DETALJREGULERING, RAMBERGHJØRNET OPPSTARTSMØTEREFERAT

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "DETALJREGULERING, RAMBERGHJØRNET OPPSTARTSMØTEREFERAT"

Håvar Gundersen
7 år siden
Visninger:

1 DETALJREGULERING, RAMBERGHJØRNET OPPSTARTSMØTEREFERAT Kommunens formål med oppstartmøtet (jfr. også pbl 12-8): - Å motta foreløpig informasjon om forslagsstillers intensjoner med sin påtenkte detaljreguleringsplan. - Å orientere forslagsstillere om offentlige forutsetninger ved oppstart av arbeid med private planforslag, som del av grunnlaget for en ryddig planprosess. Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse FORELØPIG FORSLAG HS Sak/ navn på planforslag: Detaljregulering Ramberghjørnet Møtedato: Referatdato: Møtedeltakere: - Fra forslagsstiller: Eivind Lia, Gunhild Tveiten Garberg (Søndergaard Rickfelt AS) - Fra kommunen: Stine Langen, Harald Sandvik Referatet sendes til: - Gunhild Tveiten Garberg Mottaker av gebyrkrav for saksbehandling: Norgesgruppen org. Nr ) Materiale ettersendes til: Gunhild Tveiten Garberg Materiale fra kommunen utdelt på møtet: Krav til planmateriale og sjekkliste + Reguleringsplan med bestemmelser. Materiale fra kommunen som ettersendes: Gebyrregulativ, Vedtekt Fjernvarme. 1. Planforutsetninger 1.1 Hovedtrekkene i forslagsstillers påtenkte planforslag: Oppføring av nytt forretningsbygg med parkeringsområder. Det skal ses på mulighet for et makeskifte med kommunen ang. parkeringsplasser slik at regulert offentlig parkeringsplass utgår. 1.2 Planområdets nåværende planstatus (regulert, uregulert osv.) X Regulert, omfattes av nåværende reguleringsplan nr. 195 Hovedtrekk i nåvær. reg.plan: Området er regulert til forretninger, bensinstasjon, privat offentlig parkering. og Uregulert, omfattes bare av kommuneplanens arealdel: Kommuneplankart helplan hovedtrekk her: Kommuneplankart (delplan) hovedtrekk her:. Vår saksreferanse: Vår arkivreferanse: Vår dato: Arkivsak: 14/664 PLAN 195, Løpenr. 1087/15

2 X Andre planer/vedtak (f. eks. fylkesdelplan) hvilken plan: ATP- Telemark Hovedtrekk her: ATP - Telemark har bestemmelser for størrelse og plassering av handelsvirksomheter (pkt.7.3.3). 1.3 Planforslagets forhold til kom.planens arealdel (helt eller delvis i tråd med, o. l.) Delvis i tråd med arealdelen. 1.4 Evt. pågående planarbeid i eller nær planområdet: Ny kommunedelplan for sentrum er under utarbeidelse. 1.5 Evt. forhold i nærområdet til planområdet som kan ha betydning for ny plan: Kommunen vurderer behov for mer parkeringplasser til hjemmesykepleie o.s.v på nabotomta i sør. 1.6 Avgrensning av det nye planområdet: Planområdet avgrenser seg i utgangspunktet til tiltakhavers eiendommer med tillegg av den kommunale parkeringsplassen. 1.7 Utløser planen krav om konsekvensutredn./ planprogram iflg. pbl kap. 4? Det må gjøres en vurdering om planen fanges opp av kriteriene i 4. (Aktuelt pkt: d jfr. ATP- Telemark). 1.8 Rikspolitiske retningslinjer og bestemmelser graden av berøringspunkter: Verna vassdrag (dep.rundskriv T-1078, 1994): X Samordnet areal- og transportplanlegging (dep.rundskriv T5/93):.. X Barn og unges interesser (dep.rundskriv T1/95):..... X Rikspolitisk bestemmelse om kjøpesentre (2008):.. 2. Kommunale vedtekter og retningslinjer X X Parkeringsvedtekt (pbl 1985, 69,3 og 4), kommentar: Gjelder for området Estetiske retn.linjer (pbl 1985, 74), kommentar:.. Vedtekt om fjernvarme (pbl 1985, 66 a), kommentar: Gjelder for området 3. Krav til kunngjøring om oppstart av planarbeid (pbl 12-8) 3.1 Kunngjøring Forslagsstiller skal kunngjøre oppstart av planarbeidet i: - Avis: I min. én avis som er alminnelig lest på stedet - Internett: Kan gjøres på kommunens hjemmeside - ta kontakt med saksbehandler. - Brev 3.2 Kunngjøringen skal inneholde - Orientering om planforslaget (nåværende og påtenkt formål) - (Oversikts)kart hvor planområdet er avmerket - Evt. forhold tilknyttet KU-forskriften: Opplyse om evt. KU-vurdering (KU 3) som har resultert i ikke behov for planprogram/ku. Opplyse om evt. høring av planprogram/ku, dersom høring skjer samtidig med kunngjøring 2

