NOTAT OPPSTARTSMØTE REGULERINGSPLANARBEID Fyllingsdalen, Gnr. 21, bnr.1689 m.fl. Straumeveien- Forsamlingslokale

Transkript

1 ETAT FOR BYGGESAK OG PRIVATE PLANER SEKSJON FOR PRIVATE PLANER Allehelgens gate 5 Postboks 7700, 5020 Bergen Telefon Telefaks postmottak.planavdelingen@bergen.kommune.no Asplan Viak AS Postboks 24, 1301 SANDVIKA Deres ref. Deres brev av Vår ref. Emnekode Dato /5 ESARK GSSA NOTAT OPPSTARTSMØTE REGULERINGSPLANARBEID Fyllingsdalen, Gnr. 21, bnr.1689 m.fl. Straumeveien- Forsamlingslokale Møtedato: Møtedeltakere - Forslagsstiller: Den Vietnamesiske Buddhistforeningen i Bergen- Phap Vu Tempel; Duc van Nguyen og Toan Xuan Nguyen. Plankonsulent: Asplan Viak AS; Torhild Wiklund og Karianne Eriksen Kommunen: Guro Svenningsson Sandnæs, seksjon for private planer (møteleder) 1.0 FORSLAGSSTILLERS PLANIDÉ 1.1 Beliggenhet og tilkomst.. Området ligger sydvest av Bergen sentrum langs Straumeveien Syd av innslaget til Knappe tunnelen. Knappe tunnelen Straumeveien Nordåsvatnet Figur 1. Planområdet gult med rødt omriss.

2 Innkjørsel fra Straumeveien ligger rett syd av rundkjøring før tunnelen. 1.2 Formål, omfang, plangrep m.m. Forslagsstiller ønsker å omregulere en eiendom fra boligformål til forsamlingslokale- tjenesteyting. Eiendommen er på 3030 m 2 og man ønsker en total BRA =1200 m 2 for selve lokalet. % BRA uten parkering blir ca. 40 % Lokalet skal også inneholde en mindre tjenestebolig som skal huse munken som driver Den Vietnamesiske Buddhistforeningen, samt en munkelærling/ student. Noen helger vil det være større arrangementer og forsamlingslokale må kunne ta imot ca. 80 personer, - Primært sitter folk på gulv. Mulighet til overnatting for noen av deltagerne ved slik sammenkomst. 2.0 UTVALGTE KOMMUNALE PLANER OG FØRINGER 2.1 Kommuneplanens samfunnsdel (KPS) Gjeldende plan Bergen 2030 vedtatt i Bergen bystyre , sak Kommuneplanens arealdel (KPA) Gjeldende plan ID BERGEN KOMMUNEPLANENS AREALDEL I kraft Figur 2 KPA Rødt omriss viser tomten. Arealformålet er bebyggelse og anlegg. Berøringsgrad 100 % Området er merket med følgende hensynssoner: H 500_21- Vei støy rød støysone, berøringsgrad 34 % lengst sør på eiendommen, H500_28 -Vei støy, gul støysone -berøringsgrad 66 % Plan under arbeid Kommuneplanens arealdel Kunngjort oppstartet Side 2 av 16

3 2.3 Reguleringsplaner, detaljregulering Gjeldende planer Plan med ID Fyllingsdalen gnr. 21 bnr. 3 m. fl. og gnr. 28 del av 11, 17 m. fl. Straume gård (vedtatt i ) -berøringsgrad 100 %. Endret den , ny ID Tomten utgjør felt B29 og er regulert til konsentrert småhusbebyggelserekkehus og firemannsboliger, felles avkjørsel benevnt Veg H og friluftsområde S5. Maks utnyttelse % BRA = 50 %. Figur 3: Plan med ID I planbestemmelsene, 2.1.1, heter det at illustrasjonsplan datert er retningsgivende. Figur 4 Illustrasjonsplan viser fire boliger på eiendommen I forbindelse med planarbeidet for gjeldende plan ble det oppdaget en del forminner. I forhold til omsøkte eiendom heter det i bestemmelsene 2.2.1,annet punktum «... Før iverksetting av anlegg/utbedring av tilkomstvei inn i området fra sør, vei H, skal id sikres, slik at anleggsarbeid ikke skader lokaliteten. Veien tillates lagt inn i sikringssonen i lokalitetens sørvestlige hjørne. Det skal taes kontakt med Hordaland fylkeskommune god tid før tiltaket skal gjennomføres slik at omfanget av den arkeologiske utgravningen kan fastsettes. Eksisterende Side 3 av 16

