BERGEN KOMMUNE Byutvikling Etat for Byggesak og private planer, Seksjon for private planer

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "BERGEN KOMMUNE Byutvikling Etat for Byggesak og private planer, Seksjon for private planer"

Joakim Børresen
7 år siden
Visninger:

1 BERGEN KOMMUNE Byutvikling Etat for Byggesak og private planer, Seksjon for private planer NOTAT FRA OPPSTARTSMØTE - PRIVAT PLAN Oppstartmøtet har som formål å etablere tidlig kontakt mellom forslagsstiller og kommunen i private plansaker. Oppstartmøtet skal primært gi gjensidig orientering. Det forutsettes at forslagsstiller på forhånd har sendt inn kartskisse for planområdet og satt opp forslag til hovedpunkt i planarbeidet. Planavdelingen orienterer om overordnete planer og føringer, veileder om planarbeidet generelt og informerer om planprosessen, samt krav til innhold og fremstilling av planmateriale. Regulerings- og bebyggelsesplaner skal utarbeides av fagkyndige, og det forutsettes at forslagsstiller har sikret fagkyndig deltakelse i oppstartmøtet. Planavdelingen sine vurderinger er faglige, generelle og av foreløpig karakter. Naboprotester, uttalelser fra offentlige etater og politiske vedtak m.v. vil kunne bringe inn nye momenter eller føre til krav om/behov for endringer i planarbeidet underveis. Oppstartmøtet skal avklare aktuelle tema og spørsmål, men skal ikke avgjøre viktige punkt som forutsettes belyst i videre planprosess frem til endelig politisk vedtak.. Forslagsstiller: Konsulent/kontaktperson: Eiendom(mer): gnr: bnr.: Eiendomsadresse/gate: Saksnr: Møtedato: Deltakere: Forslagsstiller: Kommunen, byggesak og private planer: Kommunen, andre: Revidert Side 1 av 6

2 I. FAKTADEL 1. FREMLAGT MATERIELL Følgende dokumentasjon er innsendt fra forslagsstiller: Kartskisse(r) i M 1:1000/1:5000 Beskrivelse/oppstilling av tema for drøfting Illustrasjoner og lignende Annet, spesifiser: 2. BESKRIVELSE AV PLANOMRÅDET Formål med planen/ kort beskrivelse av ønsket tiltak Størrelse på planområde, da Eksisterende arealbruk (f.eks bebyggelse, landbruk, naturområde, friluftsområde) 3. PLANSITUASJON / GJELDENDE PLANER I OMRÅDET Arealbruksformål i kommuneplanen Arealbruksformål i evt kommunedelplan Evt gjeldende reguleringsplan og plannr. Evt tilliggende reguleringsplan/bebyggelsesplan Evt disposisjonsplan eller rammeplan (Gjelder eldre planer for arealbruk) Evt temaplan (f.eks.grøntplan, Forv.plan Byfjell, Havneplan o.l.) 4. PÅGÅENDE PLANARBEID Det pågår ikke planarbeid i området etter det planavdelingen kjenner til Det pågår følgende planarbeid i området: 5. KAN PLANAVDELINGEN ANBEFALE OPPSTART? Revidert Side 2 av 6

3 Planarbeidet er i samsvar med gjeldende planer Planarbeidet er i strid med gjeldende plangrunnlag på følgende punkt(er): Oppstart av planarbeid antas å kunne anbefales Oppstart av planarbeidet anbefales ikke fordi: Usikkert om oppstart av planarbeidet kan anbefales fordi: Arealbrukspørsmålet bør legges frem som privat reguleringsforslag for det faste utvalget for plansaker etter 30 i plan- og bygningsloven. II. VIKTIGE TEMA I PLANARBEIDET Følgende tema må belyses av forslagsstiller, kryss av etter behov og evt suppler med kommentarer eller behov for utredninger : Vei- /trafikksituasjon, tilkomst/ avkjørsel (kapasitet, sikkerhet, veistandard) Parkering (behov, normer) Forurensning / støy (Luftforurensning/ forurensning i grunnen/støy) Kollektivtilgjengelighet (busstilbud, nærhet, bane, bybanekorridor?) Skole/ barnehage (skole-/ barnehagekapasitet, behov for barnehagetomt, trafikksikkerhet på vei til skole/ barnehage) Barn og unges intr. i planområdet. (brukes arealet av barn og unge i dag?) Revidert Side 3 av 6

