Årshjul Hva er hensikten med et årshjul? Om endring av årshjul hos dere, nye milepeler og aktiviteter;

Transkript

1 Årshjul Hva er hensikten med et årshjul? Om endring av årshjul hos dere, nye milepeler og aktiviteter; Planlegge/gjennomføre brukerundersøkelser Resultater brukerundersøkelser Medarbeidersamtaler Resultatdialog rådmannsnivået/ledere Lederavtaler Andre milepeler?

2 Årshjulprosessen «Årshjulprosessen» handler om hvordan arbeidet med de ulike plandokumentene og prosesser skal fases inn i forhold til hverandre: i forhold til ulike rapporteringer i forhold til politisk behandling gjennom kalenderåret. tilpasset til egen aktivitet gjøre prosessen effektiv og unngå ekstraarbeid Symbolene limet - grunnlaget for dialogen på alle nivåer

3 Sentralt årshjul: Årshjulstegningen er bildesymbol Beskrive hensikt og funksjon, styrings- og dialogarenaer, få inn stammespråk på begrepene Avklare milepeler: Dokumentstrøm, kartlegginger, avklarte mål, medarbeidersamtaler, lederavtaler, arbeidsdeling linje/stab Beskrive sammenhengen mellom arenaer og dokumenter Vi ser på noen eksempler på årshjul

4 Årshjul og Resultatsløyfen: Politisk forankring Forankring i organisasjonen Tilrettelegge for datafangst Gjennomføre resultatmåling Tilrettelegge for formidling Stab/støtte Utvikling av verktøyet Rådmannsnivået Virksomhetene Tilrettelegge for politisk beslutning Revisjon av mål og lederavtaler Resultatsikring - iverksette tiltak Resultatoppfølging Formidling av resultater, dialog med ansatte/brukere Gjennomføre prosesser i lederteam og -nettverk

5 Her kan dere tegne inn eget Årsbudsjettbehandling i einingane Aug - oktober Ev. justere styringskort/ leiaravtalar Avslutte 2. tertialrapport Presentere budsjettframlegg Årshjul Haram kommune Revidere einingane sine styringskort nov-des Behandle 2.tertialrapport Behandle årsbudsjett Utarbeide verksemdsplan. Godkjent av RM. Revidere leiaravtalar. Revidere leiaravtale for RM (form.skapet) Utarbeide årsmelding / årsrekneskap Jan. - mars Avslutte årsmelding Oppstart økonomiplan / overordna styringskort Behandle rekneskap og årsmelding Behandle 1.tertialrapport Administrativt Politisk 31.august Behandle 2.tertialrapport Oppstart årsbudsjett Behandle økonomiplan/ overordna styringskort Avslutte 1. tertialrapport Avslutte økon.plan/ styringskort 30.april

6 Utarbeide 2. kvartalsrapport Tegne her også Årshjul - styringsprosesser i Odda kommune 31.desember Administrativt Politisk 30. september Utarbeider 3. kvartalsrapport Presentere budsjettforslag Sluttfører utarbeidelse av økonomiplan/ årsbudsjett Behandle 3. kvartalsrapport Behandle økoplan/årsbudsjett Behandle Økoplan/ 2.kvartalsrapport årsbudsjettbehandling på tjenestestedene Detaljbudsjettering Virksomhetsplan Behandle 1. kvartalsrapport Behandle Behandlet årsregnskap/ handlings- årsmelding program Hvert fjerde år samkjørt med kommuneplanprosessen Bruker-og medarbeider undersøkelser Utarbeide årsmelding / årsregnskap jan - mars Styringskort og avtale Handlings programarb Utarbeide 1. kvartalsrapport Sluttføre årsmelding 1. april 30. juni

7 Årshjulet planprosessen - Sørum Årsbudsjett vedtatt i k.styret i des Personlige arbeidsmål. Frist Rådmannens forslag til årsbudsjett ferdig Økonomiplanarbeidet starter Årsberetning, årsregnskap SWOT- analyse. Frist Rullering av strategiske planer Befolkningsprognose 4-årige mål i kommuneplanen =Strategiske mål kommune- og seksjonsnivå= kvalitetsmål. Frist Tertialrapport pr Rådmannens forslag til handlingsprogram med økonomiplan ferdig Tertialrapport pr Arbeidet med personlige arbeidsmål starter Handlingsprogram med økonomiplan vedtatt i k.styret i juni Årsbudsjettarbeidet starter Fokusområder for seksjonene. Frist Rev

8 Kartlegginger m.v inn i årshjulet Noen som bør endre årshjulet sitt?

9 Verdien av å «stasje» opp?

10 Rappe noe her?

11 Eller her?

12 Eller her da?

13 Gjøvik, rød, gul og grønn

14 Fra arbeidet i Robek 2

15 Hva betyr fargene Årshjul- Hobøl Vist det frem i ledergruppen? Tydelig nok? Klikkbar tekst, forklar..

16 Rådmannen, blå farge? Resultatdialoger Oppfølging av enheter, tema?

17 Flott. Hvem har æren for dette? Kan det mangle noe?

18 Flott denne også. Hvem har æren for dette i Råde? Andre milepæler her, eget behov

19 Endringer i årshjul: Flere/nye milepæler inn; resultater kommer, hvem gjør hva? Likestill budsjett- og resultatdelen Få frem prosessen, hva er forventet Få inn samhandlingsarenaer ledergruppene Få inn dialogen med folkevalgte Få inn resultatdialogen/lederavtalen Få frem lederansvaret og stabsrollen Gjør det enkelt og tydelig

20 Refleksjonsoppgave/kommuneoppgave årshjul Tid her nå; Tegn opp de viktigste milepelene i ett nytt årshjul lat som det er Hensikt; dialoggrunnlag med ledere/folkevalgte symboler, vise helhet og del, limet Blir hjemmeoppgave til neste samling Dere får verktøy, tegne selv