Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referat Hovedstyremøte Referent: Gaute Ikke tilstede: Jenny Info fra leder Første møte - Morten er veldig spent Hvem er vi Vi er en litt annen gjeng enn i fjor. Bare to jenter i år! Var på en workshop forrige uke på Technoport, der snakket de om at man fort kan overkjøre jenter når de er i stort mindretall. Det må vi være litt obs på at ikke skjer i år. Har tro på at dette kan bli en bra gjeng. Møter fremover Noen skal på tur med xcom, og så kommer det en påskeferie. Vi må improvisere litt fremover. Burde også se på muligheten for å endre møtetid, det er ikke ideelt med fredagsmøter. Se om det er et annet tidspunkt som lar seg gjøre. Linjeledermøtet Møte på tirsdag. Vi hadde blant annet besøk av Sarmilan som snakket om LS-avtalen. Han la frem på møtet hvordan de ligger an i prosessen med den nye avtalen, og informerte om at det blir mekling med Studenttinget i uke 13. Han oppfordret lederne til å ta en prat med sine styrer og ta stilling til saken. Fortsatt samme utfordringer som tidligere, hovedsaklig spørsmålet om hvem som eier studentene, blestegebyr og hvordan man kan gjøre at alle linjene blir behandlet rettferdig. Vi tar bare orientering om saken nå, diskuterer det senere. To av Blackboard-prosjektlederne var på besøk. Informerte oss om datoer. Fra 1. mai kan emneansvarlige legge inn fag på Blackboard. 15. juli stenger itslearning (og Fronter) for godt. Dersom du skal konte, må du laste ned alt av dokumenter før den tid! Besøk fra psykososial helsetjeneste i SiT. Informerte om tilbudet med psykososial helsehjelp de har til studenter. Snakket også om En Psykt Vanlig Uke, som vi kommer inn på etterpå på dagsorden. Museum for studentkultur ble pitchet. Inspirert av en skole i Finland, noen i Omega har lyst til å sette i gang et slags museum hvor vi kan vise frem studentkulturhistorie.

2 Snakket også om tidvis dårlig oppførsel fra styrer på andres revyer, der man hoier og skriker, roper ut egne vitser osv. Veldig fy-fy, alle må si ifra at det er ugreit! Snakket om gaver til styrer. Drikkegaver skal være nedtur, og burde være siste løsning. Vi burde prøve å lage kreative og kule gaver, det er mye morsommere. Jubileumsgalla i morgen Hilsen fra Peter. Har sendt en hyggelig melding om jubileumsuken (og revyen!) sin suksess. Minner om at vi må oppføre oss relativt bra på gallaen, samtidig som vi har det gøy! Få opp de nye på scenen på gallaen. Morten har lyst til å få det til der for å få vist frem det nye styret, det blir tross alt ingen Vaargalla i år. Kommunikasjon Hvordan skal vi kommunisere oss imellom? I fjor hadde vi medarbeidersamtale med Gaute der vi diskuterte hvordan han ønsket at vi skulle kommunisere med han. Vi skal gjøre det, men har også lyst til å ta en samtale med alle sammen der man kan få en forventningsavklaring på hvordan man ønsker kommunikasjon mellom komiteene og medlemmene i HS. Runde rundt bordet Backup: Hadde ikke møte denne uken. Det har skjedd ting fordet. Abacash funket på premierefesten i går. Arven jobbes med, vi var på IKEA i går og kjøpte inn ting til utstillingen. Museum på P15 i dag, og på gallaen. Ellers har det vært ledertrening på lørdag for HS. Mye å diskutere førstkommende mandag! Og vi har opptak! Webkom: Vi har heller ikke hatt møte/arbeidskveld pga revy. Skal prøve å få til to neste uke. Arbeidet denne uken har hovedsaklig vært forefallende, oppdatert jubileumssiden regelmessig. LaBamba: Heller ikke møte denne uken. Arrangerte premierefest i går, det gikk bra. Bedkom: Hadde møte denne uken. Bookingrunden ruller og går. Vi har hatt interkom-ws der Bedkom og Fagkom har satt sammen en arbeidsgruppe som skal se på andre arrangementer vi skal tilby til bedrifter, type spenstige. Interkom-skjortene ble diskutert igjen. Arrangert pub-til-pub og lang programmeringskonkurranse med BEKK Koskom: Hadde heller ikke møte denne uken. Pyntet kontoret, arrangerte glassjakt, pi-dagen på tirsdag, kaketorsdag i går. Frokost-fredag i dag. Vi var på Storcash og kjøpte inn masse varer, blant annet for å ha nok til LANet. Arrangerte pub-til-pub. Readme: Lansert jubileumsutgaven. Ellers rolig, sett litt på neste utgave. Økans: Begynner egentlig neste uke. Kommet en søknad fra readme, men har ikke fått tatt stilling til den enda. PR:

