Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referat Hovedstyremøte Ikke tilstede: Referent: Stein Otto Info fra leder Husk å velge årets komitémedlem og skrive en begrunnelse til julebordet HSP greier, men det blir det mer om senere i dag Minner om at budsjett skal være klart 1. november (søndag) Runde rundt bordet Fagkom Nestleder holdt møtet mens leder var på TDC. Gjorde en god jobb Halverte antallet deltakere på TDC samme dag, veldig leit at så mange melder seg av På Bekk kurset onsdag var det 10 påmeldte til 25 plasser Intern workshop fra i dag Nestleder Vært på TDC, litt høyt nivå på noe av innholdet Vært hos Hackerspace og fått god hjelp i forbindelse med slippet. PR Telt alle daljer og pins på lageret sammen med nestleder Sjekket gammelt kamera på lageret Sjekket budsjett Har designet formatert dalje Fikk gjort sykt mye på arbeidskveld, selv om Henrietta ikke var der Utkast til genserdesign Interessegruppefilm Nedtellingsplakater, henges opp på mandag Abasjakk plakat for Gløshaugen cup Jobbet med rollup, snart ferdig Øko Sendt ut mail til nye kasserere. Overtagelse kan ta tid, så greit å starte tidlig. Betalt utlegg Jobbet med det budsjettforslag backup Alumnifolk på H helg. Det var hyggelig.

2 Skjedde en glipp: En som ikke møtte, som heller ikke hadde betalt. Emilie var sikker på at alle 15 hadde betalt.1400 kroner som ikke er kommet inn Sender mail til ham og ser om han får dårlig samvittighet Baksida: Praktiske rundt kurset der. Ting kommer på plass Detaljer på budsjettet Koskom Har hatt WS. Fått på plass hvem som tar over etter folk Budsjettforslag er klart Planlegger TV mandag Har begynt å sniffe på noe som er gøy under Valentine s day readme Budsjettarbeid med ny og gammel kasserer. Møte på fredag for budsjett. Utgave i trykken, litt senere enn planlagt. Evaluering av utgave på møte denne uka og neste. Gjør klar for ny utgave planlegger #inspo og arbeidskvelder. Bedkom Ser bra ut for bedpres kommende uke Sniffet på plattform for undersøkelse til tredje klasse Hvordan bruke Universum undersøkelsen (WS) Universum fløy inn fyr fra Stockholm for møte med oss Nesten alle IT studenter som svarte på undersøkelsen var fra Abakus, det liker vi. Misforståelse om Bedex penger Ble gjort som man gjorde før, heller enn som vi ble enige om å gjøre det nå. Ris! LaBamba Møte på mandag, det første på en stund (pga stengt under UKA) Ludølfilmen. Folk var fornøyde. Bra PR! Satt opp budsjett, nesten ferdig Webkom Kjører på med samme gamle Lego, litt fotoarkiv og annet småtteri Arrkom Dato for helgesamling er satt. Booket ferdig. Åre film ferdig. Blest mandag. Snakket med Trondheim kino, eget punkt på møteplanen Låvefest har fått dato Online vil samarbeide om et arrangement: Zelda. Takket nei, for Arrkom har ikke tid. Ølsmakingskurs utgår (kanskje) siden Den Gode Nabo er konkurs (Tilrop som «hva?» og «hæ» fra salen) Ris og ros Ros til Henrietta for å vinne pris under Your Extreme Ros til økans i Bedkom,Tobias, som gjør at Eivind slipper å tenke på budsjett Ros til Thomas for å kjøpe masse godteri Masse ros til Thomas og Kristine som gikk rundt med godteri Ris til fjerde klasse som stengte av hele Drivhuset pga Kpro (Mohahahah) Ros for å åpne igjen akkurat når Thomas og Kristine kom tilbake

3 Ros til Webkom for å hjelpe andre linjeforeninger med å sette opp Vote Ros til Hackerspace for å være greie og kule, og flinke! Ros for slipp siden (Kristine og Eirik) Ris for alle som ikke skriver opp hva de tar inn eller ut av lageret Ris til alle som melder seg av arrangementer samme dag Ris til de som sender plakatbestillinger til PR med frist på sånn to dager. Det er retningslinjer. Ros til alle som vant på YoureXtreme Ros til representanten fra Universum Ris til Emilie/dude som ikke møtte på H helg Ros til flinke nestledere (Kanskje spesielt nestlederen i readme) Dagsorden Møte med Ordenen recap Sak Hadde møte med Ordenen om ordenspromosjonen til våren Vi gjør om arrangementet til å være en Vårgalla De sa det var greit for dem, så lenge de får sin time midt i. PR har snakket om hvordan de skal bleste Arrkom Hege har sett på budsjett og det kan gjennomføres med et forsvarlig budsjett Diskusjon Hvor mange er det plass til? 150 Ordensmedlemmer betaler mer enn studentene? 650, Hadde vært gøy om flere gamle folk er med (panger i Abakom). Tradisjonelt sett vanskelig å få de motivert. Ørjan foreslo prisutdeling å ha prisutdeling under Vårgallaen slik som på immballet Fett med vors og nash som er felles for alle. Terskelen er høy for å delta om det skal være komitévors. Er det bare du og et par andre abakuler, og alle andre skal på komitevors, så gidder du ikke. Ordenen ville helst være på LaBamba Har ikke plass til 150 der med de nye reglene til SiT Sterke meninger om at julebordet er et abakomarrangement. Bleste mer om hvorfor det ikke er åpent? Hvorfor Basert på erfaring fra tidligere Kleint for de få som er der som ikke er i komité. Det er et internarrangement i praksis. Vi må ha et fora for å dele ut pris til årets komitémedlem, daljer osv. i komité og Abakom For å få det bra for alle, må man øke antallet plasser drastisk og bytte lokale, dette krever et svært mye høyere budsjett, og det har man ikke ønsket å gjøre. Noe man kan referatføre grundig til senere, for det er noe som kommer opp hver HS. Ingen synes det er en optimal løsning, men man har ikke noen gode alternativer. Kristine: Kan ha workshop på det. Kan ikke ha det nå, men så vi har bedre tid. Må ha et eget punkt.

