Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referent og ukesmail: S O Ukesmail: S O Referat Hovedstyremøte Ikke tilstede: Sylliaas (Warlo er her), Gaute (Hege er her), Hege (Ann Helen er her) Info fra leder Signert avtale med itdagene Samme avtale som før La til punkt om at de kan ha påmelding til banketten på Abakus.no vi holder allerede av datoen Fondstyret Er ikke lov å benke ut fra statuttene. Må få noen til å stille innen fredag. Runde rundt bordet Økans Forberedelser til genfors Revidering av regnskapet 2015 blir ferdig ila. uka Nok en WS etter nestledervalget neste uke PR Tatt noen bilder med blitzer for å øve litt Skal benytte Mailchimp til ukesmail Møte med PVV (se eventuelt) PR sosialdag heller enn hyttetur Workshop med PR ansvarlige. Bra møte Tenkt på hvordan vi kan bleste for pengesøknader Nesteder Møter leder av AbelLAN etterpå Nye kontrakter med alle undergrupper er da i boks Arrkom Låvefest, Vårgalla og Casino Royale

2 Jobber med Helgesamling Bytter ut hyttetur med tur til Krakow readme Valgte ny redaktør, Stian Steinbakken Har sendt i trykken, prøvetrykk på onsdag readme kommer ut på fredag om Ivar hos Trykkpartner er grei med oss Planlagt ny utgave begynner på søndag LaBamba Har planlagt en fest, må kanskje flyttes pga Sympatifest med Leonardo er samme dag Sosialkveld Koskom Har valentinesuke nå Ønsker å ha Smash turnering Planlegger søndagsarrangementer Har lagetnye rydderutiner Begynt å snakke om arrangementer som skjer frem i tid backup Hadde møte på mandag alle er i gang med prosjekter BI prosjektet er godt i gang. Åmdal har satt opp et BI panel med diverse statistikk Forslag til nytt prosjekt/undergruppe mtp. samarbeid med fondet Bedkom Utvider fristen for å trekke seg før et arrangement fra 4 til 6 uker for bedriftene Velger nestleder neste uke Tatt opp holdninger rundt bonger på bedpres Informasjonstekst som skal være tilgjengelig på Abakus.no Per nå står det ikke noe sted om normer, eller hvordan du skal oppføre deg på bedpres Har hatt Oslotur med Fagkom Har hatt møte med Åmdal, Nicolai og Trym i backup om Prosjekt BI Fagkom Sosialkveld lørdag, X fest på mandag Webkom Valgt ny leder: Jenny Bøvold JavaZone Academy kommer til å bli veldig bra på torsdag Stor interesse rundt BEKK sin kursserie. En som ikke går på NTNU vil være med, og studenter fra andre linjeforeninger vil være med.

3 Hadde ledervalg forrige uke: Warlo er ny leder, og er her i dag Jobbet med vote fikset litt småting Fortsatt med Lego (abakus 2.0) Ris og ros Ros til Fagkom for å ha delt opp kursserien Ros til PR ansvarlige for bra møte Ros til alle som har stilt til komitéledervalg Ros til alle som har blitt valgt Ros til Leonardo for bra festinsj (Sympatifest) Ros til Simen hos Leonardo som finner på arrangementer hver gang han snakker med Kristine Ros til alle som har insja på klassefest Ros til Erlend i Fagkom for å ha lightning talk om programmeringsspråket Kotlin Ros til Ingrid for å sende mail halv 6 på morgenen på en søndag Ros til alle som sa nei til Janus jubileet så Kristine kunne dra Ros til de som fiksa Interkomundersøkelsen Ris til Janus for 2 timer mingling Ros til Janus for å ikke telle velkomstdrinker Ris for at Janus gikk tom Ros til alle som har meldt seg som kandidater til leder, nestleder og økonomiansvarlig Ros til de som stilte til komitéledervalg Ros til Åmdal og Trym for BI prosjektet Dagsorden Holde av dato for TechTalks? Holde av en dato for TechTalks hvor vi ellers har et arrangement selv, dvs. vi taper det det koster for et arrangement Snakk om en bytteordning mtp. at de holder av itdagene dato, mens vi holder av TechTalks Det er vel ikke krise om Online ikke holder av itdagene datoene. Det er mest for abakuler? Q: Skaper dette eventuelt en dårlig greie mellom oss og Online? Vanskelig å svare på Mye tomme auditorier under itdagene Det er feil at vi skal ta en avgjørelse som påvirker neste HS