3 Møte og arbeidskveld på mandag. Redusert oppmøte. Fikset med tskjorter, noen plakater. UFO jobbes med neste uke. Arrkom: Hatt Casino Royale forrige fredag, litt dårlig oppmøte. Har hatt mange i komiteen som har bidratt i jubileumsuken. Mye som skjer fremover, også etter jubileumsuken. Låvefest neste fredag. Møte i går. Prata om listingløpet, blant annet. Sett på undersøkelse fra Helgesamling, fått en del input både fra de som meldte seg av og de som deltok. Fagkom: Arrangert kurs med Capra på mandag. Jobbet mye med å planlegge midtsemesterforelesninger med Åsmund og Nils. Nestleder: Vært på ledertrening. Ordnet med Abakus sommerfest (1. juli). Satt seg inn i erfaringsskrivet fra Tone. Ris og Ros Stor ros til Vegard og revyen!!!!!! Ros til Haga for bilutleie i jubileumsuken. Ros til Finn som hjalp labamba på pub-til-pub. Ros til Delta for latterlig god mat på jubileet sitt. Ros til Ababand for håndtering av stjele-situasjonen. Ros til Abacash Ros til Kristina for å tegne hele styret i Delta, og lage en kul gave. Ros til LaBamba for bra fest i går Ros til jubstyret Ros til PR for materiale Ros til Koskom for å pynte 4. Etasje Ros til alle som har møtt opp på ting Ros til Trikom som stilte på pub-til-pub Ros til nye HS som ble svampet Ros til Praveen og Edvard for å rydde etter kontor-til-kontor for linjelederne Ros til Gaute for fulltreffer på svampskudd Ros til Ørjan og Sudi for ledertrening Ros til podcast-teaser Ros til Arven Ros til PR for Snapchat-konto Dagsorden Mål og Strategi Dette blir litt amputert siden vi ikke har skjerm til å vise frem målene. Vi har mål og strategi i Abakus, som settes fra år til år av det nye styret. Strategien vår er

4 overordnede, langsiktige mål. De andre målene skal være mer konkrete, og skal være ting sittende HS skal kunne jobbe med i sitt år som styre. Morten vil innføre delmål og milepæler. Vegard, Praveen og Morten kommer til å gjøre hovedjobben med målene i neste uke. Alle komitélederne må lage mål i sine respektive komiteer. Vi setter et mål om at vi fastsetter mål og strategi før 1. april, altså før XCOM reiser. Diskusjon backup kan gjerne inkluderes i prosessen. Har mye å komme med. Bidrar gjerne med innspill. Bedkom kommer til å gå dypere inn i målene sine, skal ha en workshop 26. mars og en til etter påske. Trenger litt mer tid, skal ha en grundig prosess. Morten sier det går bra. Ikke bare sette mål for komiteen, men også sette personlige mål som komitéleder. Hva vil man påvirke/endre/utrette? Q: Er dette personlige mål eller offentlige? De personlige målene blir hemmelige/bare for dere. Komitémål og HS-mål er offentlige. Konklusjon Tar dette videre neste uke. Sett dere inn i målene fra i fjor, begynn å tenke hvilke mål dere har for vervet, snakk med komiteen hvilke mål de har. En Psykt Vanlig Uke Sak: Et prosjekt blant noen i Linjelederforumet. Skal være april, diverse arrangementer og foredrag for å sette fokus på psykisk helse. 25. april er hovedarrangementet, som er et foredrag med en innleid foredragsholder. Det skal være stands gjennom uken, blant annet skal vi stå på stripa sammen med en del andre linjeforeninger. Gi klemmer, snakke med folk om hvordan de har det osv osv osv. Diskusjon: Vi fikk en mail om å lage en aktivitet på standen der man kan trykke på knapper etter hvordan man føler seg. Er det en god idé? Om alle trykker at de føler seg veldig bra, blir det ekstra tungt om man da har det dårlig? Baksida kan gjerne inkluderes, de har jobbet mye med den slags. Forslag: Kunne sende anonymt inn hvordan man føler seg, så kommer det opp på en skjerm. Kunne si hva man har på hjertet. Forslag fra linjeledermøtet: gi klemmer, tavle for post-it-lapper med hvordan man føler seg, skrive ned ting man er sur på og makulere arket ++. Ble også nevnt at man gjør så mye man selv vil ut av dette. Kan finne på hyggelige ting ellers i uka også, f.eks. kosekveld på kontoret. En del av de andre linjeforeningene skal også sette fokus på psykisk helse i avisene sine. Konklusjon: Jobbes videre mot uken. Ble hovedsaklig tatt opp nå for orienteringen sin skyld. Valg av referent

5 De siste to Hovedstyrene har hatt faste referenter. Det har fungert godt. Spørsmålet er om noen kunne tenke seg den jobben i år også. Noen som umiddelbart har lyst til å ta den jobben? Ingen som umiddelbart tar den. Det blir rullerende inntil videre. Kanskje en vil ta den jobben fast etterhvert? Hmmmmmm, spennende. Gjennomgang av HSP-avtalen (Nora) Vi tar en gjennomgang av avtalen vi har med vår hovedsamarbeidspartner BEKK med det nye Hovedstyret. Refereres ikke. Eventuelt Klovnesprinten Underarrangement av klovneløpet. Inntektene går til sykehusklovnene. Målet her er ikke å samle inn mest mulig penger, men å ha et morsomt arrangement. Prøver å få flest mulig styrer til å melde seg på denne konkurransen. Vil vi stille? Jaaaaaa! Morten vil løpe i galla, men Sarmilan understreker at han vil delta for å vinne. Da kan man ikke løpe i galla. Sarmilan får dispensasjon til å løpe uten galla, men da må han vinne. Julebordsaken (Jens) Til orientering. Har diskutert dette videre i Arrkom, ser på alternativer man kan gå videre med. Prøver å få på plass tall så man får bedre grunnlag for å ta en beslutning. Har lyst til at de forskjellige komitélederne skal ta dette tilbake til sine komiteer og finne ut hvordan de stiller seg til dette. Hva synes de forskjellige komiteene om å åpne for alle abakuler? Hvordan kan man gjøre det på en best mulig måte? Hvordan funker komiteene? Hvordan kan vi få bedre innsikt i HS for hvordan de forskjellige komiteene er satt sammen og fungerer? Kan man ta en presentasjon på ca 3 minutter av sin komité? Alle er positive til å sette av tid på et møte til å lære mer om de andre komiteene. Kult forslag, tas videre! Gave Til Abakus, Fra Abakus. Gave i anledning 40 år. Refereres ikke.