Ekstraordinær Generalforsamling. Høst Dato: 11. Oktober 2012 Sted: Orre Tid: 1600

Transkript

1 Ekstraordinær Generalforsamling Høst 2012, Dato: 11. Oktober 2012 Sted: Orre Tid:

2 Forord Da var det tid for høstens generalforsamling ved BI Stavanger. Generalforsamlingen er BIS sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret, undergrupper, komiteer og alle andre studenter som er medlem av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne høsten var fristen satt til 8. oktober. Sakene som gjennomgås er gitt av vedtektene, samt. saker styret fremlegger for Generalforsamlingen. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør blir gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS styret Leder: Thomas Elgar Økonomiansvarlig: Sine Horve Markedsansvarlig: Charlotte Kleming Sosialt ansvarlig: Thomas Habtay Fagansvarlig: Stine Hammarsland Kommunikasjonsansvarlig: Tora Vaage Kontroll- og vedtektskomité: Fanny Kongevold Fjermeros Valgkomité: Erlend Holden Landheim Leder for NLD: Vegard Bringsjord Kro-ansvarlig: Eili Tjørhom Redaktør: Elma Radoncic Leder for LIM: Kristine Høiland Leder for EMG: Anna Rødstøl Leder for ØSF: Christel Byberg Leder for studentaksjonen: AnnKristin Nordgaard 2

3 Innholdsfortegnelse Forord 2 Forretningsorden for EkstraordinærGeneralforsamling 4 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS 5 Sak 1: Godkjenning av innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden. 7 Sak 2: Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 7 Sak 3: Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 7 Sak 4: Oppføring av saker til eventuelt. 7 Sak 5: Redegjørelse fra styret. 7 Sak 6: Behandling/godkjenning vedtektsendriger foretatt av styringsgruppen 8 Sak 7: Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. 8 Sak 8: Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 8 Sak 9: Valg av verv til BIS Stavanger 8 Sak 10: Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv 9 Sak 11: Eventuelt 9 Vedlegg: Vedlegg 1 Redegjørelse fra Styret 10 Vedlegg 2 Vedtektsending fra styringsgruppen 18 Vedlegg 3 Revidert regnskap for perioden og budsjett for kommende periode 21 Vedlegg 4 Lokale vedtekter 27 3

4 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 4

5 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra BIS sine vedtekter: Kapittel 4: Organisasjon Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ Generalforsamlingen avholdes to -2- ganger i året, lagt til vår- og høstsemesteret Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS LA sin virksomhet Styret og Generalforsamlingen kan spesielt invitere personer til generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig Innkalling til Generalforsamling skal bekjentgjøres senest to uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden, og hensiktsmessig intern markedsføring av datoen Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 5 dager etter innkalling Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest en -1- uke før møtestart, herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden. Alternativt kan sakspapirene foreligge i papirformat på en tilgjengelig og naturlig plass, for eksempel utenfor studentforeningens hovedkontor Egne tilføyelser til lokale vedtekter for BIS LA må ha 2/3 flertall og trer i kraft ved Generalforsamlingens slutt. Vedtektene kan også tre i kraft på et senere tidspunkt, hvis dette er ettertrykkelig spesifisert i vedtektsforslaget - eller tilføyelsen, og godkjent av Generalforsamlingen. Egne tilføyelser til de lokale vedtektene kan ikke være motstridene til de standardiserte vedtektene eller Sentralstyret sine vedtekter Stemmeberettigede ved BIS LAs Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer som er definert i vedtektene Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp Generalforsamlingen skal avholdes i BI LA sine lokaler Vedtak fattet på Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall i Generalforsamlingen gis tilbakevirkende kraft. Unntak for dette er vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 4-2 Høstens Generalforsamling Høstens Generalforsamlingen skal tre sammen senest ti -10- uker etter høstens semesterstart og har følgende arbeidsoppgaver: - Velge de representanter til styret, KVK og VK som er ledige. Dette dreier seg om de stillinger som eventuelt er fratrådt eller ikke besatt i perioden fra forrige generalforsamling. (KVK og VK velges ved behov) - Godkjenne regnskap for 1.halvår i inneværende år. - Godkjenne budsjett for høstsemesteret. - Behandle, og eventuelt endre egne tilføyelser til lokale vedtekter for BIS LA, stillingsinstrukser og andre retningslinjer gitt av Generalforsamling dersom det er kommet forslag om dette.6 5