4 Felles uteoppholdsarealer Generelt vises til kommuneplanens bestemmelser 4. Det skal settes av min 50 m2 felles uteoppholsareal pr. boenhet, 25 m2 i konsentrert bebyggelse. Arealene skal i sin helhet oppfylle kvalitetskravene i kommuneplanens 4. Området omfattes av en kommunedelplan m/ andre bestemmelser Området omfattes av en reguleringsplan m/ andre bestemmelser Friluftsliv/grønne intr. (behov/bruk, sti/korridor, tur,strand) Naturvern (biologisk mangfold, fauna) Vassdrag (elv, strandsone, flomutsatt, nedslagsfelt) Landbruk (areal i drift/evt potensiale for drift) Kulturminner (fredede fornminner, verneverdige bygninger, bygningsmiljø, anlegg) Landskap (natur-, kulturlandskap, hoveddrag) Estetikk (form, struktur, funksjon, uttrykk) Hensyn til naboer (sol. Utsikt, innsyn) Risiko og sårbarhet (rasfare, klima (kaldluft, vindutsatt) etc) Universell tilgjengelighet Revidert Side 4 av 6

5 Næring/handel/industri/kontorinteresser Alternativvurderinger (mht. lokalisering) Tiltaket krever muligens konsekvensutredning, jfr KAP VII- a i plan- og bygningsloven. Tiltakshaver må sende inn et notat til kommunen der det redegjøres for hvordan tiltakshaver vurderer tiltaket opp mot KU-bestemmelsene. Dersom dette punktet ikke er krysset ut betyr det ikke at det ikke likevel kan være krav om konsekvensutredning. Det presiseres at tiltakshaver selv har et selvstendig ansvar for å vurdere om tiltaket kan berøres av reglene om konsekvensutredning. Avgrensning av området gjennomgått. Basiskart Det er ikke tilfredstillende kartgrunnlag i området og forslagsstiller må sørge for tilstrekkelig kartgrunnlag før planforslaget utarbeides (høydekoter, eiendomsgrenser, bygninger) III. VARSEL OM OPPSTART Det vises til - STARTPAKKEN - se informasjon om: Råd i forbindelse med oppstart, jfr tilrettelegging for informasjonstiltak og medvirkning Kunngjøringstekst Varslingsbrev; momenter til innhold og aktuelle parter og etater, jfr liste Det er opplyst om at planmottaket gjerne bidrar med kvalitetssjekk av annonse, varslingsbrev og varslingsliste før varsling foretas. Dette kan sendes over på e-post. Seksjon for private planer ønsker at eksemplene på annonsetekst og varslingsbrev som fremkommer i startpakken blir brukt som utgangspunkt. IV. KRAV TIL PLANMATERIALE Det vises til - PLANHJELPEN. For øvrig vises til kap II i dette referat for foreløpige vurderinger mht planmateriell. Hvilket materiell som skal inngå i planforslaget vil bli nærmere definert på undervegsmøte som avholdes når merknadene er kommet inn. Det vil da bli utarbeidet en kravspesifikasjon. En bør imidlertid gjøre seg kjent med veiledningen til kravspesifikasjonen allerede nå (vedlagt). V. VIDERE FREMDRIFT Det er opplyst om at kommunen ønsker at det avholdes to møter til før planforslaget leveres inn til behandling: Revidert Side 5 av 6

6 Undervegsmøte: En gjennomgang av de innkomne merknader og evt. en foreløpig skisse til plan. Bestillers hos: Ved bestilling av møtet vedlegges dokumentasjon på oppstart av planarbeid (dvs kopi av annonse, brevtekst, adresselister) samt kopi av alle innkomne merknader. Det vedlegges også en oppsummering av merknadene med forslagsstillers foreløpige kommentarer. Dersom en i tillegg ønsker å diskutere en foreløpig skisse til plan må det materialet som ønskes diskutert også vedlegges. Oppsummeringsmøte: En gjennomgang av planforslag og planmateriell like før det leveres inn til behandling. Bestilles direkte hos saksbehandler. Ved bestilling vedlegges fullstendig materiell slik forslagsstiller tenker å levere det inn til behandling. Seksjon for private planer, dato: Notatskriver: Vedlegg: Veiledning til kravspesifikasjon Revidert Side 6 av 6

Like dokumenter

Den gode samtale. -Oppstartsmøter i private plansaker. Mona Hermansen, Bergen kommune, Planmottaket, seksjon byggesak og private planer

Den gode samtale. -Oppstartsmøter i private plansaker. Mona Hermansen, Bergen kommune, Planmottaket, seksjon byggesak og private planer Den gode samtale -Oppstartsmøter i private plansaker Mona Hermansen, Bergen kommune, Planmottaket, seksjon byggesak og private planer Tema for innlegget Vår fremgangsmåte: Bakgrunn Bestilling av oppstartsmøte