4 steingard i grensen mellom bnr. 3 og bnr. 4, skal bevares. Dette gjelder dog ikke i områder der adkomstvei og lignende krysser eiendomsgrensen». Om rassikring heter det i «I risiko- og sårbarhetsanalyse datert november 2009, er det påvist lokaliteter hvor det er en viss fare for steinras og steinsprang kfr. kartfigur i rapporten. Dette berører utbygging av Veg A, byggeområdene B6, B16 og B29. I forbindelse med innsending av søknad om tiltak i disse områdene, skal nødvendige sikringstiltak beskrives som en del av søknaden». Maks. byggehøyde er satt til 10 meter fra gjennomsnitt planert terreng. Det tillates maks.3 etasjer over underliggende garasje, For areal avsatt til friluftsområder her felt S5 sier bestemmelsene at feltene skal opprettholdes som naturterreng med tilhørende skogsvegetasjon etc. hvor naturlig skjøtsel av skogen og vegetasjonen tillates. Rett nord av omsøkte eiendom er der regulert et restriksjonsområde over veitunnel. Veg H er felles for eiendommen gnr. 21, bnr. 3 og B29. Området berøres også av plan med ID Fyllingsdalen, Straumevegen. Parsell Sælenvegen Straumebro Vedtatt Berøringsgrad < 0.1 % (ren veiplan) Nærliggende planer Plan ID Ytrebygda/Fyllingsdalen/Laksevåg. Ringveg Vest. Vedtak i kraft Figur 4;Plan med id Ellers: Plan med ID Fyllingsdalen FV 540 Bjørgeveien, Straumeveien-Sandeidet; sykkelveg med fortau. Vedtatt : Plan med ID Fyllingsdalen gnr.12 bnr.21, Straume( ) Plan med ID Fyllingsdalen gnr.12 bnr.4 og 12, Straume ( ) Side 4 av 16

5 2.4 Forholdet mellom kommuneplan og eldre reguleringsplaner Kommuneplanen gjelder foran reguleringsplan og bebyggelsesplan i den grad slik plan strider mot kommuneplanens innhold. Unntak: * Planer vedtatt etter gjelder foran kommuneplanen. * Rammer for byggehøyde og arealutnyttelse i planer vedtatt etter gjelder foran tilsvarende rammer i kommuneplanen. 2.5 Kulturminnegrunnlag KU Ringvei vest 2.6 Temaplaner Arkitektur- og byformingsprogram, Bergen kommune, 2. mai Forvaltningsplan for vassdrag Kommunedelplan for blågrønn infrastruktur i Bergen kommune Sykkelstrategi for Bergen Trafikksikkerhetsplan for Bergen, FAGETATENS KONKLUSJON 3.1 Oppstart av reguleringsplanarbeid kan anbefales. JF punkt 4.0 fagetatens kommentarer. 3.2 Konsekvensutredning (KU) (konkluder vedr. KU utfra forslagsstillers notat, samt ev. innhentede uttalelser, oppgi aktuelle ) Planforslaget krever ikke behandling etter Forskrift om konsekvensutredninger, men forslagsstiller må redegjøre for vurdering av dette punktet. Side 5 av 16