6 4-3 Høstens Generalforsamling, oppgaver Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden. 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 3. Oppføring av saker til eventuelt. 4. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 5. Redegjørelse fra styret. 6. Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 7. Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer. 8. Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. 9. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 10. Presentasjon av kandidater til eventuelle ledige tillitsverv. 11. Innstilling fra valgkomiteen. 12. Valg av eventuelt ledige tillitsverv i styret, kontroll- og vedtektskomiteen og valgkomiteen i: BIS LA I - Leder - Økonomiansvarlig - Fagansvarlig - Markedsansvarlig - Kommunikasjonsansvarlig - Sosialt ansvarlig II Kontroll og vedtektskomiteen (Antall representanter) III Valgkomiteen (Antall representanter) Tillitsvalgte har funksjonstid ett -1- år fra Generalforsamlingens slutt og/eller fram til neste Generalforsamling i høstsemesteret. Vedtekter Ved Ekstraording Generalforsamling 4-6 Ekstraordinær Generalforsamling Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved: 2/3 flertall i et fulltallig styre, eller når minst ti prosent av medlemmene ønsker det Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling skal bekjentgjøres senest en 1 - uke før møtedato Sakspapirer til ekstraordinær Generalforsamling skal foreligge minst to 2 - dager før møtedato Stemmeberettigelse og beslutningsdyktighet ved ekstraordinær Generalforsamling er som nevnt i vedtektene og

7 Saker Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Thomas Elgar er ordstyrer Tora Vaage er referent Charlotte Kleming er bisitter Fanny Kongevold Fjermeros + 2 er tellekorps Sak 3 Behandling/Godkjenning av referat Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Referat fra generalforsamling vår 2012 Forslag til vedtak: Referat godkjennes ikke da det ikke foreligger noe referat fra forrige GF. Sak 4 Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 12. Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen Sak 5 Orientering/Styrets beretning Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin beretning. Hvert styremedlem presenterer sin beretning i korthet. Se vedlegg 1: 7

8 Sak 6 Behandling/Godkjenning av vedtektsendringer foretatt av Styringsgruppen Forslagsstiller: KVK Stavanger orienterer på vegne av KVK Sentralt Bakgrunn: Ved Styringsgruppemøte som ble avholdt ble det vedtatt diverse standardiserte vedtektsendringer. Forslag til vedtak:generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringene som blir lagt fram. Se vedlegg 3 Sak 7 Behandling/Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for våren Vedlegg nr. 4. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner regnskapet for våren Sak 8 Behandling/Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høsten 2012 og våren Vedlegg nr. 4. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for høsten 2012 og våren 2013 Sak 9 Behandling/ Valg av en til representant til BIS Forslagsstiller: Styret BIS Stavanger Bakgrunn: Følgende verv i BIS Stavanger skal velges: - Valgkomite 2 - Faddersjef - Kontroll og vedtekstkomitee 2 - Idrettsansvarlig Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger valgkomiteens innstilling. 8

9 Sak 10 Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv Forslagsstiller: Styret BIS Stavanger Bakgrunn: Styret ønsker godkjennelse til å konstituere eventuelle manglende verv Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å konstituere eventuelle manglende verv. Sak 11 Eventueltsaker Eventueltsaker behandles. 9

