MØTEREFERAT. Dato: 26. august Varighet: Sted: Sarpsborg. Forfall: Elin Nesje Vestli, Siv Øverås, Camilla Eeg- Tverbakk

Transkript

1 FoU-utvalget MØTEREFERAT Høgskolen i Østfold Dato: 26. august 2008 Varighet: Sted: Sarpsborg Medlemmer: Elin Nesje Vestli, Gunnar Vold Hansen, Jan Høiberg, Ole Kristian Førrisdahl, Alf Rolin, Else Norheim, Sigmund Kvam, Siv Øverås, Camilla Eeg-Tverbakk, Kjell Ove Kjølaas (sekretær) Andre: Trine Moe Stokstad, Østfold fylkeskommune, Elin M. Johannessen (studentleder) Forfall: Elin Nesje Vestli, Siv Øverås, Camilla Eeg- Tverbakk Arkiv: 2008/40 Saksliste 23/08 Godkjenning av referat fra møtet /08 Saksbehandling i Interreg 25/08 Høringsuttalelse NFR-strategi 26/08 Handlingsplaner for FoU-strategien og Temaplanen 27/08 Problemstillinger knyttet til registrering i FORSKDOK 28/08 Stipendiatgjennomstrømning 29/08 Invitasjon til deltakelse i planarbeidet /08 Orienteringssaker 1. Status for prosessen som skal føre til etablering av institusjonelle satsingsområder 2. Status for UNISKA-søknaden 3. Utdeling av Laurbærbladet 31/08 Eventuelt

2 FoU-utvalget SAK 23/08 Godkjenning av referat fra møtet Vedlegg til saken: Utkast til referat på utvalgets webside Vedtak: Referatet ble godkjent. SAK 24/08 Søknadsbehandling i Interreg Trine Moe Stokstad fra Interreg-sekretariatet i Fylkeskommuen var invitert for å fortelle om søknadsbehandlingen i Interreg. Kopi av presentasjonen er vedlagt referatet. SAK 25/08 Høringsuttalelse NFR-strategi Vedlegg til saken: Forslag til NFR-strategi Forslag til høringsuttalelse FoU-utvalget diskuterte NFR-strategien og støttet forslaget til høringsuttalelse. Alf Rolin la frem forslag til et par tilføyelser. Vedtak: FoU-utvalget støtter fremlagte høringsuttalelse. FoU-koordinator tar hensyn til innspillene på møtet i uttalelsen. SAK 26/08 Handlingsplaner for FoU-strategien og Temaplanen Vedlegg til saken: Handlingsplan for FoU-strategien Handlingsmål for temaplanen I både FoU-strategien og temaplanen er det foreslått en rekke tiltak for å oppnå målene. Mange av tiltakene trenger imidlertid ytterligere konkretisering i form av en handlingsplan for å kunne gjennomføres. FoU-utvalget diskuterte forskjellige muligheter for hvordan handlingsplanene skal ferdigstilles. En ble enige om å bruke novembermøtet til å jobbe frem konkretiserte handlingsplaner. Vedtak: FoU-koordinator tar ansvar for planlegging av et arbeidsmøte i november.

3 SAK 27/08 Problemstillinger knyttet til registrering i FORSKDOK Vedlegg til saken: Registrerte prosjekter i FORSKPRO FoU-utvalget FORSKDOK består av to baser: FORSKPUB (publiserte arbeider ) og FORSKPRO (prosjekter). Else Norheim redegjorde for problemene/uklarhetene i forbindelse med registrering i FORSKPUB og FORSKPRO. Det er noe forskjellig praksis ved avdelingene. FORSKPRO Det viktigste argumentet for å bruke FORSKPRO i dag er at basen kan gi en nyttig oversikt over hvilke prosjekter ansatte ved avdelingen jobber med. Det registreres mange prosjekter i FORSKPRO i dag, men en vet ikke hvor fullstendig oversikten er. Det er derfor nødvendig at dataene forbedres og oppdateres mer systematisk. FORSKPUB Det er alltid et spørsmål om hvor man legger minstekravet for at et arbeid skal registreres. I tillegg har vi alltid hatt en viss underrapportering, men det antas at den blir stadig mindre. Høgskolene stiller forskjellige krav til hva som skal legges inn i FORSKDOK. Mange høgskoler legger for eksempel ikke inn gjesteforelesninger og populærvitenskapelige foredrag. HiØ ansatte har hittil blitt oppfordret til å legge inn mest mulig poenget har vært å få en god oversikt over aktiviteten. Vi har nå en fordelingsmodell internt som stimulerer til det. Vedtak: FoU-koordinator og Else Norheim tar ansvaret for å legge frem forslag til retningslinjer for registrering i FORSKPRO og FORSKPUB i høst. SAK 28/08 Stipendiatgjennomstrømning Vedtak: Saken utsettes. SAK 29/08 Invitasjon til deltakelse i planarbeidet 2009 Vedlegg til saken: Invitasjon fra høgskoledirektøren FoU-utvalget er invitert til å komme med innspill til Aktivitetsplanen for Innspillene skal ta utgangspunkt i vedtatt strategisk plan (vedtas 22.9), formuleres som handlingsmål og være så konkret som mulig. Handlingsmålene og tiltakene i FoU-strategi og Temaplan for formidling og samfunnskontakt vil langt på vei kunne brukes som innspill til Aktivitetsplanen. Vedtak: FoU-koordinator utarbeider forslag til innspill til Aktivitetsplanen. FoU-utvalget behandler forslaget innen fristen.

