Ordinær generalforsamling Dato : Fredag 3. mars 2017 Tid : kl. 16:15 Sted : EL5. - Dagsorden & sakspapirer -

Transkript

1 Ordinær generalforsamling 2017 Dato : Fredag 3. mars 2017 Tid : kl. 16:15 Sted : EL5 - Dagsorden & sakspapirer - Sidre 1 av 77

2 Oppsummering Referentens forord Introduksjon Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollunderskriver Gjennomgang av regnskap, strategidokument og årsberetning for 2016 Arrkom Backup Bedkom Fagkom Interkom Koskom LaBamba PR Readme Webkom Hovedstyret Statuttendringer Endring av statutt 4.1 Endring av statutt 7.1 Endring av statutt Endring av statutt Endring av statutt Endring av statutt Endring av statutt 10 Åresberetning Abakus fond Statuttendringer Abakus fond Endring av statutt 4.2 Endring av statutt 9.3 Endring av statutt 10 Instillinger av Ordensmedlemmer Investering av Abakus Fond Dagens situasjon Presentasjon av investering i Fond Presentasjon av investering i hytte Rammer for hyttekjøp Utvalg Krav og anmodninger Sidre 2 av 77

3 Økonomi Opprettelse av statutt 10.5 Rammer for fond Endring av 3 Opprettelse av 3.2 Opprettelse av 3.3 Opprettelse av 3.4 Rammer for kombinasjon av fond og hytte Fri debatt Avstemning for investering av fondet Valg av Fondstyret Valg av ordensmedlem Valg av tidligere HS-medlem Valg av Abakus-medlem Valg av Abakus-leder Valg av nestleder i Hovedstyret Valg av økonomiansvarlig i Hovedstyret Utnevnelse av æresmedlem Godkjenning av det nye Hovedstyret Eventuelt Evaluering av generalforsamling Sidre 3 av 77

4 Oppsummering Protokollunderskrivere: Magnus Johannesen, Gaute Solbu Kleiven, Tone Kathrine Ervik Winsnes, Stein-Otto Svorstøl. Tellekorps: Gaute Solbu Kleiven, Hege Krokås Borge, Hans-Wilhelm Warlo, Eirik Martiniussen Sylliaas. Referenter: Stian Steinbakken, Mari Sofie Lerfaldet, Kristina Berg og Stein-Otto Svorstøl Ordstyrer: Magnus Johannesen Statutter Alle foreslåtte endringer av statuttene til både Abakus og Fondet ble godkjent ved akklamasjon.i I Abakus statutter: Endring av 4.1, 7.1, 8.1.7, 8.2.3, 8.4.3, og 10. I Fondets statutter: Endring av 4.2, 9.3 og 10. Endring av 3 til 3.1 Opprettelse av 3.2, 3.3 og 3.4 Nye Fondstyremedlemmer Abakusmedlem: Håkon Collett Bjørgan Ordensmedlem: Trond Hønsi Tidligere Hovedstyre-medlem: Thomas Ulvøen Medlemmer av det nye Hovedstyret Leder: Morten Bujordet Nestleder: Praveen Kirubaharan Økonomiansvarlig: Vegard Hellem Arrkom: Jens Dovland Bedkom: Sarmilan Gunabala Fagkom: Caroline Stensland Selte readme: Marie Svanes LaBamba: Eivind Høydal Koskom: Gustav Dyngeseth Webkom: Edvard Viggaklev Bakken Sidre 4 av 77

5 PR: Espen Sørhaug Innstillinger til Ordenen: Kristoffer Larsen Stein-Otto Svorstøl Hans Kristian Seem Koren Mats Byrkjeland Hege Krokås Borge Martin Hallén Æresmedlemutnevnelser: Hege Krokås Borge Referentens forord Notasjon i bruk i referatet: Q A I K S Spørsmål Svar Innlegg Kommentar Saksopplysning Introduksjon Klokken er 16:35, vi begynner om 2 minutter. Gaute Kleiven ønsker alle velkommen. Vi skal gjennom mye i dag. Godkjenning av innkalling og dagsorden Gaute presenterer ordstyrer Magnus Johannesen. Det applauderes. Kan vi godkjenne Magnus ved akklamasjon? Ja, Magnus er godkjent ved akklamasjon. Magnus spør om forsamlingen kan godkjenne innkallingen ved akklamasjon. Innkallingen godkjennes. Sidre 5 av 77

6 Magnus sier at vi bruker ett klapp til akklamasjon. Magnus forteller om ordstyring og hvordan ting vil foregå. Dersom noen mener at saker vil ta mer tid enn satt opp, si ifra nå. Regner med at årsberetninger tar mindre tid, men at f.eks. hyttediskusjon kommer til å ta mye tid. Dagsorden godkjennes ved akklamasjon. Godkjenning av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollunderskriver Ordstyrer ble godkjent i forrige punkt. Magnus Johannesen har ordet og presenterer. Referenter: Stian Steinbakken, Mari Sofie Lerfaldet, Kristina Hovland Berg, Stein-Otto Svorstøl Kan det godkjennes? Godkjennes. Tellekorps: Gaute Solbu Kleiven, Eirik Martiniussen Syliaas, Hege Krokås Borge, Hans-Willhelm Warlo Godkjennes ved akklamasjon. Protokollunderskrivere: Magnus Johanessen, Gaute Solbu Kleven, Stein-Otto Svorstøl, Tone Kathrine Ervik Winsnes. Godkjennes ved akklamasjon. Gaute har ordet. Alle sakspapirer ligger også tilgjengelig digitalt på arrangementet på abakus.no. Og som Nora sa så er det ikke lov å bruke døren bak, det er kun lov å gå inn og ut av lokalet via utgangsdøren der Webkom sitter og skanner kort. Webkom går gjennom stemmesystemet: Alle har fått et kort som er koblet til deres bruker. Dere har ikke stemmerett dersom dere forlater salen. Derfor må dere scanne kortet når dere forlater salen. Vi kjører en prøveavstemning. En kan også be om verifisering av stemmen etter at man har stemt. Det er litt tekniske problemer, en som ikke kommer inn på brukeren sin. Der har alle stemt. Test 1 vant. Det klappes. Kontakt webkom dersom det er noe. Husk hvor viktig det er at man MÅ scanne kortet når man går ut, hvis ikke blir det å ta mye lenger tid på hver avstemning ettersom vi vil mangle stemmer. Sidre 6 av 77