10 Vedlegg nr. 1 Leders statusrapport, ved Thomas Elgar: Hei alle studenter! Først og fremst vil jeg takke for tilliten jeg ble vist ved sist generalforsamling, 8. mars, da jeg ble valgt inn som leder for Studentsamfunnet. Fra og med den dagen og frem til nå har hverdagen blitt travlere. Siden den gang har jeg deltatt på Landsmøtet i Oslo, Nasjonalt StyreForum i Bergen, Styringsgruppemøter og utallige andre eksterne og interne møter. Hovedoppgaven min er å stå i spissen for studentorganisasjonen for BI Stavanger og fungere som et bindeledd mellom BIS sentralt og lokalt. I tillegg ligger mye av fokuset mitt i å motivere ledelsen, samt å engasjere studentmassen. Å jobbe for dere studenter er utrolig gøy og givende, og jeg håper at BIS og BIs studenter sammen, kan gjøre Stavanger til en fantastisk studentby! Mvh Thomas Elgar Leder BIS Stavanger Økonomiansvarlig (ØA) sin statusrapport, ved Sine Horve Jeg vil gjerne få starte med å takke for tillitten som ble vist til meg på generalforsamlingen i vår, da jeg ble valgt inn som økonomiansvarlig i BIS. Før jeg tok over fikk vi være med på Landsmøtet som er en stor generalforsamling for alle BIS skolene som sentralledelsen leder. Det var utrolig nyttig og lærerik, og jeg fikk et bedre bilde av hvordan organisasjonen fungerer. Selve overlappingen er både faglig og sosial, og i midten av juni reiste hele avtroppende og påtroppende ledelsen på en overlappingstur. Der fikk vi mulighet til å lære mer av avtroppende og bli bedre kjent oss påtroppende. Siden jeg tok over vervet har jeg utenom de ukentlige betalingene og månedlige bokføringen satt meg grundig inn i stillingsinstruksen og arbeidsoppgavene jeg har ansvar for. Jeg har deltatt på NSF(nasjonalt styreforum) der jeg fikk treffe alle de andre ØA(økonomiansvarlige) på de andre avdelingene. Vi delte erfaringer som jeg syns var veldig lærerikt. Jeg har fått fart på aksjeklubben, som nå har fått ny leder og er i gang med å planlegge første møte. Jeg har også vært på inkassokurs hos Intrum Justitia, der jeg lærte en del og gebyrer, lover og regler innen inkasso og hvordan prosessen hos inkassoselskap fungerer, laget et sammendrag som jeg videresendte til alle ØA og ledelsen i BIS Stavanger. Frem mot Generalforsamlingen har jeg satt opp resultatet for vår 2012 og laget noter til det. Har også redigert budsjettet or høst 2012 og laget nytt budsjett for vår Mvh Sine Horve Økonomiansvarlig BIS Stavanger okonomiansvarlig.stavanger@bis.no 10

11 Kommunikasjonsansvarlig (KA) sin statusrapport, ved Tora Vaage Jeg vil med dette takke for tilliten som ble gitt til meg ved forrige generalforsamling da jeg ble valgt som kommunikasjonsansvarlig ved BIS Stavanger. Mine oppgaver går på å synliggjøre det BIS gjør. Fotografering og filming ved arrangement. Til nå i hovedsak fadderuken. Oppdatering og utforming av nettside, facebook og instagram. Sørge for at de som trenger plakater til arrangement får dette. Jeg har vært så heldig å få to grafisk ansvarlige som tar seg av plakatlaging, noe jeg er veldig takknemlig for. Jobber også tett med redaktør med BisVas, som kommer ut en gang i måneden. Vi bestemmer, og skriver innhold. Jeg har også som oppgave å skrive referat til alle styremøtene vi har, samt sørge for at disse blir publisert. Jeg har akkurat fått til en sms-tjeneste, og jobber med å finne en løsning for BIS sin infoskjerm. Ellers var NSF en veldig morsom og lærerrik opplevelse jeg har fått mye utbytte av. Vervet har så langt vist seg å være utfordrende, lærerikt og spennende. Det er ikke alltid tiden eller ferdighetene strekker til, og ting fungerer gjerne ikke i samsvar med forventningene. Slike utfordringer gjør bare at jeg lærer, og i løpet av året kan gjøre en best mulig jobb. Tora Vaage, Kommunikasjonsansvarlig BIS 2012/2013 Fagansvarlig (FA) sin statusrapport, ved Stine Hammersland Jeg takker for tilliten som jeg ble vist ved forrige generalforsamling. Jeg stortrives i mitt verv, og ser frem til et fantastisk år. Som fagansvarlig har jeg ansvaret for klassekontaktene og linjeforeningene. Jeg har til nå latt linjeforeningene fungere på egen hånd, og ikke lagt meg for mye inn i hva de gjør. Jeg mottar månedsmail av dem hver måned, hvor jeg får med meg hva de gjør osv. Til nå har jeg rekruttert alle klassekontaktene som vi trenger, og jobber tett med dem. Vi har til nå hatt et møte sammen med administrasjonen, angående foreleserevalueringer og diverse stillingsinstrukser etc. Tror jeg har fått med meg en god gjeng! Vi er også kommet godt i gang med foreleseevalueringene. Ellers så har jeg selv deltatt på to fagseminarer, hvor vi har gått igjennom kursevalueringer og andre saker som har angått studentene ved BI skolene. Jeg har deltatt på NSF nasjonalt styreforum hvor jeg har lært mye om BIS og andre saker som jeg som fagansvarlige skal kunne. Jeg har deltatt på en smakebit av et presentasjonsteknikkurs, som jeg prøver å få til for alle klassekontaktene her i Stavanger. Jeg tar meg også av klager som kommer inn på kurs, pensum osv. Har hatt en klage til nå, som jeg har tatt meg av og videresendt til BI. Ellers så skal jeg arrangere en temakveld hvert semester. Denne høsten skal temakvelden arrangeres 24.oktober og temaet er engasjement. Jeg håper på stort oppmøte og gode foredrag. Temakvelden har tatt mye av min tid, med tanke på at jeg aldri har arrangert noe før. Jeg har fått tak i alle foredragsholderne, søkt om midler fra LNU og SIS, laget budsjett og lignende. Det kommer til å bli en spennende kveld. Mvh Stine Hammersland Fagansvarlig fag.stavanger@bis.no 11

