REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER"

Alfhild Tønnessen
5 år siden
Visninger:

1 REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER Sak: Detaljregulering for boliger i Fetveien 307 Møtested: Rådhuset Dato: Deltakere: Fet kommune: Arne Aukland Inge Fagerhaug Vetle Hommersand Vindveggen Arkitekter AS: Christina Mano Elise Anne Widengren 1. Planforutsetninger Fylles ut av kommunen Plantype Områdereguleringsplan X Detaljreguleringsplan Reguleringsendring (angi plan i neste punkt) Området omfattes av følgende planer (navn og dato oppgis): Kommuneplanens arealdel vedtatt Området er avsatt som byggeområde boligbebyggelse i kommuneplanens arealdel. Planavgrensing: Fet kommune sjekker opp avgrensingen sett i sammenheng med tilgrensende planer for å få en fornuftig plansituasjon i området. Planens navn: Detaljregulering for boliger i Fetveien 307 PlanID: Kommer tilbake til aktuell id. 1

2 Pågående planarbeid Rullering av kommuneplanens arealdel.. Kart Planforslaget skal presenteres på mest mulig oppdatert kartgrunnlag. Kommunen følger forskrift om kart og stedfestet informasjon i plan- og byggesaksbehandling. Dette innebærer at kommunen krever kart i SOSI format jfr, forskriftens 5. Vil det være behov for nykartlegging i planområdet: Nei Er eiendomsforholdene kartlagt? Ja Konsekvensutredning Utløser planen krav om konsekvensutredning? Forslagsstillers vurdering er at planen ikke utløser krav til konsekvensutredning. Berøres tiltaket av følgende rikspolitiske retningslinjer: Samordnet areal og transport planlegging Barn og unges interesser Lokale forskrifter og retningslinjer som gjelder for planområdet: Kommunale vedtekter - lokalforskrift om mindre avløpsanlegg - norm for VVA Kommunale retningslinjer - kommuneplanens retningslinjer - opparbeidelse av lekeplasser Bestemmelser i arealdel av k-plan 2 3. Krav til varsel om oppstart av reguleringsarbeid: Forslagsstiller skal varsle grunneiere, naboer og høringsinstanser om oppstart av planarbeidet. Varselet skal inneholde: 3.1 Avisannonse og kunngjøring på kommunens hjemmeside. Annonsene skal gi en kort orientering om dagens og fremtidig planstatus og formål med planen, samt kart med lokalisering.

3 3.2 Brev som orienterer om planforslaget, dagens og fremtidig planstatus og formål. 3.3 Kart 1:1000 1:5000 med avmerket planavgrensing 4. Viktige utredningsbehov for planarbeidet foreløpig vurdering (se sjekklisten for utdyping av punktene) Spesielle forhold tilleggsopplysninger 4.1 Planfaglige vurderinger Beskrives 4.2. Strandsonen til sjø og vassdrag Ikke relevant 4.3 Jordvern- og landbruksfaglige vurderinger Berører ikke landbruksareal. 4.4 Miljøvernfaglige vurderinger Sjekkes ut i naturbaser. 4.5 Kulturlandskap og kulturminner Sjekkes i Askeladden 4.6 Samfunnssikkerhet og beredskap ROS-analyse 4.7 Barn og unges, funksjonshemmedes og eldres interesser Berører barn- og unges interesser. 4.8 Kommunikasjon, veg og vegtekniske forhold/ trafikksikkerhet Vekt på trafikksikre løsninger. 4.9 Kommunaltekniske anlegg 4.10 Økonomiske konsekvenser for kommunen VA-rammeplan utarbeides. Beskrives. Annet: Kfr. Kravspesifikasjon og sjekkliste 3

4 5. Krav til planforslaget innhold og materiale Forslagsstiller er gjort kjent med kravspesifikasjon og sjekkliste for reguleringsplanforslag i Fet kommune. Hvis ikke blir den oversendt fra saksbehandler. Planbeskrivelse Plankart med bestemmelser Kopi av merknader, kopi av varsel Sjekkliste for planlegging(utfylt) Illustrasjonsmateriale Underlagsdokumentasjon 6. Kommunaltekniske anlegg Avklares med kommunalteknisk avdeling i Fet kommune. 7. Medvirkningsprosess Det er viktig at det legges til rette for en aktiv medvirkningsprosess. Planarbeidet skal annonseres og varsles naboer og berørte grunneiere, jfr. pbl 27-1 nr 1 andre ledd. Det er vanlig å trekke offentlige høringsinstanser inn i planprosessen ved oppstart av planarbeid. Kommunen er behjelpelig med å vurdere hvem som skal varsles. Underveis bør det også vurderes om det er behov for åpne møter eller legge til rette for andre medvirknings arenaer. Varslingsliste og naboliste oversendes fra saksbehandler. 8. Kommunens foreløpige råd og vurderinger Området er avsatt til bolig i gjeldende kommuneplan. Det kan fremkomme noen utfordringer som støy, trafikksikkerhet for myke trafikanter og tilpassing til omgivelsene. Det må vektlegges i den videre prosessen. 4

5 9. Framdrift Forslagstiller utarbeider forslag til fremdriftsplan. Saksbehandler utarbeider nabolister, sjekker ut planavgrensning og oversender til konsulent sammen med endelig planid. Avtales tidspunkt for varsel om oppstart for samkjøring av annonsering og kunngjøring på kommunen sin hjemmeside. 10 Bekreftelser Administrasjonen bekrefter at de anbefaler varsel om oppstart samt videre arbeid med planprosessen. Sted, dato: Fetsund, Saksbehandler: Vetle Hommersnad 5

Like dokumenter

1. Planforutsetninger Fylles ut av kommunen

1. Planforutsetninger Fylles ut av kommunen Konferansens formål er å avklare offentlige forutsetninger for at planforslaget skal kunne realiseres, og skal danne grunnlaget for en god planprosess. Momentene i denne referatmalen skal fylles ut. Referatet