Ordinær generalforsamling Dato : Fredag 4.mars 2015 Tid : kl. 16:15 Sted : EL5. Dagsorden & sakspapirer

Transkript

1 Ordinær generalforsamling 2016 Dato : Fredag 4.mars 2015 Tid : kl. 16:15 Sted : EL5 Dagsorden & sakspapirer 1

2 Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollunderskriver 3. Gjennomgang av regnskap, strategidokument og årsberetning for Statuttendringer 5. Årsberetning Abakus fond 6. Statuttendringer Abakus fond 7. Valg til Fondstyret 8. Valg av Abakusleder 9. Valg av nestleder i Hovedstyret 10. Valg av økonomiansvarlig i Hovedstyret 11. Godkjenning av det nye Hovedstyret 12. Eventuelt 13. Evaluering av generalforsamling 2

3 1. Statuttendringer Abakus Sakspapirer 1.1. Endring av statutt 6 Slik den er i dag: Har noen innlagt seg særlige fortjenester innen foreningen, eller utmerket seg på annet vis, kan Hovedstyret innby vedkommende som æresmedlem av Abakus. Et æresmedlem skal ha vært, eller fortsatt være en stor ressurs for foreningen og skal ha lagt mer jobb enn det som er forventet inn i foreningens arbeid, både innen og utenfor sine verv. Forslag til endring: Har noen innlagt seg særlige fortjenester for foreningen, eller utmerket seg på annet vis, kan Hovedstyret innby vedkommende som æresmedlem av Abakus. Et æresmedlem skal ha vært, eller fortsatt være, en stor ressurs for foreningen og skal ha lagt mer jobb enn det som er forventet i foreningens arbeid. Begrunnelse for endring av 6 Vi mener at dette ikke endrer hensikten med statutten, men blir en bedre formulering av samme hensikt. Den siste leddsetningen som fjernes har flere hovedstyrer på rad ment at ikke har noen hensikt. Kriteriene endres ikke, men beskrives fremdeles tilstrekkelig godt i siste setning Endring av statutt Slik den er i dag: Hvis det til slutt ikke gjenstår noen kandidater kan generalforsamlingen foreslå nye kandidater til valg. Det bemerkes at dette kun gjelder hvis ingen kandidater blir valgt eller ingen kandidater stiller. Dersom ingen kandidat får flertallet av stemmene må Hovedstyret stille en eller flere ny(e) kandidater innen én 1 uke. Ekstraordinær generalforsamling skal finne sted senest to uker etter det underkjente valget. Merk at tidsfrister for ordinært kandidatvalg ikke gjelder i dette tilfellet. Forslag til endring: Hvis det til slutt ikke gjenstår noen kandidater kan generalforsamlingen foreslå nye kandidater til valg. Dersom ingen kandidat får flertallet av stemmene må Hovedstyret stille en eller flere ny(e) kandidater innen én 1 uke. Ekstraordinær generalforsamling skal finne sted senest to uker etter det underkjente valget. Merk at tidsfrister for ordinært kandidatvalg ikke gjelder i dette tilfellet. Begrunnelse for endring av Denne statutten gjelder hva som skjer dersom alle kandidater til et valg underkjennes av generalforsamlingen. Setningen som fjernes gir ikke mening i lys av

4 1.3. Endring av statutt Slik den er i dag: Forslag til endring: Det nye Hovedstyret presenteres på generalforsamlingen, og må godkjennes ved akklamasjon. Dersom det nye Hovedstyret underkjennes, må det eksisterende Hovedstyret komme med nytt forslag til styre innen én 1 uke. Det nye Hovedstyret presenteres på generalforsamlingen, og må godkjennes ved kvalifisert flertall. Dersom det nye Hovedstyret underkjennes, må det eksisterende Hovedstyret komme med nytt forslag til styre innen én 1 uke. Begrunnelse for endring av Vi mener det er drøyt at et Hovedstyre kan felles av ett medlem som sier seg uenig, og at kvalifisert flertall bør holde for å godkjenne et Hovedstyre. Selvsagt spør man allikevel salen om man kan godkjenne styret ved akklamasjon før man evt går over til avstemning Endring av statutt Slik den er i dag: Forslag til endring: Det nye Hovedstyret trer i kraft fra og med 1. mai, men kan flyttes opp til to 2 uker hvis Hovedstyret ser dette som hensiktsmessig. Det nye Hovedstyret trer i kraft fra og med 15. april, men datoen kan flyttes opp til to 2 uker hvis Hovedstyret ser dette som hensiktsmessig. Begrunnelse for endring av Overgangsperioden på 8 uker er unødvendig lang. Det at nytt Hovedstyre tidligst kan få vedtaksrett og at ny leder tidligst kan få signaturrett 17. april forvansker overgangen. Den praktiske overgangen fra gammelt til nytt styre skjer ca fire uker etter generalforsamlingen, men med dagens regler kan ikke det nye HS godkjenne pengesøknader eller stemme over vedtak før tidligst to uker etter dette. Ny leder kan ikke signere avtaler på Abakus vegne eller gjøre andre juridiske beslutninger. Gammelt styre og x leder vil fremdeles være tilgjengelige for det nye HS om endringen vedtas, men det nye HS vil faktisk kunne gjennomføre møter uten x HS tilstede. Hvis datoen flyttes til 15. april +/ to uker betyr det at man minst vil ha to ukers overgang mellom generalforsamlingen og at nytt styre får vedtaksrett (altså hvis genfors flyttes to uker senere i mars og overtakelsen flyttes to uker tidligere), men alminnelig vil ha 4 8 ukers overgang. Vi mener det ikke er hensiktsmessig å sette datoen så tidlig som 1. april fordi man med mulighet til å flytte dette to uker da kan risikere at vedtaksretten kan starte dagen etter generalforsamlingen. Det er hensiktsmessig å ha en definert minimumsperiode mellom generalforsamling og overtakelse. 4

