Måldokument. Hovedstyret. utarbeidet av Hovedstyret 2015/2016 og komitéene. Økonomi. Rekruttering. Inkludering

Transkript

1 Måldokument utarbeidet av Hovedstyret 2015/2016 og komitéene Måldokumentet skal ligge sammen med strategidokumentet og offentliggjøres på abakus.no. Dokumentet beskriver kvantifiserbare mål som Hovedstyret og komitéene har satt seg for hvert år. Disse skal presenteres under generalforsamlingen. Komiteene har i tillegg interne, mer detaljerte delmål. Hovedstyret Økonomi Økonomiansvarlig skal holde workshop med kassererne hver 6. uke. Økonomiansvarlig skal lage rutiner for at kassererne fører alle transaksjoner og dobbeltsjekker dem på månedlig basis. Økonomiansvarlig skal ha jevnlig dialog med hver kasserer for å forebygge småfeil i regnskapet underveis. Økonomiansvarlig skal sørge for at det blir arrangert minst én sosialkveld i semesteret for kassererne. Økonomiansvarlig skal sørge for at alle nye kasserere får den opplæringen de trenger. Økonomiansvarlig skal sende ut mail tidlig i januar med generell info til de nye kassererne. Økonomiansvarlig skal følge opp at alle gamle kasserere har erfaringsoverføring med de nye kassererne, samt skriver erfaringsskriv. Rekruttering HS skal jobbe for at opptaksprosessen fortsetter å bli gjennomført på mest mulig rettferdig måte. Komiteene skal ikke spørre om en kandidat har søkt andre komiteer. Kandidatens ønsker skal tas hensyn til om flere komiteer ønsker å ta opp kandidaten. HS skal etter opptaket revurdere opptaksprosessen. HS skal gi de nye studentene så bra informasjon som er mulig om Abakus og opptaket. HS skal stille med synlig stand på kom i gang dagen HS skal presentere komiteene på et eget informasjonsmøte om opptaket. HS skal stille med stands om komiteene på Drivhuset etter infomøtet om opptak Leder og nestleder skal klargjøre en mest mulig fullstendig kandidatfordeling før Hovedstyrets fordelingsmøte. Inkludering HS skal presentere undergruppene og interessegruppene på et eget informasjonsmøte etter komitéopptaket.

2 HS skal sørge for at det gjennomføres et fadderopplegg for nye masterstudentene. HS skal tilrettelegge for innmelding i Abakus den første uken i fadderperioden. HS skal jobbe for å forbedre Abakus synlighet på alle arbeidssaler tilknyttet Data og Kommunikasjonsteknologi. HS skal gjennomføre snacksutdeling på alle lesesalene tre ganger årlig: før Halloween, før jul og før påske. HS skal oppfordre til at eventuelle blesteplakater henges opp på alle arbeidssalene. HS skal arbeide med tilbakemeldingene fra utmatrikuleringsundersøkelsen og undersøke hvilke tiltak som bør innføres som følge av tilbakemeldingene. Engasjement HS skal følge opp at komitélederne gjennomfører medarbeidersamtaler med alle i sin komité hvert semester. Leder skal gjennomføre medarbeidersamtaler med alle i Hovedstyret hvert semester. Kontinuitet Samarbeid Arrkom HS skal følge opp bruken av årshjul for hver enkelt komité og HS, der alle faste årlige hendelser og rutiner er skrevet inn. Avtroppende HS skal passe på at overgangsperioden inneholder minst tre møter med både gamle og nye HS, en gjennomgang av strategi og måldokumentene, samt en ledertrening i regi av backup. Alle i HS skal skrive grundige erfaringsskriv til den som tar over stillingen. HS skal definere samarbeidsavtaler med itdagene, AbelLan og AbaBand. HS skal opprettholde god kommunikasjon med utvalg, interesse og undergrupper for å gi et best mulig tilbud til Abakus medlemmer. Arrkom skal gjøre wikien mer oversiktlig. Det innebærer å skrive årshjulet på nytt, oppdatere alle maler så de blir gjeldende og fjerne unødvendige sider. Arrkom skal gi nye medlemmer best mulig opplæring. Det skal gjennomføres innføringskurs i wiki, Google Drive, erfaringsskriv og møtereferater. Arrkom skal jobbe for å styrke nestleder (NL) sin posisjon som økonomiansvarlig. NL skal holde et kurs i budsjettskriving og alle arrangementsbudsjetter må godkjennes av han/henne. Arrkom skal jobbe for å forbedre blesterutinene, og bruke multimedia i minst tre blester i året. Arrkom skal jobbe for å bedre møtekulturen. Møteinnkallinger skal sendes ut minst 24 timer i forkant av møtet. Møtereferater (delvis renskrevede) skal legges ut på Wiki innen 24 timer etter møtet.