4 FoU-utvalget SAK 30/08 Orienteringssaker 1. Status for prosessen som skal føre til etablering av institusjonelle satsingsområder LM diskuterte saken LM ønsker å vente med utlysning til budsjettarbeidet for 2009 er ferdig, slik at det i utlysningen kan orienteres om hvor mye midler det skal settes av til satsingsområdene. Tidsplanen for prosessen kan da bli slik: Utlysning 1. januar 2009 Søknadsfrist 1. mars 2009 Beslutning om tildeling 1. juli 2009 Oppstart 1. september Status for UNISKA-søknaden Det vil bli sendt inn en revidert søknad til fristen 19. september, med prosjektstart UNISKAs høstkonferanse utsettes trolig til januar/februar Utdeling av laurbærbladet Laurbærbladet ble delt ut i forbindelse med studieåpningen 12. august. Det var 10 kandidater som var nominert, fra IR, LU og ØSS. Bedømmelseskomiteen (studentleder, sentral FoU-koordinator og rektor) håper at det neste år kommer forslag fra alle avdelingene, inkludert Akademiet. Prisen gikk til to likeverdige prosjekter: Jens Kristian Rostad, Eivind Jacobsen og Kristoffer Østvang: Clean energy system based on photovoltaic cells with hydrogen as storage medium. Faglærere: Hong Wu, Gunnar Andersson Monica Osvold Johansen og Lene Vinge Pedersen: Hva er vesentlig finansiell risiko? Faglærer: Theo Schewe SAK 31/08 Eventuelt 1. Flytting av oktobermøtet Ny dato for møtet: 28. oktober, kl

5 VEDLEGG SAK 24/08 Saksbehandling i Interreg Trine Moe Stokstads presentasjon på møtet.

6 EUs budget , Totalt 863 mdr euro Forskning, tillväxt 8% SHP Sammanhållningspolitiken 35% -mål 1 Konvergens 28% -mål 2 Konkurrenskraft sysselsättning 6% -mål 3 Territoriellt samarbete (Interreg) 1% Naturresurser - jordbruk, fiske, miljö 43% Inre politik, säkerhet, frihet mm 1% Utrikespolitik, bistånd mm 7% Administration 7% Interreg Utveckla samarbete över nationsgränser Interreg A gränsregionalt samarbete Interreg B transationellt samarbete Interregionalt samarbete Interreg A - Cross-border Eliminera gränshinder 53 program i hela EU 2 omfattar Västra Götaland och Østfold Drygt 80% av IRs budget Interreg B - Transnational Gemensamma frågor och lösningar 13 program i hela EU 2 omfattar Västra Götaland och Østfold Drygt 15% av IRs budget 1

7 Interregionalt samarbete 4 program som vardera omfattar hela EU Erfarenhetsutbyte och lärande Knappt 5% av IRs budget Interreg IVC erfarenheter av alla program Urbact II - stadsförnyelse Espon II forskning och policy Interact - programgenomförande Interreg Sverige-Norge Greneregional merverdi Interreg Sverige-Norge omfattar 162 kommuner km 2 2,1 miljoner människor 10 % av Sveriges befolkning och 26 % av Norges Europeisk Politisk Institusjonell Sosio-økonomisk Sosio-kulutrell Interreg Sverige - Norge omfatter et stort geografisk område! Oslo Steinkjer Trondheim Nordens grønne belte Östersund 20% 20% Indre Lillehammer Skandinavia Hamar Lillestrøm Falun Gävle Sundsvall Finansiering Svensk del EU 50 % euro ca. 335 miljoner SEK Sv offentliga medel 50 % (normalt) euro ca. 278 miljoner SEK Norsk del IR-midler 50 % euro ca. 208 mill. NOK No offentliga medel 50 % euro ca. 208 mill. NOK Summa offentliga medel ca. 1 miljard SEK/NOK EU Sv. Off. No. IR No. Off. Fredrikstad Grenseløst samarbeid Karlstad Örebro Stockholm + privata kontanta medel Gøteborg 2