7 Tellekorpset ønsker at dersom stemmer mangler, men de ikke er avgjørende så kan de forkastes. Akklameres. Benking: Det er åpent for benking til stillingene. Kutyme er at man benker før valget starter. Kan vi benke når Magnus sier ifra, og ikke ved andre tidspunkter? Det akklameres. Magnus tar en gjennomgang av kveldens retningslinjer. Innlegg: jeg vil ytre en mening, en ny side av saken. Ca alt man skal si. Replikk: jeg er dypt uenig i det den personen nå sa. Kan ikke ha replikk på replikk Saksopplysning: oppklaring. Jeg skjønner ikke Innlegg 2 min, replikk 30 sekunder. Hold oppe utdelt nummerskilt for å tegne deg. Når vi nærmer oss avsatt tid, vil ordstyrer nevne at han snart setter strek. Eventuelt hvis diskusjonen går i ring, og argumenter gjentas vil det settes strek. De forskjellige valgene har forskjellige oppsett. Tar det når vi kommer dit. Det vil ikke bli brukt mikrofon, flytt dere fremover dersom dere ikke hører meg. Det er en tight tidsplan, så dersom dere ønsker å korte ned tid: stem når dere skal stemme slik at vi slipper å vente på et par personer. Vær klar til når du skal prate slik at vi ikke må vente på folk. Summing i salen tar også tid. Pizza kommer 18:45. Ordstyrer har hammer. Kakker pent dersom innlegg har 30 sekunder igjen, hardt slag når tiden er ute. Kakker når det er 10 sekunder igjen for replikk. Forretningsorden, altså alt Magnus har gjennomgått nå, godkjennes ved akklamasjon. Gjennomgang av regnskap, strategidokument og årsberetning for 2016 Det skal ikke snakkes høyt om tallene som blir vist på generalforsamlingen i ettertid. Tall blir referert. De bil bli fjernet i ferdig referat. Sidre 7 av 77

8 Arrkom Det er presentert ved leder av komiteen, Halvor Mundal. Han er ikledd en flott dress for anledningen. Og genser også! Makan. Hva skjer i Arrkom? Vi har arrangert 9 arrangementer med alkohol, 6 alkoholfrie arrangementer i tillegg til Åre og fadderperioden Vi har startet planleggingen av et veldedighetsarrangement Vi har i 16/17 samarbeidet med enda flere andre linjeforeninger enn tidligere: Online (X-fest) Pareto (Låvefest) Janus, EMIL, A/F Smørekoppen, Mannhullet (Teknovennfest) Omega (Felles nach etter julebord) Nabla, Janus (Gløshaugen GrandPrix) Leonardo (Speeddating i fadderperioden) Flotte greier, nå roper Halvor NESTE! Mål 2016/2017: Arrkom skal jobbe for at ingen arrangementer går i underskudd i forhold til budsjett. Arrkom skal arrangere flere (minst 3) edruarrangementer på våren. Arrkom skal styrke PR-ansvarlig sin stilling som bindeledd mellom Arrkom og PR. Arrkom skal opprette spørreskjema etter arrangementer for å få tilbakemeldinger som kan brukes til å forbedre fremtidige arrangementer. X Arrkom skal oppdatere den skriftlige oversikten over hva Arrkom har på lageret. Økonomi: Presenteres av økans i Arrkom. Mari er hennes navn. Hvordan bruker arrkom over 350 K på et år? Finn ut! Desidert mest går med til immball. Argumentet for at vi bruker så my epenger på dette er at vi ønsker å gjøre det billig for Abakus-medlemmer å delta, uten at det går utover kvaliteten arrangementet. Gått ganske mye under budsjett på diverse arrangementer. Totalt under budsjett. Sidre 8 av 77

9 Q: Hva går under andre arrangementer? A: Alt som ikke har egne poster her. F.eks. X-fest, Låvefest, Gokart m.m. backup Prosjektorganisering Aktive prosjekter: Abacash Alumni Arven/Krøniken 2.0 Baksida Buddyordningen BI (Business Intelligence) Interessegrupper Ledertrening Utvikling Nytt i 2017: Podcast Faste arbeidsoppgaver: Fadderopplegg for 2-årig master, helgesamling, Kickstart, Statutter i github Mål 2016/2017: Synlighet Delta på komitemøter, helgesamling, diskusjonskvelder, genfors, andre abakus-arrangementer Ha workshop med HS Engasjement Alle i backup skal ha minst et prosjekt de er engasjert i 90 % deltakelse på diskusjonskveld, helgesamling og genfors Kanskje ikke i dag naturlige årsaker. Sosialt Felleslunsjer Hytteturer, sosialkvelder Prosjektspesifikke mål Spør hvis dere lurer Sidre 9 av 77

10 Økonomi: Gått greit. Gått over budsjett på interessegrupper og kickstart. Grunnen til dette er at vi har fått mye sene søknader fra interessegruppene og at på Kickstart var det veldig mange deltagere. Bedkom Mål for 2016/2017: Bedkom skal ha maksimal responstid på mail på 2 arbeidsdager. Bedkom skal ha enda bedre opplæring. Evaluere fjorårets opplæring før opptaket. Gjennomføre interkom-trainee med mailkurs og abacard rett etter opptaket. Ha en innføring i interne rutiner med trello, slack og møtekultur Gjennomføre kommunikasjonskurs rett før bookingrunden Gjennomføre abacardkurs rett før første bedpres i januar Bedkom vil bli mer sammensveiset. Gjennomføre minst 10 sosiale sammenkomster i semesteret Gjennomføre minst ett sosialt arrangement med interkom i semesteret. Bedkom skal lage et internt strategidokument innen opptaket. Bedkom skal konkretisere og skrive retningslinjer for taus kunnskap og rutiner som ikke er nedskrevet. Bedkom skal innføre rutiner for å bli flinkere til å uttrykke forslag til bedriften om hvordan vi kan gjøre bedriftpresentasjonen og minglingen bedre. Flere panger skal fortsette å engasjere seg sosialt og i bedkom. Definere rollen til Prosjekt Business Intelligence Strukturert samarbeid med Prosjekt BI i backup. Videreutvikle spørreundersøkelsene. Konkretisere rutinene til Prosjekt BI innen rollefordelingen. Bedkom skal innføre en analyseansvarlig. Aktiviteter i løpet av året: Booket bedrifter til 72 arrangementer Sidre 10 av 77

11 Bedriftsekskursjon til Oslo med 4.-5.klasse 64 interesserte bedrifter 142 jobbannonser Internkurs Samarbeidsarrangement med fagkom Samarbeid med itdagene Leder av Linjesamarbeidet Sarmilan Regnskap Har gått litt under budsjett. Sparte blant annet litt penger på listingløp-posten. Fagkom Mål for 2016/2017: Fagkom skal i snitt ha minst 90% oppmøte på sine arrangementer Fagkom skal arrangere minst to ikke- bedriftsrelaterte kurs hvert semester, hvorav minst ett skal ha et ikke faglig tema. Fagkom skal lage et detaljert skriv for å gjøre bookingrunden enklere, samt sikringen av et bredt spekter. Den skal blant annet inneholde: En liste over temaer til tidligere kurs En oversikt over bedrifter, med informasjon og kommentarer. Fagkom vil utbedre samarbeidet med Bedkom ved å: Videreutvikle Interkom trainee opplæringen Gjennomføre minst ett sosialt arrangement med Interkom per semester Regnskap Kursutgifter er største utgiftspost. Har ikke brukt hele posten fordi budsjettet ble satt før kursene ble planlagt. Sidre 11 av 77