4 Konklusjon Dette er ikke en avtale som er ettårig uansett. Gjelder ikke bare februar 2017, men år fremover i tid Det tjener oss ikke direkte, men vi får potensielt flere studenter på itdagene, og det gjør itdagene glade og det tjener våre medlemmer Hvis vi får datoen tidlig er det ikke noe problem å planlegge rundt det Kan itdagene da selge seg som at det er informatikk også, med en slik avtale? Ja, med en slik avtale kan man bleste på den måten. Skyter ikke de seg selv litt i foten da? Man vil vel heller komme på itdagene som bedrift? Eller det går kanskje begge veier. Online er villig til å holde av to dager til itdagene som ikke tjener dem noe, kan vi vel kanskje holde av en dag til TechTalks? Tror ikke Online får selge itdagene datoene når vi har itdagene og bedriftene er der Gjennomføring av genfors Det negative er bare at vi kan tape litt penger på det, men det er flere positive sider som veier opp igjen Tror det er positivt å bleste for TechTalks for våre medlemmer. Flere her visste ikke om det før nå. Flere i 4. og 5. syntes det var problematisk med to arrangementer samme dag tidligere. Sier ja, og ser hva slags forslag de legger frem Ser an oppmøte fra informatikk på itdagene Vi må avgjøre hvordan det skal gjennomføres Noen ting er faste: Oppmøte og registrering Godkjenninger av agendaer Årsberretninger Valgordningen hvordan skal vi gjøre det? Diskusjon/debatt? Samfundets ordning: Lukket spørrerunde med headset, avstemning, om ingen får over 50 % luker man ut litt og har åpen spørrerunde Hvis det er mange kandidater er det lurt å ha en ordning for å luke ut en del før diskusjon, for diskusjon med mange folk funker ikke Det er alltid noen som stiller som ikke er «gode» eller faktisk aktuelle kandidater

5 Hvor mange skal vi ha grense på for diskusjon? Antall folk? Problematisk at man luker ut folk tidlig kanskje? Man får kanskje ikke et godt bilde av kandidatene. Vi har gjort noe feil hvis situasjonen oppleves som urettferdig. Hvis du ikke klarer å presentere deg på en god måte burde du kanskje ikke stille da Hva med å ha appell, så tre spørsmål til appellen med en gang? Da har man mulighet til å utdype litt. De kan være forhåndsbestemte, sånn at det ikke blir kompisspørsmål. På kanten at HS folk stiller vi legger opp til at HS skal bli valgt Kan ha en tidsgrense for hvor lenge med spørsmål, også kan alle stille spørsmål til hvem dem vil. Når tiden er ute, stemmer vi og luker ut folk. Forslag: Redusere til 3 kandidater for diskusjon Valgordningen for leder, forslag: Lukket appell 3 min Spørsmålsrunde 3 minutter per person (har total tid og deler på antall kandidater) Stemmer Kutter til vi har tre kandidater, eller til noen har mer enn 50 % (da vinner vedkommende) Åpen debatt med tre kandidater styres av ordstyrer. HS har temaer man skal diskutere. Disse annonseres på forhånd. Åpen punchline 30 sekunder Siste stemmerunde til vi har en vinner Istedenfor tema for diskusjonen, kan man ha faste spørsmål i den første runden Om vi har tre kandidater går vi rett til debatt? Ja. Avstemningen etter spørsmålsrunden er ledervalg, ikke et valg for hvem som skal gå til diskusjon Den første runden blir begrenset i tid, eller så er det likt som det har vært før. Mtp. hvordan det har vært på genfors før, får vi gjennom dette? Eks. det med tidsbegrensing på spørsmål Tror det, om vi presenterer hva som er tanken bak, og vi har jobbet mye med det. Enklere når vi presenterer tiden på forhånd, ikke forsøker å stoppe.

6 HS sier bare sånn er det. Vi har gode begrunnelser, og man har hatt anledning til å komme med innvendinger på forhånd. Q: Begrensning på svaret også? 3 min totalt på spm. per kandidat. Debatt, forslag: Forslår temaer, dvs. spørsmål til kandidatene overordnede Tar også mot forslag fra salen Valgordning for nestleder, forslag Samme som i fjor? Appell og spørsmål Åpne spørsmål, lukket appel Skal man ha kortere tid hvis vedkommende har stilt til noe annet først? Hvis det er lenge siden man har stilt, og kanskje røket ut tidlig fra ledervalg, er det kanskje vanskelig å huske? Ja men de har fått spørsmål tidligere Det blir 2 minutter appell på nestleder, som før Så åpen spørsmålsrunde fra salen får litt flyt og diskusjon Må ha synlig klokke! Er det dumt å kaste ut mange folk fra ledervalg etter første runde? Styrer vi for mye da? Om vi fjerner kandidater og stemmer på nytt flere ganger er det mye mer sannsynlig at noen vinner med 50 % Skummelt å luke ut mange kandidater på en gang, hvis det er mange som stiller Vi ønsker debatten, så vi kan ikke legge opp noen ordning hvor vi ender opp med noen som har 50 % Hvor mange skal vi luke ut på første avstemning for at det er greit? 5 kandidater kan bety 20 % på fem kandidater, kan være tett Kan ha ett og ett valg helt til man har tre kandidater Dersom en får over 50 %, burde den personen vinne Om du får 50 % allerede da, da er du leder. Noe annet er usaklig. Det sier også statuttene Det virker fjernt at selv om man får 50 %, så går man til debatt. Fondstyrevalg Forslag: Sakspapirer og appell ønsker å dropper spørsmålsrunde. Kanskje dumt å ikke ha spørsmålsrunde?