8 Programorganisasjon Mål 3 Sverige-Norge Genomförandeorganisation Sveriges Regering Revisionsmyndighet Ekonomistyrningsverket Förvaltningsmyndighet Attesterande myndighet Länsstyrelsen i Jämtlands län DG REGIONALPOLITIK Övervakningskommitté Sekretariat hos NUTEK Styrkommitté Sekretariat hos Förv mynd RPP GS RPP IS RPP NGB Mål & Vision Vision Genom gräns nsöverskridande samarbete stärka regionens attraktivitet och konkurrenskraft Övergripande mål Ekonomisk stark region med en attraktiv livsmiljö Gränslöst Samarbete (GS) Sekretariat hos Västra Götalandsregionen och Östfold fylkeskommune Inre Skandinavien (IS) Sekretariat hos Länsstyrelsen i Värmlands län och Hedmark fylkeskommune Nordens Gröna Bälte (NGB) Sekretariat hos Länsstyrelsen i Jämtlands län samt Nord Tröndelag och Sör Tröndelag fylkeskommuner A. Ekonomisk tillväxt B. Attraktiv livsmiljö Ungdomar år Prioriterat område A. Ekonomisk tillväxt: Insatser mot gränshinder Insatser för utveckling av företag, branscher och entreprenörskap Insatser för kompetensutveckling och FoU Insatser för infrastruktur Mål: minst 15 % av deltagarna i programmet ska vara ungdomar! Prioriterat område A Ekonomisk tillväxt Syfte Stärka näringslivets och gränsregionens hållbara konkurrenskraft genom gränsöverskridande samarbete inom kunskapsutveckling, utveckling av näringslivets förutsättningar och ekonomiska integration Effektmål ökad tillgänglighet till och inom regionen, dvs. infrastruktur och undanröjande av gränshinder integrerad arbetsmarknad med en konkurrenskraftig arbetskraft öka antal konkurrenskraftiga företag med attraktiva arbetsmiljöer Prioriterat område B. Attraktiv livsmiljö: Insatser för stads-/by- och landsbygdsutveckling Insatser för folkhälsa Insatser för kultur och kreativitet Insatser för hushållning med naturresurser 3

9 Insatser Effektmål Mål Vision Prioriterat område B Gränshinder En ökad tillgänglighet till Attraktiv livsmiljö Infrastruktur och inom regionen Syfte Att ta vara på den dynamiska gränsregionens särdrag och att med befolkningens välbefinnande i centrum skapa en sund region som det är attraktivt att bo i, att verka inom, att etablera verksamhet inom och att besöka. Effektmål förbättrat nyttjande, förvaltning och utv. av natur- och kulturresurser förbättrat samarbete för att minska negativa miljöeffekter ökad kulturell mångfald och livskvalitet förbättrad samhällsservice utvecklade metoder och samverkan för lokal utv. och stadsutv Prioriterade områden Ekonomisk tillväxt Attraktiv Livsmiljö Kompetensutveckling och FoU Utveckling av företag branscher och entreprenörskap Naturresurser Kultur och kreativitet Stads - och Lands - bygdsutveckling En integrerad arbetsmarknad med en konkurrens - Kraftig arbetskraft Ökat antal konkurrenskraftiga företag med attraktiva arbetsmiljöer Förbättrat nyttjande, förvaltning och utveckling av natur - & kulturresurser Förbättrat samarbete för att minska negativa miljöeffekter Ökad kulturell mångfald och livskvalitet Utvecklade metoder och samverkan för lokal utveckling och stads -/byutveckling Förbättrad samhällig service Ekonomiskt stark region med en attraktiv livsmiljö Genom gränsöverskridande samarbete stärka regionens attraktivitet och konkurrenskraft. förbättrat samarbete för att förbättra hälsa, förebygga risker och öka säkerheten Folkhälsa Förbättrat samarbete för att förbättra hälsa, förebygga risker och öka säkerheten Prosjektets livssyklus Prosjektplan 1. Ideutvikling og etablering av partnerskap 2. Prosjektutvkling og søknad 3. Beslutning, kontrakter og oppstart 4. Gjennomføring 5. Avslutning Projektlivscykel 5.Avslut Genomförande/styr ning av aktiviteter, rapportering, övervakning, korrigeringar, ekonomihantering 4.Genomf örande Start, detaljplanering ör f genomförandet, kontrakt ochöverenskommelser Användning av resultat och effekter, utvärderingar och uppföljningar. 1.Ideutveckling och etablering av partnerskap 3.Beslut, avtal och projektstart Partnersök, utveckling av projektidé, analys, omvärldsbevakning m.m 2.Projektutveckling och ansökan Strategi och innehåll, ansvar, krav på ansökan Bakgrund och skäl för prosjektet Prosjektets omfang og avgrensninger Intresenter Genomförande Projektorganisasjon Budget Osäkerhet Annat Prosjekttyper Krav til prosjekt Forprosjekt Utrede forutsetningene for et hovedprosjekt Max SEK og NOK Ikke krav til offentlig medfin. Forenklet søknads/fortløpende beslutninger Småprosjekt Max SEK og NOK Krav på offentlig medfin. Max 1 år Forenklet søknads/fortløpende beslutninger Prosjekt Max 3 år 2 søknadsfrister i året Regionoverskridende prosjekt Kan være et av alle de ovennevnte prosjekttyper Et klart behov for samarbeid Relevant for programgeografien Klart definerte aktiviteter og resultater (SMART) Budsjett og aktiviteter Prosjektets bærekraft Klar kobling til programstrategien 4

