Måldokument. Hovedstyret. utarbeidet av Hovedstyret 2016/2017 og komitéene. Økonomi. Rekruttering

Transkript

1 Måldokument utarbeidet av Hovedstyret 2016/2017 og komitéene Måldokumentet skal ligge sammen med strategidokumentet og offentliggjøres på abakus.no. Dokumentet beskriver kvantifiserbare mål som Hovedstyret og komitéene har satt seg for hvert år. Disse skal presenteres under generalforsamlingen. Komiteene har i tillegg interne, mer detaljerte delmål. Hovedstyret Økonomi Økonomiansvarlig skal holde workshop med kassererne hver måned. Økonomiansvarlig skal lage rutiner for at kassererne fører alle transaksjoner og dobbeltsjekker dem på månedlig basis. Økonomiansvarlig skal ha jevnlig dialog med hver kasserer for å forebygge småfeil i regnskapet underveis. Økonomiansvarlig skal sørge for at det blir arrangert minst to sosialkvelder i semesteret for kassererne. Økonomiansvarlig skal sørge for at alle nye kasserere får den opplæringen de trenger. Økonomiansvarlig skal sende ut mail tidlig i januar med generell info til de nye kassererne. Økonomiansvarlig skal følge opp at alle gamle kasserere har erfaringsoverføring med de nye kassererne, samt skriver erfaringsskriv. Avtroppende og påtroppende økonomiansvarlig skal sammen lage et årshjul. Rekruttering HS skal jobbe for at opptaksprosessen til komiteene fortsetter å bli gjennomført på mest mulig rettferdig måte. Komiteene skal ikke spørre om en kandidat har søkt andre komiteer. Kandidatens ønsker skal tas hensyn til om flere komiteer ønsker å ta opp kandidaten. HS skal etter opptaket revurdere opptaksprosessen. Leder og nestleder skal klargjøre en mest mulig fullstendig kandidatfordeling før Hovedstyrets fordelingsmøte. HS skal gi de nye studentene så bra informasjon som er mulig om opptaket til Abakus, våre komiteer og grupper. HS skal stille med synlig stand på kom i gang dagen HS skal presentere komiteene på et eget informasjonsmøte om komitéopptaket. HS skal presentere undergruppene og interessegruppene på et eget informasjonsmøte før komitéopptaket.

2 Inkludering HS skal sørge for at det gjennomføres et fadderopplegg for de nye masterstudentene. HS skal tilrettelegge for innmelding i Abakus den første uken i fadderperioden. HS skal jobbe for å forbedre Abakus synlighet på alle arbeidssaler tilknyttet Data og Kommunikasjonsteknologi. HS skal gjennomføre snacksutdeling på alle lesesalene tre ganger årlig: før Halloween, før jul og før sommeren. HS skal oppfordre til at eventuelle blesteplakater henges opp på alle arbeidssalene. HS skal arbeide med tilbakemeldingene fra utmatrikuleringsundersøkelsen og undersøke hvilke tiltak som bør innføres som følge av tilbakemeldingene. HS skal bidra til å styrke studentenes klassemiljø ved både å oppfordre til og å gi økonomisk støtte til klassearrangementer. HS skal komme med kreative løsninger for bruk av budsjettposten for lavterskelsarrangementer, som gagner flest mulig abakuler. Engasjement HS skal følge opp at komitélederne gjennomfører medarbeidersamtaler med alle i sin komité hvert semester. Leder skal gjennomføre medarbeidersamtaler med alle i Hovedstyret hvert semester. HS skal ha minst ett sosialt arrangement hvert semester, i tillegg til overgangsperioden og sosialkveld med Online. Kontinuitet HS skal følge opp bruken av årshjul for hver enkelt komité og HS, der alle faste årlige hendelser og rutiner er skrevet inn. Avtroppende HS skal passe på at overgangsperioden inneholder minst tre møter med både gamle og nye HS, en gjennomgang av strategi og måldokumentene, samt en ledertrening i regi av backup. Alle i HS skal skrive grundige erfaringsskriv og gi tett oppfølging til den som tar over stillingen. Samarbeid HS skal reforhandle samarbeidsavtalen med itdagene, og revurdere andre gjeldende avtaler ved behov. HS skal opprettholde god kommunikasjon med utvalg, interesse og undergrupper for å gi et best mulig tilbud til Abakus medlemmer. HS skal jobbe for å opprettholde og styrke forholdene til andre linjeforeninger. Arrkom Arrkom skal jobbe for at ingen arrangementer går i underskudd i forhold til budsjett.

