DIARIENUMMER G DELOMRÅDE GS

Transkript

1 BESLUT PROJEKT DIARIENUMMER G DELOMRÅDE GS Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Västsvenska Turistrådet AB Att: Lotta Nibell-Keating Box GÖTEBORG Projekt: Destinasjonsutvikling Østfold-Fyrbodal (DOFT) Beslut om EG-medel Förvaltande myndighet för det territoriella programmet Interreg Sverige-Norge, Länsstyrelsen Jämtlands län, beslutar att ur Europeiska regionala utvecklingsfonden bevilja stöd till den svenska parten, Västsvensk Turistrådet AB, , för ovan nämnda projekt. Projektet prioriterades av programmets styrkommitté och har tidigare prioriterats av det regionala prioriterande partnerskapet i berört delområde. Stödet tas ur budgeten för det prioriterade området A, Ekonomisk tillväxt, och avser projektkostnader för perioden till Stödet uppgår till 50 % av stödmottagarens redovisade, betalda och godkända kostnader, dock högst kronor. Av den offentliga finansieringen kan EG:s andel uppgå till högst 50 %. Beslutet har fattats med stöd av förordning SFS 2007:14 om förvaltning av EG:s strukturfonder. Beslutet kan inte överklagas, enligt 31 i förordningen (2007:14) om förvaltning av EG:s strukturfonder. Allmänna och särskilda villkor för beslutet Allmänna villkor: Stödmottagaren ska följa Länsstyrelsen i Jämtlands läns föreskrifter och allmänna råd om stöd från Interreg-programmet Sverige-Norge samt i dessa föreskrifters 2, nämnda grundläggande bestämmelser. Se bilaga om gällande föreskrifter och allmänna råd. Projektägaren är skyldig att informera allmänheten om stödet från EU:s fonder. Det görs genom att visa den europeiska flaggan tillsammans med texten Europeiska unionen samt Europeiska regionala utvecklingsfonden på tryckt och digitalt material som produceras i projektet, vid informationsevenemang samt på platsen där projektet bedrivs. En investering för framtiden ska användas som slogan där det är lämpligt. Ansökan om utbetalning ska göras enligt följande tidplan: per den 31 aug 2012, 28 febr 2013, 31 aug 2013 och 28 febr 2014 (ansökan insänds senast en månad efter angivet datum). Den sista ansökan om utbetalning ska göras senast två månader efter projektets slutdatum enligt beslut om stöd. Observera att inga kostnader efter projektets slutdag ( ) är stödberättigande. Förvaltande myndighet Besöksadress Adress Kontakt Interreg Sverige-Norge Residensgränd 7 SE ÖSTERSUND +46 (0) Länsstyrelsen Jämtlands län interreg.jamtland@lansstyrelsen.se Östersund 1 (9)

2 Övrigt: Vid genomförande av projekt kan programmanualen följas där tolkningar av ovan nämnda regelverk, råd och principer för genomförande av projektet framgår. Ansökan om utbetalning av EU-medel och lägesrapporter samt slutrapport ska skickas till Länsstyrelsen, Interreg, Nationella kontrollanten, Östersund. För förvaltande myndighet Anita Sandell Programansvarig Interreg Sverige-Norge Annica Westerlund Vid frågor kring detta ärende kontakta ansvarig handläggare vid beredningssekretariatet i delområdet: Gränslöst Samarbete Bo Hamrå Västra Götalandsregionen Telefonnummer: o E-post:bo.hamra@vgregion.se Förvaltande myndighet Besöksadress Adress Kontakt Interreg Sverige-Norge Residensgränd 7 SE ÖSTERSUND +46 (0) Länsstyrelsen Jämtlands län interreg.jamtland@lansstyrelsen.se Östersund 2 (9)