12 Interkom Regnskap Masse inntekter fra bedpreser og kurs. Samme som ble budsjettert. Har brukt penger på BedEx som skal gå i null. Brukte litt mer enn budsjettert, men går fortsatt i pluss. Oslotur ble billigere fordi vi ikke bodde på hotell. Over budsjett på interkomskjorter. Tok opp flere medlemmer enn forventet, måtte derfor kjøpe inn flere skjorter. Koskom Mål 2016/2017: Kontoret skal bli et fristed enda flere føler seg velkommen på. Vi skal nå ut til førsteklassinger fra første stund, dette ved å blant annet arrangere minst et arrangement for fadderbarna i fadderperioden. Koskom skal jobbe med å oppmuntre folk til å selv ta ansvar på kontoret. Blant annet laget kontorvettreglene. Koskom skal jobbe for at flere kommer på og er klar over at vi arrangerer ting. Her skal vi jobbe med å bli bedre på blesting. Vil få til infoskjerm. Koskom skal være tydeligere utad om hva som er våre arbeidsoppgaver og hva vi kan tilby Abakus' medlemmer Koskom skal ha minst tre sosialkvelder sammen utenfor kontoret og jobbe for å få til en helgetur sammen. Regnskap Stort sett under budsjett på de fleste poster, med unntak av kaffe. Kritisk å ha kaffe i eksamensperioden da vi hadde brukt opp budsjettet. Sidre 12 av 77

13 LaBamba Har vært en tøff periode dette året siden kjellerne har vært stengt. Mål 2016/2017: LaBamba skal ha som delmål å pusse opp kjelleren, slik at den blir et enda triveligere sted å være. Det er viktig å presisere at dette gjelder kun dersom kjelleren blir åpnet igjen. Blant annet skal baren males på nytt LaBamba skal jobbe med å forbedre møtekulturen sin. LaBamba skal jobbe for å forbedre holdninger innad. LaBamba skal fortsette å tilby en rekke arrangementer, med ekstra vekt på å finne på nye temaer. I og med at flere av de tradisjonelle arrangementene ikke vil være aktuelle ved leie av lokale, må vi tenke nytt. LaBamba skal blant annet arrangere åpent drinkmikserkurs. LaBamba skal fokusere på å ta opp nye studenter til høsten. I en periode hvor LaBamba er uten et fast lokale er det viktig at vi er synlige og gir et positivt inntrykk av komitéen. Skal være ekstra synlige i fadderperioden. Regnskap Litt under budsjett. Brukt mer på leie siden forskjellige lokaler må leies når kjelleren er stengt. Det ble også kjøpt inn en del før kjelleren ble stengt, som derfor ikke ble solgt. PR Presenteres av deres leder Morten Bujordet Mål 2016/2017 PR skal jobbe videre med intern struktur og klarere ansvarsområder. Dette for å sikre enklere arbeidsflyt både innad i komiteen og med andre komiteer. PR vil utvide den grafiske profilen til Abakus, slik at Abakus får et større, mer profesjonelt og funksjonelt uttrykk. PR vil holde flere interne workshops og lynkurs. En større workshop hvert semester med readme, i tillegg til minst 3 lynkurs i et av verktøyene våre hvert semester på arbeidskveld.? Sidre 13 av 77

14 lynkurs har falt litt bort. PR skal styrkes som en sosial arena, der utenlandstur med readme blir neste års hovedmål. Også sosialt med prokom Vant beste heiagjeng på abacup. Morten er tydelig fornøyd med dette. Så hyggelig at du har hatt det sosialt, Morten =) PR skal starte en bedre trainee ordning for nye komitémedlemmer. Regnskap Det kom en liten uforutsett toll på fadder-t-skjortene, så vi gikk litt over budsjett der. Utstyr til kamera, fotostand. Vært en årspost som har vært ganske høy. Blir bra til neste år. Markedsføring har vært bra. Inngravering gått over budsjett, uforutsette kostnad. Fikk gratis ledertrøye siden vi har god kontakt med leverandøren vår. Sparte penger der. readme Presenteres av redaktør Stian Steinbakken. Vi hadde et par mål, sier han. Mål for 2016/2017 readme skal ha fokus på fotografering ved å ha fotokurs for alle nye innen tre måneder etter opptaket Ble først nå i januar, men nå kan vi fotografere. readme skal jobbe for å nå ut til så mange Abakus-medlemmer som mulig ved å dele ut nye utgaver på P15 og Drivhuset, og dele readme ut utenfor forelesninger for førsteklasse når dette passer med når utgaven kommer X Nedprioritert. readme skal knytte sterkere sosiale bånd med PR ved å arrangere utenlandstur på vårsemesteret sammen Vellykka, fikk også med Webkom. readme skal arrangere én hyttetur på høstsemesteret for økt sosialt samhold og inkludering av nye medlemmer Sidre 14 av 77

15 Sweet. readme skal bidra til å være en plattform for dialog i Abakus ved å beholde spalten med leserinnlegg, og aktivt bleste for den slik at man får inn innhold Ordna premie for abapost, enda flere sender inn og bidrar. En flaske vin som premie for beste leserinnlegg. Bra timelønn. SEND INN TIL ABAPOST. Andre ting som har blitt gjort: Ny algoritme channel på slack Hvis noen vil være med i denne, bare si fra! Krøniken Fantastisk jobb, flere timer enn vi kan forestille oss spesielt av Mats og S-O (jo, takk kjære Stian S-O anm.) Hele Abakus sin historie. Neste utgave er med de siste 20 årene. Jubileumsutgave: Abakus 40 år 40 år, 40 sider Premie for Abapost WS med PR Skal ha en til med BEKK. Regnskap Det meste går under budsjett. Eneste unntak er premier, som er 53 kr over... Workshop brukte mindre enn budsjettert. Fikk ikke til å gjennomføre WS med PR i fjor. Deltakelse på Gullblekka er ganske lav, var ikke så dyrt som antatt. Sparte penger der. Hovedutgiftene er trykk. Omfatter både readme og PR. Gikk litt under budjsett der også. Totalt sett under budsjett på alt. Webkom Mål for 2016/2017 Ny i Trondheim skal holdes oppdatert og klargjøres for et nytt kull ( ). Webkom skal jobbe med å starte nye prosjekter som gagner Abakus medlemmer. Webkom skal jobbe videre med nye abakus.no og produksjonssette denne før neste generalforsamling. Sidre 15 av 77

16 Utsatt. Webkom skal arrangere intern hackehelg en gang i semesteret. Har hatt dette. Det er kult. Jobbet med lego. Webkom skal publisere et blogginnlegg hver gang et nytt prosjekt ferdigstilles. Webkom sine tjenester skal ha en oppetid på 95%. Webkom skal iverksette tiltak for å forbedre produktiviteten og motivasjonen i komiteen. Små forandringer, tilegne større eierskap til vervet. Gått ganske greit. Hatt jubileumsside. Annet som er gjort: Tatt i bruk Kubernetes på våre servere Startet analyseprosjekt i forbindelse med Backup s BI Forbedret epostrutiner i forbindelse med spam. Filtrerer 80% av all epost inn i Abakus som spam, veldig vanskelig å styre. Fortsettende prosjekter: Abakus 3.0 Abakus 2.0 Ny i Trondheim Vote - stemmesystem Puppet - konfigurering av servere PRR - Fotoarkiv for PR Foto.abakus.no - Fotoarkiv for Abakusmedlemmer Census - Serverstatus Blogg - webkom.github.io Noen-bot Nye prosjekter: Kubernetes - Produksjonssetting av prosjekter Jubileumsnedtellingssiden Jubileumssiden Utfasing av prosjekter: Chewie - Produksjonssetting av prosjekter Jubileumssidene Sidre 16 av 77

