Møtebok Styret. Møte 8/ IS. Høgskolen i Telemark

Transkript

1 Møtebok Møte 8/ IS, Postboks 203, Kjølnes ring 56, 3901 Porsgrunn Telefon: Telefaks:

2 lidjif.imi Møtebok Saksbehandler: Anita Dale Direkte innvalg: E-post: Journalnummer: 2015/00299 Dato: Møtenummer : 8/2015 Møtedag/-dato: Torsdag 29. oktober 2015 Møtetid :Kl Møtested/-rom:, studiested Bø, møterom SAKSLISTE S-sak 68/15 S-sak 69/15 S-sak S-sak S-sak S-sak 73/15 S-sak 74/15 S-sak 75/15 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av møtebok fra møtet 24. september 2015 Informasjonsutveksling Delårsregnskap for 2. tertial 2015 Rekruttering og studenter til høgskolen i 2015 Eventuelt Referatsaker

3 2 TILSTEDE: : Administrasjonen: Ikke møtt: Mona Sæbø Per Asmund Omholt Tor Lønnestad Elin Ødegård Kristian Espeland Rune Nilsen (leder) Ingrid Risland Anne M. Blaker Ellen Hermanrud Kai Arne S. Sætre Kristian Bogen, rektor Tone E. Østvedt, seniorrådgiver Anita Dale, seniorkonsulent Martine Lifjeld Sakene ble behandlet i denne rekkefølgen: S-sakene 68/15-75/15. Dokument som ble utdelt i møtet: Referat fra informasjons- og drøftingsmøtet med tjenestemannsorganisasjonene VEDTAKS LISTE l S-sak 68/15 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. l S-sak 69/15 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Det ble ikke meldt saker under Eventuelt. l S-sak Godkjenning av møtebok fra møtet 24. september 2015 Møtebok fra møtet 24. september 2015 ble enstemmig godkjent. REFERAT FRA MØTE 8/15 Torsdag 29. oktober 20 IS

4 3 S-sak 71/15 Informasjonsutveksling Rektor informerte om: Status for arbeidet i fusjons- og universitetsprosjektet, og redegjørelse for prosess mht universitetsakkreditering, (jf også referatsak 75/03, og kopi av notatet fra rektorene Aasen og Bogen til Fellesstyret for Høgskolen i Sørøst-Norge om Universitetsakkreditering av Høgskolen i Sørøst-Norge (HSN), som ble sendt ut samtidig med møteinnkallingen). Agenda Kaupang er valgt som samarbeidspartner mht Delprosjekt 7 (innplassering av ledere) i fusjons og universitetsprosjektet. Når det gjelder Delprosjekt 8 (Eksterne samarbeidspartnere i privat og offentlig sektor) så inviterer HiT til informasjonsmøte 13. november i Telemark. HBV gjør tilsvarende overfor eksterne samarbeidspartnere i sin region. Kai ArneS. Sætre stilte spørsmål om den pågående virksomhetsoverdragelsen mellom Studentsamskipnaden i Telemark og Studentsamskipnaden i Buskerud og Vestfold. Rektor redegjorde for status. ga rektor full ryggdekning i forbindelse med hans redegjørelse for valg av fusjonstidspunkt, og presentasjon av veien videre mot universitetsakkreditering. S-sak 72/15 Delårsregnskap for 2. tertial 2015 Journalnummer: 2015/01682 Dokument i saken: Saksutredning fra rektor m/følgende vedlegg: Delårsregnskap for 2. tertial2015 Referat fra informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene Saken ble drøftet med 1jenestemannsorganisasjonene ,jf. D-sak 33/15. Tjenestemannsorganisasjonene sluttet seg til rektors tilråding. fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med rektors tilråding: tar tertialrapport til Kunnskapsdepartementet og intern økonomirapport pr. 2. tertial 2015 til etterretning. S-sak 73/15 Rekruttering av studenter til høgskolen 2015 Journalnummer: 2015/01772 Dokument i saken: Saksutredning fra rektor med følgende vedlegg: Tallmateriale Referat fra informasjons- og drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene Tjenestemannsorganisasjonene fikk informasjon om saken i møte ,jf. I-sak 09/15. REFERAT FRA MØTE 8/1 5 Torsdag 29. oktober 2015

