Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse."

Christer Madsen
7 år siden
Visninger:

1 REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 1 av 5 Kommunens formål med oppstartmøtet (jfr. også pbl 12-8): - Å motta foreløpig informasjon om forslagsstillers intensjoner med sin påtenkte detaljreguleringsplan. - Å orientere forslagsstillere om offentlige forutsetninger ved oppstart av arbeid med private planforslag, som del av grunnlaget for en ryddig planprosess. Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse Sak/ navn på planforslag: Fykerudsletta Møtedato: Referatdato: Møtedeltakere: - Fra forslagsstiller:gunnhild T. Garberg(Søndergaard Rickfelt AS), Mathis Tinne, Thomas Tinne og Øyvind Berge(Rose Eiendom AS) - Fra kommunen: Stine Langen og Harald Sandvik Referatet sendes til: - Møtedeltakerne på epost Mottaker av gebyrkrav for saksbehandling: Mathis Tinne Materiale ettersendes til: Gunnhild T. Garberg Materiale fra kommunen utdelt på møtet: Krav til planmateriale og sjekkliste + Gebyrregulativ Materiale fra kommunen som ettersendes: Parkeringsvedtekt, plankart områdeplan Nybuåsen og sosi-fil. 1. Planforutsetninger 1.1 Hovedtrekkene i forslagsstillers påtenkte planforslag: Nytt forretningsområde med parkering. 1.2 Planområdets nåværende planstatus (regulert, uregulert osv.) X Regulert, omfattes av nåværende reguleringsplan nr. 340 Hovedtrekk i nåvær. reg.plan: Kjøreveg og gang/sykkelveg Uregulert, omfattes bare av kommuneplanens arealdel: Kommuneplankart helplan hovedtrekk her: X Kommuneplankart (delplan) hovedtrekk her: LNF og planlagt veg Andre planer/vedtak (f. eks. fylkesdelplan) hvilken plan:... Hovedtrekk her:

2 REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 2 av Planforslagets forhold til kom.planens arealdel (helt eller delvis i tråd med, o. l.) Ikke i tråd med arealdelen. 1.4 Evt. pågående planarbeid i eller nær planområdet: Områderegulering for Nybuåsen nylig vedtatt. 1.5 Evt. forhold i nærområdet til planområdet som kan ha betydning for ny plan: Planlagt ny E-134 i kommuneplanens arealdel 1.6 Avgrensning av det nye planområdet: Planområdet avgrenser seg langs Høgåsveien, regulert veg til Nybuåsen og bekken. 1.7 Utløser planen krav om konsekvensutredn./ planprogram iflg. pbl kap. 4? Nei, ved plan som åpner for nybygg på inntil 800 m2 BRA ekskludert parkering utløses det ikke krav om konsekvensutredning og planprogram, jfr ATP Telemark. 1.8 Rikspolitiske retningslinjer og bestemmelser graden av berøringspunkter: Verna vassdrag (dep.rundskriv T-1078, 1994): X Samordnet areal- og transportplanlegging (dep.rundskriv T5/93):.. X Barn og unges interesser (dep.rundskriv T1/95):..... X Rikspolitisk bestemmelse om kjøpesentre (2008):.. 2. Kommunale vedtekter og retningslinjer X Parkeringsvedtekt (pbl 1985, 69,3 og 4), kommentar: Gjelder for området. Estetiske retn.linjer (pbl 1985, 74), kommentar:.. Vedtekt om fjernvarme (pbl 1985, 66 a), kommentar:.. 3. Krav til kunngjøring om oppstart av planarbeid (pbl 12-8) 3.1 Kunngjøring Forslagsstiller skal kunngjøre oppstart av planarbeidet i: - Avis: I min. én avis som er alminnelig lest på stedet - Internett: Kan gjøres på kommunens hjemmeside - ta kontakt med saksbehandler. - Brev 3.2 Kunngjøringen skal inneholde - Orientering om planforslaget (nåværende og påtenkt formål) - (Oversikts)kart hvor planområdet er avmerket - Evt. forhold tilknyttet KU-forskriften: Opplyse om evt. KU-vurdering (KU 3) som har resultert i ikke behov for planprogram/ku. Opplyse om evt. høring av planprogram/ku, dersom høring skjer samtidig med kunngjøring 3.3 Kunngjøringsbrev om oppstart bør som min. sendes følgende a) Eksterne offentlige instanser: Fylkesmannen. Fylkeskommunen. Statens vegvesen. Evt. andre eksterne offentlige instanser: NVE OBS: Til de eksterne offentlige instansene vedlegges også: Oppstartmøtereferat + kommunens evt. avgjørelse til KU 3 om ikke behov for planprogram b) Kommunen: - Kommunen må få kunngjøringsbrevet + adresselista som er benyttet. - Kommunens planavd. sørger for kopier videre innad til andre kommunale instanser

