Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referat Hovedstyremøte Referent: Tone Kake: Halvor Info fra leder Immballstatistikk Online har insjet på å samle inn statistikk på tvers av linjeforeningene hovedsaklig på hvor mange førsteklassinger som er med på immball. Vi gjør det helt greit. 55 % i år. Online har ca. det samme, 54 %. Det er bare en liten heads up på hvor mange førsteklassinger som blir med på immball. Var egentlig ganske greie tall, det er andre som sliter litt mer. Felles statistikk fra FP Vi skiller oss litt negativt ut ved at det er flere som synes det er for mye fokus på alkohol hos oss. Ikke så mye tall å gå ut fra, men det er noe Arrkom tar med tilbake til planleggingen av neste års fadderperiode. backup har statistikk fra masterstudentene også. Møte med Thor Håkon og Erik Tone og jeg skal snakke litt om diverse saker med dem tirsdag neste uke. P15 IME har ingen andre lokaler til oss, vi må bruke de som er for alle. Vi skal ta det videre med Online og se hva vi kan gjøre. Er likevel ikke så ille i år, det stenges ikke så tidlig som forrige semester. Hyttetur Teambuilding 18. oktober Alle må ha medarbeidersamtaler i komiteene! Q: Ønsker du at vi tar de før vi har med deg? Nei, ikke nødvendig. Sendte ut lederevaluering istad. Runde rundt bordet Nestleder Litt diverse her og der Begynt med kontrakten med AbelLan angående transportpunkt

2 Koskom Hatt Netflix and chill Hatt WS og delt ut roller Laget retningslinjer for booking av kontoret Lagd noe vi kaller Kontorvett, 10 regler for bruk av kontoret Arrangement nå på mandag Fagkom Hatt discobowling, veldig gøy Hadde casedag på søndag med Interkom, og tacokveld Hatt kurs med Thales Webkom Leder har vært borte på jakt siste uka Hadde møte på tirsdag Jobbet med LEGO, bedre framgang, men mye igjen Svart på mail og diverse administrative ting readme Hadde deadline på søndag, hadde pdf-retting som vanlig, de nye var med De nye er flinke Fikk og rettet prøvetrykk på tirsdag Neste utgave kommer nok imorra (fredag 14.) Økans Betalt regninger og tilbakebetalt kvitteringsskildringer Mailet med Vipps og DnB Samler inn info om de nye kassererne Workshop og kurs/sosialkveld med de nye Så smått begynt med forberedelser til budsjettkvelden som er Bedkom Casedag med Interkom Hatt semesterets første lunsjpresentasjon Kontaktet nye bedrifter i forbindelse med bookingrunden, og sendt ut interess Nestleder har vært på møte med Linjesamarbeidet backup Hadde møte på mandag, snakket om DK(=diskusjonskveld) Bestemte at vi vil ha møte hver uke istedenfor annenhver Økansvalg neste uke, ledervalg senere i semesteret PR Sendt ut flere plakater og fått tilbakemelding Pushet retningslinjer for Facebook Limt på plakettene med Listingløp-vinnere og Æresmedlemmer Fant noen gamle fra 2013 Sendt søknad om formatertdaljer og snakket med Fondet om det

3 Sendt bedrep-lapper til trykk, venter på en ny ordning på de små bedpress-lappene Kid-plakat skal sendes til trykk Nye ansvarsområder er valgt, de tar over fra nyttår Hatt arbeidskveld med Arrkom om Åre-film LaBamba Hatt ølfest med Nabla, gikk veldig bra, men vi måtte ta mye ansvar for turneringen En abakule prøvde å stjele en vodkaflaske Forberedt Safari Valgt ny PR-ansvarlig Internludøl flyttet til 5/11 Arrkom Arrangert Gokart, gikk veldig bra Skal sende ut spørreundersøkelse Skal se om vi kan hoste sjakkturnering mellom linjene Hatt workshop med PR Snakket med Ababrygg om ølbrygging Ris og ros Ros til Hege for tidenes mest detaljerte mail til Koskom Ros til de som er edruvakter på LaBamba Ros til Gaute for nytrimmet skjegg Ros til Gaute for ny sveis Ros til LaBamba for arrangering av beerpong-turneringen Ros til Morten som dro på vors med Nabla alene før Ølfest Ros til panger som følger med på komité-referater og HS-møteagenda Ros til Halvor for kaffe på møtet idag, og kake på kaketorsdag STOR RIS til Tone for å ikke skrive ut møteplan Ros til Webkom for å oppdatere interesseskjema samme kveld som Bedkom spurte Ros til backup som vil ha møte hver uke Ros til Warlo for å skyte elg Ris til Warlo for å skyte elg Ros til Koskom for retningslinjer for booking av kontoret Ros til PR for plakater og bedrep-lapper. Ros til HS for bra referat på søndag Ros til Webkom for å fikse foto.abakus.no og pr.abakus.no Ris for at ukesmail og referat ble sendt ut seint forrige uke Ris til HS for å skrive i ukesmailen at AbaGo hadde vært i NM Ros til Charter-Svein som spiste med Fagkom på Lyche Ros til Heidi for å jobbe med Baksida Ros til Marie Haga for å fortsatt være aktiv i Arrkom Ris til Morten for å ha choket i beerpong-turneringen