5 4 fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med rektors tilråding: tar saken til orientering. l S-sak 74/15 Ingen saker. Eventuelt l S-sak 75/15 Referatsaker Følgende referatsaker ble sendt ut med møteinnkallingen: KUNNSKAPSDEPARTEMENTET "Høring- revisjon av forskningsetikk/oven." Brev fra Kunnskapsdepartementet. Det er sendt ut et forslag fra Kunnskapsdepatiementet til endringer i forskningsetikkloven. Endringene innebærer en tydeliggjøring av ansvaret for forskningsetikk, både for den enkelte forsker og for institusjonene. For institusjonene innebærer dette et lovregulert ansvar for: a) nødvendig opplæring av kandidater og ansatte i anerkjente etiske normer b) at alle som utfører eller deltar i forskningen er kjent med anerkjente etiske normer c) å ha rutiner for å behandle saker om mulig brudd på anerkjente etiske normer d) vurdere om det, som et ledd i behandlingen av saker etter bokstav c, er behov for å be om uttalelse fra utvalg etter 6 første ledd e) å ha rutiner for å rapportere til Nasjonalt utvalg for gransking av redelighet i forskning om forskningsetiske saker ved institusjonen. I tillegg pålegges institusjonene å ha et utvalg som kan gi uttalelser i forskningsetiske saker. I realiteten vil ikke lovforslaget innebære så store endringer ettersom høgskolen i utgangspunktet har mye av dette på plass allerede. I HiT sitt høringssvar uttrykkes det imidlertid at denne tydeliggjøringen oppfattes som positiv. 75/02 "Nasjonal deleksamen i matematikk." Brev fra Kunnskapsdepartementet. NOKUT fikk høsten 2014 i oppdrag å gjennomføre en mulighetsstudie og et pilotprosjekt for gjennomføring av nasjonale deleksamener innenfor enkelte profesjonsfag (rammeplanstyrte utdanninger). I relasjon til dette og med hjemmel i rammeplanforskriften for grunnskolelærerutdanningen, har Kunnskapsdepartementet bestemt at det skal avholdes nasjonale, obligatoriske deleksamener i grunnskolelærerutdanningene høsten For GLU 1-7- og GLU S-lO-utdanningene vil det avholdes nasjonal deleksamen i matematikk l. desember i år. Dette gjelder ca. 150 studenter ved HiT. Et nasjonalt sensorkorps vil sensurere besvarelsene uten å vite hvilke utdanningsinstitusjoner besvarelsene kommer fra. Karakteren fra nasjonal deleksamen føres opp som et eget punkt på vitnemålet, men vektes ikke med studiepoeng. REFERAT FRA MØTE 8/15 Torsdag 29. oktober 20 IS

6 5 Regjeringen har forøvrig i høringsnotat av foreslått å innføre en generell hjemmel i Universitet- og høyskoleloven som medfører at institusjoner og eller fagmiljø kan pålegges å avholde nasjonale deleksamener i enkelte fag i høyere utdanning. Ref. punkt 5.5 i regjeringens strategi "Lærerløftet", som ble lagt frem 30. september 2014, hvor det er inntatt at: "På basis av nye rammeplaner for grunnskolelærerutdanningene vil det bli innfø!t nasjonale deleksamener i utvalgte fag." HiT har i sitt høringssvar av blant annet uttrykt at det er ønskelig at pilotprosjektet gjennomføres og evalueres før det eventuelt innføres en generell hjemmel knyttet til nasjonale deleksamener "Prosess for akkreditering som universitet." Brev 09.l fra Kunnskapsdepa1tementet. Det vises til møte og øvrig dialog. Departementet tar sin del av ansvaret for at det har oppstått uklarhet om hvordan regjeringen vil legge opp overgangen fra dagens regelverk til nye regler for akkreditering og endring av institusjonskategori. KD arbeider med å fastsette forskrift med nye kriterier for kategoriendring så raskt som mulig, og det tas sikte på at en slik forskrift kan tre i kraft fra månedsskiftet mars/april Med utgangspunkt i departementets forskrift, skal NOKUT også fastsette forskrift om de nye kriteriene. Departementet vil ikke foreslå for regjeringen at institusjoner skal kunne endre kategori før nye kriterier er fastsatt. Statsråden er positiv til at institusjonene har kontakt med NOKUT for å få en vurdering av virksomhetene etter dagens regelverk, selv om akkreditering som universitet skal skje etter nye kriterier. Dette kan eventuelt være del av arbeidet med å bli akkreditert når det nye regelverket er fastsatt. ANDRE 75/04 "Tilsyn fra NOKUT vedr. samarbeid med eksterne aktører om å tilby høyere utdanning". l januar 2015, ref. brev av , igangsatte NO KUT et tilsyn knyttet til institusjonenes samarbeid med eksterne aktører, som ikke selv har rett til å tilby høyere utdanning. Den forutgående kartleggingen fra NOKUT etterlot inntrykket av at en del institusjoner samarbeider med eksterne aktører og akkrediterer deres studier i strid med bestemmelsene i universitet- og høyskoleloven. NOKUT fant eksempler på at institusjoner samarbeider om å tilby studier som ikke begge parter har faglig fullmakt til å tilby, og det var videre NOKUTs inntrykk at kvalitetssikringen av slike studier ikke alltid skjer på en tilfredsstillende måte. For HiTs del omfatter tilsynet følgende eksterne samarbeid; -Sosialpedagogikk l og 2 - Prosjektledelse - Norsk for barnetrinnet - GLSM for førskolelærere og barnehagelærere - Spesialpedagogikk F olkeuniversitetet Holte Consulting AS NKS Nettstudier NKS Nettstudier NKS Nettstudier REFERAT FRA MØTE 8/1 S Torsdag 29. oktober 20 l S

