2.3 Mal for referat oppstartsmøte. Deltakere fra plankonsulent: Berit Kyllo-Steinmoen, Chris Martens (Voll Arkitekter)

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "2.3 Mal for referat oppstartsmøte. Deltakere fra plankonsulent: Berit Kyllo-Steinmoen, Chris Martens (Voll Arkitekter)"

Gunnar Thorstensen
8 år siden
Visninger:

1 2.3 Mal for referat oppstartsmøte REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE Plannavn: Detaljreguleringsplan Bodøsjøen B7-3 og A1 Planid: Møtedato: Deltakere fra forslagsstiller: Roy B. Nilssen (Corponor) Deltakere fra plankonsulent: Berit Kyllo-Steinmoen, Chris Martens (Voll Arkitekter) Deltakere fra kommunen: Annelise Bolland, Kristin S. Jordbru (første del av møtet vedr. utbyggingsavtale), Mats Marthinussen, Kristin Aspelund INFORMASJON FRA FORSLAGSSTILLER Plankonsulent/kontaktperson: Berit Kyllo-Steinmoen, epost: telefon: Beskrivelse av planområdet/planforslaget: Området er regulert til boligbebyggelse framtidig og tjenesteyting- nåværende i kommuneplanens arealdel Gjeldende reguleringsplan for området er bebyggelsesplan for Bodøsjøen felt B7 alternativ G, sist revidert Området er regulert til henholdsvis boliger og allmennyttig forsamlingslokale. Område for allmennyttig forsamlingslokale på gnr/bnr 37/324 og 37/453 er i dag i bruk som forsamlingshus for Den Læstadianske Forsamling i Bodø. Området ønskes omregulert til boligformål. Gjeldende reguleringsplan viser leilighetsbygg i 3-4 etasjer og til sammen 48 leiligheter på B7-3. Planforslaget for B7-3 og A1 omfatter til sammen ca. 38 boenheter fordelt på leiligheter og rekkehus. I KPA er A1 avsatt til offentlig tjenesteyting (39.54) U-grad 25% BYA, Gesimshøyde 7m, maks møneøyde 11 m, barnehage. Side 1 av 6

utbyggingsavtale), Mats Marthinussen, Kristin Aspelund INFORMASJON FRA FORSLAGSSTILLER Plankonsulent/kontaktperson: Berit Kyllo-Steinmoen, epost: berit.kyllo.steinmoen@vollark.

2 SPESIELLE PROBLEMSTILLINGER OG FØRINGER DRØFTET I MØTET Behov for regulering av B7-3 Det ble diskutert om det var behov for å regulere B7-3 eller om tiltaket var i tråd med eksisterende plan. Vi konkluderte med at B7-3 reguleres samtidig med A1. Det ble også snakket om parallell behandling av plansak og byggesøknad. Søknad om ramme kan forberedes når planforslaget sendes på offentlig ettersyn og kan innvilges dagen etter at bystyret har vedtatt reguleringsplanen. Dette vil gi samme tidsbruk som parallell behandling Offentlig formål Det må begrunnes og beskrives at areal avsatt til offentlig formål endres til boligformål. Barnehagedekning Oppvekst og kulturavdelingen opplyser at Bodø kommune ikke planlegger flere barnehager i området Bodøsjøen-Alstad da det er bra kapasitet, og har derfor ikke behov for tomta til barnehageformål. Skolekapasitet Oppvekst og kulturavdelingen må bekrefte at krav til skolekapasitet er oppfylt og det kan komme krav om rekkefølgebestemmelser. Tiltakshaver inviterer OK-avdelingen til møte. Foreliggende planforslag for B7-3 og A1 har færre boenheter enn i gjeldende reguleringsplan. Uteoppholdsareal/Lekeplasser Uteoppholdsareal og lekeplasser iht. bestemmelsene i kommuneplanens arealdel skal dokumenteres i planforslaget. 25x38=950m 2 løses på egen tomt. 3m 2 av de 25 er privat areal. Selv om det bygges mer enn 3m 2 terrasse ol. er det kun 3m 2 som medregnes i utregningen. F1 er bebygd med trafokiosker og må reguleres til dette formålet hvis de skal være der på permanent basis. FL3 er ikke godt egnet til uteoppholdsareal som det fremstår i dag. Parkering Kommuneplanens krav til parkering i sone C: boligparkering areal < 50m 2 BRA 1,0 parkeringsplass pr. boenhet boligparkering areal > 50m 2 BRA 1,4 parkeringsplass pr. boenhet Atkomstveier Planforslaget fremstår med mye kjøreareal hele 4 atkomstveier inn i det nye boligfeltet. Disse må reguleres som private atkomster. Konsulenten justerer planen og vurderer kjøremønster. Trafikksikkerhet i krysset ved Skipperveien må også beskrives. Side 2 av 6

Søknad om ramme kan forberedes når planforslaget sendes på offentlig ettersyn og kan innvilges dagen etter at bystyret har vedtatt reguleringsplanen.

3 Trafostasjoner Trafostasjoner i F1 og i Garnveien ved Trålveien reguleres til kommunalteknisk anlegg hvis de fortsatt skal stå der. Myke trafikanter Konsulenten ser på mulighet for trappeløsning og kryssing av Garnveien. Støy Det skal foretas støyberegninger. Plassering av støyskjerm tas inn og vises i plankartet. Barns og unges interesser Barns og unges interesser må beskrives. OVERORDNEDE PLANER OG FØRINGER FOR PLANARBEIDET. Kommuneplanens arealdel Gjeldende reguleringsplaner: Bebyggelsesplan for Bodøsjøen felt B7 alternativ G, sist revidert AVGRENSNING AV PLANEN Forslag til planavgrensning ble i møtet justert til også å omfatte FL3 i tillegg til B7-3 og A1 (inkl. F1). I sør er plangrensen snappet til eiendomsgrensen. I sør vest er plangrensen snappet til planid I nord vest og nord, følger den senterlinje vei. I nord øst følges eiendomsgrensen. I nord øst til sør, følges plangrensen til planid Side 3 av 6

Barns og unges interesser Barns og unges interesser må beskrives. OVERORDNEDE PLANER OG FØRINGER FOR PLANARBEIDET. Kommuneplanens arealdel 2014-2026.