6 4.0 FAGETATENS KOMMENTARER Fagetaten vil i det etterfølgende kommentere og sette fokus på tema der fagetaten har konkrete krav eller anbefalinger i forhold til det presenterte forslaget. Vi vil peke på løsninger vi ser på som mindre heldige/er skeptisk til, og vi vil også peke på tema som krever avklaringer eller utredninger. For mer generelle krav, vises til vår kravspesifikasjon/mal for planbeskrivelse 4.1 Generelle betraktninger Området er regulert til formål boligbebyggelse, konsentrert småhusbebyggelse i form av rekkehus eller firmansbolig. Det er trolig en bedre løsning å formålsendre fra bolig til forsamlingslokale da tomten er støyutsatt og ligger innenfor både rød og gul støysone. Trafikk til og fra blir et tema og bør ikke være særlig mer enn det som boligformål kunne gitt. Omfang av ny bebyggelse bør heller ikke være særlig mer enn regulert bebyggelse med en BRA på 50 %. I utgangspunktet er kanskje mange av problemstillingen som vi må vurdere i forhold til en plansak her (støy og luftforurensning, trafikk og parkering, utbedring av adkomst, områdestruktur, ras-problematikk, barn og unges interesser, grønne interesser, landskapsestetikk), allerede vurdert i gjeldende plan. Så her blir det primært «avvik» fra dette man må se spesielt på gjennom planarbeidet. 4.2 Formål (egnethet, gjeldende planer) KPA2010 viser formål Bebyggelse og anlegg, og tiltaket er i henhold til dette. Det oppsto en diskusjon rundt problemstillingen kombinasjon forsamlingslokale og bolig for munke / eventuelle overnattinger i helgene for langveisfarende medlemmer. Bolig for munk og student må løses gjennom at man regulerer til tjenestebolig. Hvorvidt man her kan huse «gjester» ved store sammenkomster et par ganger i året, må diskuteres og finne sin form gjennom planarbeidet. Begge disse formål bør reguleres gjennom bestemmelsene. Områdebetraktninger 4.3 Områdebetraktninger ( fremtidig utvikling av området, infrastruktur, grønnstruktur, senterområde, områderegulering) Eiendommen ligger sammen med gårdsbruket (bnr.3) på et eget platå mellom boligbebyggelsen i vest og Straumeveien. En eventuell endring vil påvirke gårdsbruket. Jf. figur 4 under; Side 6 av 16

7 I dag ligger området som en grønn ramme (sammen med område regulert til friluftsområde S5), rundt den store nye rundkjøringen og tunnelinnslaget for Knappe tunnelen. Figur.5. Rød sirkel viser planområdet. Figur6;. Tomteområdet sett fra rundkjøring og sørover. Figur 7: Tomteområdet sett fra sør- Straumeveien mot S5 Side 7 av 16

8 Bebyggelse og bebyggelsesstruktur 4.4 Arkitektur, estetikk og kvalitet (form, struktur, funksjon, uttrykk, forholdet til stedet/landskapet/strøkskarakteren) Nye tiltak, bygninger og anlegg skal tilfredsstille kravene vedrørende byforming og arkitektur som følger av punkt 6 i bestemmelsene til KPA Det skal redegjøres for dagens stedskvaliteter og hvilke bruksmessige og visuelle kvaliteter som tilføres omgivelsene og det offentlige rom. Nye tiltak, bygninger og anlegg skal: Ha god terrengtilpasning med minst mulig bruk av store skjæringer, fyllinger og murer, Utformes i samspill med de bygde omgivelsenes karakter, gjennom begrunnet valg av form, volum, skala, fasade og materialbruk, 4.5 Utnyttelsesgrad og byggehøyder (gjeldende planer, presedens) Utnyttelsesgraden gitt i gjeldende plan % BRA = 50 %, bør videreføres. Gjeldende plan åpner for at man i området B29 kan oppføre bygninger i tre etasjer på et underliggende garasjeanlegg. Maks mønehøyde er 10 meter fra gjennomsnitt planert terreng. Ev. synlige garasjefasader skal gis en tiltalende utforming. Her må man vurdere i forhold til tilliggende boligstruktur- gårdstun og eventuelle tilpasse form. Forslagsstiller tenker maksimalt en 2 etasjes bygning her. Fagetaten finner dette rimelig når man nå endrer formålet fra bolig til tjenesteyting og kanskje får et mer kompakt volum. 4.6 Fjernvirkning Dokumenters/illustreres i planforslaget. Her er fjernvirkning fra/på Nordåsvatnet. 4.7 Energiløsninger (fjernvarme, passivhus, plusshus, takform, beliggenhet) Forslagsstiller utfordres til å legge opp til fremtidsrettete løsninger som gjerne går ut over de krav som følger av gjeldende lovverk, i den hensikt å redusere energiforbruket til et minimum. I byggeområder utenfor konsesjonsområde for fjernvarme og i byggeprosjekter som ikke tilknyttes fjernvarme skal passivthus løsninger vurderes. Det skal også spesielt tas hensyn til energibruk ved lokalisering og utforming av byggeområdet, og til bruk av alternative fornybare energikilder. Ved søknad om tiltak skal det redegjøres for vurderingene som er gjort for å oppnå redusert energibruk, klimagassutslipp og bruk av alternative, fornybare energikilde Grønnstruktur og landskap 4.8 Landbruk (arealer i drift, potensial) Området har pr. i dag status som fulldyrka jord og skog med høy bonitet. 4.9 Biologisk mangfold Skal kommenteres i alle saker, jf. naturmangfoldloven. Det vises også til punkt 11 i bestemmelsene til KPA Grønnstruktur Følge opp grønnstruktur i gjeldende plan. Side 8 av 16

