Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referent: Jenny Referat Hovedstyremøte Kakebaker, ukesmail, printing, opplasting referat og kaffe: Hegsi Ikke tilstede: Nora (Sarmilan stiller) Abakus 40 år Info fra Peter Vært mye som har skjedd i det siste Gallapåmeldingen begynner neste tirsdag. Revyen Revyen skal gå i null. Vegard har søkt og fått støtte fra Frifond. Hvis revyen skulle gått i overskudd grunnet sponsen man har fått utenfor, skulle de pengene gå til en senere revy? Skal finne noen retningslinjer for dette. Naturlig hvis vi skal ha årlig revy. Kan se litt på det med tanke på billettprisen, kult med lave priser, da vil mange dra. Spørsmål fra HS backup finner også kontaktinfo til HS-medlemmer fra 80- og 90-tallet. Er de relevante? Har 700 plasser, så ja Når offentliggjør dere programmet for uken? Usikkert, men skal gjøre klart programmet i dag. Vi skal publisere det Q: Kan vi få den når den er ferdig? Ja Når skal photoboothen brukes? Gallaen har vi tenkt Kanskje også åpningsfesten? Hvor mange alumni-påmeldinger har dere? Ca. 75 påmeldinger. Er påmeldingen fortsatt åpen? Ja, det dokumentet har blitt sendt ut nå, og da kommer du på venteliste, må se hvor mange plasser vi skal åpne for. Eller så ber vi folk sende oss mail Hvor mange plasser åpner nå på tirsdag?

2 Vi har åpnet for 300 først, også kan vi åpne for folk på venteliste etterhvert. Warlo, er du bekymret for at Abakus.no skal kræsje på tirsdag? Nei Info fra leder Immatrikulering til høsten er flyttet, blir ikke på en tirsdag, blir på en onsdag, 16. aug. Dette har særlig å si for påtroppende Arrkom som skal koordinere fadderuken. Sosialkveld med HS - mandag 30. kl Tone Diskusjonskveld m/backup på tirsdag 31. kl 16:30 Elevkveld med ENT3R Diskusjonskveld m/abakus mandag 6. februar Workshop m/hs tirsdag 7. februar Møte med itdagene snart hvor vi skal snakke om ny kontrakt Runde rundt bordet Fagkom Hatt første kurs med Bouvet, det gikk veldig bra Rakk å flytte møtet vårt til onsdag slik at vi fikk hatt møte denne uken. Siste normale møte jeg ledet, vi skal ha ledervalg neste uke Satt datoene til ikke-faglige kurs, blir Lean Startup, LaTex & Matlagingskurs Resten av gjengen er i Berlin og koser seg Koskom Har vært på Storcash Vært på møte med jub-styret Skal ha Ringenes herre-marathon i helgen Planlegger workshop før Riga-tur Skal ha to sosialkvelder neste uke Arrkom Kommer oss etter Åre, og sladret om det som skjedde i Åre Jobbet litt, ikke mye konkret Skal ha ledervalg snart Webkom Har gjort endringer på mail, så nå skal studmailen funke vesentlig bedre. Ble gjort under forrige HS-møte Har en del fremgang på flere forskjellige features på LEGO Klokken halv to i natt ble countdown til jubileum laget, skal deployes snart Har ledervalg neste uke, har gitt info om stillingen Økonomiansvarlig

3 Har gjort det vanlige Har hatt møte med Fondet. De ønsket å diskutere et par forslag de vil legge fram på Genfors. I den anledning må Hallén og Hege gjøre litt forskjellig, møte med banker osv. Har hatt møte med Thinius angående om evt. bytte av bank. Hvis det skal skje så blir det neste år. Må ha god grunn, det er mye styr å bytte bank Er ikke helt ferdig med representasjonsgjelden, gjenstår et par gallaer Readme Har mailet med Kine fra BEKK ang. Dato og tema for kursing av PR og readme. Har planlagt WS med PR på lørdag. Har møtt med Nora om blesting for startups. Dette tar vi opp på neste HS-møte Mailet litt med jubileumsstyret om hva de vil ha med i jubileumsutgaven Valgt ny Baksida-kontakt Hatt arbeidsdag. Bedkom Vi har laget et pitchedekk som vi skal dele ut til bedrifter på Osloturen Har satt datoer for BedEx og besluttet hvilke bedrifter som skal besøkes Har sett på UKA-avtalen Har hatt årets første bedpreser Backup Vi har hatt oppstarts-workshop, gikk veldig bra. Mange gode tanker om hvordan backup skal jobbe videre framover Startet opp to nye prosjekter, skal starte med podkast og skal gjenoppta Krøniken (skattejaktprosjektet) og digitalisere gamle ting. Slått sammen Tenketank og Utvikling til Utvikling Har bestemt oss om å ha møte hver uke, men ulike type møter annenhver uke Har stalket masse gamle folk og kost meg med det Sagt at backup skal lese statuttene og endringer HS-vil gjøre på forhånd av Genfors Gjort Reddkjellerne om til en organisasjon PR Første møte, mye å ta opp Hadde besøk av Bedkom og fikk laget kule grafer osv til pitchedekket deres. Ser for oss at det kommer til å bli større prosjekt senere, men må printe neste uke. Bestilt klistremerker for Fagkom som ble 1/10 av størrelsen de skulle ha. Skal derfor fikse nye Har endelig satt tider for arbeidskveld og møtet, respektivt mandag og onsdag. Har laget ferdig shotlist til promovideoene for Genfors-blesting Skal ha workshop med readme Ferdigstilt to plakater til Koskom Ferdigstilt økonomien