5 1.5. Endring av statutt Slik den er i dag: Forslag til endring: Det skal velges en vara for økonomiansvarlig i Hovedstyret blant kassererne. Hovedstyret skal velge en vara for økonomiansvarlig i Hovedstyret blant kassererne eller tidligere økonomiansvarlige i Hovedstyret. Begrunnelse for endring av Det ønskes frihet til å også kunne velge en avtroppet økonomiansvarlig som vara ettersom disse sitter med inngående kunnskap om arbeidet. Denne statutten sikrer oss i tilfellet der øk.ans. skulle frafalle, i mellomperioden fra frafallet til ekstraordinær genfors kan bli gjennomført, slik at vi fremdeles kan betale fakturaer og skatt Vurdering av statutt 10.3 Slik den er i dag: Hovedstyret skal hvert år sette over et fast beløp til Abakus fond. Beløpet beregnes på grunnlag av Abakus fritt disponible inntekter. Det vil si inntekter som ikke er øremerket til et spesielt formål eller i de tilfellene der inntektene ikke er direkte forbundet med en kostnad. Alle fritt disponible inntekter som overskrider én million kroner skal overføres til fondet. Denne summen skal tas opp til vurdering på ordinær generalforsamling hvert år. Forslag til endring: Hovedstyret skal hvert år sette over et fast beløp til Abakus fond. Beløpet beregnes på grunnlag av Abakus fritt disponible inntekter. Det vil si inntekter som ikke er øremerket til et spesielt formål eller i de tilfellene der inntektene ikke er direkte forbundet med en kostnad. Alle fritt disponible inntekter som overskrider én million kroner skal overføres til fondet. Denne summen skal tas opp til vurdering på ordinær generalforsamling hvert år. Beløpet skal overføres før fondets ordinære generalforsamling når regnskapene er ferdig revidert. Eventuelt overskudd skal overføres til fondet, dersom Hovedstyret finner det hensiktsmessig. Beløpet skal overføres før fondets ordinære generalforsamling når regnskapene er ferdig revidert. Eventuelt overskudd skal overføres til fondet, dersom Hovedstyret finner det hensiktsmessig. Begrunnelse for endring av 10.3 Som det står må beløpet tas opp til vurdering hvert år. Hovedstyret foreslår at beløpet ikke endres. 5

6 3. Statuttendringer Abakus fond 3.1. Endring av statutt 4.2 og Endring: Æresmedlem 1 til ordensmedlem Fondstyret ønsker å endre sammensetningen av styret fra to æresmedlemmer til et æresmedlem og et ordensmedlem. Da fondet ble opprettet eksisterte ikke Ordenen, og grunnen til at man ønsket to æresmedlemmer var for å ha noen som kjenner Abakus godt og som har mye erfaring. Utfordringen med to æresmedlemmer er at det er et forholdsvis lite antall mennesker som da kan stille, og de befinner seg som regel ikke i Trondheim. Ved å endre en av stillingene fra æresmedlem til ordensmedlem vil vi ha et større antall mulige kandidater, samt at vi kan øke sannsynligheten for at en større del av styret befinner seg i Trondheim. Ordensmedlemmer er også mennesker som kjenner Abakus godt, og har mye erfaring. Kvalifisert flertall kreves for at endringen skal gå gjennom. (⅔av stemmene til de tilstedeværende stemmeberettigede) Påvirkede statutter: Slik 4.2 er i dag: Fondets styre består av æresmedlem 1, æresmedlem 2, en tidligere økonomiansvarlig fra Hovedstyret, et tidligere medlem av Hovedstyret, abakusmedlem 1 og abakusmedlem 2. Ingen av fondstyret medlemmer kan ha aktive verv i Hovedstyret. Abakusmedlem 1 og 2 skal være medlemmer som ikke innehar tittelen æresmedlem. Forslag til endring: Fondets styre består av et Æresmedlem, et Ordensmedlem, en tidligere økonomiansvarlig fra Hovedstyret, et tidligere medlem av Hovedstyret, abakusmedlem 1 og abakusmedlem 2. Ingen av fondstyret medlemmer kan ha aktive verv i Hovedstyret. Abakusmedlem 1 og 2 skal være medlemmer som ikke innehar tittelen æresmedlem. Slik er i dag: Nytt fondstyre inntrer 1.mai I oddetallsår skal følgende styremedlemmer velges på nytt: Æresmedlem 1, et tidligere Hovedstyremedlem og Abakusmedlem 1. I partallsår skal følgende styremedlemmer velger på nytt: Æresmedlem 2, en tidligere økonomiansvarlig i Hovedstyret og Forslag til endring: Nytt fondstyre inntrer 1.mai I oddetallsår skal følgende styremedlemmer velges på nytt: Ordensmedlem, et tidligere Hovedstyremedlem og Abakusmedlem 1. I partallsår skal følgende styremedlemmer velger på nytt: Æresmedlem, en tidligere økonomiansvarlig i Hovedstyret og 6