4 Ros til LaBamba for Ølfest Ros til Koskom for Netflix and chill Ris til abakulen som prøvde å stjele vodka på LaBamba Dagsorden Besøk av Eivind angående HSP Hovedstyret fant det hensiktsmessig å få litt mer innsikt i HSP-avtalen, og inviterte derfor fjorårets Bedkom-leder på et møte. Han var en av hovedpersonene som jobbet med denne da den ble utarbeidet av fjorårets styre. Wikipendium Fikk tips på mail av S-O på vegne av Utvikling om en eventuell samarbeidsavtale. Lurte på om vi skulle lage en samleside med kokesider og om det kunne være aktuelt å inngå samarbeid med Wikipendium. Wikipendium er et kompendienettsted, litt som Wikipedia, hvor folk bidrar. Hovedsaklig to av Pöetene som har laget det. De gikk ut av NTNU i fjor. Er mye positivt med dette: laget av abakuler, ikke kommersielt. Men det er litt skummelt siden de har gått ut fra NTNU, det er jo sånn at alle kan bidra, men spørs om den vil leve videre. Hva skal en eventuell avtale inneholde? Q: Hva skal pengene gå til? Eventuelt driftskostnader, kanskje 300 kr. i året. Har vært diskusjon om koking i Universitetsavisa det siste året. Vil vi da stå bak en samleside med kokesider? Sånn som Wikipendium er nå er det nøytralt. En positiv ting kunne vært å slippe indøk er homo på youkok. Godt forslag å støtte Wikipendium, men bare hvis det ikke er kok. Abakus vil ikke stå for det. Vinn-vinn situasjon hvis vi støtter. Kunne i første omgang hørt med de som står bak og høre hva planen er, og så eventuelt bleste for det og så se det an videre. Q: Vil det skade salget av kompendium for XCOM? Vi burde uansett støtte det siden det er et godt tilbud for studentene. Saksoppøysning: XCOM selger bare kompendium i diskmat. Q: Hvem er det som drifter det idag? Uvisst. Skummelt om det blir pushet over på Webkom. Det er kanskje ikke så lurt. Konklusjon: Gaute sender mail om hva status er. Høre hva de kan tenke seg. Abakus-leders tilgang til komitémail En del snakk om dette på tampen av forrige Hovedstyre. Gaute sitter på alle listene utenom Webkom (mye teknisk og lite kommunikasjon utad). Tar opp tråden nå for å snakke litt rundt hva vi tenker om at leder er på alle komitémailene. Det er kanskje noen som kan oppleve dette som overvåkende og unødvendig. Leder av komiteen skal være bindeleddet til HS, og det skal være en tillit fra leder om at komitélederne har kontroll på egen komité.

5 Q: Hva med Slack? Kan man ikke ta ting på Slack man ikke vil leder skal se? Ja dette er et alternativ. Positiv til at leder er på mail. Noen ganger får man vann over hodet. Leder kan si fra i tilfelle det skulle være noe. Det kan gi nyttig innsikt og styre diskusjoner riktig på møter. Oppleve det positivt i fjor da Kristine satt på mailene. Kunne følge med og gi tilbakemeldinger, både positive og negative. Fint med ros for ting man gjør bra også. I tillegg kan det være greit om det oppstår situasjoner som er kritiske, f. eks. fakturaer som ikke er blitt betalt. Kan komme med innspill til komitéleder, for eksempel når diskusjoner er tatt tidligere. Sender da bare til komitéleder, ikke reply to all. Q: Hvorfor skal leder sitte på mail? Lettere med dialog mellom leder og komitéleder, god oversikt over saker om det skulle være noe. Har ikke tid til å gå gjennom alt i plenum, så det hjelper å vite status mer enn det som blir sagt på møter. Synd hvis det skulle skje noe utad og leder ikke vet om det. Q: Hvilke type diskusjoner ønsker man ikke at leder skal se? Eksempelsaker; diskusjoner om andre komiteer eller leder. I utgangspunktet hvis det er en stygg sak som leder ikke skal se, burde det bli tatt opp med leder uansett. Hvis leder leser mail og ser kritikk bør han ta det på en god måte, kommunikasjonen bør være så god at det kan diskuteres uansett. Hvis det er mellom komiteene så er det nok bare positivt at leder ser det, så kan han/hun følge opp. Burde ikke ha noe å si om det er kritikk av f. eks. leders gamle komité. Enten så burde leder være på alle mailinglister, eller ingen. Det går an å vise skjønn på hva han leser også. Argument for er at alle i HS ikke nødvendigvis skal vite alt som skjer i alle komiteer. Interne saker er greit å slippe å ta videre i HS, men at leder kan være støttespiller for komitéleder ved å ha innsikt i saker. Pengesøknad t-skjorter, LaBamba Søknad presenteres. LaBamba ønsker å kjøpe inn 40 nye LaBamba-t-skjorter. Avstemning: 11 for, 0 avholdende, 0 mot Godkjent søknad.