Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referat Hovedstyremøte Referent, ukesmail og kontorvakt: Ingrid Volden Ikke tilstede: Gaute, Tone Info fra leder Ingen GaoT, Kristine styrer showet. Siste møte for semesteret blir 4. mai Allerede flere store saker som skal snakkes om, skal noe tas opp er det i dag eller neste gang, eller mail. Anbefaler mail for orienteringssaker. Møte med IDI, ITEM, veldig informerende. Brønnøysund har godkjent, nye HS har nå offisielt tatt over. Runde rundt bordet Koskom TV mandag starter på mandag, tror det blir veldig bra! Koskom søndag med GoT suksess. Webkom Jobbet med LEGO, sitater og kommentarer er på plass. Fikset abacard, håper det funker. Skjema med readme interesseskjema. Fagkom Hatt WS og planlagt neste semester. Skal ha medarbeidersamtaler i dag og i morgen. Lightning talks hadde veldig god påmelding, 31 på venteliste. Fagdag påmelding i dag, håper på like god påmelding. Arrkom Casino Royale WS laget duker. Online har mistet duken vår, men de har laget en ny til oss. Hatt infomøte om fadderperioden, påmelding i dag kl Økans Godkjent noen pengesøknader. Doodle for kasserer kveld.

2 Betalt litt regninger etc. readme Rettet hele helgen. Fått og rettet prøvetrykk. Sendt til trykken, kommer snart. backup Hatt WS, endte på Downtown. Fordelt prosjekter, alle driver med erfaringsoverføring. Har tenkt på fadderperioden, Hege B. er ansvarlig. Begynt på KickStart, alle må sende inn kursønskene sine. Fått søknad for å kjøpe inn pokerbord av Abakus pokerklubb. Kartlagt interessegrupper, kommer til å jobbe for at noen tar over de som dør ut. Vil at alle skal fortsette. Bedkom Fordelt ansvarsområder av de nye til høsten. Interkommøte om Google. Hyttetur. Medarbeidersamtaler. LaBamba Har hatt fest for første gang siden de ble stengt av Sit, Fiesta, gikk veldig bra. Medarbeidersamtaler neste uke. Casino Royale i morgen, fikset bil etc. Skal diskutere opptaket og hvordan man vil løse dette. PR Jobbet med fadder t skjorter, sender mail om dette, kommenter masse og hold tråden i livet. Vi tenker oss at hele t skjorten blir en rød gameboy. Testet flere farger på abakus genseren, mørk grå er bra, se på dette. Jobbet med UFO, fått hjelp av readme, bra samarbeid der. Medarbeidersamtaler. Søknad om tegnebrett sendt til Hege. Jobber med jubileums gruppa med dalje etc. Sosialkveld. Ris og ros Ros til backup for sosialkveld. Ros til LaBamba for Fiesta. Ros til Sander som fulgte noen hjem som var alt for fulle. Ris til Hege for å spamme HS kalenderen med sine egne avtaler.

3 Ros til alle som var på Fiesta. Ros til Webkom for interesseskjema. Ris til Under Dusken, som ikke har lest korrektur. Debattinnlegg med faktafeil. Men ros til Under Dusken for at de bruker 4 sider til kjellersaken. Ros til readme for Gullblekka bra jobba. Ros til instituttene for å invitere oss til semestermøter. Ros til Kristine for bra referat fra semestermøtene. Ros til nye HS for sosialdag på Escape Reality. Dagsorden Fadderperioden (Halvor) Lan: HS sponset med pizzapenger i fjor, skal dette skal gjøres i år og, eller skal Arrkom ta det? Det øremerket penger til dette er det ikke? HS besluttet å støtte hele beløpet til pizza. Rebus Rebusen må koordineres mellom alle komitéene. Må ha et opplegg, kan forsåvidt gjøre som i fjor. Alle komitéene har sin egen post, og gir alle faddergruppene en score. Q: Skal vi som komité booke rom? Arrkom fikser. Listingløp Ikke fått kontakt med politiet, skal snakke med Sander om dette når han har tid. Q. samme steder som i fjor? S: Ja, hvis vi får lov, må eventuelt flyttes oppover mot Moholt. Sjekk Trondheim Maraton sitt løypekart før du kontakter politiet, Bakklandet kan bli vanskelig. Vi trenger alternativer. Kom i gang dagen: Vi får ett område, sammen med Online, 5 6 stykker fra HS som har med noe spiselig, deler ut abakus ting, har fadder t skjorter. Handler om å ta imot folk, lære navn etc. Q: Sette en dato HS bør være i Trondheim? 15 august, alle må ikke være her men bør være 5 6 stk. Alle må være her til rebusdagen, 17.august for sin komité. Diverse Q: Blir det grilling på kom i gang dagen?