4 LaBamba Tenkt å ha raskfest etter Abacup, har hatt vanskeligheter med lokale, men håper vi kan bruke Aktivitetshuset til Sit Skal ha ledervalg 14.februar Har snakket med losjen om å bruke et lokale her til åpningsfesten til jubileet, men det blir for dyrt og vi må se på om det finnes noen andre muligheter Har satt nytt møtetidspunkt som skal passe for alle Jobbet med Reddkjellerne Drar til Budapest neste fredag Nestleder Har blitt sjuk, så har ikke fått gjort alt jeg skulle gjøre. Skal gjøre todos nå ila helgen, så følg med på mail Vært på lageret Ris og ros Ris til Halvor som tar plassen til Warlo Ris til Warlo som tror det er sin plass Ros til Vegard for å fikse penger til revyen Ris til backup for mye spam rundt cavasøndag Ros til leder av Ababand som fikser gigs til Ababand Ros til Arrkom for Åre Ros til PR for pitchedekk Ris til HS for å ikke bli med på cavasøndag Ris til backup for sen invitasjon til cavasøndag Ros til Fondet for å jobbe hardt Ros til PR for plakater Ros til Målfrid & Haga for jubileumsmøte med Koskom Ros til Arrkom for å mekke tre frivillige til å jobbe med veldedighetsarrangementet Ros til Webkom for fiksingen av mail-situasjonen Ros til backup for oppstart-workshop og podkast-prosjektet Ros til Webkom for å fikse countdown til jubileet Ros til Peter, leder i jubileumsstyret. Han er flink! Ros til de som dro på ENT3R sin informasjonskvelden Ros til alle i HS for å svare raskt på doodle Ros til backup for stalking av eldre abakuler Ros til Sarmilan som stiller for Nora Dagsorden Gjennomgang statutter *Går over dokumentet med statutter og kommentarer fra workshop*

5 Diskusjon Hovedsaklig luket ut hvilke kommentarer/forslag på statuttene vi skal jobbe videre med, hva som kun er redaksjonelle endringer og hva vi ikke ønsker å endre på. Mer informasjon om hvilke statutter dette gjelder kommer på diskusjonskvelden/i sakspapirene til genfors. Konklusjon Del av en større prosess. Vi jobber videre med dette på neste møte og den kommende workshopen. Elevkveld med ENT3R Tre representanter, skal være utenfor R1 og R7, neste onsdag. Gaute tenker han må dra. Hege og Morten skal slippe siden de var på infomøtet. Hvem drar? Ingrid kan dra, og representere Hackerspace også. Må si ifra om vi skal ha med 3D-printer eller ikke. Skal ikke ha med printer, evt. ting som er 3D-printet Tone kan også være med hvis ingen andre har veldig lyst Konklusjon Gaute, Ingrid og Håvard (fra Hackerspace) drar. Hvis Håvard ikke har mulighet drar Tone. International love - mail fra IDI Fått mail fra Signe hos IDI om vi ønsker å samarbeide med dem for å styrke tilbudet til/inkluderingen av de internasjonale studentene ved IDI. Mulig vi må ta en del av denne saken neste gang, har lyst til å bruke tid på dette. Umiddelbare svaret er Ja, vi vil hjelpe de internasjonale studentene, men spørsmålet er hvordan vi skal gjøre det. Diskusjon De internasjonale studentene blir invitert til masterstudentene sin fadderperioden, men det er få som deltar. Har snakket med noen internasjonale studenter i forelesninger, mange har ikke hørt om Abakus. Kunne vært kult å ha noen arrangementer hvor vi fokuserer på å inkludere de. Nå er de ofte bare er med andre internasjonale studenter. De kommer ikke bare på høsten, de kommer på våren også. Det ligger mer i kortene at vi inkluderer de på høsten. Vil bli vanskeligere på vårsemesteret. Kunne hatt et eget orientation-opplegg for dem, vise kontoret og arrangementskalenderen og lesesaler osv. De hadde vel dette med IDI, men ble litt påtvunget Forslag: Sier at vi er interessert, også diskuterer dette videre. Møter med de, og ser hvordan vi tar saken videre? Forslag: backup har ønsket å ta dette videre med Utvikling. Fint om HS gjør seg opp noen tanker også kan Utvikling jobbe med det videre.

6 Er det aktuelt å opprette en kommunikasjonskanal med de - en -liste eller noe? Hege har kontaktinformasjonen til de som meldte seg på i høst. Konklusjon Gaute svarer på mailen også tar vi det videre neste uke Google Apps (Stian) Google apps døde litt ut, burde vi ta opp tråden? readme-utgavene ligger på en privat Dropbox, dette er ikke bærekraftig. Hva er status? Diskusjon/Svar Vi har 30 GB hvor vi har mange brukere, men man bruker personlig plass når folk oppretter ting på denne brukeren. Tror det er bedre at readme legger inn en budsjettpost på å kjøpe 1 TB på Dropbox. Google Apps er stress - kan få det til å funke, men det er veldig styrete. Det readme har tenkt: bruker drive til aktive utgaven, også legger de inn de eldre utgavene på Dropbox. Positiv til Dropbox Eventuelt Referansegruppe ExcITEd Sak Fikk svar av Guttorm, kan gå fint med en kandidat som kun kan delta et halvt år, men også gjerne en som sitter et år. Er noen par møter i semesteret på noen par timer. Det stilles ikke noe krav til å bruke veldig mye tid på dette. Ønsker en representant fra Abakus, så spørsmålet er om vi tar en fra styret nå eller en fra nye styret? Konklusjon Velger en fra det kommende Hovedstyret.