7 Abakusmedlem 2. Disse kandidatene skal godkjennes av generalforsamlingen. Valgte kandidater skal godkjennes av generalforsamlingen. Æresmedlemmer, tidligere Hovedstyremedlemmer og tidligere økonomiansvarlig i Hovedstyret kan stille til gjenvalg til fondstyret. Abakusmedlem 2. Disse kandidatene skal godkjennes av generalforsamlingen. Valgte kandidater skal godkjennes av generalforsamlingen. Æresmedlemmer, Ordensmedlemmer, tidligere Hovedstyremedlemmer og tidligere økonomiansvarlig i Hovedstyret kan stille til gjenvalg til fondstyret. 7

8 5. Kandidater til Fondstyret 5.1. Kandidater til æresmedlemstillingen Marte Berg Innset Hei! Mitt navn er Marte Berg Innset, og jeg ønsker å stille til gjenvalg til fondstyret! Jeg har vært med i fondstyret siden starten, og jeg kan godt tenke meg å sitte i styret i minst to år til. Jeg startet i LaBamba i 2009 som nestleder og økonomiansvarlig, etter dette har jeg sittet to år i Hovedstyret med samme stilling. Årene som økonomiansvarlig i Hovedstyret har gitt meg en unik innsikt i Abakus' økonomi, både totalsett og på komiténivå. Mer enn et døgn av mitt liv har gått med på budsjettkvelder for Abakus ;) Grunnen til at jeg ønsker å sitte i fondstyret, er at jeg mener det er et viktig tiltak for å sikre Abakus sine midler. Jeg har også vært med på å utarbeide fondstatuttene, noe jeg synes har vært veldig spennende! For tiden jobber jeg i konsulentselskapet Genus, og har det siste 1,5 året vært på prosjekt hos ODIN forvaltning. Dette har gitt meg kunnskap og interesse for finans og sparing i fond. Noe jeg tror kan være nyttig kunnskap i tiden fremover, dersom Abakus vurderer å sette pengene noe annet sted enn høyrentekonto Kandidater til stillingen som tidligere økonomiansvarlig i HS Kristoffer Finckenhagen Mitt navn er Kristoffer Finckenhagen og jeg har tidligere hatt verv som økonomiansvarlig i Arrkom, og 1 år som økonomiansvarlig i Hovedstyret. Der har jeg blant annet satt opp det nye regnskapet i eaccounting etter at vi tapte det tidligere i en servercrash. I løpet av de to årene har jeg fått en tilknytning til Abakus som jeg merket at jeg savner litt nå som jeg er helt fri for verv, og en plass i fondstyret virker som den perfekte plassen for å fylle dette tomrommet. Det har tidligere blitt tatt opp at man skal se på ulike måter Abakus fond kan forvaltes, og om det finnes noen smartere investeringer enn å kun ha pengene liggende på en høyrentekonto. Der har jeg en bachelor i Økonomi & Administrasjon som kanskje kan by på noe innsikt, og det hadde også vært moro for meg å kunne bidra med noe ekstra i denne sammenhengen Thinius Rosé Året som økonomiansvarlig i Hovedstyret er snart over, men jeg føler meg langt fra ferdig med Abakus. Helt fra jeg startet som økonomiansvarlig i LaBamba i 1. klasse har Abakus vært en stor del av hverdagen min. Nå som mitt 3. år går mot slutten er det på tide å se etter andre måter å bidra på. Utveksling til høsten ville vanligvis gjort dette vanskelig, men et verv i Fondstyret krever heldigvis ikke at man bor i Trondheim. Som økonomiansvarlig i Abakus har det vært viktig for meg at pengene våre skal komme flest mulig abakuler til gode. Det å kunne få være med å avgjøre hvordan overskuddet vårt skal fordeles, og oppfordre til nye, spennende prosjekter, må være et av de beste vervene man kan ha. Abakus har gitt meg utrolig mye, og det ville vært en stor glede å få lov til å bidra i Fondstyret. Uansett kommer jeg til å fortsette å gi tilbake til linjeforeningen vår! 8