4 S: I høyskoleparken, så får folk ta med egen drikke. Bra guttene blir kjent før immatrikuleringen, slik som jentene med ADA. Kommer det et infoskriv til alle faddere? Litt tenk på hva du er som fadder, Husk å ta bilder etc. Trenger et slikt å dele ut samtidig med fadder t skjorter, eventuelt sende mail til alle som blir faddere. (Husk at DU er fadder, fadderbarn i sentrum, osv. osv.). Mattefest etter matteforkurs, sammen med de andre linjeforeningene: Pleid å være dette, noe vi har tenkt på i år? LaBamba har mailet med Sit, de ser etter lokale. Skal se videre på dette. Leilighet til leilighet Trenger mer penger enn 100 kr. til dette. Det skal være budsjettert mer penger enn tidligere. Konklusjon Halvor sender mail dersom noe mer må koordineres. Fint å få alt på plass før sommeren. Ukesmail Status: Snart helt alene på maillistene. Hvordan vil vi i nye HS ha våre ukesmailer? Litt lange og litt uinteressante for de fleste i Abakus. Litt kortere og litt mer av hva den jevnlige abakule vil lese. Jubileum og ting HS gjør er ikke så spennende. De kan lese om slikt i referatene. Bra vi snakker om avgjørelser vi tar i HS, hensikten er å være åpen. Ønsker å unngå mye gjentakelser flere uker på rad, oppramsing av hva som skjer i uken. Viktig å skille på hva HS gjør som faktisk er viktig, bra å få med avgjørelser vi tar, ikke alt sosialt HS stiller opp på. Design, det er kjedelig, trenger å sprite det opp. Mulighet å legge inn litt sladder, funfacts, etc. Når man først skal bruke tid på å skrive dette, skal det være morsomt. Snaps kunne vært gøy. Snakk gjerne om hva HS gjør, gjerne det som er litt hemmelig. Kult å lese om ting folk egentlig ikke skjer, folk vet allerede om bedpress/labamba. Vanskelig med bilder, å bytte løsning er mye mer arbeid enn vi først tenkte. Er en kjempejobb å designe mailer, men blir sett på av PR. Blir nå veldig mye tekst, tydeliggjøre bedre hva HS faktisk snakker om, for de som ikke gidder lese referatet. Ting som angår alle, kanskje med overskrifter. Veldig mye oppramsing, blir uinterressant.