17 Regnskap Vært innenfor budsjettet. Bruker mye penger på pizza, har gått 13 kr over budsjettet. Har egen budsjettpost for harddisker, har gått en del under der. Fikk en god deal på tekniske bøker. Prisen på domenesertifikatet har gått ned. Klokken er 1735 og vi er ferdig med å presentere komiteenes mål og regnskap. Hovedstyret Presenteres av Gaute. Han skal «Dessverre si litt mer enn hva de andre har sagt, men jeg skal forsøke å holde det kort.» Jasså? Klokka går. Hovedstyrets måldokument for 16/17 Økonomi Økonomiansvarlig skal holde workshop med kassererne hver måned. Økonomiansvarlig skal lage rutiner for at kassererne fører alle transaksjoner og dobbeltsjekker dem på månedlig basis. Økonomiansvarlig skal ha jevnlig dialog med hver kasserer for å forebygge småfeil i regnskapet underveis. Økonomiansvarlig skal sørge for at det blir arrangert minst to sosialkvelder i semesteret for kassererne. Økonomiansvarlig skal sørge for at alle nye kasserere får den opplæringen de trenger. Økonomiansvarlig skal sende ut mail tidlig i januar med generell info til de nye kassererne. Økonomiansvarlig skal følge opp at alle gamle kasserere har erfaringsoverføring med de nye kassererne, samt skriver erfaringsskriv. Avtroppende og påtroppende økonomiansvarlig skal sammen lage et årshjul. Rekruttering HS skal jobbe for at opptaksprosessen til komiteene fortsetter å bli gjennomført på mest mulig rettferdig måte. Sidre 17 av 77

18 Komiteene skal ikke spørre om en kandidat har søkt andre komiteer. Kandidatens ønsker skal tas hensyn til om flere komiteer ønsker å ta opp kandidaten. HS skal etter opptaket revurdere opptaksprosessen. Leder og nestleder skal klargjøre en mest mulig fullstendig kandidatfordeling før Hovedstyrets fordelingsmøte. HS skal gi de nye studentene så bra informasjon som er mulig om opptaket til Abakus, våre komiteer og grupper. HS skal stille med synlig stand på kom- i- gang- dagen. HS skal presentere komiteene på et eget informasjonsmøte om komitéopptaket. «Kunne gjerne vært enda flere der, må kanskje gjøre noe med tidspunktet.» Gode søkertall på komité HS skal presentere undergruppene og interessegruppene på et eget informasjonsmøte før komitéopptaket. Inkludering HS skal sørge for at det gjennomføres et fadderopplegg for de nye masterstudentene. Backup som gjennomførte det. Bedre og bedre hvert år, de siste årene. HS skal tilrettelegge for innmelding i Abakus den første uken i fadderperioden. «Har en post på men det er vanskelig for det er mange og ikke alle som har fått studmail.» Red.anm.: Studentmail kreves for å kunne få Abakus.no-bruker og dermed bli medlem. Merk at man ikke trenger å være medlem selv om man har konto på Abakus.no HS skal jobbe for å forbedre Abakus synlighet på alle arbeidssaler tilknyttet Data- og Kommunikasjonsteknologi. HS skal gjennomføre snacksutdeling på alle lesesalene tre ganger årlig: før Halloween, før jul og før sommeren. Har vært tre ganger ute og delt ut ting og tang. HS skal oppfordre til at eventuelle blesteplakater henges opp på alle arbeidssalene. Det er ni faste plasser hvor de henges opp. Sidre 18 av 77

19 Har ikke nødvendigvis hengt opp en på alle, men tatt nøkkelposisjoner. HS skal arbeide med tilbakemeldingene fra utmatrikuleringsundersøkelsen og undersøke hvilke tiltak som bør innføres som følge av tilbakemeldingene. «Bedkom jobbet mye med det i mai i fjor og fikk inn mye tall der som har blitt brukt aktivt videre. Mye tall på sikt som kreves for å jobbe videre med det. Trenger solide data år til år. Tallene brukes aktivt av Bedkom og Fagkom.» HS skal bidra til å styrke studentenes klassemiljø ved både å oppfordre til og å gi økonomisk støtte til klassearrangementer. «10 søknader i 2016, eneste som ikke ble godkjent var en til Xcom. Årsaken det er at det blir litt på siden, men ev. Diskusjon på det kan man ta senere.» HS skal komme med kreative løsninger for bruk av budsjettposten for lavterskelsarrangementer, som gagner flest mulig abakuler. Har ikke blitt gjort, og posten har blitt fjernet. Det er nok andre dedikerte poster. Engasjement HS skal følge opp at komitélederne gjennomfører medarbeidersamtaler med alle i sin komité hvert semester. Har blitt gjort, men ikke alle dette semesteret. Påtroppende skal ha med en gang. Ris til Gaute. Leder skal gjennomføre medarbeidersamtaler med alle i Hovedstyret hvert semester. Det har vi hatt. HS skal ha minst ett sosialt arrangement hvert semester, i tillegg til overgangsperioden og sosialkveld med Online. Har gjennomført dette og har hatt tapas med Online. Samarbeid HS skal reforhandle samarbeidsavtalen med itdagene, og revurdere andre gjeldende avtaler ved behov. «Reforhandlet med Abellan, ser på avtale med Start IT» Sidre 19 av 77

20 HS skal opprettholde god kommunikasjon med utvalg, interesse og undergrupper for å gi et best mulig tilbud til Abakus medlemmer. backup følger med og fikser. De har vært gode der, synes Gaute. Det synes vi også. HS skal jobbe for å opprettholde og styrke forholdene til andre linjeforeninger. Var på en hyttetur med Hybrida, Online, Login (Data Gjøvik) og Tilde (Data HiST) Knytte bånd med linjer som er ganske like oss. Kontinuitet HS skal følge opp bruken av årshjul for hver enkelt komité og HS, der alle faste årlige hendelser og rutiner er skrevet inn. Håper det har blitt gjort. Har ikke detaljoppfulgt. Avtroppende HS skal passe på at overgangsperioden inneholder minst tre møter med både gamle og nye HS, en gjennomgang av strategi og måldokumentene, samt en ledertrening i regi av backup. Alle i HS skal skrive grundige erfaringsskriv og gi tett oppfølging til den som tar over stillingen. Erfaringskriv jobbes med om dagen. Jubileumsstyret Gruppe nedsatt av HS i mars personer med ansvar for Abakus 40 års jubileum Som man kanskje skjønner ut fra navnet arrangerer de jubileumet. De er veldig selvstendige, sier Gaute. Ja, flink gjeng. Voksne folk. Klarer seg selv. Selvstendige innenfor gitte økonomiske rammer Leder har deltatt på en del HS-møter Peter, leder av Jubstyret, har deltatt på en del HS-møter i våres for å ha aktiv dialog. Regnskap Sidre 20 av 77