9 5.3. Kandidater til Abakusmedlem stillingen Vemund Santi Mitt navn er Vemund Santi, og jeg stiller som ikke komitémedlem til fondstyret. Jeg er en engasjert abakule som er med på det meste av kurs, bedpresser og andre arrangementer, er en del av det faste inventaret på kontoret, og er leder av interessegruppen Ababrygg. Ettersom jeg deltar i en såpass stor del av tilbudet Abakus gir medlemmene sine er jeg naturligvis opptatt av hvordan fondstyret forvalter pengene sine. Jeg vil jobbe for at fondet skal bli mer synlig blant den jevne abakule, og at terskelen for å søke penger skal bli lavere. Pengene som blir satt inn burde i større grad gå tilbake til personene som faktisk sørget for inntekten, ikke kun bli spart til senere generasjoner. Ettersom størrelsen på fondet fortsetter å vokse med store summer for hvert år, mener jeg at vi på sikt bør se nærmere på muligheten om å investere i en egen hytte. Vilkåret jeg stiller er at hytten skal være like tilgjengelig for ikke komité og komité medlemmer. Ved å velge meg til medlem av fondstyret får dere en engasjert person med stor arbeidskapasitet. Jeg vil tale den jevne abakules sak, og stiller med erfaring som deltaker på det meste av Abakus arrangementer. 6. Kandidater til Hovedstyret 6.1. Kandidater til leder av Abakus Gaute Solbu Kleiven Hei! Jeg heter Gaute, er 22 år og går 2. klasse Komtek. Nå har jeg snart vært aktiv i Abakus i to fantastiske år, og jeg ser ingen grunn til å gi meg med det første. Da jeg for et år siden tok over som Arrkom leder hadde jeg aldri trodd jeg kom til å ende opp med å stille som leder av Abakus. Men nå, etter en periode i Hovedstyret, skjønner jeg at dette er noe jeg virkelig brenner for, og at jeg gjerne fortsetter å bruke store deler av tiden min på Abakus. Ikke minst har jeg lært så utrolig mye om meg selv, om å motivere og inspirere andre, samt hvordan Abakus er bygd opp og fungerer. Hver uke er jeg spent og gleder meg til å se hvilke nye utfordringer Abakus kan by på, hvordan vi kan løse dem og hva vi kan lære av det. En av de største utfordringene i Abakus er etter min mening inkludering. På mange måter har vi et helt fantastisk sosialt miljø, men det er fortsatt store forbedringsområder. Et eksempel er inkludering av de som ikke er i komiteer. Jeg ønsker ikke å frata komiteene de sosiale godene de har, da de i mine øyne legger grunnlaget for mye av motivasjonen til å drive med frivillig arbeid. Jeg ønsker heller å fokusere på å skape nye plattformer i form av for eksempel interesse og undergrupper der flere kan få muligheten til å dyrke interessene sine. Det er viktig at Arrkom og Koskom fortsetter å arrangere et bredt spekter av arrangementer, men også at vi slipper til, legger til rette for, oppfordrer og motiverer utover komiteene. Vi åpnet nylig for at man kan søke til Abakus om pengestøtte til klassearrangementer, og har allerede fått inn mange søknader. Dette er jeg veldig glad for. Engasjement burde belønnes, og takket være Abakus sin stabile økonomiske situasjon er det stort rom for akkurat det. Min hjertesak som leder vil være å vekke dette engasjementet hos enda flere av våre medlemmer. Jeg sier ikke at vi skal ha en 9

10 ufornuftig pengebruk, men at pengene skal tjene flest mulig og skape en bedre studiehverdag for alle våre medlemmer. Et annet aktuelt og viktig tema er kjellersituasjonen. Vi er nødt til å finne alternative løsninger i den kommende perioden, både for LaBamba og den jevne Abakule sin skyld Vegard Hellem Hei, jeg heter Vegard og er 22 år gammel fra Oslo. Venner vil nok beskrive meg som enormt engasjert, effektiv, målrettet, kreativ og en veldig positiv fyr. Jeg har vært med i Abakus i halvannet år og ønsker nå og ta det engasjementet videre. Det å få være en del av et miljø som Abakus er utrolig givende. Komitéene gjør veldig mye, men samtidig har vi et enormt potensial blant alle de engasjerte menneskene som ikke kommer med eller søker komité. Det er viktig å plukke opp de som viser dette engasjementet tidlig, og bruke det til å skape gode klassemiljøer. Lavterskel arrangementer arrangert for klassetrinn vil bli en viktig arena for dette, noe vi må få i gang tidlig i prosessen, men også fortsette med hele veien til studentene er ferdig. Kontoret er og vil fortsatt forbli et viktig samlingspunkt. Jeg tror også det er på tide at Abakus går litt i seg selv og kjører en evaluering av hva det er vi gjør som fungerer og hva det er på tide å kvitte seg med. Vi kjører på med det vi har gjort før uten at det nødvendigvis er det beste for studentene våre. Vi må finne ut av hva vi må gjøre mer av for å opprettholde det beste mulige miljøet innad i Abakus, for å trekke til oss enda flere av studentene vi representerer, og kunne holde næringslivet fornøyd og interessert i videre samarbeid med oss. Mye av det jeg ønsker å oppnå kan egentlig oppsummeres i ett ord. Samarbeid. For å skape et godt klassemiljø trenger vi et godt samarbeid med representanter fra klassene. Jeg ønsker også å jobbe videre med å tilrettelegge for at komiteene skal snakke mer sammen og få mer innspill fra hverandre. Abakuler som ikke er med i komité skal og få sagt sitt. Vi kan i tillegg lære av, og gi mye til, andre linjeforeninger. Jeg er også interessert i å få til et nasjonalt samarbeid blant IT studenter Henrietta Eide Bleness Hei, mitt navn er Henrietta Eide Bleness, jeg er 22 år gammel og er en positiv, omsorgsfull, målrettet og engasjert person. Gjennom 2 år i linjeforeningen har jeg forelsket meg mer og mer i Abakus. Og jeg føler nå jeg har muligheten til å gi tilbake til Abakus det jeg har fått, nemlig følelsen av å komme hjem. Jeg startet min ferd i PR og ble PR leder året etter. Som PR leder har jeg måttet ha kontroll på flere pågående prosjekter, ta stilling til spørsmål fra hvert prosjekt, tatt imot tilbakemeldinger fra HS, andre komitéer, og opp i det hele også klare å være en støttespiller for mine komitémedlemmer samt en god HS representant. Jeg har med dette blitt utrolig flink å omstille meg, til å se hele bildet, og er lett å få kontakt med. Dette er gode egenskaper å ha som leder. Som komitémedlem har jeg fått et ekstremt nært forhold til Abakus, og i HS fikk jeg et dypere innblikk i hvor mye engasjement som finnes i foreningen vår. Søkertallet på komitéer er veldig høyt og det er ekstremt bra for Abakus! Men dessverre har det en like mørk bakside. Med et økende engasjement for komitéer har Abakus glemt å se på ikke komitéfolk. Abakus er utrolig mye mer enn bare komitéer! I året i HS startet Kristine en omveltning i Abakus hvor vi fokuserte mye mer på helhetsfølelsen av å være medlem, ikke komitémedlem. Dette har vært min hjertesak siden jeg kom inn i komité og venner 10