12 Markedsansvarlig (MA) sin statusrapport, ved Charlotte Kleming Jeg ble ved Generalforsamlingen mars 2012 så heldig å bli valgt inn som markedsansvarlig i BI Studentsamfunn i Stavanger. Jeg er veldig takknemlig for at jeg har fått denne muligheten og ønsker takke for den tilliten jeg ble vist av medstudenter og daværende styre. Jeg gikk inn i vervet met store ambisjoner og forventninger, og hver dag lærer jeg noe nytt. Månedene som har ått siden jeg tredde inn i vervet 1.juli har vært travle, men spennende. Med et verv i BIS må du ha tid og tålmodighet. Spesielt i mitt verv der jeg stadig vekk venter på svar fra potensielle samarbeidspartnere. Jeg føler stadig vekk at jeg utfordrer meg selv, og trer utenfor min egen komfortsone, men jeg liker det og finner det meget relevant for min studieretning som selvfølgelig er markedsføring. Jeg har siden juli jobbet mye med å sette meg inn i vervet og få en oversikt over dagens avtaler, og det potensiale som er i Stavanger. Jeg har fått to dyktige medarbeidere i Næringsutvalget, og sammen jobber vi med stands, bedriftspresentasjoner, samarbeidsavtaler, sponsing av økonomisk midler, rabatter, fordelsavtaler og mye mer, blant annet jobber vi med utesteder, spisesteder, butikker, store banker, avisforlag, kommunikasjonsbyråer. Vi har og en egen Facebook-side der vi informerer om avtaler og om hva som skjer. Følg oss gjerne på Marked BIS Stavanger. Det er mye som skjer, og jeg gleder meg til å se hva dette året som markedsansvarlig vil bringe. Lurer du på noe om vervet og hva jeg gjør? Ikke nøl med å spørre meg Mvh Charlotte Kleming marked.stavanger@bis.no Sosialtansvarlig (SA) sin statusrapport, ved Thomas Habtay Jeg vil først og fremst takke for tilliten jeg ble vist ved generalforsamlingen våren Den siste tiden som har gått har vært spennende, utfordrende og ikke minst lærerikt. Følgende vil jeg få igjennom hva jeg som Sosialt Ansvarlig har gjort frem til nå. Kan starte med fadderuka som har gått veldig bra takket være dyktige faddersjefer. Så har jeg jobbet med å sette sammen en sosial gruppe, en veldig ivrig og engasgjert gjeng som foreløpig har gjort en fantastisk jobb. Fremover så vil det spennende ting, så hold øynene åpne og vær oppmerksom på plakaten ved inngangen og på facebook å hold dere oppdatert på de fremtidige aktivitetene. Med vennlig hilsen Thomas Habtay Sosialtansvarlig BIS Kontroll og vedtektskomiteen (KVK)sin statusrapport, ved Fanny Kongevold Fjermeros Min oppgave som KVK er å kontrollere og overvåke alt arbeidet styret gjør. Dette blir gjort etter retningslinjer og vedtekter som er satt av Generalforsamlingen. I tillegg skal KVK kvalitetssikre alle valgprosesser, økonomien og styremøter i tillegg til å ha ansvaret for Generalforsamlingene. Jeg deltok tidligere i høst på Nasjonalt Styreforum (NSF) som ble holdt i Bergen. Her fikk jeg god lærdom og innblikk i hva vervet mitt innebærer, samtidig som jeg fikk utveksle erfaringer med KVK fra de andre lokalavdelingene og Sentralstyret. 12