3 Arrkom skal arrangere flere (minst 3) edruarrangementer på våren. Arrkom skal styrke PR ansvarlig sin stilling som bindeledd mellom Arrkom og PR. Arrkom skal opprette spørreskjema etter arrangementer for å få tilbakemeldinger som kan brukes til å forbedre fremtidige arrangementer. Arrkom skal oppdatere den skriftlige oversikten over hva Arrkom har på lageret. backup Backup skal arrangere felles lunsj annenhver uke Backup skal arrangere sosialkveld minst to ganger i semesteret Alle i backup skal ha minst et prosjekt de er engasjert i Backup skal ha 90 % deltakelse på genfors, diskusjonskvelder og helgesamling Alle prosjektene i backup skal skrive egne mål Bedkom Bedkom skal ha maksimal responstid på mail på 2 arbeidsdager. Bedkom skal ha enda bedre opplæring. Evaluere fjorårets opplæring før opptaket. Gjennomføre interkom trainee med mailkurs og abacard rett etter opptaket. Ha en innføring i interne rutiner med trello, slack og møtekultur Gjennomføre kommunikasjonskurs rett før bookingrunden Gjennomføre abacardkurs rett før første bedpres i januar Bedkom vil bli mer sammensveiset. Gjennomføre minst 10 sosiale sammenkomster i semesteret Gjennomføre minst ett sosialt arrangement med interkom i semesteret. Bedkom skal lage et internt strategidokument innen opptaket. Definere rollen til Prosjekt BI Strukturert samarbeid med Prosjekt BI i backup. Videreutvikle spørreundersøkelsene. Konkretisere rutinene til Prosjekt BI innen rollefordelingen. Bedkom skal innføre en analyseansvarlig. Bedkom skal innføre rutiner for å bli flinkere til å uttrykke forslag til bedriften om hvordan vi kan gjøre bedriftpresentasjonen og minglingen bedre. Flere panger skal fortsette å engasjere seg sosialt og i bedkom. Fagkom Fagkom skal i snitt ha minst 90% oppmøte på sine arrangementer Fagkom skal arrangere minst to ikke bedriftsrelaterte kurs hvert semester, hvorav minst ett skal ha et ikke faglig tema. Fagkom skal lage et detaljert skriv for å gjøre bookingrunden enklere, samt sikringen av et bredt spekter. Den skal blant annet inneholde: En liste over temaer til tidligere kurs En oversikt over bedrifter, med informasjon og kommentarer. Fagkom vil utbedre samarbeidet med Bedkom ved å: Videreutvikle Interkom trainee opplæringen

4 Gjennomføre minst ett sosialt arrangement med Interkom per semester Koskom Kontoret skal bli et fristed enda flere føler seg velkommen på. Vi skal nå ut til førsteklassinger fra første stund, dette ved å blant annet arrangere minst et arrangement for fadderbarna i fadderperioden. Koskom skal jobbe med å oppmuntre folk til å selv ta ansvar på kontoret. Koskom skal jobbe for at flere kommer på og er klar over at vi arrangerer ting. Her skal vi jobbe med å bli bedre på blesting. Koskom skal være tydeligere utad om hva som er våre arbeidsoppgaver og hva vi kan tilby Abakus' medlemmer Koskom skal ha minst tre sosialkvelder sammen utenfor kontoret og jobbe for å få til en LaBamba PR helgetur sammen. LaBamba skal ha som delmål å pusse opp kjelleren, slik at den blir et enda triveligere sted å være. Det er viktig å presisere at dette gjelder kun dersom kjelleren blir åpnet igjen. o Blant annet skal baren males på nytt LaBamba skal jobbe med å forbedre møtekulturen sin. LaBamba skal jobbe for å forbedre holdninger innad. LaBamba skal fortsette å tilby en rekke arrangementer, med ekstra vekt på å finne på nye temaer. I og med at flere av de tradisjonelle arrangementene ikke vil være aktuelle ved leie av lokale, må vi tenke nytt. o LaBamba skal blant annet arrangere åpent drinkmikserkurs. LaBamba skal fokusere på å ta opp nye studenter til høsten. I en periode hvor LaBamba er uten et fast lokale er det viktig at vi er synlige og gir et positivt inntrykk av komitéen. o Skal være ekstra synlige i fadderperioden. PR skal jobbe videre med intern struktur og klarere ansvarsområder. Dette for å sikre enklere arbeidsflyt både innad i komiteen og med andre komiteer. PR vil utvide den grafiske profilen til Abakus, slik at Abakus får et større, mer profesjonelt og funksjonelt uttrykk.

5 PR vil holde flere interne workshops og lynkurs. En større workshop hvert semester med readme, i tillegg til minst 3 lynkurs i et av verktøyene våre hvert semester på arbeidskveld. PR skal styrkes som en sosial arena, der utenlandstur med readme blir neste års hovedmål. PR skal starte en bedre trainee ordning for nye komitémedlemmer. Readme readme skal ha fokus på fotografering ved å ha fotokurs for alle nye innen tre måneder etter opptaket. readme skal jobbe for å nå ut til så mange Abakus medlemmer som mulig ved å dele ut nye utgaver på P15 og Drivhuset, og dele readme ut utenfor forelesninger for førsteklasse når dette passer med når utgaven kommer. readme skal knytte sterkere sosiale bånd med PR ved å arrangere utenlandstur på vårsemesteret sammen readme skal arrangere én hyttetur på høstsemesteret for økt sosialt samhold og inkludering av nye medlemmer. readme skal bidra til å være en plattform for dialog i Abakus ved å beholde spalten med leserinnlegg, og aktivt bleste for den slik at man får inn innhold. Webkom Ny i Trondheim skal holdes oppdatert og klargjøres for et nytt kull ( ). Webkom skal jobbe med å starte nye prosjekter som gagner Abakus medlemmer. Webkom skal jobbe videre med nye abakus.no og produksjonssette denne før neste generalforsamling. Webkom skal arrangere intern hackehelg en gang i semesteret. Webkom skal publisere et blogginnlegg hver gang et nytt prosjekt ferdigstilles. Webkom sine tjenester skal ha en oppetid på 95%. Webkom skal iverksette tiltak for å forbedre produktiviteten og motivasjonen i komiteen.