9 4.11 Terrengbehandling/massebalanse (sprengningslinjer) Ved sprengning må inngrep i terreng dokumenteres. Massebalanse dokumenteres og eventuelt over- eller underskudd oppgis i m³. Det må også opp lyses om hvor overskuddsmasser skal leveres Uteoppholdsarealer (felles, privat, mengde, kvalitet) Her må man ta hensyn til at man skal regulere inn en tjenestebolig i forsamlingslokalet. Fagetaten finner det mest naturlig at man her forholder seg til kriteriene for en sekundærleilighet, alt etter hvor mye boligdelen utgjør av det totale BRA. Løses i prosessen. Samferdsel 4.13 Trafikk (sikkerhet, fremkommelighet, veistandard, adkomst, stigning, kollektivtilgjengelighet) Standard på tilkomst og myke trafikanters sikkerhet er i fokus. Straumeveien er meget trafikkert. Utkjørselen og vei H er alt regulert i gjeldende plan. Det må utarbeides en enkel trafikkanalyse og det må vurderes hvor mye mertrafikk det nye forholdet gir. Man må vurdere om nytt formål krever ytterligere oppgradering avkrysset. Det må da tas med i planområdet. Adkomstvei til områder (kjørevei) skal ikke ha stigning brattere enn 1: 10. Tilkomst fra bussholdeplass og opp til hovedinngang må tilstrebes kravene i TEK 10. Figur 8: NB Siktlinjer mot nord viktig. NB. Forslagsstiller bør undersøke sine rettigheter til den private veien. Det er ikke gitt at man har rettigheter for avkjørsel fra tomten til privat veg for mer enn (i antall) eksisterende bruk. En reguleringsplan gir ikke veirett. Dette er privatrettslig og i forhold til en eventuell byggesak må det foreligge en tinglyst erklæring Parkering (behov, norm, kantparkering, soneparkering) Parkeringsdekningen skal være i henhold til KPAs bestemmelser. I dette tilfellet P4, jf. punkt 15 i bestemmelsene til KPA Parkeringsdekning må dokumenteres i alle saker. Side 9 av 16

10 For forsamlingslokale (kino/teater, kirke) gjelder 3-6 parkeringsplasser pr 10 sitteplasser (P4) og 2 stk. sykkelparkering. Sykkelparkering bør skje under tak Gang- og sykkeltrafikk (skoleveg, snarveier til kollektiv, tverrsnitt, sykkelparkering) Hovedrute for sykkel ligger i Straumeveien. Busstoppet i nordlig retning ligger like ved innkjørsel til Vei H. For busser sørover ligger holdeplassen litt lengre nordøst og forbi rundkjøringen. Veg H må vurderes i forhold til sikkerhet for myke trafikanter. Barn og unge 4.16 Barn og unges interesser (barnetråkk, dagens bruk, potensial, erstatningsareal) Skal kommenteres i alle saker. For info vedrørende barnetråkk; se Tradisjonelt barnetråkk er ikke nødvendig. Verneverdige kulturminner, kulturmiljøer og landskap 4.17 Kulturminner (enkeltobjekter, bygninger, anlegg, steingard, vegfar, teknisk, industrielt, automatisk fredete kulturminner, bygrunn) Byantikvaren har ingen merknader til denne saken når det gjelder nyere tids kulturminner, og viser til de generelle føringene i KPA - 12, men også i 6. I alle planer er det krav om en kulturminnedokumentasjon, veileder finnes på Byantikvarens hjemmeside ( rticle ). Omfanget må selvsagt tilpasses planområdet. I denne saken kan det godt være at det er tilstrekkelig at kulturminner er dokumentert som del av planbeskrivelsen. I dette planområdet som er ubebygd må en også «kommentere» nærmeste omgivelser- som gårdsbruket på naboeiendommen det kan være spor etter jordbrukskulturminner på omsøkte eiendom også. I gjeldende plan har fylkeskonservator bemerket at det kunne være arkeologi som måtte undersøkes dette må undersøkes med fylkeskommunen. Når det gjelder estetikk er det fra Byantikvarens synspunkt viktig at det blir tatt hensyn til at bygget blir synlig fra flere «steder» og derfor er tilpassing til terreng, volum, arkitektur, høyde, materialbruk og fargesetting viktig Kulturmiljøer (områder hvor kulturminner inngår i en større helhet; bygningsmiljøer) Det vises til punkt 12 i bestemmelsene til KPA For øvrig vises til Byantikvarens veileder for kulturminnedokumentasjon; Kulturlandskap (landskap påvirket av mennesker; jordbrukslandskap) Er dette redegjort for i gjeldende plan, og i så fall videreføres. Side 10 av 16