3 backup Bedkom Bedkom skal ha maksimal responstid på mail på 2 dager. Bedkom skal ha enda bedre opplæring. Legge til producteev og abacard. Gjennomgå fjorårets opplæring før opptaket. I Bedkom skal vi bestemme oss for og innføre et huskelisteprogram før opptak (producteev, Trello, Asana). Bedkom skal lage et detaljert skriv på hvordan prosessen med å velge ut bedrifter skal foregå med krav til hva som skal vektlegges før neste bookingrunde. Bedkom skal ha et arrangement med 3 4 nyetablerte bedrifter til våren. Bedkom skal ha et erfaringsskriv på GoogleDrive for hvert ansvarsområde før rollefordelingen. Bedkom vil bedre erfaringsoverføring for økonomiansvarlig Lage årshjul, sjekkliste og guider innen 1. januar. Bedkom vil få over halvparten av alle fakturaer vi betaler for høstsemesteret på e post innen 1. januar. Bedkom vil bli mer sammensveiset. Gjennom å gjennomføre en intern liste med sosiale arrangementer Bedkom vil komme med kravspesifikasjon for nye abakus.no til Webkom før deres WS til høsten. Bedkom vil ferdigstille Wikien innen opptaket. Den vil bli vurdert under casedagen. De nye skal bruke wikien til å finne informasjonen de trenger under casedagen, gamle skal plukke opp hvordan det går og ta det med til utvikling. Få til bedre kommunikasjon med Prosjekt BI i Backup Få på plass utveksling av statistikk med fakultet Se på hvilken statistikk det er mulig og ønskelig å få ut fra nye Abakus.no Være med å forme neste års utmatrikuleringsundersøkelse Fagkom Fagkom skal legge til rette for ett årlig arrangement til, i tillegg til JavaZone Academy, Sikkerhet & Sårbarhet, AbaLine Lightningtalks og introduksjonskurs til Git. Fagkom skal arrangere faglig oppstartskurs våren Fagkom skal ha minst ett ikke faglig kurs hvert semester. Fagkom skal ha minst 80% oppmøte i snitt på sine arrangementer.

4 Koskom Koskom vil fortsette å arrangere lavterskelarrangementer som har som mål å inkludere flest mulig abakuler. Koskom skal ha 3 arrangementer per semester. Koskom skal utvide Abakrusplassen. Koskom skal til enhver tid ha gratis kaffe og te tilgjengelig for Abakus medlemmer. Koskom skal i løpet av året tilby flere sunne varer i SnackOverflow Koskom skal sørge for at kontoret til enhver tid er ryddig og opprettholder en god standard. Kontoret skal ryddes og vaskes to ganger i uka Koskom skal oppdatere møblementet på kontoret i løpet av høstsemesteret Koskom skal opprette et samarbeid med Trikom i Online. Koskom skal få et bedre hyllesystem til SnackOverflow. LaBamba LaBamba skal de kommende semestrene ha som delmål å pusse opp kjelleren, slik at den blir et enda triveligere sted å være. Det kommende året skal blant annet baren males på nytt. LaBamba skal fortsette å arrangere de tradisjonelle arrangementene som Ludøl, Full Før Barnetv og Full moon party, i tillegg til å arrangere minst en ny temafest i semesteret. LaBamba skal også dette semesteret arrangere vors før store konserter/arrangementer under UKA. LaBamba skal jobbe videre med AbaCash, i samarbeid med backup, for å lage et fungerende system som sørger for mindre svinn og som er mer effektivt. LaBamba skal arbeide for å øke salget ved hjelp av salgsstatistikk og premier. LaBamba skal jobbe for å forbedre holdninger innad. Skal ha en edruelig ansvarsperson under hvert arrangement. LaBamba skal jobbe med å forbedre møtekulturen. PR PR skal fortsette å styrke samarbeidet med readme ved å arrangere to workshop er og to sosialkvelder med dem i året. PR skal bli bedre på å levere produkter i tide, og lage en bedre oversikt over arbeid som må gjøres gjennom året. PR skal jobbe med å bli flinkere til å kommunisere med de andre komitéene, slik at vi kan unngå misforståelser og misfornøyde komitéer. PR skal tilby portrettfotografering på høstsemesteret hvor vi og skal redigere et bilde, slik at det er ferdig til bruk.

5 PR skal ha et bedre oppmøte på egne arbeidskvelder og ha maks 2 dager responstid på e post. PR skal ha minst 3 egne prosjekter i løpet av et semester, for å sørge for motivasjon og inspirasjon. readme Webkom readme skal todele #inspo møtene slik at de har en del med inspirasjon og lek, og en del hvor man legger konkrete planer for hele den kommende utgaven, slik at hele utgaven er planlagt til første arbeidsdag. readme skal innføre reportasje som et fast punkt på #inspo for å sørge for at redaksjonen har et fokus på reportasjearbeid readme skal ha fokus på fotografering ved å ha fotokurs for alle nye innen tre måneder etter opptaket readme skal fortsette å forbedre samarbeidet med PR ved å ha minst to workshops og to sosialkvelder sammen per år Ny i Trondheim skal holdes oppdatert og klargjøres for et nytt kull ( ). Webkom skal jobbe med å starte nye prosjekter som gagner Abakus medlemmer. Alle prosjekter skal ha minst ett blogginnlegg på Webkoms blogg. Det skal komme minst ett nytt blogginnlegg hver måned. Webkom skal jobbe videre med nye abakus.no og produksjonssette denne før neste generalforsamling. Webkom har som mål og sammarbeide bedre med de andre komiteene, vi skal holde workshops hvor vi setter oss ned å diskuterer nye abakus.no. Webkom sine tjenester skal ha en oppetid på 95%.