7 6 Avtalen med NKS er sagt opp, og avvikles i sin helhet senest vårsemesteret Endelig vurdering knyttet til de øvrige eksterne samarbeidene gjennomføres i tråd med kravene fra NOKUT når tilsynet er gjennomført "Forslag fra Universitets- og høgskolerådet om nasjonale endringer av sensurordningen ". På bakgrunn av UHRs ønske om å bidra til en bedre nasjonal samordning av sensurarbeidet, nedsatte Utdanningsutvalget ved UHR våren 2014 en arbeidsgruppe som fikk i oppdrag å vurdere sensurordningen innen høyere utdanning. Det ble fokusert på kartleggingen av karaktersettingen og sensurpraksisen i UH-sektoren, særlig med bakgrunn i at ulik karakterpraksis både kan svekke tilliten til karaktersystemet og hindre likebehandling av studentene. I desember 2014 sluttførte arbeidsgruppen sin evaluering, «Vurdering av sensurordningane innan høgare utdanning», som ble publisert og sendt på høring i midten av mars HiT innga høringssvar datert Det foreslås en betydelig innstramming i forhold til dagens krav, herunder krav til antall sensorer, krav til ekstern sensur, sensorveiledninger, nasjonale sensorkorps etc. Hovedprinsippet i universitet- og høyskoleloven 3-9 foreslås endret som følge av eventuelle skjerpede krav til sensur i sektoren. Dagens ordning jf. 3-9, hvor det er opp til institusjonen selv å avgjøre om den eksterne medvirkningen skal skje på enkeltbesvarelsesnivå, eller i forhold til vurderingsordningen for studiet i seg selv, vil således endres betydelig. Dersom arbeidsutvalgets anbefalinger legges til grunn for et nytt lovforslag, vil dette innebære en relativt stor økonomisk konsekvens knyttet til kostnader til blant annet ekstern sensur. Det avventes et lovforslag fra Kunnskapsdepartementet på bakgrunn av arbeidsutvalgets anbefalinger. TILSETTINGSUTV ALG FAGLIGE STILLINGER 75/06 Referat fra møte medfølgende hovedsaker: Fakultet for allmennvitenskapelige fag Simon Jeppesen har fått forlenget 30 % vikariat som høgskolelektor i friluftsliv fra o til Stipendiat innen aldring, trening og genetikk- godkjenning av utlysningstekst. Kristian Nymark er tilsatt i stipendiatstilling i Politisk kultur, for en periode på tre år. Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning Mads Breckan Claudi er innvilget 90 % permisjon uten lønn fra stilling som høgskolelektor i norsk fra til Åsmund Aamaas er tilsatt som høgskolelektor i samfunnsfag fra Åse Solfrid Streitlien har fått forlenget tilsetting i 50 % oppdragsstilling som førsteamanuensis i pedagogikk fra O til Hun innvilges samtidig REFERAT FRA MØTE 8/1 S Torsdag 29. oktober 2015