11 Risiko og sårbarhet 4.20 Risiko og sårbarhet (ROS) (særlige ROS-tema, jf. bestemmelse i KPA) Det vises til bestemmelsenes punkt 8 i KPA For metodekrav i denne forbindelse vises til NS 5814 Krav til risikovurderinger. Bergen bystyre vedtok i møte , sak 54-13, akseptkriteriene for ROSanalyse til KPA. Analysen skal vise alle risiko- og sårbarhetsforhold som har betydning for om arealet er egnet til utbyggingsformål, og eventuelle endringer i slike forhold som følge av planlagt utbygging. Hjemmel: 4-3. I skrånende terreng bør bygninger i størst mulig grad tilpasses terrenget og ikke legges på opparbeidede flater. Store skjæringer, fyllinger og murer bør unngås Forurensning (luft, grunn, vann) Gjeldende forskrifter må overholdes. Jf. bestemmelsenes Radon: Alle nye boenheter og bygg for varig opphold tilrettelegges med radonsperre mot grunnen som del av konstruksjonen Støy (sone, type skjerming) Ved rød støysone skal det dokumenteres at «luftkvalitet innendørs og på utendørs oppholdsareal blir tilfredsstillende.», jf. punkt 13 i bestemmelsene til KPA Geotekniske forhold (ras, skred, fundamentering) Se gjeldende plan: I risiko- og sårbarhetsanalyse datert november 2009, er det påvist lokaliteter hvor det er en viss fare for steinras og steinsprang kfr. Kartfigur i rapporten. Dette berører utbygging av Veg A, byggeområdene B6, B16 og B29. I forbindelse med innsending av søknad om tiltak i disse områdene, skal nødvendige sikringstiltak beskrives som en del av søknaden. Dette må nå utføres i plansaken. Figur: 9: Viser terreng bratter enn 27 grader. Side 11 av 16

12 Her er store deler av område vest for tomten vist med en helningsgrad over 27 grader. Tomten må vurderes i forhold til ras og skred. Egen rapport utført av person med geoteknisk fagkompetanse, 4.24 Flom I forhold til ekstrem nedbør. Avrenning må løses på egen eiendom Lokalklima (inversjon, vind, sol) Skal gjøres en vurdering I området har DNMI beregnet 50 års verdien for tre sekunders vindkast i 10 meteres høyde over bakken til 40 m/sek. For beregninger vindkast de Ns Se også naturrisikokart- Nærmiljø 4.26 Naboforhold (sol, utsikt, innsyn, støy) Konsekvenser skal utredes. Hvordan påvirker man naboforholdet i forhold til sol, innsyn, utsyn osv Tilføre nærmiljøet nye/forbedrede kvaliteter (mangelfulle kvaliteter; grønnstruktur, gang- og sykkelforbindelser, støyskjerming, trafikksikkerhet) Bør beskrives Bygge- og anleggsperioden (støy, trafikksikkerhet, riggområde) Det bør allerede tidlig i prosessen ses på både begrensninger og muligheter hva gjelder rigg- og sikringsbehov i anleggsperioden. Det må utarbeides en trafikksikkerhetsplan i forhold til byggeperioden. Sikker tilkomst for øvrige beboer er prioritert. Likeledes skal støy i byggeperioden redegjøres for. Helse 4.29 Universell utforming (stigning, boenheter) Kravene som følger av TEK10 og Norsk Standard 11005:2011 Universell utforming av opparbeidete uteområder - Krav og anbefalinger, gjelder og skal følges opp. Alle planer skal redegjøre 4.30 Kriminalitetsforebyggende hensyn både innenfor og utenfor planen. (redusere ant. egnede gjerningssteder, skape oversiktlige og inkluderende bo- og bymiljøer) Man må skape oversiktlige områder. Sjø og vassdrag 4.31 Vassdrag (byggegrense, åpne bekk/elv, nedslagsfelt) Man skal ivareta overflatevann på eget areal. Side 12 av 16

