REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER"

Marta Christiansen
7 år siden
Visninger:

1 REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Oppstartsmøtets formål er å avklare offentlige forutsetninger for at planforslaget skal kunne realiseres, og skal danne grunnlaget for en god planprosess. Momentene i denne referatmalen skal fylles ut. Referatet godkjennes av partene ved underskrift i forbindelse med avslutning av møtet. Sak: Møtested: Møtedato: Deltakere: Fra tiltakshaver: Fra kommunen: Andre: 1. Planforutsetninger: Plantype: Reguleringsplan Bebyggelsesplan Reguleringsendring Området omfattes av følgende planer (navn og dato): Fylkes(del)plan... Kommuneplan kommunedelplan... Reguleringsplan. Bebyggelsesplan... Andre planer/vedtak..

2 Planen vil erstatte følgende plan(er) i sin helhet:. Planen vil erstatte deler av følgende plan(er):.. Planforslaget vil samsvare med overordnet plan. Planforslaget vil ikke samsvare med overordnet plan. Pågående planarbeid Det pågår ikke annet planarbeid i området Det pågår annet planarbeid i området Kart Vil det være behov for ny kartlegging i planområdet (se veileder T-1377 Kartgrunnlag for plan- og byggesaksbehandling)? Planfremstillingen skal være som digitalt plankart utarbeidet etter miljøverndepartementet (MD) sin veileder Konsekvensutredning Utløser planen krav om konsekvensutredning? Merknad: Berøres tiltaket av følgende rikspolitiske retningslinjer: Verna vassdrag Samordnet areal- og transportplanlegging Styrking av barn og unges interesser

3 2. Lokale vedtekter og retningslinjer som gjelder for planområdet: Ved planlegging skal følgende legges til Merknader: grunn: Kommunale retningslinjer for lekeareal Vegnorm Parkeringsvedtekter Vann, avløp og renovasjons-norm 3. Krav til varsel om oppstart av planarbeid Forsalgstiller skal varsle oppstart av planarbeidet. Varslet skal inneholde: 3.1 Oversiktskart for stedfesting, hvor planområdet er avmerket. 3.2 Kart 1:1000 1:5000 med avmerket planavgrensning 3.3 Brev som orienterer om plan forslaget, dagens status og formål og planlagt status og formål Merknader: Viktig: Det skal meldes oppstart av utbygningsavtaler i samme annonse som det meldes oppstart av planarbeid 4. Er det viktige/spesielle planfaglige utredninger som må tas med i planarbeidet (jfr. sjekkliste) For eksempel: 4.1 Jordvern- og landbruksfaglig vurdering 4.2 Miljøvernfaglig vurdering

4 4.3 Kulturlandskap og kulturminner 4.4 Beredskapsmessige vurderinger 4.5 Barn/unges, funksjonshemmedes og eldres interesser (se retningslinjer for lekeareal) 4.6 Veg- og vegtekniske forhold/ trafikksikkerhet (se vegnorm) 4.7 Økonomiske konsekvenser for kommunen 4.8 Vann og avløp Annet: 5. Krav til planforslag innhold og materiale, som skal leveres til 1.gangsbehandling Krav til planleveransen: Merknader: Plankart, utarbeidet etter MD sin veileder, utvekslingsformat skal være i SOSI-format (Papir og PDF-fil) Planbeskrivelse (Papir og PDF-fil) Reguleringsbestemmelser (Papir og PDF-fil) Fylkesmannens sjekkliste for miljøverninteresser i regulerings- og bebyggelsesplaner (skal være ferdig utfylt) Merknader, med kommentarer ROS-analyse Illustrasjonsmateriale (Papir og PDF-fil) Sjekkliste for planlegging Tiltakshaver er gjort kjent med At fullstendig planforslag skal være sendt kommunen minimum to uker før skrivefrist Sjekkliste for planlegging Krav til planleveransen

5 6. Utbygningsavtaler Kommunen har retningslinjer for utbygningsavtaler. Om kommunen skal overta noe eiendom/anlegg innenfor planområdet, må det foreligge en utbygningsavtale. Tiltakshaver er gjort kjent med at det stilles krav om utbygningsavtale ved overtagelse av anlegg. Tiltakshaver er gjort kjent med at det skal meldes oppstart av utbygningsavtaler samtidig med oppstart av planarbeid. Merknader 7. Medvirkningsprosesser Det planlegges åpent informasjonsmøte Annet 8. Fremdrift Det er informert om saksgangen etter plan og bygningsloven. Tiltakshavers planlagte dato for varsling:. Tiltakshaver er gjort kjent med krav om betaling for registrering etter automatisk fredete kulturminner, jfr. kulturminneloven 9 Det er gitt informasjon om status for saksbehandlingstid på regulerings- og bebyggelsesplaner. Det er gitt informasjon om gebyrregulativet for kommunen angående behandling av planer. Tiltakshaver er gjort kjent med at kommunen stiller krav om levering av følgende etter vedtak av planen: 5 stykker kart skal leveres på lerret eller Merknad:

6 annet godkjent papir, med datoer 5 stykker reguleringsbestemmelser med datoer Digital plan, utarbeidet etter MD sin veileder for SOSI- format. Annet Sted:... Dato:.. Underskrift tiltakshavner: Underskrift rep. fra kommunen....

Like dokumenter

1. Planforutsetninger Fylles ut av kommunen

1. Planforutsetninger Fylles ut av kommunen Konferansens formål er å avklare offentlige forutsetninger for at planforslaget skal kunne realiseres, og skal danne grunnlaget for en god planprosess. Momentene i denne referatmalen skal fylles ut. Referatet