4 VURDERING AV KRAV TIL KONSEKVENSUTREDNING. Krav til planprogram og konsekvensutredning ble gjennomgått og (foreløpig) konklusjon er: Begrunnelse: Saken faller ikke inn under forskrift om konsekvensutredninger. Planarbeidet blir ikke omfattet av KU forskriften. Planforslaget er i tråd med overordnet plan, og store deler av det aktuelle området er i dag regulert til boligformål. GEBYR Gebyrkravet stiles til: Bodøsjøen Eiendom Postboks Bodø Fastsetting av gebyr skjer etter gjeldende gebyrregulativ. Plansaker hvor det ikke kan dokumenteres fremdrift vil bli avsluttet etter 12 mnd fra oppstartsmøtet. Avslutning av plansaker ilegges gebyr i henhold til betalingsregulativet. Side 4 av 6

Planarbeidet blir ikke omfattet av KU forskriften. Planforslaget er i tråd med overordnet plan, og store deler av det aktuelle området er i dag regulert til boligformål.

5 FRAMDRIFT Melding om oppstart sendes til berørte myndigheter, naboer, interesseorganisasjoner mv. som kan ha interesse av å uttale seg i saken. Frist for å komme med innspill ved melding om oppstart er 4 uker. Sendes meldingen ut i løpet av fellesferien må disse ukene hensyntas. Referatet fra oppstartsmøtet skal vedlegges oppstartsmeldingen. Etter at kommunen har mottatt planleveranse og godkjent denne sendes planen på offentlig ettersyn i minimum 6 uker. Kommer det inn innsigelser eller innspill i høringsrunden som gjør at planen må vesentlig endres, sendes den ut til 2. gangs behandling osv. Om det etter offentlig ettersyn ikke foreligger noen merknader som stopper planen vil den kunne gå til behandling i utvalget for Plan, næring og miljø (PNM) for så å bli endelig vedtatt i Bystyret. Hvilket PNM-møte saken kommer opp i bestemmes av den videre saksgangen. MEDVIRKNING Ved melding om oppstart bør det inviteres til offentlig infomøte/folkemøte hvor det informeres om planforslaget. REKKEFØLGEBESTEMMELSER OG/ELLER UTBYGGINGSAVTALE Før varsel om oppstart konferer Kristin S. Jordbru vedrørende utbyggingsavtale. Det er en overordnet utbyggingsavtale for B7 må vurderes om det kreves egen utbyggingsavtale for denne planen. Annonseringen av eventuell utbyggingsavtale tas i tilfelle samtidig med melding om oppstart. PLANLEVERANSE I tillegg til planbeskrivelse, planbestemmelser og plankart skal det utarbeides ROS- analyse. Kartgrunnlag skal hentes på adressen: tema.webatlas.no/bodo/kartbestilling Retningslinjene i 1.2 i KPA er førende for utarbeidelse av reguleringsplaner. Det ble ikke gjort noen unntak fra disse kravene i oppstartsmøtet. SJEKKLISTE FOR REGULERINGSPLAN Mottatt sjekkliste var mangelfull og utfylt sjekkliste ble oversendt til tiltakshaver før møtet. Justert sjekkliste legges ved referatet. Ved rødt kryss skal alle underpunkter sjekkes ut! Punkter merket med svart kryss skal også sjekkes ut. Også disse underpunktene må sjekkes ut. Side 5 av 6

Etter at kommunen har mottatt planleveranse og godkjent denne sendes planen på offentlig ettersyn i minimum 6 uker.

6 KONKLUSJON Planarbeidet antas å kunne fremmes som ny detaljreguleringsplan. Saksbehandler er Kristin Aspelund og Jonas Bjørklund. Saksbehandler utarbeider referat og sender referatet til partene for tilbakemelding. Det gis en frist på en uke for evt. merknader til referatet. Referent: Kristin Aspelund Det blir gjort oppmerksom på at oppstartsmøtet har karakter av gjensidig orientering. Alle vurderinger fra byplan er faglige og foreløpige, og gir ikke noen av partene rettigheter i senere saksbehandling. Naboprotester, uttalelser fra offentlige myndigheter, organisasjoner og politiske vedtak mv vil kunne bringe inn nye momenter eller føre til endringer i planarbeidet underveis. Planforslaget må sendes byplan inne 12 mnd. etter oppstartsmøtet. Dersom det går 1 år fra oppstartsmøte og det ikke er mottatt planleveranse vil byplan avslutte saken. Dersom saken allikevel skal fremmes må det holdes nytt oppstartsmøte. Side 6 av 6

Referent: Kristin Aspelund Det blir gjort oppmerksom på at oppstartsmøtet har karakter av gjensidig orientering.

Like dokumenter

Referat oppstartsmøte

Referat oppstartsmøte Notat til orientering Vesa Heikki Jäntti Stein Røsten Svana Hollum Annelise Bolland Svein Ove Moen Geir Moen Roger Jenssen Marcus Zweiniger Geodata Byggesak Grunn og utviklingskontoret Dato:... 25.01.2018