Strategidokument. Utformet av Abakus Hovedstyre 2014/2015. Innholdsfortegnelse

Transkript

1 Strategidokument Utformet av Abakus Hovedstyre 2014/2015 Dette dokumentet inneholder de mål og satsingsområder Hovedstyret 2014/2015 mener er sentrale for Abakus' fremtid. Hovedstyret 2014/2015 skal jobbe med å oppnå disse mål, og håper at fremtidige hovedstyrer vil fortsette arbeidet. Det legges frem fire satsingsområder fra Hovedstyrets side: Abakuskontoret, forbedrede opptaksrutiner, økt satsing på erfaringsoverføring og bedre samarbeid med andre styrer på linjene våre. Videre står det skrevet om hver komités interne strategiske mål. Innholdsfortegnelse 1. Hovedstyrets mål 1.1. Kontorgruppens mål 1.2. Opptaksrutiner 1.3. Erfaringsoverføring 1.4. Samarbeid 2. Økonomiske mål 2.1. Oppfølging av økonomiansvarlige 2.2. Offentliggjøring av regnskap 3. Komiteenes mål 3.1. Arrkom 3.2. backup 3.3. Bedkom 3.4. Fagkom 3.5. LaBamba 3.6. PR 3.7. readme 3.8. Webkom

2 1. Hovedstyrets mål 1.1 Kontorgruppens mål Kontorgruppens formål er å arbeide for at Abakuskontoret skal være et naturlig samlingspunkt for alle Abakus medlemmer. Kontorgruppen skal arbeide med å opprette et koppesystem på kontoret. Kontorgruppen skal utvide spilltilbudet på kontoret, det vil si både video og brettspill. Kontorgruppa skal jobbe for å forbedre samarbeidet med Abakus interessegrupper, gjerne i form av målrettede arrangementer. Kontorgruppa ønsker å ta initiativ til lavterskelprosjekter som alle Abakus medlemmer kan velge å bidra til. Kontorgruppa skal oppfordre til og tilrettelegge for lavterskelarrangementer uten krav om påmelding. 1.2 Opptaksrutiner Hovedstyret ønsker å rydde opp i gamle opptaksrutiner, slik at nye søkere opplever et ryddigere møte med Abakus og at det blir et bedre samsvar mellom kandidatenes og komiteenes ønsker. Endre formen på opptaksprosessen. Gi mer og bedre informasjon til søkerne om komitéene og opptaksprosessen. Ta større hensyn til søkerens ønsker. Leder trioen skal klargjøre en mest mulig fullstendig kandidatfordeling før Hovedstyrets fordelingsmøte. 1.3 Erfaringsoverføring Hovedstyret ønsker å forenkle overgangen mellom to skoleår og passe på at en god erfaringsoverføring er mulig å gjennomføre selv om mange personer skiftes ut. Innføre årshjul for hver enkelt komité og Hovedstyret der alle faste årlige hendelser og rutiner er skrevet inn. Passe på at overgangsperioden inneholder minst tre møter med både gamle og nye HS, samt en ledertrening i regi av backup. Oppfordre alle komiteene til en utvidet bruk av erfaringsskriv og interne wikisider.

3 Oppfordre alle komitéene til å bruke sine aktive panger mer aktivt. 1.4 Samarbeid Hovedstyre ønsker å bedre samarbeidet mellom Abakus, XCOM og itdagene for å sikre en kontinuitet i alle ledd. Abakus skal stille hosting av nettsider, mailinglister og internwiki til disposisjon. Abakus skal blæste for styrevalgene på abakus.no og Abakus Facebooksider. Abakus skal dele erfaringer rundt komitéarbeid med styrene. 2. Økonomiske mål 2.1 Oppfølging av økonomiansvarlige Økonomiansvarlig ønsker å fortsette med god oppfølging av kassererne, og jobbe for mindre feil i regnskap underveis i løpet av året. Holde månedlige møter med kassererne. Gjøre rutine på at kassere skal ha ført alle transaksjoner, og sjekket at de stemmer på månedlig basis. Gjøre det mer åpent for en hverdagslig dialog mellom økonomiansvarlig og kasserere, samt tidligere økonomiansvarlig, for å forebygge småfeil i regnskapet underveis. 2.2 Offentliggjøring av regnskap Økonomiansvarlig skal følge opp jobben som har blitt gjort rundt offentliggjøring av regnskapet og vurdere om videre tiltakt skal gjøres Skaffe full klarhet i hvilke poster det er nødvendig å inkludere i regnskapet, og hvilke som kan slås sammen.

