Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referent: Stein Otto Referat Hovedstyremøte Ikke tilstede: Lande og Eivind gikk underveis Info fra leder Linjeledermøte førstkommende søndag Ikke noe særlig diskusjonssaker Kommentarer på opptaket til EMIL Felles bryggelag Lederevaluering kommer på mail Helt jævlig å skrive om seg selv Evauleringsform på Google Ting som i hvilken grad jeg hører på deres meninger etc. Q: Kan vi stjele og bruke det selv? Ja, i veldig stor grad. HSP Eivind og Kristine jobber videre med det Runde rundt bordet PR Begynt med CV bilder, får dem ut fortløpende Hengt opp Full Moon plakater Ludøl film er i tenkeboksen Har Facebook headers klare for noen uker fremover slik at de enkelt kan bli oppdatert/byttet ut Nå kan alle i PR sende ukesmail Planlegger workshop med readme finner dato Webkom Opplæring Skriver ned ting fra Drive dokumentet som de vil ha i Abakus 3.0 Kan deles på nytt Økonomi Workshop gikk bra (med kassererne) Nestleder

2 Hatt sykveld, det kommer vi tilbake til Signert avtale med Ababand Q: Har du arkivert en signert avtale? A: Skal scanne og legge på nett + en fysisk. A: Den kan legges i perm på kontoret readme Masse retting, layoutworkshop lørdag, deadline søndag. Valg av nestleder og annet på mandag backup Evaluering av Kickstart Ny versjon av Abacash Forbedrer struktur på ledertrening Alumni: H helgrot fortsetter. Ordner seg sikkert. BI gruppa skal sette seg ned sammen med Interkom for å se på påmeldingsstatistik Interessegrupper: Godkjent søknad til turgruppa. Mange påmeldte Informasjon om Baksida sendes ut Skal ha møte om ev. nye prosjekter i backup Koskom Trond har blitt kontaktet av Accedo/Genus fordi de har byttet navn. De vil bruke penger. Dele ut brus og bytte skilt på skapet. Må snakkes om Arrangerer Netflix & Chill Knipser for navn. Det fnises Blir chill og pledd Arrkom Bearbeide Kickstart I/O gikk bra. Litt dyr øl. Hører med Studio i tillegg neste år Gokart og paintball neste to søndager Q: Trengs plakater? Nei, har de fra i fjor, men er så utrolig få plasser uansett. Hyttetur med 23 påmeldte i dag Kurs med webansvarlig Sander i wiki, Slack og Drive med de nye LaBamba Kickstart: litt rot med oppmøte, men ordnet seg I/O mandag, var mange som møtte opp. Bra! Full Moon på lørdag Fordelte stillinger denne uka, Marit valgt som nestleder Bedkom Har valgt ny nestleder: Nora Online har fått en annen kursdato enn den Abakus kurs med Bekk. MÅ fikses. Skal være på samme dag Fagkom Velger alle stillinger på mandag Opplæring av nye i Abakus.no i går gikk greit Caseoppgaver i morgen Ros til backup for bra Kickstart