5 Hold det kort, jeg følte jeg måtte fylle ut min ukesmail. Det går an å ha 5 på gaten, 1 på kontoret etc. Sprite det opp med noe morsomt som forandres hver uke. Må legge mye tid ned i det, om man gjør det med et intervju eller noe sånt tar det ikke så lang tid. Ukas snap? Vanskelig å få til, ukesmailen puttes inn i ferdig formatert HTML, vanskelig med bilder. Linke til readme? Eventuelt snille snaps/morsomme. +1 på frister, VS. å snakke om ting som allerede har skjedd Skal vi forsette med den sangen øverst? Legger til en leken tone isåfall. Jeg liker sangene. Har lyst til muligheten til å fronte at PR selger daljer, readme leserinnlegg, informasjon til den jevne abakule. Ikke fylle opp med info. Bedre med informasjon, sånt er positivt. Ukens video? Sprite det opp med forskjellige videoer? Gjør denne frivillig, legg til hva du syns er gøy. Åpen klasse, sleng inn link til det du vil. Overskrifter? To eller tre faste overskrifter kan gjøre det lettere. Tekstformatering er enkelt, det er ikke noe problem. For vår del er det lett å ha inne, men tror ikke det ser så bra ut på selve ukesmailen. HS kunne hatt noe slikt. Kan bli litt dumt å ha overskrift, for er ikke sikkert du hver uke har noe å fylle overskriften med. Bedre å heller ha tre overskrifter bak i hodet. Smart med en mal på dette. Punkter med ting som skjer funker, legg inn punkter på viktige hendelser. En mal er bra. Viktig dere har eierskap til mailen, må ikke følge tidligere HS. Gjør det som dere vil, dere bestemmer. Konklusjon Slutte med oppramsing, mer frampek. Få fram hva HS har blitt enige om/hva komiteene driver med som er nytt og kult. Mer info om store saker HS driver med. Ikke en lang A4 side med tekst, er lov med kortere. Hvis vi føler det blir for kort, kan vi linke til noen bilder, intervjue noen, sprite det opp på en eller annen måte. Kan også minne på frister etc.

6 Ta frem store saker som kjellersaken, studieforskriften etc. Legge inn det du vil øverst, i stedet for for sang, ukas åpen klasse: Ta det du syns er gøy. Skal lage en mal for ukesmail, slik at vi vet oppbygging fremover. Åpen klasse HS har gjort som følger.. Kule ting folk burde vite om Åpen informasjon: Avslutte med noe spenstig, så folk vil lese hele. Kan avslutte med noe som vet du hvem som gjorde følgende i Åre? send mail til redaktør/det kan du lese om i readme. Checklist? Har PR gjort.? Ja. Har readme ny utgave? Ja. Komiteenes bidrag til jubileumsuka Uke 11 er jubileumsuke (galla 18 mars), flere har holdt av hele uken. Jubileumsgruppa jobber med dette. Webkom har tatt opp dette på møte, fått spørsmål om de kan få ha en nettside separat fra Abakus. Dette skal vi få til, noe ala Dag til dag. readme skal samkjøre utgaven med jubileumsgruppen, Abakus historie etc. Jubileumsutgave. Ble tatt opp at S O skulle ha en serie artikler i readme, snakk med S O der om hva han har lovet (Krøniken). Nora er allerede i kontakt med BEKK angående dette, om de vil gjøre noe etc. Jubileumsbedpress eller noe slikt. Egen post på budsjettet til lavterskelarrangement, kan bruke litt på dette. Sjekke dokument fra helgesamling for dette. Var snakk om interessegruppene? Kan noe passe i jubileumsuka? Var snakk om fadderperioden, men vi kan snakke med de som kan bidra. Naturlig at Arrkom involverer seg, pub til pub eller liknende. Ta dette i beregning, Koskom kan pynte etc. Skal snakke om det neste uke. Det er fint å begynne å tenke på dette nå, vårsemesteret kommer brått på, så tidlig planlegging blir viktig så dere kan være forberedt. PR kan lage videoer for å bleste om jubileum sånn som før Genfors? Blir dalje, hvor mange og til hvem? Har diskutert at selve jubileumsgruppen vil ha en egen. PR regner med at det kun blir én dalje,