13 Kommunaltekniske anlegg 4.32 Vann og avløp, overvannshåndtering (uttalelse fra VA-etaten) VA-rammeplanen skal sendes til VA-etaten for uttalelse og være komplett før planforslaget sendes til 1. gangs behandling Renovasjon (løsning, lokalisering) Fremtidsrettete, nedgravde renovasjonsløsninger anbefales. Forslag bør utarbeides i samarbeid med firma, med renovasjonsteknisk kompetanse. Foreslått plassering skal vises på illustrasjonsplan, jf. Bergen kommunes kravspesifikasjon. Reguleringsbestemmelser 4.34 Rekkefølgekrav (aktuelle, sannsynlige) På vei Kart 4.35 Kartgrunnlag (koter, eiendomsgrenser, bebyggelse) Kartgrunnlaget skal ikke være elder en 6 mnd Eiendomsforhold (uklare grenser, eierforhold, kartforretning) Eventuell nødvendig justering av eiendomsgrenser bør skje i løpet av planprosessen og fremgå av forslaget til plankart. Seksjon for oppmåling kan bistå med veiledning i dette arbeidet Planavgrensning (tilliggende planer, veier og veikryss, ubebygde tomter, hele delområder, utvidelser som ikke medtas ved gebyrfastsettelse ) Vektordata for aktuelle planer i området kan bestilles hos: gis@bergen.kommune.no Plangrensen ser ut til å følge eiendomsgrensen, og formålsgrensen til felt B29. Det er små avvik mellom dagens eiendomsgrense og formålsgrense langs veg H, men disse er vanskelig å legge merke til med det blotte øye. Men greit å være klar over, og om mulig/ønskelig, rette opp. Etterspør dette hos GIS. Ellers må man huske på å sette av nok areal til eventuelle avkjørsler som krever frisiktsoner og den slags. I plan er det ikke direkte regulert avkjøring inn til feltet, men det er vist illustrerende kjørelinjer inn i feltet i nord. Diverse 4.38 Tidligere saker (arkivsøk, plan og byggesak) Reguleringsplan Planbetegnelse Følgende planbetegnelse skal nyttes på alt planmateriell: Fyllingsdalen, gnr.21.bnr.1689 mfl. Straumeveien- Forsamlingslokale. Arealplan- ID (tildeles etter kunngjøring planoppstart) Side 13 av 16

14 Fremdrift 4.40 Kunngjøring planoppstart (ev. avklaringer før planoppstart) Planavgrensningen anbefales å være endelig avklart før oppstart planarbeid kunngjøres. Før kunngjøring planoppstart, se etatens nettsider. Notatet fra oppstartsmøtet skal legges på plankonsulentens internettsider sammen med de øvrige dokumentene knyttet til kunngjøring av oppstart planarbeid. Aktuelle høringsinstanser skal velges fra etatens høringsliste på nett. Det er særlig viktig at kommunen ALLTID varsles via de 3 oppgitte e-post adressene med de oppgitte vedleggene. Dette er helt avgjørende for at plansaken skal bli riktig registrert i Bergen kommunes saks- og GISsystemer Undervegsmøte (underlag til undervegsmøte) For bestilling av undervegsmøte, se etatens nettsider. Undervegsmøtet er et viktig møte i planprosessen. Følgende forhold blir tatt opp: Uttalelser og merknader til planoppstart Hovedproblemstillinger Plangrep Medvirkning Planmateriell til 1. gangs behandling Fremdrift For å sikre et konstruktivt møte, er det viktig at det innsendes nødvendig underlag (enkle kart/skisser) som belyser hovedproblemstillingene og viser forslag til valg av plangrep. Det skal ikke utarbeides/innsendes detaljerte kart/tegninger på dette stadiet i planprosessen. Alt materiell som skal legges til grunn for møte, må være fagetaten i hende senest 1 uke før møte skal avholdes Saksbehandlingstid (jf. Pbl og 12-12) Som en konsekvens av Pbl 12-10, tredje ledd og 12-12, første ledd skal planforslaget i prinsippet være avklart før saken legges ut til offentlig ettersyn. Dette fordrer at planforslaget leveres mest mulig komplett og i samsvar med føringer som følger av overordnet plan, herunder kommuneplanens arealdel. Alternativt må det påregnes lenger saksbehandlingstid i forbindelse med 2.gangsbehandlingen, også ut over de seks tilleggsukene som fremgår av Pbl 12-10, tredje ledd. Side 14 av 16