3 Ris og ros Ros for alle som sydde. Masse ros! TI MINUSPRIKKER! Ros til Ingrid som har foreldre som slapp oss inn hos henne Ros til backup for Kickstart Ris til backup for å miste VGA overgangen til Webkom Ros til alle som var på I/O Ros for I/O Ros til de som var med på Kickstart Ros til Mathias for tidens innstilling og for å stille opp på Kickstart, tross at han var syk Ros for ItDagene Ris til Koskom for å ikke legge ut møtereferater på wiki siden april Ris til Koskom for å være tom for ketchup Ros til readme for å jobbe hardt med utgaven Ros til Koskom for å kjøpe inn ting folk sender mail om at de vil ha Ros for å fjerne vogna utenfor kontoret ( Oppdaget senere at den ikke er fjernet > Ris! ) Ros til Gobi for å låne Arrkom, Bedkom, backup, PR og LaBamba bil Dagsorden Blesting av eksterne arrangementer Sak: Plukker opp tråden fra forrige uke. Snakket om hvordan vi bedre kan bruke sosiale medier. PR: Har fått sett noe på det. Twitret litt, eks om Bekk Oppsummerer konklusjon fra forrige møte. Bedkom foreslår å kunne unnvike på pris dersom det er hensiktsmessig, men at HS må godkjenne. Videre at prisen justeres etter antall plasser de ønsker. Egen Slack kanal som prøveprosjekt. Savner å kunne se hvor mange som har sett innlegg der. Dette er en gratis tjeneste ovenfor bedriftene per nå. Gratis Lavterskelpris. Vil ikke ha gratiskanal. Kan være billig. Type 500 kroner Diskusjon: Sies mye om ulike prisnivåer Emilie: Foreslår at vi får dette skriftlig. Konklusjon Bedkom lager skriftlig forslag Relatert: Fundator vil ha bedpres, men fikk ikke til denne gangen Sak Vil invitere fem stykker fra 4. og 5. på fagseminar Vi arrangerer ingenting, men lager arrangement på Abakus.no og tar påmelding Ønsker å ta X kroner for det

4 Diskusjon Emilie: Det er opp til bedriften hvor bedpres skal være, trenger ikke være på Gløs. Den friheten har de. Kristine: Det er dumt at bedrifter kan komme på tampen lenge etter bookingrunde og få en billig bedpres. De kan bare gjøre det igjen Mats: Hva er grunnen til at man ikke har gjort dette før? Kristine: Hadde ting fire ganger i uka i fjor, og da ble det for mye. Det blir ikke aktuelt. Derfor vi har kuttet ned nå også. Dessuten er det UKA. Emilie: Noe å tenke på er også hvordan antall plasser påvirker påmeldte Eivind: BearingPoint prøvde å ha søknadstekst og velge ut hvem som fikk komme på bedpres. Det skapte diskusjon i Bedkom. Vi føler det er i kollisjon med verdiene våre, men vi tilbyr det på en måte nå men til høyere pris. S O: Bra med nye bedrifter Emilie: Lage et skriv om retningslinjene på felles blesting. Todo på to uker. Saksopplysning: Nå kvoterer Bedkom inn nye bedrifter Konklusjon: Ikke et permanent tilbud, men vi prøver det ut nå. Informerer Fundator om dette. Bedkom lager et skriv om retningslinjene på felles blesting. Todo på to uker. TDC Var usikre på antall plasser Tak på 60 studenter. Mats spør om det er greit om vi samarbeider med Hybrida og Online Dalje for formaterte Sak: PR skulle skaffe pris: kroner per dalje i dette kvanta, pluss frakt Diskusjon Forslag: PR lager spørsmål i Abakus gruppa på Fb om man vil betale 50 kroner for en slik dalje? Q: Har backup en instilling? Hva er planen mtp. pinen dersom det blir dalje for formaterte? Thinius: Tanken var at alle abakuler får pin Thomas: +1, også mener jeg at HS må ta diskusjonen på bruken av pinnen Kristine: Ja, problemet er at flere ledere og nestledere de siste årene har gått rundt med posen på immball Q: Var poenget å redusere skillet mellom abakom og andre? Kristine: Ja. Lavere terskel når alle har en dalje. Henrietta: Hvorfor ikke dele ut dalje for å være abakule? S :O Tanken er å i større grad hedre de formaterte også Konklusjon