7 dette kommer vi tilbake til. Vil ha en fotoboks ala den Sympatifesten hadde, det hadde vært kult. Kan ikke de som sitter i styre få en mer fancy dalje? Syns ikke det skal skje, alt i Abakus er frivillig, og har ikke skjedd tidligere. Det er litt rart. tdagene og XCOM får daljer. Det er ikke det samme, faddersjef får ikke dalje for å være faddersjef. itdagene og XCOM lager det selv, på eget initiativ. Får jobbe for at vår egne dalje blir dritfin. Se på HC sin, den er den fineste. Tenker vi å kjøre den vanlige abakusstilen, eller skal vi gjøre de sykt fancy? Lov til å gjøre de sykt fancy, det er gøy. HC sin er veldig tung, men den er veldig fin. Er den rund eller firkantet? Skal se om jeg finner bilde, så sender jeg. Har mange eksempler på dårlige daljer også. Snakk med gamle. Sjekk LaBambajubileumsdaljen, den skiller seg ut, men er samtidig i samme abakusstil. Daljedelen på jubileumsdaljen må være rå. HC hadde en bra fotoboks på hundreårsjubileum, snakk med dem. Konklusjon Ta med dette tilbake til komiteene, sjekk hva din gjeng kan bidra med. Ta med tilbake til neste møte så vi kan diskutere dette. Eventuelt Hvordan inkluderer komitéene pangene? (Nora) Spørsmål fra Bedkom, vi jobber med med inkludering av panger. Skal starte opp en buddyordning internt også. Hvordan inkluderer dere panger? Webkom inkluderer alle, vi har få panger, alle er aktive. Men vi får alltid svar ved å tagge de på Slack etc. De fleste er med i diskusjonene. Utover dette, sosialt vil vi invitere alle panger på utenlandstur. Har sommergrillinger og Webkom pils. Vi er heldige i Fagkom, de fleste vil ikke slutte. Invitere folk, passer på at sosialansvarlig gir panger muligheten til å være med. Småting som Oslo pils, etc. Hytteturer med pangene, dette tar de mye initiativ til selv.

8 Passer på at alle føler seg velkomne. Sosialchat med alle gamle også, har startet en Facebookchat. Stort sett den sosiale biten man inviterer pangene med på ting. Vors før sommerfest etc. Kan dele inn slacken slik at det som er viktig og panger ikke kan vite, er privat. Resten er åpent. Hyggelig å få være med der. Flere panger som stikker hodet inn på møter. Legg opp til at det ikke skal være arbeid, men gøy. Ikke så mange som panger ut i readme egentlig, de gir seg ikke. For eksempel leser Odd fortsatt korrektur, ble med til Riga enda han er pang. Smart å ha en sosialansvarlig som er klar over at panger skal inkluderes. Kjellersaken og kulturstyret (Hege B) Oppdatering: Under Dusken skrev en artikkel i går, negativt vinklet. Velferdstinget var veldig positive til saken vår til å begynne med, men er nå mer tilbakeholden, må se om dette gagner flest mulig studenter. Poenget: Det er så ufattelig viktig at alle møter opp på møtet 11. mai, slik at vi kan vise at vi kjemper for kjellerne. Velferdstinget skal sende sin anbefaling på vegne av studentene, møter ingen opp sier det seg selv at dette blir et negativt utfall. Q: når startet møtet? Starter ca kl 17.00, men skal diskutere flere saker. Viktig at dette kommer ut til alle studentene. Bruk ukesmail, Facebook, event, etc. Vet ikke hvor møtet blir, men de finner et sted. Postet på Facebook. Gjort i går, alle må like. Abakus fikk 5000 kr i støtte fra Kulturstyret, Vi som er i den situasjonen vi er må prøve å inkludere flere linjeforeninger som ikke har samme muligheten som vi har. Skal jobbe for at de uten god økonomi skal kunne feste, få godt sosialt miljø osv. Diskuterte det løst på WS for at vi skal være greie og dele ut pengene våre. Interkom kan ta en runde på om bedrifter vil inkludere andre de kan da få blestegebyr. Kan bruke de 5000 kr. på å invitere andre linjer, ikke gi det bort. Bruk heller Abakus som en snill storebror, hvor vi betaler, enn å gi bort penger. Dette bedrer omdømmet vårt. Blir HS sin oppgave slik at vi kan bidra til at et økonomisk skille ikke skal bli så stort.