15 5.0 UTVALGTE OVERORDNETE PLANER OG FØRINGER 5.1 Statlige planbestemmelser/rikspolitiske bestemmelser Rikspolitisk bestemmelse for kjøpesentra. 5.2 Statlige planretningslinjer/rikspolitiske retningslinjer Statlig planretningslinje for differensiert forvaltning av strandsonen langs sjøen Statlig planretningslinje for klima- og energiplanlegging i kommunene Statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging Rikspolitiske retningslinjer for å styrke barn og unges interesser i planleggingen Rikspolitiske retningslinjer for vernede vassdrag. 5.3 Fylkesplan/-delplaner/Regionale planer Arealpolitiske retningslinjer Regional plan for attraktive senter i Hordaland 5.4 Regional planbestemmelse (ingen) 5.5 Regional planretningslinje (ingen) Nye momenter kan fremkomme og medføre behov for ytterligere dokumentasjon/ endringer, men prinsippet er at all dokumentasjon som vurderes nødvendig for å belyse de ulike sidene ved planforslaget, skal inngå før materiellet kan sies å være komplett. Side 15 av 16

16 VIKTIG INFORMASJON Oppstartsmøte Eventuelt nytt oppstartsmøte Fagkyndighet Kravspesifikasjon Fremdrift/Dialog I henhold til plan- og bygningslovens (Pbl) 12-8 er det krav om avholdt oppstartsmøte før planoppstart kunngjøres. Fagetatens tilbakemelding etter oppstartsmøte utgjør etatens foreløpige vurderinger basert på opplysninger som forelå på møtetidspunktet, eventuelt er det inntatt avklaringer gjort i etterkant av møtet. Dersom planoppstart ikke er dokumentert kunngjort innen 6 måneder etter avholdt oppstartsmøte, avsluttes saken og nytt oppstartsmøte må avholdes før kunngjøring av planoppstart. Tilsvarende gjelder der komplett planforslag ikke er mottatt innen 1 år etter avholdt oppstartsmøte. Det påløper i tilfelle nytt gebyr for oppstartsmøte. Pbl krever at reguleringsplaner skal utarbeides av fagkyndige. Dette forutsetter bl.a. at plankonsulenten har tilstrekkelige kunnskaper om plansystemet og prosessene, samt kunnskaper om fremstilling og virkninger av plankart, bestemmelser og planbeskrivelse. Plankonsulenten plikter å gjøre seg kjent med den til enhver tid gjeldende Veileder private planforslag slik denne fremkommer på etatens nettsider. Det vises spesielt til Kravspesifikasjon med sjekkliste for reguleringsplanforslag. Fagetaten ønsker en god og konstruktiv dialog før planforslaget leveres inn til behandling. Utover kontakt per tlf. og e-post, anbefales min. ett undervegsmøte. Gebyr Fagetatens tjenester er gebyrbelagte, jf. gjeldende gebyrregulativ på etatens nettsider. Det gjøres spesielt oppmerksom på «gebyrpakken» som innebærer redusert gebyr dersom gebyrene for oppstartsmøtet og ett underveismøte betales samlet, jf. gebyrregulativets 2-5. For eventuelle spørsmål kan gruppeleder kontaktes på telefon , eller e-post Guro.Sandnaes@bergen.kommune.no. Ved all videre kontakt i denne sak, vennligst referer til saksnummer ETAT FOR BYGGESAK OG PRIVATE PLANER Guro Svenningsson Sandnæs - leder Brevet er elektronisk signert og har derfor ingen underskrift. Kopi: Den Vietnamesiske Buddhistforeningen I Bergen- Phap Vu Tempel, Leirvikveien 4, 5179 GODVIK Side 16 av 16