2.3 Mal for referat oppstartsmøte

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "2.3 Mal for referat oppstartsmøte"

Tine Gjerde
5 år siden
Visninger:

1 2.3 Mal for referat oppstartsmøte REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE: revidert Detaljreguleringsplan for sandstrølager Nestby. Planident Møtedato: Deltakere fra forslagsstiller: PK Strøm: Carl Christian Moland, Daglig leder Deltakere fra plankonsulent: Rambøll, Eirik Lind, Seksjonsleder Arealplanseksjonen, Avd. areal og samferdsel Deltakere fra kommunen: Frode Tjønn, arealplanlegger, Plan og utvikling. INFORMASJON FRA FORSLAGSSTILLER Plankonsulent/kontaktperson epost/tlf: Beskrivelse av planområdet. Området lokalisert ca. 600 meter sør for innkjøring til Rognan i sør fra E6. Planområdet er lokalisert øst for E6 mellom E6 og Saltdalselva. Området har i flere år vært benyttet som sandstrølager for Statens vegvesen og Mesta ved bla. vedlikehold av E6. For å heve terrenget er det fra før av fylt opp et areal ca. 8 daa (Gnr/bnr 10/191,192 og 9/26). Gnr/bnr 9/26 ble fylt opp i 2016 og bebygd med en lagerhall med strøsand/strøsandlager. I tillegg skal området benyttes som opplagsplass for utstyr til vintervedlikehold.10/191 og 192 leies ut til Mesta der det er lagerrom og containere til lagring av vegmateriell slik som skilt m.m. Nord for Gnr. 9 bnr. 26 består områdene av 2,5 daa fulldyrka jord og 0,4 daa høg bonitet. Eksisterende avkjørsel fra E6 benyttes. Det legges ikke opp til flere avkjørsler men det vil bli noe økning i trafikken som følge av industrivirksomheten. Gnr/bnr: Adresse: Gnr. 10 bnr , Gnr 9 bnr.26. Størrelse: ca. 14 daa. Beskrivelse av planforslag: Det skal etableres følgende på eiendommene: Reguleringsformål: 1. Industri, der det tillates oppføringa bygninger i forbindelse med drift- og vedlikehold av vegsystemer (sandstrøager), samt lagring av nødvendig utstyr i forbindelse med dette. 2. Regulering av eksisterende avkjørsel med til E6 med tilhørende siktlinjer. Det etableres ikke ny avkjørsel, men bruk utvides. 3. Byggegrenser til 30 meter fra midtlinje som er lik avstanden fra midtlinjen av E6 til lagerhallen på eiendommen gnr. 10 bnr. 191 og gnr 9. bnr. 26. Avkjørsel har tilfredsstillende sikt (115 meter) begge veier. 4. Kantsone mot Saltdalselva skal bevares i en bredde av 20 meter. I tillegg skal det være vegetasjon mellom turveg langsmed elva og industriområdet. Side 1 av 5

2 SPESIELLE PROBLEMSTILLINGER OG FØRINGER DRØFTET I MØTET: Flom fra Saltdalselva. Nåværende situasjon og eventuelle avbøtende. PK Strøm opplyste at det ved forrige 50-årsflom ble registrert at vannstanden i området økte til en pallerhøyde (liggende) ved lagerbygning i sør. Oppfylt terreng rundt nytt lagerbygg ligger ca. 0.5 meter over terrenghøyde rundt lagerbyging i sør og er sådan sikres mot en slik flomsituasjon. Vurdere grunnforholdene på stedet (kvikkleire/byggegrunn/oppfylling). Det gjøres geologiske vurderinger angående dette av Rambøll (vurdere prøvetaking m.m.). Industrigjerde ble drøftet og tiltakshaver ønsket å ha dette med i planbestemmelsene. Kommunen spurte om det var vurdert beplantning mot E6. Adkomst til nytt industriområde og oppstilling av maskiner/biler må vises slik at Statens vegvesen kan uttale seg i forhold til dette og hva oms eventuelt skal kunne tillates innenfor området i nærhet av veg. Det utarbeides situasjonsplan for å synliggjøre fremtidig bruk av området. Vurdere hensynssone for Flom siden området omfattes av aktsomhetskartet til NVE. OVERORDNEDE PLANER OG FØRINGER FOR PLANARBEIDET. Kommuneplanen: Kommuneplanens arealdel vedtatt av kommunestyret Området avsatt til LNF-område. I tillegg er deler av området i kommuneplanen satt av til vegareal. Gnr/bnr. 9/26 er innvilget tidsbegrenset dispensasjon på 5 år for oppfylling og bruk av området til sandstrølager bla. i påvente av utarbeidelse av reguleringsplan. Kommunedelplaner Andre føringer: Det skal i en bredde på 20 meter fra hovedvasstrengen m. anadrome sideelver ikke tillates hogst som endrer biotopen i h.h.t. Vannressurslova av 24. nov nr.82 (Lov om vassdrag og grunnvann). Dette gjelder også områder som i arealdelen etter pbl ledd nr.5. går utover en bredde på 20 meter og er registrert som flommarksskog (Vannressurslova 11). (vedtatt i kommuneplanens arealdel) Gjeldende reguleringsplaner: Ingen Tilgrensende reguleringsplaner: Ingen AVGRENSNING AV PLANEN Side 2 av 5