13 Har så langt i vervet mitt fått delta på flere intervjurunder, både til Redaktør, undergrupper og Studentaksjone. Synes dette var en veldig spennende prosess å være med på, samtidig som jeg har fått erfaring frem til våren da jeg skal være med på nye intervjurunder til et helt nytt styre. Min plan fremover er å utforme vedtekter for BIS, samtidig som å kontrollere at vedtekter og retningslinjer fortsetter å bli fulgt. Jeg vil også finne en til KVK, da ledelsen har vokst og det er behov for det. Ellers vil jeg oppfordre alle som har lyst til å engasjere seg i BIS til å stille til valg ved neste Generalforsamling! Gleder meg til et fantastisk år! Med vennlig hilsen Fanny Kongevold Fjermeros Kontroll og vedtektskomiteen BIS Stavanger 12/13 Kvk.stavanger@bis.no NLD sin statusrapport, ved Vegard Bringsjord Redegjørelse Leder NLD Jeg vil starte med å takke for den tilliten som jeg ble vist ved generalforsamlingen 8. mars i år, da jeg ble valgt inn som leder for Næringslivsdagen Det er en tillit som jeg setter stor pris på og skal gjøre mitt ytterste for å gjøre meg fortjent til. Så langt så har jeg fått satt mesteparten av den gruppen som jeg ønsket å ha med meg til å arrangere NLD2013. Vi har booket lokale til dagsarrangementet og venter et tilbud fra lokalet vi ønsker å ha kveldsarrangementet i. Vi har begynt å ta kontakt med næringslivet, og allerede booket inn noen bedrifter, men jobber på spreng for å hente inn flere. Samtidig har vi vært i kontakt med noen av de vi ønsker å ha inn som foredragsholdere, og har fortsatt en del igjen til å kontakte. Fremover er planen å hente inn rekordmange bedrifter til å stå på stands under NLD. Samt hente inn så mye penger som overhodet mulig, for å løfte NLD til nye høyder. Vi skal jobbe mye med å markedsføre både NLD og BIS Stavanger, og forhåpentligvis skape en del blest om arrangementet på forhånd. Jeg vil også være åpen for at studentene skal kunne komme med innspill og sånnsett sette sitt preg på arrangementet, og gjøre det enda mer attraktivt både for studenter og næringsliv. Med vennlig hilsen Vegard Bringsjord NLD-ansvarlig BIS Stavanger 12/13 13

14 Valgkomiteen (VK) sin statusrapport, ved Erlend Holden Landheim Tusen takk for tilliten jeg ble vist ved å bli valgt inn i BIS-styret ved forrige generalforsamling. I tiden min som valgkomité har jeg tillært meg mange nye egenskaper, og erfaringer, og har fått sjansen til å møte mange nye mennesker, og knytte nye kontakter. Tiden så langt har vært helt super, og jeg sitter kun igjen med gode inntrykk av selve studentsamfunn, og alt annet for øvrig. Folkene jeg har samarbeidet med har vært helt supre. Videre ser jeg frem til å fortsette arbeidet mitt i BIS, og å fortsette å bidra til at studentsamfunnet fremdeles er så godt drevet. Jeg har blitt mer tørr bak ørene nå, og gleder meg til å kunne bruke det jeg allerede har lært, til å bli enda bedre. Ser frem til fortsettelsen. Mvh Erlend Holden Landheim Valgkomité Bis Stavanger 12/13 Redaktør sin statusrapport, ved Elma Radoncic Jeg kom inn i ledelsen litt senere enn de andre ettersom jeg fikk stillingen etter et intervju og ble ikke valgt inn Til nå synes jeg det bare har vært positive sider med å være en del av ledelsen. Har blitt tatt godt imot av de andre, der de har hjulpet med vervet mitt og andre diverse saker ting. Som redaktør er min oppgave å sørge for at avisen kommer ut hver måned. Da må jeg planlegge hver utgave nøye, helst hva som skal stå på hver side. Jeg er også med på å skrive tekstene og litt på den grafiske fronten. Det som er viktig for meg er at innholdet er spennende slik at studentene synes det er gøy å lese BISVAS. Nå har jeg bare vært med på en utgave ettersom jeg kom sent, men har lært mye om hvordan ting fungerer og hva som nødvendigvis ikke fungerer når det kommer til planleggingen av utgavene. Mine planer for avisen til våren er å få mer innhold i avisen enn det den har i dag. (altså antall sider) Jobbe med designet, og skrive tekster som er relatert til BI studentene. Må nevne at jeg får GOD hjelp kommunikasjon ansvarlig til planlegging og skriving av tekster og har fantastiske grafikere som jobbe med design. Mvh Elma Radoncic Redaktør BIS Stavanger 12/13 Kroansvarlig sin statusrapport, ved Eili Tjørhom Før sommeren fikk jeg vite at stillingen som kro-ansvarlig var ledig til høsten Det syntes jeg hørtes ut som en spennende utfordring og en mulighet til å gjøre noe bra for studentsamfunnet. Det å ha et verv i BIS er en god erfaring å ta med seg. Du får knyttet bånd og får god innsikt i hvordan forskjellige ting fungerer. Jeg har fått erfare hvordan en bar drives, alt fra bestilling av varer, ha ansvar for ansatte, betale regninger og alt som hører til den daglige driften. Dette er noe som er spennende og gøy, men til tider utfordrende. 14