21 Snakker om den hyggelige biten først. Fått penger fra både IDI og IME. Har fått et betydelig beløp fra grasrotandelen, noen har tippet med Abakus som grasrot. I tillegg støttet SiT oss i fadderperioden Av utgifter har vi gått under budsjett på det aller meste. Arrangementer er alt fra genfors til godteri på sal. Hvordan har vi klart å tjene penger på en post det var satt av kr til? Vi avbestilte en del brukere i regnskapssystemet vårt, fikk tilbakebetalt lisenser. Søknader er ikke i budsjett, men vi har godkjent en del. Blant annet har PR fått nye tegnebrett. Alle årsberetninger og regnskap godkjennes ved akklamasjon. Statuttendringer Ordstyrer: Foreslår at vi forsøker å godkjenne endringsforslagene med akklamasjon, og dersom noen er uenig kjører vi votering. Endring av statutt 4.1 Slik den er i dag: Alle nåværende studenter ved linjene Datateknologi og Kommunikasjonsteknologi ved NTNU har adgang til å bli medlemmer av foreningen. Hovedstyret har ansvar for å arrangere innmelding av nye medlemmer. Forslag til endring: Alle nåværende master studenter innenfor studieprogrammene Datateknologi og Kommunikasjonsteknologi ved NTNU Campus Gløshaugen har adgang til å bli medlemmer av foreningen. Denne gruppen vil heretter refereres til som primærmålgruppen. Hovedstyret har ansvar for å informere om, og legge til rette for, innmelding av nye medlemmer. Medfører også: Endring i 7.2. Slik den er i dag: Orientering om linjeforeningen for nye studenter ved linjene for Datateknologi og Orientering om linjeforeningen for nye studenter i primærmålgruppen ved første anledning etter immatrikulering. Sidre 21 av 77

22 Kommunikasjonsteknologi ved NTNU, ved første anledning etter immatrikulering. Begrunnelse for endring av 4.1 Etter fusjonen omfatter Datateknologi og Kommunikasjonsteknologi ved NTNU mye flere studenter enn tidligere. Vi ønsker å tilpasse statuttene til situasjonen, ved å skrive at det er masterstudentene ved NTNU Gløshaugen som har adgang til å bli medlem i Abakus. Det er statuttfestet i 7.1 at Bedkom og Fagkom arrangerer presentasjoner for alle studentene ved Data og Komtek, uavhengig av om de er medlemmer eller ikke. Du kan altså delta på f.eks. Bedriftspresentasjoner uten å være medlem i Abakus. Vi ønsker å definere et begrep som omfatter alle studentene som har adgang til å bli medlem i Abakus og å delta på Bedkom og Fagkom sine arrangementer. Hensikten er å få et veldefinert begrep som vi kan referere til i statutter som 7.2. Den siste endringen handler om at det i praksis ikke arrangeres en innmelding av nye medlemmer. Det pleier å være en del av rebusløpet på Gløshaugen i fadderuken, men det er vanskelig å gjennomføre ettersom mange ikke har fått studentmail enda og derfor ikke har anledning til å registrere seg. Vi ser på det som mer hensiktsmessig å statuttfeste at Hovedstyret skal informere om hvordan man kan melde seg inn og legge til rette for det, uten å arrangere en egen innmelding. Presenteres av Nora Futsæter og Halvor Mundal fra Hovedstyret. Nora: Vi har lagt til en setning om hvilke studenter vi har her. Se 7.2. Halvor: Vi ønsker å spesifisere hva det å arrangere betyr. Saksopplysning: Studiene på HiST heter f.eks. Dataingeniør og ikke Datateknologi. Er dette nødvendig? A: Kan bli en del endringer av navn etter fusjonen. Vi ønsker å spesifisere hvilke studenter som tilhører Abakus. Q: Kommer dette til å endre den støtten vi får fra NTNU, vil dette skade oss i fremtiden? A: Vi er fortsatt av og for de samme studentene, så vi ødelegger ikke noe. Q: Har vi snakket med NTNU om dette? A: Ikke hensiktsmessig at vi skal slås sammen med de i f.eks. Gjøvik, men vi jobber samtidig for å ha et tettere samarbeid med dem nå som de er en del av NTNU. Ordstyrer: Da åpner vi debatt. Bred enighet i salen, da går vi videre til neste. Endring av statutt 7.1 Slik den er idag: Bedkom og Fagkom arrangerer presentasjoner for alle studenter på linjene Datateknologi og Kommunikasjonsteknologi. For andre Forslag til endring: For foreningens arrangementer er det fortrinnsvis medlemmer som har tilgang, men ansvarlig komité kan gi tilgang til øvrige. Sidre 22 av 77

23 arrangementer er det fortrinnsvis foreningens medlemmer som har tilgang, men ansvarlig komité kan gi tilgang til øvrige. Kun foreningens medlemmer har stemmerett ved arrangementer der dette er aktuelt. Eventuelle inngangspenger på arrangementer fastsettes av komiteen(e) som er ansvarlig(e) for arrangementet, men Hovedstyret kan overstyre denne beslutningen Bedkom og Fagkom arrangerer presentasjoner og faglige arrangementer for alle i primærmålgruppen Kun foreningens medlemmer har stemmerett ved arrangementer der dette er aktuelt Eventuelle inngangspenger på arrangementer fastsettes av komiteen(e) som er ansvarlig(e) for arrangementet, men Hovedstyret kan overstyre denne beslutningen. Begrunnelse for endring av 7.1 Ser det som hensiktsmessig å dele denne, da det er mye forskjellig informasjon i én statutt : Vil ha denne generell for alle arrangementer, endres derfor til foreningens arrangementer, ikke andre arrangementer : Flyttet denne til et eget punkt. Legger til faglige arrangementer i og med at Fagkom ikke arrangerer presentasjoner. Primærmålgruppen er resultat av : Ikke endret, kun lagt som et eget punkt : Ikke endret, kun lagt som et eget punkt. Presenteres av Jenny Bøvold og Stian Steinbakken fra HS. Spørsmål? Ingen spørsmål Ordstyrer: Noen spørsmål? Ingen spørsmål. Heller ingen debatt, da går vi videre. Endring av statutt Slik den er i dag: Komiteene må ha sine nye styrekandidater klare minst to -2- uker før ordinær generalforsamling om våren. Det må på forhånd være valgt en reservekandidat til komitéledervervet. Forslag til endring: Komiteene må ha både sine nye styrekandidater, og reservekandidater, klare minst to -2- uker før ordinær generalforsamling. Styrekandidaten velges ved et årlig valg internt i hver enkelt komité. Begrunnelse for endring av Fjerner «om våren» da det står eksplisitt i når ordinær generalforsamling skal finne sted. Endrer den første delen slik at reservekandidater er klare til samme tid som styrekandidater, dette var vagt i tidligere formulering. Legger også til siste setning for å sikre at komiteer har et faktisk valg av ny Sidre 23 av 77