11 av meg ikke gjorde det. Det er ingenting jeg heller vil enn at alle som begynner i Abakus føler seg velkomne, føler seg hjemme! For at dette skal skje må vi begynne med å se på hvordan vi forvalter midlene våre. Under årets budsjettkveld var et av mine forslag å gi Arrkom mer penger til lavterskel/edruarrangementer, noe vi gjennomførte. Dette koster Abakus minimalt med penger, men for en Abakule kan det bety hele verden. Vi må slutte å se på penger som kun summer, men heller se på den verdien vi får ut av pengene. Jeg tror at vi med et slikt blikk vil bli overrasket over hvor mye engasjement vi kan hente ut. Grunnen til at jeg stiller til leder er enkel, jeg vil at alle skal føle seg hjemme i Abakus. Abakus: et hjem for oss, et hjem for deg! Stein Otto Svorstøl Jeg heter Stein Otto, populært kalt S O, er 22 år, kommer fra Lier og går 4. året data. Det siste året har jeg vært redaktør for readme. Der føler jeg meg ikke helt ferdig. Jeg elsker Abakus, og blir stadig imponert over kvaliteten på alt det vi leverer. Det er likevel rom for å bli bedre, og jeg ønsker å bruke mitt siste studieår på å bidra til nettopp det. I min tid på NTNU har jeg fått ulike erfaringer som vil være nyttig i en rolle som leder for Abakus. Jeg har lenge vært aktiv i Studentmediene på Samfundet, både som gjengis og funksjonær. I våren 2013 ble jeg tatt opp som utvikler, og ble siden IT utviklingsleder. Det siste året har jeg vært driftsleder i Studentmediene. I disse to vervene har jeg hatt ansvar for økonomi og fremdrift, at oppgaver blir prioritert i tråd med organisasjonens behov og strategi, samt at og avdelingsledere jobber under så gode forutsetninger som mulig. Som driftsleder sitter jeg også i Studentmediene sin ledergruppe organisasjonens øverste organ. I ledergruppa diskuterer vi veldig mye forskjellig, og der har jeg fått mange erfaringer som jeg også har hatt nytte av i HS. Gjennom min studietid har jeg hele tiden vært aktiv i Abakus, men det var først i andreklasse hvor jeg ble tatt opp i readme at jeg virkelig ble engasjert. Tiden i readme har vært meget givende, spesielt det siste året hvor jeg har vært redaktør. Det morsomste har vært å se engasjementet rundt sakene vi tar opp, og alt det Abakus gjør. Dette ligger ikke bare i Abakom: De siste årene er det tydelig at det også finnes mange utenfor Abakom som virkelig brenner for foreningen. Bare se på medlemmene i interessegruppene! Etter noen år i Abakus og HS har jeg sett mye bra. Én ting er inkludering. Der har HS gjort en god jobb, spesielt med tanke på inkludering på tvers av årstrinnene, men jeg tror fortsatt vi kan gjøre mer for å møte de utenfor komité. Det har blitt gjort bra arbeid med Abakus' økonomi de siste årene. Jeg kunne blant annet tenke meg å se på fondet i et større perspektiv. Jeg tror at erfaringene mine fra min tid i Abakus, og erfaringene mine fra Studentmediene, vil komme godt med i dette, å lede Abakus, og å følge opp komiteene Mats Lundell Nygjelten God dag, mitt navn er Mats Lundell Nygjelten og jeg er en 23 år gammel gutt med et hjerte for Abakus. Etter at jeg ble med i Abakus har jeg aldri sett meg tilbake, jeg har gått inn med begge armer 11

