Medvirkningsprosess for ny kulturpolitikk. Fase 1

Transkript

1 Medvirkningsprosess for ny kulturpolitikk Fase 1

2 Politisk verksted i BYKIB En oppsummering av noen hovedpunkter: Bred medvirkning Dialog, ikke monolog Styrt dialog hvor representanter fra kulturlivet bes om å forberede svar på 5 forhåndsdefinerte spørsmål Rådmannen utarbeider en plan for hvordan medvirkningsprosessen kan organiseres

3 Formålet med medvirkning Hvordan sikre medvirkning? Strategiprosess Hvordan sikre dialog? Suksessfaktorer? Hva ønsker vi svar på? Veien videre Disposisjon 3

4 Hvorfor medvirkning? Få innspill på innhold Få innspill på prioriteringer Få innspill til samspill & samarbeid med byens kulturaktører Medvirkning gir eierskap Eierskap gir økt gjennomføringskraft Gjennomføringskraft gir resultater

5 Formålet med medvirkning Hvordan sikre medvirkning? Strategiprosess Hvordan sikre dialog? Suksessfaktorer? Hva ønsker vi svar på? Veien videre Disposisjon 5

6 Hvordan sikre medvirkning? - Fysiske møter mellom mennesker er fortsatt viktig, men folkemøter er ikke fremtiden - Aktiv identifisering og målgrupperettet kommunikasjon overfor aktuelle kulturaktører - Utarbeide et kommunikasjonsopplegg/mediestrategi som forelegges komiteen (Hvem skal vi nå? Hvordan skal vi nå dem?)

7 Formålet med medvirkning Hvordan sikre medvirkning? Strategiprosess Hvordan sikre dialog? Suksessfaktorer? Hva ønsker vi svar på? Veien videre Disposisjon 7

8 Strategiprosess - To eller tre arrangementer av to til tre timers varighet? - Påmelding - Hver kulturaktør kan stille med inntil to deltagere - Mulige arenaer; rådhuset, biblioteket eller Union Scene? - Det foreslås at medvirkningsprosessen gjennomføres i slutten av august/september/oktober

9 Formålet med medvirkning Hvordan sikre medvirkning? Strategiprosess Suksessfaktorer? Hvordan sikre dialog? Hva ønsker vi svar på? Veien videre Disposisjon 9

10 Suksessfaktorer - Klar rolleforståelse: rådmannen tilrettelegger, komiteen fører dialogen - Men husk: Store ører, liten munn - Det avholdes et felles planleggingsmøte med komiteen hvor opplegg og roller gjennomgås

11 Formålet med medvirkning Hvordan sikre medvirkning? Strategiprosess Suksessfaktorer? Hvordan sikre dialog? Hva ønsker vi svar på? Veien videre Disposisjon 11

12 Arrangement nr. 1: Store ører, liten munn PechaKucha? Eksempel: Formålet med arrangement nr. 1 er at komiteen får et helhetlig bilde av det mangfoldige kulturlivet i Drammen Hver kulturaktør presenterer seg og sine fokusområder. Hver kulturaktør kan vise inntil 20 bilder, men bare bruke 20 sekunder på hvert. Kulturaktørene har dermed bare 6 minutter og 40 sekunder på å fremføre sitt innlegg før neste deltaker entrer scenen. Formatet gjør at presentasjonene blir konsentrerte og underholdende.

13 Spørsmål: Bør arrangement nr. 2 være 2- delt? Formålet med arrangement nr. 2 er å sikre dialog mellom kulturlivet og komiteen Skille mellom profesjonell kultur og amatørkultur? Denne løsningen vil i så tilfelle innebære totalt tre samlinger

14 Alternativ nr. 1 Arrangement nr. 2: Hvordan sikre dialog? Borddialog? Eksempel: - 7 bord - 2 politikere og 6 kulturaktører pr. bord - 1 sekretær fra administrasjonen pr. bord Hver kulturaktør svarer på 5 forhåndsdefinerte spørsmål (ca 5. min pr. kulturaktør). Deretter felles dialog rundt innspillene. Politikerne oppsummerer hovedinntrykkene fra borddialogen

15 Alternativ nr. 2 Arrangement nr. 2: Hvordan sikre dialog? Kreativt verksted? Eksempel: - 7 bord - 6 kulturaktører pr. bord 2 politikere som prosessveiledere - Hver arbeidsgruppe får utdelt en papplate. Innen 45. minutter skal arbeidsgruppen i fellesskap utforme svar på 5 forhåndsdefinerte spørsmål - Etter endt arbeidsøkt presenterer hver arbeidsgruppe sine tanker i plenum - Dialog rundt felles utfordringer og muligheter

16 Alternativ: Hvordan sikre dialog? Presentasjoner i komiteens møter? Dette forslaget anbefales ikke, da dette i mindre grad ivaretar hensynet til medvirkning og dialog Et utvalg kulturaktører blir invitert til komiteen og besvarer forhåndsdefinerte spørsmål gjennom presentasjoner (2 aktører pr. møte min pr. aktør)

17 Formålet med medvirkning Hvordan sikre medvirkning? Strategiprosess Suksessfaktorer? Hvordan sikre dialog? Hva ønsker vi svar på? Veien videre Disposisjon 17

18 Hva ønsker vi svar på? Forslag til 5 spørsmål: Hva bør kulturpolitikken handle om? Hvordan kan kommunale og ikkekommunale aktører samarbeide? Hvordan få drammenserne opp av sofa n? Hva skal til for å få flere drammensere med i kulturlivet? Hvordan kan det internasjonale Drammen bli byens sterkeste kort i konkurranse med andre kulturbyer? Hva er det beste med kulturlivet i Drammen i dag? Hva bør forbedres?

19 Formålet med medvirkning Hvordan sikre medvirkning? Strategiprosess Suksessfaktorer? Hvordan sikre dialog? Hva ønsker vi svar på? Veien videre Disposisjon 19

20 Veien videre Oppsummere innspillene fra medvirkningsprosessen Heve blikket - Studietur i februar 2017? Århus 2017 Europeisk kulturhovedstad