3 Gjennomgang av planavgrensning i møtet. En kan holde en sone på 20meter fra vassdrag for plangrensen. I tillegg planavgrensning i forhold til byggegrense mot E6 30 meter som foreslått. VURDERING AV KRAV TIL KONSEKVENSUTREDNING. Krav til planprogram og konsekvensutredning ble gjennomgått og (foreløpig) konklusjon er: a. Saken faller ikke inn under forskrift om konsekvensutredninger. Begrunnelse fra kommunen: 2.Planer som alltid skal behandles etter forskriften Følgende planer skal alltid behandles etter forskriften; 2 bokstav d) områdereguleringer, og detaljreguleringer på mer enn 15 dekar, som omfatter nye områder til utbyggingsformål. GEBYR - I følge opplysninger fra tiltakshaver er området ikke mer enn 14 daa. Tiltaket kommer da ikke under forskriften. Gebyrkravet stiles til: PK Strøm AS, Lagerveien 15, 8250 RognanTlf Faks E-post post@pkstrom.no Fastsetting av gebyr: kr ,- Komplisert Forslag: I strid med overordnet regelverk, plan eller offentlig Vedtak. FRAMDRIFT Oppstartsmelding så snart det er mulig. MEDVIRKNING: SK ser ikke behov for utvidet medvirkning foruten det som er absolutte kravet etter Plan og bygningslova. Det må særskilt være kontakt mot Statens vegvesen i forbindelse med avkjørsel og beskrivelse av eventuell trafikkøkning ved avkjørsel. Dette er vesentlig for å kunne få godkjent reguleringsplanen. REKKEFØLGEBESTEMMELSER OG/ELLER UTBYGGINGSAVTALE En ser ikke behov for bestemmelser eller avtale med kommunen. Side 3 av 5

4 PLANLEVERANSE Se notat om krav til komplett planleveranse. Obs våre maler Side 4 av 5

5 SJEKKLISTE FOR REGULERINGSPLAN Gjennomgås i møtet. Legges ved referatet. KONKLUSJON Planarbeidet antas å kunne fremmes som ny detaljreguleringsplan. Saksbehandler er Frode Tjønn. Saksbehandler utarbeider referat og sender referatet til partene for tilbakemelding. Det gis en frist på en uke for evt. merknader til referatet. Saksbehandler utarbeider adresseliste for varsel om oppstart og oversender digital fil til konsulent innen 2 uker etter godkjent referat. Planforslaget kan da annonseres og varsel om oppstart sendes til adresselisten. Referent: Frode Tjønn. Det blir gjort oppmerksom på at oppstartsmøtet har karakter av gjensidig orientering. Alle vurderinger fra Saltdal kommune er faglige og foreløpige, og gir ikke noen av partene rettigheter i senere saksbehandling. Naboprotester, uttalelser fra offentlige myndigheter, organisasjoner og politiske vedtak mv vil kunne bringe inn nye momenter eller føre til endringer i planarbeidet underveis. Frode Tjønn Saltdal kommune Side 5 av 5

Like dokumenter

Referat oppstartsmøte

Referat oppstartsmøte Notat til orientering Vesa Heikki Jäntti Stein Røsten Svana Hollum Annelise Bolland Svein Ove Moen Geir Moen Roger Jenssen Marcus Zweiniger Geodata Byggesak Grunn og utviklingskontoret Dato:... 25.01.2018