15 Vi ønsker at kroa skal være et naturlig samlingspunkt for studentene på torsdagskvelder. En plass hvor alle kan kose seg og knytte bånd. Et mål etter hvert er å pusse opp kroa, for å gjøre den enda bedre og skape enda bedre stemning. Med vennlig hilsen Eili Tjørhom Kroansvarlig BIS Stavanger 10/11 Leder for Linjeforneingen til Eiendomsmeglerene, ved Anna Rødstøl Jeg vil med dette takke for tilliten som ble gitt til meg ved forrige generalforsamling, hvor jeg ble valgt til leder i EMG-gruppen. Dette satt jeg veldig stor pris på, og jeg har fått en fantastisk flink undergruppe med meg! Så langt i vervet har jeg sammen med min undergruppe jobbet med mye forskjellig som studentene skal få og har fått utnytte av. Blant annet har vi jobbet med en bli-kjent-fest i fadderuken, EFF-dagen som skal være om en kort stund, fått inn sponsoravtaler, begynt å planlegge salgskurs, promotert forskjellige eventer og skrevet innlegg i eiendomsmeglingsmagasinet Eiendomsmegleren. Vi har store planer videre i dette semesteret, og ikke minst i semesteret som kommer. Vi vil at eiendomsmeglingsstudentene ved BI Stavanger skal synes det er kjekt å studere eiendomsmegling og at vi får et rikt og verdifullt studentmiljø! Mvh Anna Rødstøl Leder EMG Leder for Linjeforeningen for markedsføringstudenter, ved Kristine Høiland Først vil jeg takke for tilliten jeg ble vist i vår LiM er i oppstartningsfasen, ettersom denne linjeforening er ny. Vi er til nå 3 medlemmer, Kristine Høiland leder, Svein Erik Klovning markedsansvarlig, og Kathrine Hausken nestleder. Vi har til nå hatt et arrangement i fadderuken, dette holdt sted på De Røde Sjøhus. Det var omtrent oppmøtte, vi hadde beregnet 50. Nå som LiM Styret begynner å ta form, skal vi komme skikkelig i gang med sponsoravtaler, LiM-arrangement og andre planer vi har for skoleåret 2012/2013. Håper alle ser frem til et flott skoleår, og vi gleder oss masse til å gjøre en god jobb for alle markedsføringsstudentene. Mvh Kristine Høiland Leder LIM 15