3 BESLUT PROJEKT DIARIENUMMER G DELOMRÅDE GS Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Projektnamn/prosjektnavn Destinasjonsutvikling Østfold-Fyrbodal (DOFT) Prioriterat/prioritert område Ekonomisk tillväxt Huvudsaklig inriktning är insatser: För utveckling av företag, branscher och entreprenörskap Svensk sökande/organisationsnr Västsvenska Turistrådet AB Norsk søker/organisasjonsnr Østfold fylkeskommune Projektledare/prosjektleder Maria Johansson Kategori 9 Andra åtgärder för att stimulera forskning och innovation samt entreprenörskap i små och medelstora företag Motivering/begrunnelse för beslutet/vedtaket Projektet ska koppla samman reselivsprodukter/områden med de internationella flygplatserna Moss Lufthavn Rygge och Göteborg City Airport. Skapa en gemensam marknadsföring och tekniskt plattform för onlinebokning av produktområden. Aktuella områden är kust, kustkultur, aktiviteter och de marina nationalparkerna. Transporter mellan besöksmålen i gränsregionen fokuseras på offentliga kommunikationer. Produkterna ska marknadsföras mot länder i Europa som har flygförbindelse med de aktuella flygplatserna. Projektsökarna har genomfört en förstudie för att testa sin idé. Förstudien har visat på positiva resultat att bygga vidare på i ett huvudprojekt. Turismen är en särskilt viktig näring eftersom den genererar många arbetstillfällen, framför allt bland ungdom. Turism, upplevelse och besöksnäring tillhör de näringar som särskilt framhålls i Interreg Sverige-Norge-programmet. Utveckling av gemensamma befintliga eller nya produkter som kan marknadsföras och säljas gemensamt på en marknad utanför regionen är prioriterat inom programmet. Projektet ligger väl i linje med programmets intentioner. Sammanfattande projektbeskrivning 1. Bakgrunn og hensikt Bakgrunnen for dette prosjektet er samarbeide om markedsføring av definerte produkter og områder i tilknytning til flyvninger til/fra Moss Lufthavn Rygge og Gøteborg City Airport. Markedsføringen skal rettes mot et utvalg internasjonale markeder og det er en styrke å markedsføre reiselivsprodukter fra begge land i samme kampanje. Gjennom et forprosjekt høst/vinter 2011/12 har idéen testets og foreløpige resultater viser at dette er vellykket. Hensikten med prosjektet er gjennom et grenseoverskridende samarbeide om markedsføring av reiselivsprodukter og områder å styrke internasjonal trafikk i perioder utenfor hovedsesongen. Det er ikke gjennomført et tilsvarende samarbeid i regionen tidligere. Ved bruk av internasjonale flyruter til/fra de to aktuelle flyplassene og med fokus på reiselivsprodukter/områder i de to landene som utfyller hverandre, er prosjektet nyskapende. 2. Prosjektets omfang og avgrensninger Prosjektet starter og avsluttes Prosjektet vil foruten et samarbeid om markedskampanjer også fokusere på bruk av offentlig kommunikasjon mellom de to landene og økt kunnskap om hverandre i bedriftene slik at de i større grad kan drive cross-selling/selge hverandre. 3 (9)