3 3.3 Kunngjøringsbrev om oppstart bør som min. sendes følgende a) Eksterne offentlige instanser: Fylkesmannen. Fylkeskommunen. Statens vegvesen. Evt. andre eksterne offentlige instanser: OBS: Til de eksterne offentlige instansene vedlegges også: Oppstartmøtereferat + kommunens evt. avgjørelse til KU 3 om ikke behov for planprogram b) Kommunen: - Kommunen må få kunngjøringsbrevet + adresselista som er benyttet. - Kommunens planavd. sørger for kopier videre innad til andre kommunale instanser c) Grunneiere og festere, naboer: Forsl.stiller henv. seg til kommunen rett før kunngjøring, for å få mest mulig oppdatert liste. 4. Viktige utredningsbehov kommunens foreløpige vurdering: 4.1 Planfaglige forhold: 4.2 Jordvern- og landbruksfaglige forhold: 4.3 Miljøvernfaglige forhold: 4.4 Kulturlandskap og kulturminner: 4.5 Beredskapsmessige forhold (ROS- analyse, pbl 4-3): - ROS-analysen (se kravspesifikasjon pkt. 6.17) integreres som et eget kapittel i planbeskrivelsen. Det må gjøres en geoteknisk vurdering av byggegrunnen. 4.6 Barn/unges interesser (jfr. RPR), funksjonshemmedes og eldres interesser: Må omtales i planbeskrivelsen 4.7 Veg- og vegtekniske forhold / trafikksikkerhet: Sikkerhet omkring fortau busslomme - avkjørsel - parkering og fotgjengere må omtales. 4.8 Annet: Forholdet til ATP- Telemark og kjøpesenterstoppen må omtales. 3

4 5. Krav til planforslaget innhold og materiale 5.1 Kart: Vil det være behov for nykartlegging i planområdet? 5.2 SOSI: Forslagsstillers plankart skal leveres som digitalisert plankart, i siste SOSI-standard: 5.3 Kommunens Krav til planmateriale og sjekkliste Er forslagsstiller gjort kjent med dette? Ja 5.4 Plandok. som skal være med i forslagsstillers planforslag (jfr. Krav til planmat. ) - Planbeskrivelse (papirversjon + digital versjon) - Plankart (papirversjon 1:1000 eller 1: digital versjon) - Bestemmelser (papirversjon + digital versjon) - Utfylt Sjekkliste for planlegging (papirversjon) - Kopi av mottatte innspill ved oppstart - Evt. illustrasjonsmateriale, rapporter mv. 5.5 Datering av innsendt planmateriale fra forslagsstiller: Alt materiale som utgjør planforslaget dateres med samme dato (ca. som oversendingsdato) 6. Kommunaltekniske anlegg 6.1 Forslagsstiller er gjort kjent med kom.tekn. vann-/avløpsanlegg i/ nær planomr.: 6.2 Gjør planen det aktuelt med utbyggingsavtale med kommunen i tilfelle hvorfor? 7. Kommunens foreløpige vurdering Planfaglige forhold framgår av kap. 4 foran. Evt. andre kommentarer fra kommunen: 8. Saksgang, tidsfrister m.v Disse forhold i PB-loven m/ forskrifter forutsettes kjent av forslagsstillers plankonsulent. Noen hovedtrekk: 12 ukers frist for 1.gangsbehandling. Fristen forutsetter at planforslaget er reguleringsteknisk komplett og planfaglig tilfredsstillende. Fristen kan avtales forlenget ved plan som ikke er i samsvar med kommuneplan. Ventetid på behandling er avhengig også av plasseringen på kommunens prioriteringsliste. Fra 1.gangsbehandling vil det vanligvis ta ca. ½ år fram til sluttbehandling. Dersom planarbeidet ikke er kunngjort igangsatt innen to år fra oppstartsmøtedato, kan kommunen be om at nytt oppstartsmøte blir avholdt. Tilsvarende kan kommunen be om nytt oppstartsmøte og ny kunngjøring av oppstart dersom det går mer enn to år fra kunngjort igangsatt planarbeid til planforslag blir oversendt kommunen. 4

5 9. Oppsummering og bekreftelser - Viktige utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger under oppstartsmøtet. - Dokumenter som er delt ut på møtet eller som ettersendes går fram av referatets forside. - Oppstartsmøtet m/ referat er til foreløpig, gjensidig orientering, og gir ikke bindinger for den senere saksbehandlingen. Dette skyldes bl.a. at naboprotester, protester fra organisasjoner, krav fra offentlige myndigheter, kommunens egne vurderinger mv. vil kunne medføre endrede kriterier og vurderinger i kommunens kommende behandling av planen. Kommunens saksbehandler for påtenkt plan: Harald Sandvik Referatet godkjent etter oppstartmøtet, av forslagsstiller v/ Gunhild Tveiten Garberg i epost datert

Like dokumenter

Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse.

Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse. REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 1 av 5 Kommunens formål med oppstartmøtet (jfr. også pbl 12-8): - Å motta foreløpig informasjon om forslagsstillers intensjoner med sin påtenkte detaljreguleringsplan.