16 Leder for linjeforeningen til Økomoni, ved Christel Byberg Linjeforeningen ØAF, ble startet sent i høstsemesteret ifjor. Jeg hadde satt meg meg ulike mål da jeg startet linjeforeningen. Jeg er veldig fornøyd med resultatene vi klarte å oppnå, i løpet av dette skoleåret. Når tiden var inne for generalforsamling, hadde jeg fortsatt et brennende ønske om å få lov til å videreutvikle linjeforeningen. Det var derfor naturlig for meg, å stille på nytt som leder av ØAF. Hensikten med linjeforeningen, er å skape en felles identitet blant økonomistudentene. Vi ønsker styrke fellesskapet blant økonomistudentene også på tvers av klassene. Vi skal også fungere som et bindeledd mellom studentene og næringslivet. Vi håper på at dette vil gi dere et innblikk, i ulike yrker innen økonomi og administrasjon. Våre kommunikasjonskanaler har utviklet seg i positiv retning, siden vi startet opp med disse. Men vi jobber for å få enda flere studenter til å bli kjent med våre kanaler. Disse to kanalene er våre hovedkanaler: - Facebook page: Denne kanalen brukes til å dele relevante økonomi-nyheter, som vi finner i media. - Facebook venn : ØAF bruker denne kanalen for å promotere arrangement, og dokumentere disse ved å legge ut bilder her. ØAF har nå en del faste arrangementer, dette er foreløpig sosiale arrangement som : «Arrangement for nye økonomistudenter under Fadderuken, årlig linjefest ved nyåret». I fremtiden vil vi også formidle andre sosiale- arrangement, som f.eks. arrangement som næringslivet inviterer oss til. Vi startet semesteret med et arrangement for de nye økonomistudentene, som skulle avholdes under Fadderuken Dette var et vorspiel på utestedet Halv Tolv i Stavanger, hvor vi holdt en liten konkurranse og delte ut premier. Mange studenter virket slitne, som var forståelig, da dette ble arrangert siste dagen av Fadderuken. Vi vil i fremtiden anbefale å arrangere dette tidligere i uken. Vi er idag i fullgang med å planlegge den årlige linjefesten. Festen vil avholdes en gang i løpet av januar Innholdet vil være : «Mat, quiz med premier som skal tilrettelegge for at dere studenter, skal bli kjent på tvers av klassene». Vi jobber alle med å skaffe premier til quizen, og kan glede oss over at vi har allerede nå har fått mange fine premier. Hittil dette semesteret, har vi deltatt på bedriftspresentasjon, hos revisjon og konsulent selskapet KPMG. Her fikk vi muligheten til å høre personlige opplevelser til nyansatte, få en presentasjon av bedriften og servert god mat. Dette besøket gav oss et lite innblikk i revisjonsyrket. Vi vil forsette med slike faglige arrangement og jobber for å få flere : «Bedriftsbesøk, bedriftspresentasjoner og andre eventer sammen med ulike parter fra næringslivet.» Idrettsansvarlig, ved Erik Taranger Jeg vil med dette takke for tilliten jeg fikk ved generalforsamlingen av studentene ved Handelshøyskolen BI Stavanger. Jeg har i min tid i vervet hovedsaklig hatt ansvar for bedriftsidrettslagene i fotball og håndball. Med vervet i BIS blir det jo ofte at du hjelper til med ting uten om ditt verv. Som idrettsansvarlig vil et samarbeid med sosialt ansvarlig ofte forekomme. Det arbeidet i vervet som krever mest tid er den daglige jobben med å passe på at nok folk møter til treninger og kamper. 16

17 Dette er viktig for at nivået på treninger og kamper havner på et nivå som gjør at folk som bruker tiden sin på dette sitter igjen med et positivt inntrykk. Dette er kanskje den største forskjellen mellom dette vervet og andre verv i organisasjonen. Vervet krever en veldig direkte kontakt med studentene hver uke og nesten hver dag. Jeg har heldigvis hatt hjelp av min "idrettsgruppe" bestående av flinke folk som har vært med å hjelpe til som lagledere på mine forskjellige lag. I min tid har jeg inngått sponsoravtaler til idretten fra Nettbuss-Bus4you og trafikkskolen Haugsgjerd. Deler av disse pengene har gått til et helt nytt draktsett til jentene og guttene. Det er og en gjeng med to lag som deltar i Bergen Challenge. En studentturnering der vi stille med to lag. Min tid som idrettsansvarlig ble dessverre ikke like lang som planlagt pga. min rastløse sjel som plutselig bestemte seg for å flytte til Trondheim, men jeg har stor tro på at den personen som blir min erstatter vil gjøre en god jobb for studentene. Mvh Erik Taranger Idrettsansvarlig BIS Stavanger 12/13 17

18 Vedlegg nr. 2 Godkjente standardiserte vedtektsendringer Styringsgruppemøtet

19 LOKALE 1. Referat Generalforsamling Ny vedtekt: : Referat skal være tilgjengelig, på hjemmesiden, for medlemmene senest to 2 uker etter Generalforsamlingen. 2. Internevaluering Ny vedtekt: 4-8-4: Skal ha en internevaluering av samtlige i styret, minst en -1- gang i løpet av hvert semester. 3. Arrangementrapport Ny vedtekt: 4-8-5: Etter hvert arrangement skal en arrangementrapport sendes til KVK innen fjorten 14- dager etter arrangementet har funnet sted. 4. Intervjutid Fjernes: : Alle intervjuer skal ha like lang varighet, bestemt av VK Legges til: 4-9-7: Intervjuenes varighet avhenger av når Valgkomiteen synes de har fått tilstrekkelig informasjon om kandidaten. 5. Overlapping Ny vedtekt: : Tillitsvalgte valgt av Generalforsamling, eller konstituert i etterkant, har krav på å ha en tilstrekkelig overlapping innen funksjonstidens begynnelse. 6. Tid til benkere Lagt til: 4.3: og 5 min med spørsmål 19