4 De produktområder som fokuseres i markedskampanjen er Koster og Hvaler/Fredrikstad. Områdene har fellesnevnere som kyst, kystkultur, aktiviteter og Nasjonalparkene. Merverdier for aktuelle kunder er ved innreise til for eksempel Moss Lufthavn Rygge og utreise fra Gøteborg City Airport, å oppleve kyst/øyer i to land gjennom tilrettelagt logistikk og med opplevelser som utfyller hverandre. Andre konsepter og produktområder vil bli vurdert inn i kampanjen i 2013 etter evaluering av kampanjen i De ytre forutsetninger som gjøres gjeldende for at målene skal oppnås er den internasjonale økonomiske situasjonen som kan påvirke reiseatferden i målgruppene, samt endringer i Ryanairs rutenett til de to aktuelle flyplassene. Det stilles følgende krav til bedriftene som skal delta i kampanjen: 1. Bedriften skal ha internettsider på aktuelle språk (minimum engelsk og tysk) 2. Bedriften skal ha online book bare produkter 3. Bedriften skal stille kapasitet til disposisjon for presseturer 4. Bedriften skal stille kapasitet til disposisjon for besøk fra turoperatører Kravene er definert og benyttes av Västsvenska Turistrådet, men er nye for de norske aktørene. Det er et poeng at vi i prosjektet får testet ut denne måten å binde aktører inn i kampanjen på norsk side. Förväntade resultat och egna resultatindikatorer Hovedmål: Øking av internasjonale gjester til Koster og Hvaler/Fredrikstad: Prosjektet skal ha innen 20. november 2013 ha årlig økt antall internasjonale gjestedøgn i området med 3%. (2012 sammenlignes med 2011 tall, og 2013 sammenlgines med 2012 tall) Resutatmål: Vekst utenfor hovedsesongen: 100 nye kunder i årlig i oktober 2012 og 2013, samt 150 nye kunder årlig i hhv juni og august Styrket samarbeidet over grensen: min. 10 bedrifter fra hvert av landene skal delta på felles workshop Målgrupp och mottagare av resultatet Hovedmålgruppe: Storbritannia (London m/omegn) - Gifte/samboende i aldersgruppen 35+ Tyskland (Frankfurt og Berlin) - Gifte/samboende i aldersgruppen 35+ Sekundærmålgruppe: Italia (Milano, Venezia og Roma) - Gifte/samboende i aldersgruppen 35+ Mottaker av resultat: Reiselivsaktører på Koster og på Hvaler/Fredrikstad Viktige interessenter: Kommunene, annet næringsliv og andre som er delaktige i utviklingen av reiselivet Projektets gränsregionala mervärde/merverdi Østfold og Fyrbodal med en felles kyst er et attraktivt produkt. En felles markedsbearbeiding vil bidra til å styrke og effektivisere profileringen av området. Utbytte av kunnskap imellom bedriftene og felles teknisk verktøy, innebærer at alle online-bookbare bedrifter kan selge hverandre på tvers av grensene (cross-selling). Organisation Prosjektet ledes av en Styringsgruppe som består av to representanter fra Västsvenska Turistrådet og Østfold Reiseliv. 4 (9)

5 Maria Johansson ved Västsvenska Turistrådet er prosjektleder. Information och resultatspridning Hoveddelen av prosjektet dreier seg om markedsbearbeiding hvor markedsføring av området og produktene vil bli gjort. Prosjektet vil ha en egen kampanjeside. I tillegg vil begge organisasjonene pr. mars 2012 ha den samme tekniske plattformen for onlinebooking. Prosjektet vil løpende vurdere om en grenseoverskridende opplevelsesplanlegger vil være mulig. Informasjon om resultatene av prosjektet vil bli distribuert gjennom de samarbeidskanalene som Østfold Reiseliv og Västsvenska Turistrådet har. Projektets miljöarbete Projektet utgår ifrån långisktig hållbarhet som omfattar perspektiven miljö, sociala och ekonomiska effekter. Prosjektet vil stille krav om dette til deltakende bedrifter. Projektets arbete med jämställdhet/likestilling Besöksnäringen är av tradition sysselsättningsintensiv och kan ofta erbjuda en inkörsport på arbetsmarknaden för unga människor. Projektets arbete för etnisk mångfald/integration Projektet riktar sig mot en internationell marknad som bidrar till att öka kunskapen hos den lokala besöksnäringen. Tid- och aktivitetsplan Aktivitet Startdatum Slutdatum Rekrutering av bedrifter/områder for deltakelse i prosjektet Avklaring med Ryanair vedrørende kampanjer Workshop med deltakende bedrifter i kampanjene Utforming av kampanjer Gjennomføring av kampanjer Evaluering av kampanjer Kompetansetiltak Møter Planläggning av fortsatt verksamhet och användning av resultat efter projektslut Projektutvärdering och slutredovisning/projektevaluering og regnskapsavslutning Projektets start och slutdatum Förväntat resultat av programindikatorerna för (A) Ekonomisk tillväxt eller (B) Attraktiv livsmiljö Övergripande indikatorer Antal vid projektstart slut Antal kvinnor år som deltar i projektet. 0 Antal kvinnor yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 25 Antal män år som deltar i projektet. 0 5 (9)

