40 Kl 14:45 Kl 15:30 Velkommen, leder interimsstyret Nye Molde kommune
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 4. Økonomisk politikk og handlingsregler
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 4 Økonomisk politikk og handlingsregler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 3: Økonomisk politikk og handlingsregler. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerVeien fram til Nye Asker kommune
1. Veien fram til Nye Asker kommune Status i kommunereformen 146 kommuner har vedtatt at de ønsker sammenslåing. 83 kommuner har gjensidige vedtak 63 kommuner ønsker sammenslåing uten at det er enighet
DetaljerHERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Morten Sandbakken Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 15/761
HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Morten Sandbakken Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 15/761 ORGANISERING AV SØR-HELGELAND REGIONRÅD (SHR) OG HELGELAND REGIONRÅD (HR) Rådmannens innstilling: 1. Herøy kommune
DetaljerBoligpolitisk planlegging. 24. Mai 2018 FAGDAG SAMLING I GRONG
Boligpolitisk planlegging 24. Mai 2018 FAGDAG SAMLING I GRONG PRESENTASJON Bakgrunn Mandat Organisering Prosjektplan Erfaringer BAKGRUNN Høsten 2016 Forpliktende avtale mellom Namsos kommune og Husbanken
DetaljerSamarbeidsavtale om kommunal øyeblikkelig hjelp døgnopphold (KØH) Østre Agder fra
Tvedestrand kommune Saksframlegg Arkivsak: 2016/13-4 Arkiv: G21 Saksbeh: Øyvind Johannesen Dato: 28.11.2016 Utv.saksnr Utvalg Møtedato Formannskap Kommunestyre Samarbeidsavtale om kommunal øyeblikkelig
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt P 2. Felles kultur, identitet og symboler
Prosjektmandat Delprosjekt P 2 Felles kultur, identitet og symboler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 2: Identitet, symboler og felles kultur. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerAgenda. GIS-samarbeidet i Sør-Hedmark Anbudsprosess og større region. Brukerforumene. Temadata Innlandet
Geodatasamarbeid Agenda GIS-samarbeidet i Sør-Hedmark Anbudsprosess og større region Brukerforumene Temadata Innlandet GIS i Sør-Hedmark Organisering Sør-Hedmark Koordineringsgruppe Enhetsledere fra hver
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A7. Gevinstrealisering
Prosjektmandat Delprosjekt A7 Gevinstrealisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A7: Gevinstrealisering. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og
DetaljerNye Altamodellen - fagprosjekt Prosjektnavn Nye Altamodellen - fagprosjektdelen
Nye Altamodellen - fagprosjekt Prosjektnavn Nye Altamodellen - fagprosjektdelen Bakgrunn Altamodellen består i å organisere kommunale og spesialisthelsetjenester i et felles bygg der viktige målsettinger
DetaljerReglement for saksbehandling av politiske saker
Reglement for saksbehandling av politiske saker Kommunestyrets vedtak 17. juni 2014 1. Formål Reglementet skal ivareta kvalitetssikring, inneha tilstrekkelig involvering og påse god saksflyt i saksbehandlingen
DetaljerVelkommen til parallellseminar III. Styringsdokumenter viktige verktøy
Velkommen til parallellseminar III Styringsdokumenter viktige verktøy Styringsdokumenter - viktige verktøy Prosjektorganisering og prosjektstyring Budsjetter Omstillingsavtaler Kartlegginger, sjekklister
DetaljerOrientering status prosjekt. Fellesnemnda
Orientering status prosjekt Fellesnemnda 11.02.19 Innleiing Den administrative organiseringa må tilpassast sentrale mål som ligg til grunn for samanslåinga (intensjonsvtalen mv) Stikkord: Organisering,
DetaljerProsjektdirektiv. Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg
Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg 08.09.2015 INNHOLD Innledning... 2 Grunnverdier... 2 Fokus i prosessen... 2 Kommunikasjon og involvering... 3 Organisering... 3 Fremdrift... 4 Parallelle prosesser...
DetaljerForslag til nytt reglement legges fram til behandling på regionrådets møte
Arkivsaksnr.: 06/2221-1 Arkivnr.: Saksbehandler: Regionkoordinator, Edvin Straume REGIONRÅDET FOR HADELAND - REGLEMENT. Hjemmel: Forslag til vedtak: ::: Sett inn rådmannens innstilling under denne linja
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/5. Klima, miljø, tekniske tjenester
Prosjektmandat Delprosjekt A1/5 Klima, miljø, tekniske tjenester 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/5: Klima, miljø, tekniske tjenester, herunder tjenester etter
DetaljerSaksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Eldrerådet Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: F07 Arkivsaksnr: 2011/3638-17 Saksbehandler: Solrunn Hårstad Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Eldrerådet Komite Levekår Formannskapet
DetaljerReglement for hovedutvalg
Reglement for hovedutvalg Reglementet inneholder bestemmelser om valg, sammensetning, utvalgenes arbeidsområde og møter. Hjemmel: Kommunelovens 8. nr. 1 og 2. Vedtatt dato: 12.03.2002 Vedtaksorgan: Kongsberg
DetaljerKonsulentrapport anbefaler IKT-organisering
Konsulentrapport anbefaler IKT-organisering PA Consulting Group anbefaler den nye fylkeskommunen å organisere IKT gjennom IKT Agder. Konsulentselskapet PA Consulting Group (PA) har på vegne av Aust-Agder
Detaljer