24 styrekandidat. Spørsmålsrunde: Ingen spørsmål Diskusjon: Ingen diskusjon. Endring av statutt Slik den er i dag: Dersom ikke annet er nevnt, avgjøres en avstemning av generalforsamlingen ved alminnelig flertall. Forslag til endring: Dersom ikke annet er nevnt i statuttene, avgjøres en avstemning av generalforsamlingen ved alminnelig flertall. Begrunnelse for endring av Nevnt blir vagt. Det er ikke spesifisert hvordan eller hvor det skal nevnes. Legger til i statuttene slik at det ikke kan misforstås. Spørsmålsrunde: Ingen spørsmål Diskusjon: Ingen diskusjon, går videre. Endring av statutt Slik den er i dag: Forslag til endring: Kandidater som har stilt til valg som leder, nestleder eller økonomiansvarlig og blitt underkjent av generalforsamlingen, både ordinær og ekstraordinær, kan ikke stille på nytt før neste ordinære generalforsamling. Kandidater som har stilt til valg som leder, nestleder eller økonomiansvarlig og blitt underkjent av generalforsamlingen, enten ordinær eller ekstraordinær, kan ikke stille til samme verv på nytt før neste ordinære generalforsamling. Begrunnelse for endring av Denne statutten ble sist endret på genfors Formålet var å hindre at underkjente kandidater til leder og nestledervalg på ordinær generalforsamling, kan stille på nytt på ekstraordinær generalforsamling. Formuleringen slik den er i dag er dog tvetydig, ettersom det kan fremstå som at man må være underkjent på både ordinær og på ekstraordinær for å ikke få stille før på neste ordinære generalforsamling. Vi mener at endringen foreslått er mindre tvetydig og får frem intensjonen med statutten. Sidre 24 av 77

25 Vi mener også at dersom det skulle oppstå en situasjon der en kandidat som har blitt underkjent til en stilling ønsker å stille til en annen stilling på ekstraordinær generalforsamling, burde det være mulig. Spørsmålsrunde: Ingen spørsmål. Diskusjon: Lite diskusjon, mye enighet. Går videre. Endring av statutt Slik den er i dag: Kasserer i den enkelte komité er ansvarlig for den økonomiske styringen til komiteen, og sørger for at komiteen holder seg innenfor de økonomiske rammene. Vedkommende sitter som ansvarlig for at driften er forsvarlig Hvis kasserer i en komité avslutter sitt verv i et regnskapsår må regnskapet sluttføres og godkjennes av Hovedstyret før påtroppende kasserer overtar. Forslag til endring: Kasserer i den enkelte komité er ansvarlig for den økonomiske styringen til komiteen, og sørger for at komiteen holder seg innenfor de økonomiske rammene satt av budsjettet. Vedkommende sitter som ansvarlig for at driften er forsvarlig Hvis kasserer i en komité avslutter sitt verv før regnskapsår ets slutt, skal Hovedstyret sørge for at regnskapet sluttføres og godkjenne det før påtroppende kasserer overtar Alle kasserere må underskrive en bindende kassereravtale med foreningen Alle kasserere må underskrive en bindende kassereravtale med foreningen før tiltredelse i vervet. Begrunnelse for endring av Vi ser det som hensiktsmessig å statuttfeste hva «de økonomiske rammene» er Hovedsaklig en omstrukturering av noe vi tolker som en tvetydig statutt. Overgangen fra en kasserer til en annen er i de aller fleste situasjoner uproblematisk, men dersom det skulle oppstå en situasjon ser vi det som hensiktsmessig at det er Hovedstyrets ansvar å sørge for at sluttføringen blir gjennomført slik den skal Avtalen skal underskrives før tiltredelse i vervet, men dette har ikke vært spesifisert tidligere. Legger derfor til denne nå slik at det blir statuttfestet. Spørsmålsrunde: Ingen spørsmål Diskusjon: Ingen diskusjon, alle enige. Endring av statutt 10 Slik den er i dag: Forslag til endring: Sidre 25 av 77

26 Regnskapsåret i Abakus går over ett -1- år fra 1.januar til 31. Desember Regnskapsåret i Abakus går over ett -1- år fra og med 1.januar til og med 31. desember Budsjettet for det kommende året må fastsettes innen utgangen av det inneværende året. Budsjettet må godkjennes på et budsjettmøte Minst én representant fra hver komité samt leder og økonomiansvarlig i Hovedstyret må være tilstede for at budsjettmøtet er beslutningsdyktig. Begrunnelse for endring av Få med alle dagene i året i regnskapsåret og Statuttfeste at budsjettet må fastsettes innen utgangen av året på et budsjettmøte. Dette møtet er praksis i dag, og vi ønsker å statuttfeste at man også i fremtiden godkjenner budsjettet på et slikt møte. Ettersom budsjettet inkluderer de enkelte budsjettene til alle komiteer, mener vi at alle komiteene må være representert for at forsamlingen er beslutningsdyktig. Dette i motsetning til Hovedstyret, som er beslutningsdyktig selv om en komité ikke er representert. Spørsmålsrunde: Q: Hvor gjelder beslutningsdyktigheten? A: Det som står i , er de som må være tilstede i budsjettmøtet for at det skal være beslutningsdyktig. Ønsker ikke strammere rammer rundt det, vil f.eks. Ikke definere møterett i tilfelle det skulle bli en situasjon i fremtiden der det er hensiktsmessig å ha med flere personer på møtet. Q: Er det noe poeng i å si eksplisitt i at det er snakk om budsjettmøtet i ? A: Ikke nødvendig. Det er i samme statutt, og vi pleier ikke ellers i statuttene å refererre så eksplisitt med mindre det er referanser til helt andre statutter. S: Påpeker at HS kan ta avgjørelser når som helst så lenge de i HS stemmer over det. Det må være absolutt flertall (50% enighet) dersom det skal skje en endring. Det må være en representant fra komiteen på dette møtet. Q: Kan folk snakke litt høyere? A: ja. Diskusjon: Gaute opplyser: Det har blitt skrevet feil i presentasjonen. Det skal egentlig være fra 10.1 og utover, ikke 10, så alle statuttene fra 10 forskyves. Ingen mener noen ting og Hege har gjort en god jobb med å presentere saken. Sidre 26 av 77

27 Ny saksopplysning fra Gaute: Statutt 10.3 som lå i sakspapirene ble endret i fjor, og skal ikke opp til vurdering nå allikevel. Det var en feil i sakspapirene fra min side. Vi stemmer over en og en av statuttendringene. Endring av 4.1 godkjennes ved akklamasjon. Endring av 7.1 godkjennes ved akklamasjon. Endring av godkjennes ved akklamasjon. Endring av godkjennes ved akklamasjon. Endring av godkjennes ved akklamasjon. Endring av 10.1 (inkl. Flytting av ) godkjennes ved akklamasjon. Endring av 10.3 godkjennes ved akklamasjon. Åresberetning Abakus fond Nå er klokken 18:12 og vi går til årsberetningen for Fondet. Det presenteres av Fondstyre-medlemmer Vemund Santi og Håvard Estensen. Det er godkjent penger til innkjøp av daljer og til revy. Informasjon om søknadene ligger på abakus.no. Ellers jobbet mye det siste året for hvordan vi skal forvalte pengene til Abakus. Tok det først opp på diskusjonskveld i februar. Videre har de hatt en spørreundersøkelse for å kartlegge interesse, dette vil blir presentert etterpå. Regnskapet: Ca 2 millioner utgående i Fondet Før Abakus overskudd overføres til fondet, trekkes støtten fondet har godkjent søknader for i det forrige året, fra beløpet. Det kan se ut som tallene er feil her, men en søknad fra 2015 ble ikke overført før i Årsberetningen godkjennes ved akklamasjon. Endring av fondets statutter: Statuttendringer Abakus fond Endringsforslag til Fondets statutter, fra Hovedstyret. Presenteres av Gaute. Endring av statutt 4.2 Slik 4.2 er i dag: Forslag til endring: Sidre 27 av 77