5 PR dobbeltsjekker pris og får den endelig PR spør på Facebook om folk er gira på å kjøpe dalje Pengesøknad: ny roll up Sak: Vegard har funnet ut at den vi har er 85 cm bred Pris er ikke helt sikker ennå. Ekstra kostnader, frakt og moms. Konklusjon Vegard svarer Kristine om ferdigstillingskostanader. Vurderer på nytt når pris er sikker xhs bånd Sak: backup har eget bånd. Alumni osv. Hvorfor har ikke xhs eget bånd? Diskusjon Thinius: Femteklassebånd? Thomas: Tar et steg med dalje for inkludering av alle, tar et steg i feil retning hvis xhs får bånd, HS har nok. Thinius: Føler vi går mer i riktig retning med femteklassebånd Kristine: Ønsker ikke for mange bånd. HS, ordenen og backup har nå bånd Eivind: Ser ikke så mange argumenter mot Thomas: Mange fra 5. som deltar? Kristine: Nei, omkring 10 stykker inkludert backup Thinius: Flere deltar når de har bånd Kristine: Er ikke bare pga de har bånd at de deltar Emilie: 5. har bånd i Janus. 87 fra 5. deltar Henrietta: Vil ikke at femte skal heve seg over alle andre S O: Tror kanskje immball er mer for de i 2. til 5. enn 1. egentlig. Hadde det morsommere senere immball det første Kristine: Veldig mange har xhs bånd, eks Timini og Spanskrøret Thinius: Føler vi kan låne ut HS bånd til xhs når de skal representere oss Henrietta: Føler kanskje at det er bedre å hedre de frivillige enn femteklasse Kristine: De frivillige, spesielt de i xhs har da et lass med daljer S O: Hva om vi tar dette på en workshop? Kristine: Kjempebra forslag. Tar det på workshop med backup Konklusjon Stopper diskusjon, tar det på workshop Sammen mot studieforskrift (forespørsel fra Online) Sak: Mail fra Online. Kristine har ikke sendt den videre Satt inn støtet mot forslaget til nye studieforskrift. Protestere og demonstrere litt. Vil ha med oss Foreslår å høste info fra bedriftene og masterstudenter/ntnu på antallet som fullfører uavh. normert tid. Pushe dette mot et medie Diskusjon

6 Thomas: Skummelt å gå ut nasjonalt, uten å ha et godt innsyn i fakta rundt saken. Kristine: Det er 25 stykker i året som stryker tre ganger i et emne. Det er ikke noe dyrt. Det er dyrere at de må bytte utdanning Henrietta: Høre med NTNU angående hva de gjør når noen stryker. Hvordan tar professorer osv. dette? Kan være at studentene stryker fordi det blir lagt opp feil. S O: Aktuelt å pitche en artikkel om dette mtp IDI Kristine: Enig i at det er sketchy å gå ut i media Eivind: Kan innhente informasjon og så komme med infoen på en ydmyk måte og fremme det. Kristine foreslår å si ja til å være med å innhente info, og så snakke om igjen Konklusjon Ja til å være med å innhente info, og så snakke om igjen Thomas svarer. Bestleder til bestleder (aww sier Thomas. Det sier jeg og.) Referent/kontorvakt Sak S O skal være referent, eller kan alltid melde seg? Diskusjon Thomas: Ble enige om at S O slipper å bake kake hvis han er referent. Skal ikke være en fast sekretærstilling i HS. Hva med prikker? Det må vi snakke om siden. Konklusjon S O skriver referat og ukesmail til han sier han ikke vil mer. Slipper kakevakt. Prikker tar vi når det blir aktuelt Kickstart recap og tilbakemeldinger (Emilie) Sak: Noen tilbakemeldinger som ikke har blitt sagt? Tilbakemeldinger Mangel på erfaringsskriv, eks. hvem som fikser hva Rot med dongles lånt av Webkom, eksempelvis VGA adapter Noen komiteer fikk ikke fikk fullføre teambuilding Lite pizza, for mye vegetarpizza? Sang ferdig alt før vi begynte å spise i fjor, men de som var ferdig satte seg i år til og ikke fulgte med Hvordan skal det gjøres? Enten kjøre gjennom sanger først eller hente pizza først Tider for når og hvor komiteer skal være på poster Mye bra kurs Forvirring med busser backup: Kjipt når folk ikke møter opp på kurs når de er dyre feks. Litt dårlig opplegg på LaBamba? Mer obligatorisk Ønsker mer info tidligere. Når og hvor. Program internt. Påmelding på Abakus.no neste gang prikker Uheldig at melodier er uten tekst, type techno. Kjente låter. Bør gjøre det tydelig om ordene gir ekstrapoeng. Komitespesifikke ord?