12 og ben, og fått så utrolig mye tilbake. Det siste året har jeg vært leder av Fagkom, og er nå veldig gira for å ta et steg videre som Abakus leder. Abakus har alt fra de kreative med PR, readme & Webkom, de lekne med Arrkom, Koskom & LaBamba til de kanskje litt for seriøse med Bedkom & Fagkom. Denne fantastiske kjernen gir tilbud og muligheter til mer enn 700 studenter, og det hadde vært en stor ære å få sjansen til å gi enda mer for å utvikle dette miljøet! De siste årene har jeg fått viktige erfaringer fra å ha jobbet i utlandet, vært i militæret og vervet mitt som Fagkom leder. Alle disse opplevelsene har vært gull verdt for meg, og gitt meg et unikt innsyn i hva det kreves av å være leder. Det er fortsatt behov for å fokusere på inkludering i Abakus. Jeg ønsker å videreutvikle det fantastiske tilbudet vi får gjennom kontoret vårt, interessegruppene og undergruppene i Abakus og inkludering innad i klassetrinnene. Alle medlemmene våre burde føle den samme inkluderingen, vi vil ikke miste noen. Vi har tapt noe stort, nå som kjelleren midlertidig er borte fra oss. Likevel kan vi ikke la dette sette oss tilbake, og noe av det viktigste i mine øyne er å prioritere at vi sammen med LaBamba gjengen får på plass et like godt tilbud som det vi hadde. Vi har økonomien til å kunne støtte et nytt prosjekt, samtidig som vi kan finne en god løsning for resten av formuen vår. Vi må tørre å gå for en bedre løsning enn å ha det sittende på en sparekonto. Etter å ha sett de nye komitélederne er jeg 100% sikker på at vi sammen kan bli et av de beste hovedstyrene noensinne. Det er vanskelig for meg å få uttrykt med bare 400 ord hvor mye Abakus betyr for meg, og hvor mye jeg ønsker at alle skal få muligheten til å bli en del av det Abakus jeg elsker Thomas Ulvøen Hei!Mitt navn er Thomas Ulvøen, jeg er 22 år, og sitter per nå som nestleder i Abakus. Jeg har og vært aktiv i bedkom i 2 år, og har gjennom dette opparbeidet en god innsikt i det arbeidet som gjøres i Abakus, både på komiténivå og i Hovedstyret. Abakus har et enormt potensiale til å gjøre mye bra for studentene våre, og vi har en sterk posisjon både på NTNU og i Trondheim. Vi har en profesjonalitet, et engasjement og en vilje som er langt over gjennomsnittet. Dette er en stor del av hvem vi er som linjeforening, og må tas vare på og dyrkes videre. Med en framtid som nok blir preget av minkende etterspørsel fra bedrifter, og dårligere økonomiske vilkår, er dette viktig for at vi skal kunne opprettholde vår posisjon som en profesjonell, solid og trygg linjeforening. Den økonomiske sikkerheten vi har i dag må forvaltes videre på en måte som gir trygghet, men vi må samtidig tørre å investere i studentene våre her og nå. Klassearrangementer, framtiden til Labamba og interessegrupper er eksempler på saker vi kan og bør investere i. Kontinuiteten i arbeidet som gjøres er essensiell for å få en effekt av de tiltakene som er gjort, både av dette og tidligere hovedstyrer. Noe av det som må følges opp og arbeides videre med, er blant annet inkluderingsarbeidet som er lagt ned den siste tiden, og klassefølelsen vi ønsker å oppnå. 12