28 Fondstyret består av et æresmedlem, et ordensmedlem, en tidligere økonomiansvarlig fra Hovedstyret, et tidligere medlem av Hovedstyret og to Abakus-medlemmer. Ingen av Fondstyrets medlemmer kan ha aktive verv i Hovedstyret. De to Abakus-medlemmene skal ikke være medlemmer som innehar tittelen æresmedlem. Fondstyret består av et æresmedlem, et ordensmedlem, en tidligere økonomiansvarlig fra Hovedstyret, et tidligere medlem av Hovedstyret og to Abakus-medlemmer. Ingen av Fondstyrets medlemmer kan ha aktive verv i Hovedstyret. De to Abakus-medlemmene skal ikke være medlemmer som innehar tittelen æresmedlem, ordensmedlem eller tidligere Hovedstyre-medlem. Begrunnelse for endring av 4.2 Av samme grunn som at Abakus-medlemmene ikke skal være æresmedlem, mener vi at de ikke kan være ordensmedlemmer eller ha sittet i Hovedstyret tidligere. Det er allerede dedikerte plasser i fondet til personer som har disse titlene, og vi ønsker å reservere plassene for Abakus-medlem til personer som ikke oppfyller kravene for de andre plassene. Spørsmålsrunde: Q: Trer endringene i kraft etter genfors? A: Ja, dette vil tre i kraft når fondets genfors er ferdig. Gaute kommer på at han har glemt en ting. I Abakus står det ingenting om møterett, men i Fondets statutter står det at kun medlemmer har møterett. Magnus har derfor egentlig ikke lov til å være tilstede. Kan vi likevel la Magnus være her som ordstyrer under fondets generalforsamling? Godkjent ved akklamasjon.. Q: Hvis statutten går gjennom, kan ikke da Thomas stille som Abakus-medlem til Fondet? A: Jo, valget er også på Fondets generalforsamling. Altså før statuttendringene trer i kraft. Diskusjon: Ingen diskusjon Endring av statutt 9.3 Slik 9.3 er i dag: Forslag til endring: Sidre 28 av 77

29 Fondstyret og Hovedstyret i Abakus har til enhver tid myndighet til å endre oppsett, utforming og formuleringer samt rette skrivefeil i Abakus fonds statutter så fremt disse ikke endrer innholdet og betydningen i de aktuelle statuttene. Eventuelle endringsforslag må offentliggjøres 2. april eller 1. Oktober. Fondstyret og Hovedstyret i Abakus har til enhver tid myndighet til å endre oppsett, utforming og formuleringer samt rette skrivefeil i Abakus fonds statutter så fremt disse ikke endrer innholdet og betydningen i de aktuelle statuttene. Eventuelle endringsforslag må offentliggjøres 2. april eller 1. oktober. Fondstyret eller Hovedstyret må redegjøre for de endringer de har gjort ved å offentliggjøre disse på foreningens nettside. Dersom et medlem av Abakus gir skriftlig uttrykk til Fondstyret eller Hovedstyret innen to -2- uker om at en endring ikke ivaretar statuttens opprinnelige intensjon må endringen behandles på generalforsamling. Endringer som ikke blir disputert i løpet av denne perioden trer i kraft to -2- uker etter offentliggjøringen. Begrunnelse for endring av 9.3 Tilsvarer i Abakus statutter. Legges til av samme grunn som den har plass i Abakus statutter. Det er viktig at redaksjonelle endringer må offentliggjøres, slik at de eventuelt kan disputeres hvis det er uenighet om hvorvidt de endrer statuttens mening eller ikke. Spørsmålsrunde: Ingen spørsmål Diskusjon: Ingenting, vi går videre Endring av statutt 10 Slik 10 er i dag: En oppløsning av fondet kan kun skje dersom et enstemmig fondstyre og generalforsamlingen ved kvalifisert flertall stemmer for. Ved oppløsning skal fondet stå uberørt i tre -3- år, dette for å oppfordre til gjenopptak av fondet. Dersom det går tre -3- år etter oppløsningen Forslag til endring: En oppløsning av fondet kan kun skje dersom et enstemmig fondstyre og generalforsamlingen ved kvalifisert flertall stemmer for. Ved oppløsning skal fondet stå uberørt i tre -3- år, dette for å oppfordre til gjenopptak av fondet. Dersom det går tre -3- år etter oppløsningen Sidre 29 av 77

30 uten at fondet blir gjenopptatt, tilfaller fondets midler Abakus hovedstyre. uten at fondet blir gjenopptatt, tilfaller fondets midler Abakus. Begrunnelse for endring av 10 Vi mener det er feil å at pengene skal tilfalle Abakus Hovedstyre. Den opprinnelige tanken var trolig at pengene skal forvaltes av Hovedstyret, men vi mener at det ikke kommer tydelig frem i statutten slik den er nå. Slik det står nå kan man argumentere for at det står at pengene skal tilfalle Hovedstyrets medlemmer, og det er ikke ønskelig. Ved å endre til at midlene skal tilfalle Abakus, betyr det at pengene tilfaller foreningen som en helhet og vil forvaltes av Hovedstyret (som står for den daglige driften av Abakus). Spørsmålsrunde: Ingen spørsmål Diskusjon: Ingenting, vi går videre Det kan potensielt bli flere statuttendringer etterpå når vi skal stemme over forskjellige investeringsforslag. Vi stemmer over disse tre forslagene nå for seg, så tar vi eventuelle andre endringer senere når den tid kommer. Går gjennom ett og ett av endringsforslagene til fondets statutter. Alle godkjennes ved akklamasjon. Vi ligger langt foran skjema. Ca 30 minutter til pizza, Gaute har lyst til å gjennomføre litt diverse her siden vi har tid. Instillinger av Ordensmedlemmer Vi har en ridderordning i Abakus. Hvert år plukker HS ut personer som de ønsker å innstille i ordenen. Blir offisielt en del av ordenen på Vaargallaen (jubileumsgallaen i år). Det er noen som fortjener heder i år også... Stein-Otto Svorstøl Han har vært med i readme siden hans andre år på data, og var redaktør da han gikk i fjerdeklasse. Som skribent er han kjent for å ha skrevet side 3 i nærmere 2 år og gjorde «hva er greia?» til sitt eget kjennemerke. Han var leder for Adlib i ca halvannet år og var blant annet sentral i sammenslåingen med C#. Og nå, i hans femte og siste år på NTNU, er han aktiv i både readme og backup, samt revyen, hvor han er leder av innholdsgruppa. I sistnevnte verv klokker han uten problemer 45 timer på en uke, som sier mye om hvor dedikert han er. Han er en engasjert ung herremann som ikke er redd for å si hva han mener. Han deler gledelig av sin erfaring og kompetanse. Da nyoppstartede Lipton, linjeforeningen for engelsk på Dragvoll, henvendte seg til Abakus for å få hjelp i etableringen av linjeforeningen, meldte han Sidre 30 av 77