9 Andre linjeforeninger har vært fornøyde med måten vi håndterer blestegebyr etc. Vi har snakket om samarbeidsfest med Leonardo i et halvt år, kan gjerne samarbeide med andre linjeforeninger også. Ta kontakt med de mindre linjeforeningenene som ikke har samme økonomi som oss. Q: Hva skal de kulturpengene gå til? Sosiale arrangementer. Ikke egentlig på tvers av linjene, men er god status av oss å inkludere de andre når vi har muligheten. Hvis vi er den eneste linjeforeningen som klarer å opprettholde vårt arrangementtilbud, må vi dra med oss resten slik at vi alle kan ha et godt sosialt miljø. Hyggelig å bli kjent på tvers av linjene også. Konklusjon 11 mai Møte med Velferdstinget, alle må gå. Må blestes masse for. 12 mai Sit konsernmøte LaBamba: ta videre samarbeidsfester med andre linjeforeninger. Statutt for når HS tar over (Stian) Tar HS over 1.mai i følge statuttene? Nei, endret det i år. Flyttet til 15. april og vi kan flytte det to uker frem eller tilbake. Da vil det alltid være minst to uker mellom Genfors og overtakelse. Gaute og jeg ble enige om at dere tok over på Vaargallaen. Statuttene ligger på statutter.abakus.no! Hedersmedlemmer (Stian) Hvordan gjør man det med hedersmedlemmer i komitéene? readme har det slik at de som har vært med helt siden de ble tatt opp blir hedersmedlem. Men noen fortjener kanskje utmerkelse uansett. Hvordan løses dette av andre komitéer? Dilemma er jo at noen får, noen får ikke. Kristine: sette interne grenser, hvis du har vært med så og så lenge, får du diplom eller noe slikt. Bli enige innad i komiteen om objektive grenser Konklusjon Forskjell på komitéene, fint å snakke om dette internt. Daljer og Pins (Morten) PR bestiller daljer for 5 år om gangen, har forsåvidt et greit antall nå. På Immball må formaterte kjøpe formatertdalje selv, slik som Omega. Kanskje kan de kjøpe daljen når de er ferdig på listingløpet, og deretter ta med hjem. Litt lite backup daljer igjen. Trenger 3 til høsten, da kommer tre tilbake. Gi ut daljer på scenen, det var litt kult. Bør prøve å få til dette på en eller annen måte. Kan betale etter listingløpet.

10 Veldig enig med ideen, men det kan være vanskelig å få til. Har samme sceneshow på Immball som forrige gang, har snakket om daljer. Det er ikke tid til det. Tok en halvtime å dele ut pins for to år siden, alt for lang tid, folk sovnet. Q: Skal vi forsette med pins? Pins har gått inflasjon i, tanken var at pins kan alle få. Hyggelig at alle har noe å representere Abakus med. Daljen skal være en slags gulrot for å friste folk til å bli formatert. Da kan vi dele ut pins på det sceneshowet. Da må alle førsteklassinger opp på scenen, da alle har rett på det, ikke bare formaterte. Pins kan de få senere også. Gøy om de kan få ha på formatertdaljen sin på Immballet, alle andre har dalje. Utdeling på scenen er litt kjedelig. Pin på bordkortet? Det stjeles. God tanke, men slikt blir tatt med en gang. Det blir ikke bordkort til hver person. Kommer alle førsteklassinger? Kan se om det er et annet timeslot for å dele ut daljer/pins. Slik at alle vet de er med i Abakus nå de er har startet her. Formateringsdaljen er på HS sitt budsjett, mer ryddig å flytte dette til PR fast. Konklusjon Arrkom og PR samarbeider om hvordan sceneshow, daljesalg etc skal gjøres på Immball. Dele ut pin når du melder deg inn i Abakus på rebusen.