13 Som leder ønsker jeg også å jobbe for et åpent Abakus. Vi skal være synlige i hva vi gjør, og hvordan vi gjør det. Perioden vi går inn i nå er ikke den mest hektiske, og man kan derfor bruke mer av den tiden man har tilgjengelig på å arbeide med hvordan Abakus som en helhet skal utvikle seg framover. Vi må fortsette å investere både tid og arbeid i å ha en linjeforening som favner alle, det er mangfoldet blant studentene, og engasjementet hos dem, som gjør oss til det vi er. Til slutt vil jeg gjerne få si at jeg elsker å være en del av Hovedstyret, og å jobbe for den beste linjeforeningen på NTNU. Det er lite som er mer motiverende enn å se effekten av tiltak som gjøres, eller å være med å skape noe nytt. Som linjeforening er vi utrolig dyktige, og har mye å være stolt av Kandidater til nestleder av Abakus Tone Kathrine Ervik Winsnes Jeg er en blid og sosial jente som går 2. klasse datateknologi. Det siste året har jeg vært kjellersjef og sittet i Hovedstyret. Det har vært et herlig år hvor jeg har lært mye, både om meg selv som leder og ikke minst om Abakus. Jeg har ikke bare vært med å arrangere fester på LaBamba, det ligger også mye organisering og arbeid bak jobben som kjellersjef. Jeg har lært meg å være strukturert og effektiv, og har sett hvordan Abakus fungerer og hva som gjør oss til den beste linjeforeningen på Gløshaugen. Derfor har jeg utrolig lyst til å fortsette å bidra, enda mer enn jeg allerede har gjort.. Som nestleder kan jeg blant annet bidra med stort engasjement og erfaring fra det siste året. Jeg har lyst til å inkludere absolutt alle i Abakus, det er noe som allerede er et stort fokus, men det er viktig å fortsette å jobbe for nettopp dette. Interessegrupper og undergrupper er en stor del av Abakus, og jeg vil fortsette å promotere disse slik at alle har kjennskap til hvilke fantastiske muligheter vi har i Abakus. Jeg har sett hva som kan gjøres, og vil gjøre Abakus, om mulig, enda bedre! Vegard Hellem Se tekst punkt Edvard Viggaklev Bakken Mitt navn er Edvard Viggaklev Bakken, jeg er 21 år, og går 2. klasse datateknologi. Jeg ble tatt opp i Webkom for halvannet år siden, og har vært nestleder der det siste halvåret. I tillegg er jeg web ansvarlig i itdagene, og gjennom disse to vervene har jeg lært utrolig mye. Abakus har gjort en fantastisk jobb for meg og andre studenter ved å bygge opp et tilbud og et samfunn rundt skolen, og gjennom det siste halvannet året har jeg fått et godt innblikk i hvordan maskineriet fungerer bak kulissene. Jeg har bygd opp en lidenskap for Abakus, og ingenting virker mer naturlig for meg enn å kunne være med å stake ut veien videre. Jeg elsker å ha god kontroll og oversikt, noe jeg vet vil komme godt med i et verv som dette. Jeg arbeider best når andre stoler på meg, og er min egen største kritiker, så jeg er helt sikker på at rollen som nestleder vil passe meg godt, og at jeg kan være en god støttespiller og sparringspartner for vår nye leder. Når jeg har noe jeg brenner for og et mål å jobbe etter får jeg gjort veldig mye, og som nestleder ønsker jeg å jobbe med inkluderingen, tilhørigheten og samholdet i Abakus. Dette har det vært mye fokus på det siste året, men det er fortsatt mye å gjøre, og jeg gleder meg til å ta fatt på oppgaven. 13

14 6.2.4 Tiril Merethe Solberg Hei! Jeg en jente som kommer fra Nittedal, er 19 år gammel, og medlem av Webkom. Det å bli nestleder av Abakus er noe jeg har veldig lyst til! Jeg er arbeidsvillig, engasjert, og har utrolig lyst til å være med på å opprettholde den beste linjeforeningen i Trondheim. Når jeg kom hit hadde jeg store forventninger til studentlivet og i likhet med mange andre er Abakus grunnen til at de ble innfridd med glans. Mye av grunnen til at jeg har lyst til å være med i HS er for å sørge for at de nye med store forventninger blir like frelst som meg! Som nestleder skal en være en støtte for lederen en hjelpende hånd. Det er nettopp dette som gjør meg tilpass for nestlederjobben. Jeg er til å stole på, går inn med innstillingen å hjelpe til mest mulig dette for å lette presset lederen har på skuldrene. Jeg er klar over at jeg ikke har så mye erfaring, jeg er relativt ung, men også veldig ivrig og engasjert. Jeg har snakket med både Thomas og Kristine om hva det hele innebærer, og jeg er meget sikker på at jeg vil klare oppgaven! 6.3. Kandidater til økonomiansvarlig Hege Haavaldsen Jeg heter Hege Haavaldsen og går 2. klasse data. Jeg begynte i Arrkom i 2014 og var nestleder og økonomiansvarlig fra Jeg har lært utrolig mye av å ha økonomivervet og mener derfor at jeg har mye å bidra med som økonomiansvarlig i Abakus. Som økonomiansvarlig ønsker jeg å fortsette det gode arbeidet som er blitt gjort for å styrke samholdet til kassererne på tvers av komiteer. Jeg ønsker å gjennomføre en grundig opplæringsfase slik at alle kassererne kan føle seg trygge på regnskapet de fører. I tillegg ønsker jeg å innføre månedlige møter, slik at regnskapet alltid stemmer måned for måned og at ingen sitter med ubesvarte spørsmål eller store mengder ugjort arbeid mot slutten av året. Et annet positivt aspekt ved vervet er at man får en plass i HS. I løpet av tiden jeg har gått på NTNU syns jeg Abakus har gjort utrolig mye bra for studentene og dette er noe jeg veldig gjerne ønsker å bidra med. Jeg synes det er viktig å se saker fra flere sider før man tar viktige avgjørelser, og som HS medlem kommer jeg alltid til å strebe etter dette uansett ståsted. 14