4 3. Komiteenes mål 3.1 Arrkom Arrkom skal jobbe for at nye studenter får en optimal og trygg studiestart under fadderukene ved å tilby et program som passer for alle. Arrkom skal jobbe for at ingen sosiale arrangementer går i underskudd i forhold til budsjett. Arrkom skal i større grad jobbe med å forbedre arrangementene ved hjelp av tilbakemeldinger fra deltakerne. Arrkom skal jobbe for å tilby mer varierte arrangementer ved å ha større fokus på ikke alkoholholdige aktiviteter. Arrkom skal sørge for at ingen sosiale arrangementer kolliderer med andre Abakus aktiviteter gjennom et tettere samarbeid med de andre komiteene. Arrkom skal sørge for å opprettholde nåværende samarbeid med andre linjeforeninger i tillegg til å være åpne for nye samarbeid. 3.2 backup Alle backups medlemmer skal delta på minst ett møte eller workshop i semesteret, i regi av sin tidligere komité. backup skal forbedre Abakus sine rutiner i forbindelse med utgående medlemmer og alumni. 3.3 Bedkom Bedkom skal ha en maksimal responstid på mail på 2 dager. Bedkom skal forbedre opplæringsopplegget for nye Interkommedlemmer, Interkom Trainee. Bedkom skal gi bedriftene enda tettere og mer personlig oppfølging. Bedkom skal arbeide for å forbedre Interkomsamarbeidet. Bedkom skal i større grad variere bruken av spisestedene. Bedkom skal forbedre rutinene for intern informasjonsflyt. 3.4 Fagkom Fagkom skal ha minst 80 % oppmøte i snitt på sine arrangementer Fagkom skal jobbe for å ha varierende tema på kursene vi arrangerer. Fagkom skal gjøre JavaZone Academy, Sikkerhet og Sårbarhet, AbaLine Lightningtalks og introduksjonskurs i Git til årlige arrangementer. Fagkom skal ha minst ett ikke faglig kurs hvert semester. Fagkom skal etter beste evne supplere det faglige tilbudet til NTNU, ved å arrangere kurs som er relevante for fag, prosjekter og oppgaver på skolen.

5 3.5 LaBamba LaBamba skal planlegge og gjennomføre sitt 30 års jubileum. LaBamba skal de kommende semesterene ha som delmål om å gradvis pusse opp kjelleren, slik at den blir et enda triveligere sted å være. LaBamba skal fortsette å arrangere de tradisjonelle arrangementene, samt satse på nye arrangementer som når ut til flere Abakusmedlemmer. LaBamba skal jobbe videre med AbaCash, i samarbeid med backup, for å lage et bedre system som sørger for mindre svinn og som er mer effektivt. LaBamba skal arbeide for å øke salget ved hjelp av salgsstatistikk og premier. 3.6 PR PR skal jobbe for å opprettholde og videreutvikle Abakus grafiske profil. PR skal fokusere på at linjeforeningen er synlig, både innad og utad. PR skal bli flinkere til etterpromotering av arrangementer på sosiale medier. PR vil fortsette det gode samarbeidet med komiteene og forbedre oversikten over deres begivenheter for å sikre at vi kan levere tidsnok. PR vil gjerne jobbe mer med egne prosjekter og finne på nye og alternative markedsføringsmetoder. PR skal bruke intern opplæring i form av workshops for å øke kvaliteten på produktene våre. 3.7 readme readme skal ha tidlig layoutopplæring for de nye medlemmene. readme skal forbedre planleggingen av framside. readme skal fortsette å forbedre samarbeidet med PR. readme skal ha fokus på fotografering. readme skal jobbe for bedre deltakelse i konkurransen. readme skal finne temaer for flørten som gjør det lettere å delta. 3.8 Webkom Webkom skal ferdigstille APIet til Abakus.no, slik at både Abakusmedlemmer og Webkom selv skal kunne ta det i bruk på lik linje. Webkom skal bygge opp på nytt, innen siden skal tas i bruk sommeren Webkom skal fortsette med innovative prosjekter som bidrar til resten av Abakusmedlemmene på en god måte, og jobbe med å gjøre dette synlig.

6 Webkom skal restrukturere det nåværende serveroppsettet og gjøre det enklest mulig for eksterne parter, som itdagene, XCOM og Datakameratene, å ta i bruk serverne.