10 Hvem kan søke? Minst en norsk og en svensk partner Organisasjoner, institusjoner og foreninger Eks. Høyskoler Forskningsinstitusjoner Næringslivsorganisasjoner Bransje- og interesserorganisasjoner Kommuner, landsting, fylkeskommuner Kulturinstitusjoner Sosiale økonomien Viktig å tenke på! Addisjonalitet Horisontella kriterier Grensereional merverdi Miljø Jämställhet/likestilling Integrasjon Indikatorer og kvantitative mål Offentlige innkjøp Prosjektutlysning Søknad og utvalgskriterier 2 ganger i året Komplett søknad Innkommet under utlysningsperioden Underskrevet av norsk og svensk PE Alle felt må være utfylt Vedlagt obl. vedlegg/bilaga Medfin. Prosjektide og partnersøk 6. Realisering Felle gjennomføring av prosjekt, effektiv prosjektledelse og aktivi involvering av alle partnere i prosjektet 5. Beslutning Etablere forpliktende avtaler mellom partnere og partnerskapsavtale 4. Strategi og planlegging Utvikling av felles mål og konkret prosjektplan 3. Koordinering og presentasjon Utvikling av en felles partnerskapsstruktur og avklaring av roller mellom aktørene 2. Informasjon Bygge tillitt skape grunnlaget for samarbeid, utveksling av erfaringer og danne grunnlaget for utvikling av en felles prosjektidé 1. Treff første møtet Lære hverandre å kjenne, motivasjon, interesser, behov, kunnskap, kompetanse, kulturelle forskjeller Forberede en søknad Dokumenter Programdokumentet Prosjektmanualen Prosjekthåndbok Sekretariatet Språk Norsk, Svensk eller Svorsk Søknadsblankett og bilag 5

11 Grunnleggende forutsetninger Utvalgsprosess Prosjektet er: 1. Støtteberettiget 2. Konkurransevridning 3. Addisjonalitet Effektivitet Upartisk Transparent Kvalitetsbedømning Gjennomføringskapasitet Resultatspredning Kostandseffektivitet Innovasjon Overlevelse Langsiktig effekt Spesifikke utvalgskriterier Kvalitetsbedømning forts. Prosjektets relevans til programmet Logisk sammenheng i prosjektforslaget Forventede resultater Gjennomføringsorganisasjon Prosjekteiers kvalitet og styrke Budsjett og finansiering Viktig å tenke på under planlegging Ansökan Beslut om Sv + No off medfinansiering RPP GS Prioritering & IR-beslut RPP IS Prioritering & RPP NGB IR-beslut Prioritering & IR-beslut FM + sekretariaten Gemensam koordinering & kontroll alla beslutsförslag Sekr NGB Sekr IS Sekr GS Beredning av ansökningar Från ansökan till beslut EU-medel Styrkommittén (SK) Förslag urval av stöd Kallelse & Utskick Förordande Urval av stöd Beslut om projektstöd EU-medel Förvaltande myndighet (FM) Exp beslut Stödmottagaren Avtale/kontrakt Beslutningen og vilkår Inforasjonsansvar Endringer i prosjektet etter beslutning Krav til dokumentasjon Rekvirering og utbetaling Rapporter Prosjektregnskap Utbetaling av forskudd Støtteberettigede kostnader Avslutning 6

12 Støtteberettigede kostnader Eget personell Eksterne tjenester Lokalkostnader Investeringer Reisekostnader Øvrige kostnader Eksternt offentlige direktefinansierte kostnader Ikke støtteberettigede kostnader Utenfor prosjektperioden Fra andre EU-prosjekt Bøter, straffeavg., rettskostnader Viderefakturering Unntak prosjektleders lønn Finansielle-, bank-, renteavgifter Kun sverige Individuelle pensjonsforsikringer Ikke støtteberettigede kostn. forts. Kostnadsfrie offentlige tjenester Moms hvis man får igjen momsen Brukt utstyr Leasingavgifter Underleverandørs kontrakter 7