15 7. Nye komitéledere Arrkom: Halvor Boon Mundal Jeg heter Halvor Boon Mundal, jeg er 20 år gammel, går første data og kommer fra Bærum. I høst var jeg så heldig å bli tatt opp i Arrkom. Det har vært fantastisk morsomt og har jeg trivdes veldig! Mitt verv i Arrkom har gitt meg utfordringer som jeg har vokst både faglig og sosialt på. Dette gjør meg motivert og engasjert, og jeg gleder meg veldig til å ta fatt på jobben i HS. Jeg skal jobbe for at det neste året skal bli best mulig for alle i Abakus! Bedkom: Nora Futsæter Jeg heter Nora Futsæter, er 21 år gammel og kommer fra Asker. Jeg går 2. klasse komtek og ble med i Bedkom høsten Her har jeg fått være med på mange prosjekter, organisert bedriftspresentasjoner og sittet som nestleder noe jeg synes har vært veldig spennende. Jeg ser veldig frem til å lede denne kule gjengen fremover! Jeg gleder meg også til å bli kjent med det nye hovedstyret, jobbe sammen med bedrifter og næringslivsnettverket KiD og bidra mer til Abakus. Fagkom: Jenny Bøvold Mitt navn er Jenny Bøvold, jeg er 19 år gammel, går 1. klasse data og kommer fra Oslo. Da jeg startet her i høst tok det ikke lang tid før jeg visste jeg hadde lyst til å bli med i Fagkom, og i september var jeg heldig nok til å bli tatt opp. Etter å ha fått mange nye venner og vært involvert i mye spennende og utfordrende arbeid, var jeg ikke i tvil om at jeg hadde kjempelyst til å stille til ledervervet i komiteen. I det kommende året ser jeg fram til å kunne fortsette det gode arbeidet Fagkom gjør, samt opprettholde vår positive progresjon. I tillegg gleder meg til å bli bedre kjent med det nye HS, og til å kunne gjøre en knall jobb for linjeforeningen jeg har blitt så glad i. Koskom: Ingrid Volden Mitt navn er Ingrid, jeg er 20 år gammel og kommer fra Oslo. Forrige høst begynte jeg på komtek og fikk bli en del av Abakus og Koskom. Den største grunnen til at studiehverdagen min i Trondheim har blitt så bra som den har er takket være Abakus og alt det arbeidet som gjøres av alle i linjeforeningen. Jeg gleder meg til å kunne utvikle Koskom, en ung komité med mange muligheter til utvikling, og til å være et år i HS. Nå kan jeg bidra til å gjøre Gløshaugens beste linjeforening enda bedre, noe jeg er utrolig motivert for! LaBamba: Thea Svenkerud Rydjord Jeg heter Thea Svenkerud Rydjord, er 20 år og kommer fra Oslo. Jeg går 1. klasse komtek og ble med i LaBamba høsten Som du sikkert har fått med deg har kjellerne på Moholt blitt stengt. Dette betyr ikke at LaBamba forsvinner, vi lever videre i beste velgående! Det at brannvesenet stengte ned har bare gitt meg en ekstra motivasjon for å stå på, slik at alle i Abakus skal få delta på like bra fester som tidligere, bare i andre lokaler. Jeg ser frem til å sitte i Hovedstyret, og få muligheten til å involvere meg mer i arbeidet som HS gjør for alle abakuler. PR: Morten Bujordet Jeg heter Morten og er en stolt Kristiansander. Jeg går 1. Klasse på data og har vært med i PR komiteen siden høsten I PR har jeg fått vært med på det meste av det arbeidet komiteen driver med, samt at jeg har at hatt det grafiske ansvaret. At jeg har blitt leder ser jeg på som en stor, men ærefull oppgave. Jeg ser frem til et særdeles morsomt år, som kommer til å bringe masse læring. 15

16 Deltagelse i HS ser jeg på som en helt unik mulighet til både å komme tettere på Abakus og valgene som blir tatt. Som komitéleder har jeg et mål om å utvide den grafiske profilen, samt å fortsette utviklinga av PR, som komité og en sosial samlingsplass. Jeg er en person som kommer til å jobbe, engasjere og glede. Jeg er heller ikke redd for en utfordring. Jeg ser frem til et helt unikt år. readme: Stian Steinbakken Jeg heter Stian Steinbakken, er 21 år og kommer fra Narvik. Jeg går 2. klasse Data, og til høsten har jeg vært med i readme i to år. Jeg er også med i Web seksjonen i Markedsføringsgjengen på Samfundet. Jeg var nestleder i readme i 2015, og lærte enormt fra det. Jeg gleder meg til å ta med meg denne kunnskapen og gjøre readme enda bedre i framtiden. I tillegg gleder jeg meg stort til å gå inn i Hovedstyret, jobbe med et drøss flinke folk, og lære masse. Jeg ser fram til et innholdsrikt år fylt med utfordringer! Webkom: Hans Wilhelm Kirsch Warlo Jeg heter Hans Wilhelm Warlo, går 3. data og kommer fra Hokksund. Har vært med i Webkom siden jeg startet for 2,5 år siden og trives utrolig godt. I løpet av denne perioden har jeg fått mye kunnskap og erfaring, både fra Webkom og Abakus generelt, som vil være nyttig i ledervervet. Jeg skal gjøre mitt for at Webkom og Abakus videreutvikles i samme gode ånd forhåpentligvis til det enda bedre. Steget opp til HS og det å bli leder er litt skremmende, men jeg er veldig motivert til å ta fatt på oppgaven og håper det blir en givende opplevelse. 16