7 Mer komitespesifikke Var egentlig ordene poenggivende? Ingen vet. Noen trodde de måtte være med, andre mente de var veilende Må som sagt skrive erfaringer. Da blir det mye bedre. Mer bli kjent poster som i fjor. Mer snakking komitemedlemmer i mellom Konklusjon Det var et veldig veldig bra arrangement! Noen tilbakemeldinger Skriv erfaringsskriv Valg av baksidekontakt i HS? (Emilie) Sak: Alle komiteledere er baksidekontakt Kan det være aktuelt med en egen representant innad i HS? Diskusjon Q: Er ikke backup litt kontakt allerede? Er ev. hvis dere vil ha noen som er valgt av «folket» Konklusjon Har det i bakhodet Dato for workshop/sosialkveld m/ backup (Emilie) Sak: Skal vi sette en dato, eller lage en svær Doodle? Diskusjon: Henrietta: Pga UKA er det greit med Doodle? Kristine: Kjempemas med alle datoer i oktober. Ta fire fem dager? Konklusjon backup sender ut Doodle med fire fem datoer Trivselsundersøkelse (Emilie) Sak: Ifm. baksida har Emilie tenkt på at man kunne ha en trivelsundersøkelse i Abakom Ikke gjort før, men er det noe som er aktuelt? Diskusjon Folk er for hvis backup vil ta det på seg Eventuelt Gullblokka (S O) Sak: Leie av lokale ble X kroner per redaksjon. Ble forespeilet lavere pris. Hvor skal det settes i regnskapet? Diskusjon Kristine: Burde være budsjettpost egentlig. Konklusjon Setter det på readme. Går over budsjett readme foreslår budsjettpost til budsjettkveld Ekstra sponsing fra Accedo ifm. navnebytte til Genus

8 Sak: Hans Gyldenhet Onkel Skrue v/ Accedo/Genus har delt ut mye penger opp gjennom, og vil gjerne dele ut mer penger ifm. navnebytte Diskusjon: Kristine: Uheldig om kontoret blir en reklameplakat. Må verne om HSP. S O: De bør få bytte logo på kjøleskapet, men ikke noe mer. Thinius: De får nok blest Emilie: Er det så dumt med blest som boller på kontoret uten at bedreper er der? Kristine: Dukker opp overalt da Eirik: Studentene blir glade for ting, eks. boller og brus. Synes ikke vi skal si nei konsekvent sånt, for det er hyggelig. Blir tåpelig å gå å spørre HSP først om at «hei vi vil ha boller» Thinius: For påskeegg fra Itera er det jo hyggelig, men er litt dumt at det blir kjempeblest på Fb Thomas. Det er privatpersoner som blester S O: Går utenom Abakus uansett. En ekstra vei inn for bedriftene å ansette eks. folk som er kjente i Abakusmiljøet Emilie: Kan hvem som helst melde seg inn i abakusgruppa og bleste? Kristine: Ja, men de kan bli blokkert og kastet ut Emilie. Ta det med Bekk. Generelt er det greit ta folk deler ut brus og godteri? S O: Ja, men bare input fra Bekk. Det er vår page. Konklusjon: Kristine spør Ken angående blesting på Fb side om småting mtp. HSP avtale Genus har gammel logo på barmeny osv. (Thinius) Sak De vil ha en plakett med Genus. Det er helt greit. Også gira på å sponse mer, men ikke noe mer blest Diskusjon S O: For samme plakett er det jo helt greit. Bare goodwill. Det er bare hyggelig. Problemet er hvis det går på bekostning av Abakus sin posisjon eller samarbeidet med Bekk Henrietta: Hva er greia? Skal vi verne om HSPen? Kristine: Handler om å bevare forholdet med dem Henrietta: Skal vi skjerme dem totalt for andre enn HSP? Alle kjenner jo til andre bedrifter osv. Emilie: HSP skal spørres først bare. Vanskelig å sende Henrietta: Spm. er om vi må ringe dem ved ev. brus Konklusjon Det er greit med logobytte. Det er greit å sponse mer uten at de får mer blest.