7 Konklusjon 3 minutter totalt per person inkluderer appell og spørsmål 2 minutter appell, 2 3min ganger antall personer totalt med spørsmål Åpen spørsmålsrunde Valgordningen for leder: Lukket appell 3 min Spørsmålsrunde 3 minutter per person Avstemning Stemmerunder til vi har 3 kandidater igjen, eller til vi har en kandidat med 50 % av stemmene Åpen debatt med tre kandidater styres av ordstyrer. HS har temaer (dvs. åpne generelle spørsmål) man skal diskutere. Disse annonseres på forhånd. Åpen punchline 30 sekunder Siste stemmerunde til vi har en vinner Valgordning for nestleder og økans 2 minutter appell, lukket Åpen spørsmålsrunde Åpen punchline 30 sekunder Avstemning til vi har en vinner Fondstyrevalg 2 minutter appell 2 3 minutter spørsmålsrunde ganger antall personer. Åpen spørsmålsrunde. AbelLAN innspill til kontrakt ( Thomas ) Har møte med dem etterpå, ønsker innspill på hva vi ønsker og hva de kan få Har snakket med Webkom og de kan få låne en switch VI leser avtale. Står ikke noe om penger? Det eneste vi har gitt dem penger til så langt er pizzapenger i fadderperioden Rett til post på Facebook siden eller Abakus gruppa? Siden. Pizzapenger, hvor mye og hvor ofte? Fadderperioden er fint hjelper dem å dra med folk og komme i gang

8 De har ellers medlemsavgift for da kan de få penger av en organisasjon, antagelig Hyperion Hva med å gi til alle LAN? Det er da bare direkte til abakuler, 50 kroner per medlem Bedre å gå all in på et arrangement for å hjelpe dem å komme i gang, heller med subsidiering Tror det gir mer på sikt med subsidiering over tid, enn bare å ha det en gang. Tanken er vel å hjelpe dem i gang, og hjelpe med rekruttering. Hadde kanskje ikke blitt lokket av 50 kroner avslag på pizza? Har de påmelding? Praktisk ording rundt dette. AbelLAN har ikke noen mulighet til å sjekke medlemskap Vi fullsponser ett LAN i fadderperioden. Konklusjon Bra kontrakt Abakus fullsponser pizza på AbelLAN i fadderperioden Eventuelt Samkjøring av Bookingrunde med Online (Eivind) Konklusjon Online er forhindret fra å starte bookingrunden før påske Ulempene med å drøye til etter påske er xcom og kontraktsarbeid inn i eksamensperioden. Videre må vi holde på inn i eksamensperioden og sommeren for å dekke igjen datoer dersom bedrifter takker nei Kort tid for Fagkom å planlegge kurs Er det noen andre ulemper med dette? Dere hadde vel planlagt dette for en grunn, så kjør som planlagt? Virker mest stress for Bedkom Online får bumpe sin bookingrunde om de vil samkjøre det Problemet har vært at bedrifter ikke har sendt signert kontrakt, og så ikke kommet likevel slik at Bedkom må finne nye bedrifter Dersom Bedkom mener det er best å gjøre det sånn, så gjøres det sånn. Bedkom kan legge det frem som at vi har gode grunner til å ha det tidligere nå, men tar det gjerne neste år

9 Bedkom sier nei, men sier at de kan samarbeide neste år Programvareverkstedet (PVV) (Henrietta) PVV ønsker mer markedsføring Hackerspace hadde post under rebusløpet i fadderperioden kanskje noe sånt? Konklusjon PVV ønsker også post er det mulig? Snakke sammen når man presenterer undergrupper osv.? Et visst overlapp med Hackerspace De har ulike målgrupper Hackerspace sponses av Abakus, det gjør ikke PVV. Rart om de skal komme og snakke på alt mulig, spesielt når de har et visst overlapp med Hackerspace De må kontakte oss nærmere senere starten av august readme har leserinnleggspalte (S O) 1000 tegn inkludert space Send til redaktor@abakus.no Plasser på Helgesamling Lavvo kan vi ikke ha pga. det er maks 70 folk på tomta. Arrkom kommer til å se på alternative lokaler neste år.