OPPSTARTSMØTEREFERAT DETALJREGULERING NOTODDEN KOMMUNE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "OPPSTARTSMØTEREFERAT DETALJREGULERING NOTODDEN KOMMUNE"

Maren Bråten
5 år siden
Visninger:

1 1 av 5 OPPSTARTSMØTEREFERAT DETALJREGULERING NOTODDEN KOMMUNE Kommunens formål med oppstartsmøtet (jfr. pbl 12-8 og Forskrift om behandling av private forslag til detaljregulering etter planog bygningsloven 1-3): - Å motta foreløpig informasjon om forslagsstillers intensjoner med sin påtenkte detaljreguleringsplan, jfr. bl.a. krav til planinitiativet. - Å orientere forslagsstillere om offentlige forutsetninger ved oppstart av arbeid med private planforslag, som del av grunnlaget for en ryddig planprosess. Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse Sak/ navn på planforslag: Møtedato:.. Referatdato:.. Møtedeltakere: -Fra forslagsstiller: - Fra kommunen: - Andre: Referatet sendes til: - Møtedeltakerne Mottaker av gebyrkrav for saksbehandling: Navn: Adresse: Orgnr:. Materiale ettersendes til:.. Materiale fra kommunen utdelt på møtet: Krav til planmateriale og sjekkliste + Kommuneplankart med retn.linjer/bestemmelser +.. Materiale fra kommunen som ettersendes:..

2 2 av 5 1. Planinitiativet kommunens kommentarer: Forslagsstillers planinitiativ ligger i sin helhet som vedlegg til referat fra oppstartsmøtet. Kommentarene nedenfor er kommunens kommentarer til planinitiativet. Planinitiativet skal i nødvendig grad omtale premissene for det videre planarbeidet, og redegjøre for (jfr. forskriftens 1, krav til planinitiativet): a) formålet med planen: b) planområdet og om planarbeidet vil få virkninger utenfor planområdet: c) planlagt bebyggelse, anlegg og andre tiltak: d) utbyggingsvolum og byggehøyder: e) funksjonell og miljømessig kvalitet: f) tiltakets virkning på, og tilpasning til, landskap og omgivelser: g) forholdet til kommuneplan, eventuelle gjeldende reguleringsplaner og retningslinjer, og pågående planarbeid: h) vesentlige interesser som berøres av planinitiativet: i) hvordan samfunnssikkerhet skal ivaretas, blant annet gjennom å forebygge risiko og sårbarhet:

3 3 av 5 j) hvilke berørte offentlige organer og andre interesserte som skal varsles om planoppstart: k) prosesser for samarbeid og medvirkning fra berørte fagmyndigheter, grunneiere, festere, naboer og andre berørte: l) vurderingen av om planen er omfattet av forskrift om konsekvensutredninger, og hvordan kravene i tilfelle vil kunne bli ivaretatt: 2. Planforutsetninger tema det skal tas stilling til (jfr. forskr. 2): a) hvordan det skal tilrettelegges for: - samarbeid/ medvirkning (før innsending av forslagsstillers planforslag) - samfunnssikkerhet Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), se kravspesifikasjon pkt. 6.17, integreres som et eget kapittel i planbeskrivelsen. Aktuelle ROS- tema i denne planen vil særlig være: b) om planen vil omfattes av forskrift om konsekvensutredninger og hvordan det videre opplegget skal være for arbeidet frem til en slik utredning foreligger: Forslagsstillers foreløpige vurdering etter KU-forskriften: Kommunens vurdering og avgjørelse etter KU-forskriften: Videre opplegg hvis KU (med eller uten planprogram):

4 4 av 5 c) om det skal utarbeides andre utredninger om bestemte temaer, og om kommunen eller forslagsstilleren skal utarbeide rapportene: Aktuelle fagtema: - jordvern- og landbruksfaglige forhold: - mililjøvernfaglige forhold: -kulturlandskap og kulturminner: - barn/unges interesser (jfr. RPR), funksjonshemmedes og eldres interesser: -veg- og vegtekniske forhold / trafikksikkerhet: d) om det er hensiktsmessig med felles behandling av planog byggesak etter planog bygningsloven 12-15: e) hva kommunen skal bidra med underveis i planarbeidet: f) om det er behov for senere dialogmøter mellom forslagsstilleren og kommunen: g) en overordnet fremdriftsplan som skal gjelde for planarbeidet: Hovedtrekk: - 12 ukers frist for 1.gangsbehandling. - fristen forutsetter at planforslaget er komplett og planfaglig tilfredsstillende. - fristen kan avtales forlenget. - behandling er også avhengig av plasseringen på kommunens prioriteringsliste. - fra 1.gangsbehandling vil det vanligvis ta ca. ½ år fram til sluttbehandling. h) hvem som er kontaktpersoner hos forslagsstiller og i kommunen: Kontaktperson hos forslagsstiller: Kontaktperson i kommunen:

5 5 av 5 i) om det kan være aktuelt å stoppe planinitiativet etter planog bygningsloven 12-8 andre ledd: 3. Annet (jfr. forskriftens 3) 3.1 Er kravet til fagkyndighet i planog bygningsloven 12-3 fjerde ledd oppfylt? Er det aktuelt å bringe planforslaget inn for regionalt planforum? Punkter det er uenighet om eller punkter det gjenstår å avklare framgår av kap. 2 ovenfor, og oppsummeres i tillegg her: 4. Evt. behov for nytt oppstartsmøte Dersom planarbeidet ikke er kunngjort igangsatt innen to år fra oppstartsmøtedato, kan kommunen be om at nytt oppstartsmøte blir avholdt. Tilsvarende kan kommunen be om nytt oppstartsmøte og ny kunngjøring av oppstart dersom det går mer enn to år fra kunngjort igangsatt planarbeid til planforslag blir oversendt kommunen. 5. Oppsummering - Viktige utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger under oppstartsmøtet. - Dokumenter som er delt ut på møtet eller som ettersendes går fram av referatets forside. - Oppstartsmøtet m/ referat er til foreløpig, gjensidig orientering, og gir ikke bindinger for den senere saksbehandlingen. Dette skyldes bl.a. at naboprotester, protester fra organisasjoner, krav fra offentlige myndigheter, kommunens egne vurderinger mv. vil kunne medføre endrede kriterier og vurderinger i kommunens kommende behandling av planen. Referatet godkjent av forslagsstiller etter oppstartsmøtet i epost datert... Underskrift v/ kommunens referent: Dato:..

Like dokumenter

Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse.

Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse. REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 1 av 5 Kommunens formål med oppstartmøtet (jfr. også pbl 12-8): - Å motta foreløpig informasjon om forslagsstillers intensjoner med sin påtenkte detaljreguleringsplan.