4 Kan man endre navn kanskje, så det ikke er julebord? Noe med Abakom i tittelen. Folk har mange assosiasjoner til ordet «Julebord». Kristine: Enig, vi kaller det Komitéjulebord. Men vi trenger fortsatt en WS. Konklusjon Bra med Ordenen. Vi liker Vårgalla. Det gjør de også. Vi tar en WS om julebord Abakino Sak Har snakket med en hos Kinoen om sal til Hunger Games. Han mente det var ikke noe problem å få det til. Diskusjon Eivind har priser på alle saler ifm. konferanser, men det er antageligvis andre priser Online hadde 105, per billett. Det må vi også få til. Må spørre om vi kan få kjøpe alle billettene i en sal Konklusjon Sjekk opp mer. Gaute følger opp. Vil altså kjøpe alle billetter i en sal. Hovedstyrets budsjett 2016 Sak Vi må se om vi må gjøre noen endringer i vårt budsjett Viktig å sette seg inn i dette før budsjettkveld Diskusjon Vi ønsker å gjøre endringer i budsjettet for å fremme strategien vår om bedre inkludering samt åpne mer for innovasjon Er budsjett økt med prisindeksen? Nei. Men arrangementsgebyrer er det. Øker budsjett for kaketorsdag for å kunne møte etterspørselen om kake Øker budsjettpost for generalforsamlingen ettersom det er så mange som stiller opp sammenliknet med tidligere Lager egen post for lederduoens is /godteri /pepperkakeutdeling på lesesaler Øker posten for kake/boller/frukt på kom i gang dagen før immatrikulering Konklusjon Man øker noen poster, og fjerner andre. Dette gjennomgås på budsjettkvelden med alle kassererne Todo Alle går gjennom budsjettet, også går vi gjennom helheten på neste møte. Eventuelt Formatertdalje (Henrietta) PR presenterer foreslått design for dalje for formaterte, med tegning av en maratonløper som krysser målstreken Førsteinntrykk fra HS: Minner for mye om Abarun kanskje? Hva med en saks som logo? Paraply? Sløyfe? Vil gjerne se et forslag med bare saks Gøy å se innsatsen til PR. De jobber hardt. Fin dalje, men HS ønsker heller fokus på listingløpsrekvisittene phamiliephaest (Kristine)

5 Omega HC Timini har et felles rebusopplegg på kjellerne på våren. Abakus er også i familie med dem. Omega er faren vår. Vi brøt ut av Omega i HC og Omega er gift. Timini er barnet deres. Snakket med phaestkom i Omega og LaBamba om muligheten for at vi kan bli med Det blir phamiliephaest 2. april Undersøkelse for tredjeklasse (Eivind) Kan ha spørsmål om Abakus? Ja. Hva? Er du på Slack? Har du hørt om interessegrupper? Kan du henge på kontoret? Hvor ofte er du på nettsidene våre? LaBamba? Kurs? Bedpres? Leser du readme? Leser du ukesmail? Frivillig? Vil få til en premie. XCom kan få penger for at folk svarer. Hvis 90% svarer så får dere X kroner. Foreslår dette til budsjett. Medlemskort (Eirik) Skjer det? Ja, men det ligger på vent. Blir designet av PR til våren. Mal fra Abellan (Gaute) Thomas var på møte med dem. Lurer på om vi skal gå sammen om å kjøpe en izettle. Rot når folk skal betale kontant for pizza Kanskje ikke nødvendig for to LAN i året? Hva er izettle? Betalingsterminal som funker med telefon. Tar en prosent av beløpet i provisjon. Forslag: Vipps. Forslag: Betaling via nett via Stripe. Det har Online. Webkom har vurdert å ha det på nettsiden vår. 3% per kjøp. Konklusjon: Tar det på mail. Koskom: Webkom henter kaffe fra kontoret. Går ikke mot avtalen med Itera, men kanskje ha plakat hos Webkom kontoret også? Kristine: Det står bare at at vi skal ha plakat på kontoret. Føler vi er innafor.