31 seg tidlig. Han var en svært ivrig bidragsyter da han satt i HS, og har også vært en viktig støttespiller for det nåværende styret. Uoffisielt har han tatt over stafettpinnen etter Emilie, og bidrar aktivt i alt av statuttarbeid. Hvor enn han har bidratt har han satt spor, spor som i fremtiden vil gjøre det lettere å være readme-redaktør, readme-medlem, backup-medlem og Abakule. Det er med stor ære at vi ønsker å innstille Stein-Otto Svorstøl til ridder av Den Gyldne Kulerammes Orden. Mats Byrkjeland Denne personen er en av de som gjør mest, og roper minst. Når han ble tatt opp i readme i førsteklasse ble han først nestleder, før han stilte som redaktør dog uten hell. Han ga seg ikke, og ble redaktør det påfølgende året. Som redaktør beholdt han gullblekka for andre året på rad, samtidig som han var leder av Ababrygg. Apropos gullblekka så satt han i den arrangerende komiteen i 2015, tok seg et år i USA, og er nå leder for den. I USA fortsatte han forøvrig å delta aktivt i readme, og skrev like mye som et vanlig medlem hjemme i Norge. Han er legenden av Gløsløken og man skulle ikke tro at han skriver en master for tiden, ettersom at han tok på seg seks mannsarbeid i jubileumsutgaven. Samt har han skrevet store, tidkrevende intervjuer og artikler tidligere. Han laget artikkelsøkemotoren arkiv.abakus.no, kramster.it, i tillegg til en google docs integrasjon som har forbedret retteprosessen og forhindret feil i magasinet. Han sysler også med slack addons og diverse, har laget 404-siden til abakus.no og driver nå med den nye versjonen av Abakaffe. Når han kom tilbake over dammen ble han med i backup hvor han er leder av Krøniken, og jobber iherdig med arven. I evigheter har det blitt snakket om å skrive Abakus historie, men vi måtte komme til Mats Byrkjeland før det faktisk ble gjort. Det er sjeler som Mats som gjør Abakus til det det er, og dét fortjener heder og ære. Det er med stor ære at vi ønsker å innstille Mats Byrkjeland til ridder av Den Gyldne Kulerammes Orden. Hans-Kristian Seem Koren Denne personen har bidratt enormt i alle sine år i Abakus. Han ble i førsteklasse med i Webkom, og bidro allerede i første semester med 47 commits på Abakus.no. I hans andre semester tok han oppgaven med å skrive Abacard, registreringstjenesten til bedriftspresentasjoner og kurs som brukes av interkom i dag - noe han gjorde utelukkende alene. Dette førte til at han ble stemt frem som årets komitémedlem. I hans påfølgende år har han bidratt på flere arenaer, han utviklet nettside for Klovneløpet i 2014 og var en viktig bidragsyter på nyitrondheim.no - et hjelpemiddel utover Abakus sitt domene og studenter. Ikke bare trykker han kodelinjer med enorm innsats, han har også vært nestleder i Webkom og økonomiansvarlig i XCOM15 - for å bidra til studentene på andre måter enn med bare kode. På toppen av kaka har han i sitt siste år på NTNU og i Webkom laget jubileumssiden, mesteparten av jubileumsnedtellingssiden og er Webkoms ubestridte konge av commits på den nye abakus.no-frontenden. Han har bidratt med hele linjer, over ni ganger så mange Sidre 31 av 77

32 linjer og nesten tre ganger så mange commits som 2. plass - noe som forteller litt om hvor avgjørende en ressurs han har vært i Webkoms berg av kode. Det er med stor ære at vi ønsker å innstille Hans-Kristian Seem Koren til ridder av Den Gyldne Kulerammes Orden. Martin Hallén Denne personen har vært en stor ressursperson for Abakus i alle sine år på NTNU. Denne personen tør å tenke stort, og er ikke redd for å ytre sin mening om hva som kan forbedre linjeforeningen vår. Han har vært et godt forbilde utad og for alle Abakuler. Han er faglig dyktig, ekstremt tilnærmelig, vennlig og inkluderende, en som tar på seg ansvar og alltid gir alt. Allerede som fagkomleder viste personen seg frem med sin sterke sans for rettferdighet. Han sier aldri nei til en utfordring, og da han ble benket til leder på generalforsamling var intet unntak. Som Abakus-leder satt han et ekstra fokus på inkludering og edruarrangementer, fremming av interessegruppene og videreutviklingen av kontorgruppen, som påfølgende år ble en komité. Han har ikke bare vært leder av fagkom og Abakus. Nå sitter han som nestleder i backup, er med på å skrive Abakus sin første revy og sitter i Fondstyret. For ett år siden satte Fondet et mål om å undersøke forvaltningalternativer frem mot neste generalforsamling. Her har han vært en stor pådriver, og han skal ha mye av æren for forarbeidet til investeringsforslagene presentert her i kveld. Det er med stor ære at vi ønsker å innstille Martin Hallén til ridder av Den Gyldne Kulerammes Orden. Hege Krokås Borge Hun er den personen som i moderne tid har betydd mest for kjellerne. Hun startet med å gjøre en fantastisk jobb som kjellersjef for LaBamba, ledet opppusingen av kjelleren og satte i stand et eget 30 års-jubileum. Da SiT stengte dørene på Moholt, tok hun grep og etablerte gruppen Reddkjellerne. Uten henne hadde vi neppe sett lys i enden av kjellertunnelen. Parallelt med de utallige timene lagt ned for å løse kjellersituasjonen, har hun sittet som backup-leder. Ikke bare i én, men TO perioder! Med et pågangsmot og en evne til å få ting gjort har hun vist seg å være en uvurderlig brikke i Abakus-puslespillet. I tillegg til LaBamba, backup og Abakus generelt, har hun vært sentral i rekrutteringen av jenter til teknologistudier ved NTNU. Ryktene skal ha det til at søkertallene til data- og komtek doblet seg da hun iført pandakostyme stod for åpningsshowet for fullsatte Storsalen under Teknologicamp. Hege Krokås Borge er den typen ambassadør enhver linjeforening skulle ønske de hadde. Heldigvis er hun vår ambassadør. Det er med stor ære at vi ønsker å innstille Hege Krokås Borge til ridder av Den Gyldne Kulerammes Orden. Kristoffer Larsen At denne mannen trer inn i de berømtes rekker er verken overraskende eller ufortjent. Abakus-eventyret hans begynte i LaBamba, hvor han tidlig innførte Fireball som både en hellig Sidre 32 av 77