6 Antal män yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 25 Antal deltagande företag med kvinnligt ägande som deltar i 10 projektaktiviteter. Antal deltagande företag med manligt ägande som deltar i 10 projektaktiviteter. Antal deltagande företag med mixat ägande som deltar i projektaktiviteter. 2 Resultat indikatorer (A) Antal formella gränshinder som projektet bidrar till att undanröja. 0 (A) Antal undanröjda upplevda gränshinder. 0 (A) Antal kvinnor som deltar i gemensamma utbildningar och praktik. 10 (A) Antal män som deltar i gemensamma utbildningar och praktik 10 (A) Antal kvinnliga studenter som studerar del av sin utbildning i det 0 andra landet. (A) Antal manliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra 0 landet. (A) Antal nyetablerade och vidareutvecklade gränsöverskridande kluster. 1 (B) Etablerade institutionella samarbeten. 0 (B) Nya och vidareutvecklade metoder för stads- och landsbygdsutveckling. 0 Aktivitetsindikatorer för projektet (A) Projektet syftar till att förbättra företagsklimat, entreprenörskap, FoU och innovationer Förväntade långsiktiga resultat och effektindikatorer Ettablert område som et foretrukket reisemål Styrket inntektsgrunnlaget utenfor sesong (juni, august og oktober) Grenseoverskridene produktutvikling, cross-selling og markedsføring Förväntat gränsregionalt samarbete efter projektets slut Fortsatt samarbeid om markedsbearbeiding mellom partnerene. Andre markeder, produktområder vil kunne være aktuelt i det videre samarbeidet med utgangspunkt i de to fylkplassene Moss Lufthavn Rygge og Göteborg City Airport. Ekonomi Specificering av övriga kostnader Övriga kostnader Typ av kostnad Kostnad SEK Möteskostnader Kampanjkostnader ( produktion av kampanjen - budskap, profil m.m. samt köp av plats i kanaler där kampanjen ska genomföras, Internet, annonser, sociala Summa övriga kostnader Øvriga kostnader Typ av kostnad Kostnad NOK Böcker och trycksaker Möteskostnader (9)

7 Kampanjkostnader ( produksjonen av kampanje budskap, profil osv. samt kjøp av plass i kanaler hvor kampanjen skal gjennomføres; internett, annonser, sosiale medier). Summa øvrige kostnader Svensk projektbudget SEK Faktiska kostnader Summa SEK % Egen personal inkl soc avg ,35% Externa tjänster ,65% Lokalkostnader Investeringar Resor ,63% Övriga kostnader ,38% Summa faktiska kostnader ,00% Externt offentligt direktfinansierade kostnader Summa svenska projektkostnader ,00% Norsk prosjektbudjett NOK Faktiske kostnader Summa NOK % Eget personale inkl sos avg ,05% Eksterne tjenester ,38% Lokalkostnader Investeringar Reiser ,63% Övriga kostnader ,95% Sum faktiske kostnader ,00% Eksterne offentlige direkte finansierte kostnader Sum norsk prosjektkostnader ,00% 7 (9)

8 Svensk finansieringsplan Offentlig finansiering Svensk nationell medfinansiering Summa SEK % Västsvenska Turistrådet AB ,00% Summa kontant finansiering ,00% Direktfinansiering (arbete m.m.) Summa direktfinansiering Summa svensk nationell medfinansiering ,00% Europeiska regionala utvecklings fonden ,00% EG-andel av finansiering av faktiska kostnader EG-andel av offentlig finansiering 50,00% 50,00% Summa svensk offentlig finansiering inkl EGfinansiering ,00% Privat kontant finansiering Summa svensk privat medfinansiering Total svensk finansiering ,00% 8 (9)

9 Norsk finansieringsplan Offentlig finansiering Norsk regional medfinansiering Summa NOK % Østfold Reiseliv ,00% Summa kontant finansiering ,00% Direktfinansiering (arbeid m.m.) Summa direktfinansiering Total norsk regional medfinansiering ,00% Statliga IR-midler ,00% IR-midler av finansiering av faktiska kostnader IR-midler av offentlig finansiering 50,00% 50,00% Summa norsk regional finansiering inkl statliga IRmidler ,00% Privat kontant finansiering Summa norsk privat medfinansiering Summa norsk finansiering ,00% 9 (9)