8 7 dispensasjon fra plikt til å fratre sin stilling ved oppnådd aldersgrense frem til og med Førsteamanuensis/førstelektor/høgskolelektor i pedagogikk (PPU)- 2. gangs utlysning- godkjenning av utlysningstekst. Julie Nordahl har fått utvidet stilling som høgskolelektor i norsk frå 90% til l 00 %. Fakultet for helse- og sosialfag Ann Kristin Larsgaard er tilsatt som stipendiat i sosialt entreprenørskap fra Tore Norendal Braathen er tilsatt som førsteamanuensis innen habilitering/rehabilitering i vernepleie fra O , forutsatt godkjent disputas for sin doktorgradsavhandling i oktober Monika Ravik er tilsatt som høgskolelektor i sykepleiefag fra TEKNISK- ADMINISTRATIVE STILLINGER Referat fra møte medfølgende hovedsaker: Fakultet for allmennvitenskapelige fag Kirsten Wieland Houe er tilsatt i 50 % prosjektstilling som instituttkoordinator til Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning Bente Selliseth er tilsatt i l 00 % vikariat som rådgiver i studieadministrasjonen fra til Hun er videre innvilget forlenget permisjon fra fast stilling som seniorkonsulent ved praksiskontoret. Gro Benedikte Tv ei tan har fått forlenget vikariat i l 00 % stilling som førstekonsulent ved praksiskontoret fra O 1.1 O.15 ti l Linda Mowinckel Nilsen er tilsatt som førstekonsulent ved etter- og videreutdanningsvirksomheten ved EFL fra Administrasjonssjef ( til )- godkjenning av intern utlysningstekst. Bibliotektjenesten Spesialbibliotekar/hovedbibliotekar/universitetsbibliotekar ved biblioteket i Bøgodkjenning av utlysningstekst. ANDRE FASTE UTVALG FoU-utvalget REFERAT FRA MØTE 8/15 Torsdag 29. oktober 20 l 5

9 Referat fra møte medfølgende hovedsaker: F-sak 2-15 Forretningsorden for Forskningsutvalget F-sak 3-15 Valg av nestleder av forskningsutvalget ved HiT F-sak 4-15 Retningslinjer og mandat for Forskningsutvalget F-sak 5-15 Høringsuttalelse fra HiT- endringer i forskningsetikkloven F -sak 6-15 Godkjenning av forskningsprosjekt Informasjonssaker: -Forskningsutvalgets varighet - Utlysning av stimuleringsmidler, rekrutteringsstillinger med mer for 2016 Hoved-AMU Referat fra møte medfølgende hovedsaker: AMU-sak 13/15 AMU -sak 14/15 AMU-sak 15/15 AMU-sak 16/15 AMU-sak 17/15 Presentasjon av ny la-kontrakt i Porsgrunn Sykefravær for HiT- 2. kvartal2015 ARK - medarbeiderundersøkelsen Beredskap -veileder for arrangement Orienteringssaker Helsekontroller Rauland «Min bilfrie dag» Kampanje i Grenland Inspirasjonsdag med festmiddag og konsert Ole Paus Universitets- og fusjonsprosjektet Referatsak 75/01; Styreleder kommenterte viktigheten av god implementering av forskningsetikkloven i uh-sektoren. Referatsak 75/05; Tor Lønnestad kommenterte forslaget fra Universitets- og høgskolerådet om nasjonale endringer av sensurordningen, og mente at det kan det ligge mye kostnader i det nye forslaget. Rektor mente saken er viktig bl.a. med tanke på enkelte mediesaker som har vist svakheter med dagens praksis. Referatsak 75/06; Styreleder stilte spørsmål om tilhørighet til doktorgradsområde som stipendiat i sosialt entreprenørskap er tilknyttet. Rektor informerte om at stillingen er tilknyttet HiTs doktorgrad innen kulturstudier. tok deretter referatsakene til orientering. l Neste styremøte: Torsdag 26. november på Notodden Rune Nilsen styre leder sign. (~ -(\)\h Kristian Bogen X \ rektor REFERAT FRA MØTE 8/IS Torsdag 29. oktober 20 l S