3 REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 3 av 5 c) Grunneiere og festere, naboer: Forsl.stiller henv. seg til kommunen rett før kunngjøring, for å få mest mulig oppdatert liste. 4. Viktige utredningsbehov kommunens foreløpige vurdering: 4.1 Planfaglige forhold: 4.2 Jordvern- og landbruksfaglige forhold: Landbruket må omtales. 4.3 Miljøvernfaglige forhold: Biologisk mangfold-analyse gjort i plan for Nybuåsen. Vurderinger fra denne tas med og rapporten legges ved planen. 4.4 Kulturlandskap og kulturminner: Arkeologisk forhåndundersøkelse er gjort i området ifm. Nybuåsen-planen. Vurderinger her tas med. 4.5 Beredskapsmessige forhold (ROS- analyse, pbl 4-3): - ROS-analysen (se kravspesifikasjon pkt. 6.17) integreres som et eget kapittel i planbeskrivelsen Må gjøres vurdering av flomfare i området og geoteknisk vurdering av byggegrunn. 4.6 Barn/unges interesser (jfr. RPR), funksjonshemmedes og eldres interesser: Må omtales i planbeskrivelsen. 4.7 Veg- og vegtekniske forhold / trafikksikkerhet: Må vurdere gangforbindelse til Høgås, Nybuåsen og Høybøkåsa. Rekkefølgebestemmelser for etablering av gangveger må vurderes. 4.8 Annet: Forholdet til ATP Telemark.

4 REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 4 av 5 5. Krav til planforslaget innhold og materiale 5.1 Kart: Vil det være behov for nykartlegging i planområdet? Nei 5.2 SOSI: Forslagsstillers plankart skal leveres som digitalisert plankart, i SOSI-standard: 5.3 Kommunens Krav til planmateriale og sjekkliste Er forslagsstiller gjort kjent med dette? Ja 5.4 Plandok. som skal være med i forslagsstillers planforslag (jfr. Krav til planmat. ) - Planbeskrivelse (papirversjon + digital versjon) - Plankart (papirversjon 1:1000 eller 1: digital versjon) - Bestemmelser (papirversjon + digital versjon) - Utfylt Sjekkliste for planlegging (papirversjon) - Kopi av mottatte innspill ved oppstart - Evt. illustrasjonsmateriale, rapporter mv. 5.5 Datering av innsendt planmateriale fra forslagsstiller: Alt materiale som utgjør planforslaget dateres med samme dato (ca. som oversendingsdato) 6. Kommunaltekniske anlegg 6.1 Forslagsstiller er gjort kjent med kom.tekn. vann-/avløpsanlegg i/ nær planomr.: Ja 6.2 Gjør planen det aktuelt med utbyggingsavtale med kommunen i tilfelle hvorfor? Ja ved etablering av evt. gang/sykkelveger. 7. Kommunens foreløpige vurdering Planfaglige forhold framgår av kap. 4 foran. Evt. andre kommentarer fra kommunen: 8. Saksgang, tidsfrister m.v Disse forhold i PB-loven m/ forskrifter forutsettes kjent av forslagsstillers plankonsulent. Noen hovedtrekk: 12 ukers frist for 1.gangsbehandling. Fristen forutsetter at planforslaget er reguleringsteknisk komplett og planfaglig tilfredsstillende. Fristen kan avtales forlenget ved plan som ikke er i samsvar med kommuneplan. Ventetid på behandling er avhengig også av plasseringen på kommunens prioriteringsliste. Fra 1.gangsbehandling vil det vanligvis ta ca. ½ år fram til sluttbehandling. Dersom planarbeidet ikke er kunngjort igangsatt innen to år fra oppstartsmøtedato, kan kommunen be om at nytt oppstartsmøte blir avholdt. Tilsvarende kan kommunen be om nytt oppstartsmøte og ny kunngjøring av oppstart dersom det går mer enn to år fra kunngjort igangsatt planarbeid til planforslag blir oversendt kommunen.

5 REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 5 av 5 9. Oppsummering og bekreftelser - Viktige utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger under oppstartsmøtet. - Dokumenter som er delt ut på møtet eller som ettersendes går fram av referatets forside. - Oppstartsmøtet m/ referat er til foreløpig, gjensidig orientering, og gir ikke bindinger for den senere saksbehandlingen. Dette skyldes bl.a. at naboprotester, protester fra organisasjoner, krav fra offentlige myndigheter, kommunens egne vurderinger mv. vil kunne medføre endrede kriterier og vurderinger i kommunens kommende behandling av planen. Kommunens saksbehandler for påtenkt plan: Stine Langen Referatet godkjent etter oppstartmøtet, av forslagsstiller v/gunhild Tveiten Garberg i epost datert Underskrift v/ kommunens referent: Stine Langen Dato:

Like dokumenter

Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse.

Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse. REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 1 av 5 Kommunens formål med oppstartmøtet (jfr. også pbl 12-8): - Å motta foreløpig informasjon om forslagsstillers intensjoner med sin påtenkte detaljreguleringsplan.