20 7. Stillingsinstruks for Markedsansvarlig Ny vedtekt: Markedsansvarlig har ansvar for at alle linjeforeninger, undergrupper og utvalg kontakter Markedsansvarlig før de lager samarbeidsavtaler. 8. Stillingsinstruks for ledelsen Overlapping Ny vedtekt: Ledelsen plikter å ha tilstrekkelig overlapping med sin etterfølger, samt påse at det foreligger erfaringsrapport fra arbeidet som er gjort med prosjektet/ arrangementet. 9. Stillingsinstruks for Valgkomiteen Nye vedtekter: Valgkomiteen er ansvarlig for å promotere undergrupper, arrangementkomiteer og linjeutvalg når disse har stillingsutlysninger. VK har også rett til å delta på intervjuene, dersom det er mulig. 20

21 Vedlegg nr. 3 Resultat vår Firma: BIS Stavanger Konto Totalt 3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig kr Medlemskontingent kr , Inntekter diverse stand v/bi Stavanger kr , Støtte fra BI Stavanger kr , Diverse inntekter kr , Inntekt Fadderuka kr , Inntekt NLD kr , Sponsorinntekt Hemsedal kr , Inntekt BI BALL kr , Inntekt LFØS kr , Støtte Studentsamskipnaden i Stavanger kr , Annen driftsrelatert inntekt kr 900,00 Sum inntekter kr ,00 Konto Totalt 6600 Støtte til ulike aktiviteter kr 9 002, Kostnad Idrett kr , Kostnad Fag kr 4 170, Kostnad Sosialt kr , Kostnad kommunikasjonsgruppa kr 700, Kostnad Studentaksjonen kr , Kostnad LFØS kr , Kostnad studentavis - blåmandag kr , Kostnad LIM kr 8 541, Kostnader i.f.m. LM kr 590, SMS-tjeneste 6838 Kostnad NLD 6842 Kostnad LEF 6850 Støtte til Kro 6856 Kostnad Generalforsamling 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l 6890 Andre kontorkostnader 6993 Diverse Kostnader 6999 Bevertning styre 7131 Kostnader LM 7770 Bank og kortgebyr Sum Driftskostnader 5890 Refusjon styremedlemmer kr 3 390,00 kr ,00 kr 2 105,00 kr 8 800,00 kr 3 710,00 kr ,00 kr 1 047,00 kr 3 000,00 kr 1 111,00 kr ,00 kr 1 795,00 kr ,00 kr 1 400,00 Driftsresultat kr ,00 21

22 Noter til resultat vår Konto Noter 3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig Inntekt på salg 3001 Medlemskontingent Inntekt fra medlemmer 3122 Inntekter diverse stand v/bi Stav. Inntekt fra firmaer på stand 3123 Støtte fra BI Stavanger Støtte til sofa og pc fra administrasjonen 3125 Diverse inntekter Kontanter fra kontoret ved ny regskapsperiode 3126 Inntekt Fadderuka Sponsor inntekter til fadderuken 3127 Inntekt NLD Billettsalg og sponsor Næringslivsdagen 3130 Sponsorinntekt Hemsedal Logo på gensere 3132 Inntekt BI BALL Billettsalg for BI Ballet 3135 Inntekt LFØS Inntekt for linjefest og billettsalg 3136 Støtte SiS Driftsinntekter ra Studentskipnaden 3900 Annen driftsrelatert inntekt Leie av Kro Sum inntekter - Konto Noter 6600 Støtte til ulike aktiviteter Stand og prom. av NLD, BIS dag og studentaksjonen 6601 Kostnad Idrett Leie av hall, påmelding av lag og dommerregning 6602 Kostnad Fag fagseminar og teambuilding 6603 Kostnad Sosialt Bi Ballet 6604 Kostnad kommunikasjonsgruppa Teambuilding 6606 Kostnad Studentaksjonen Støtte til studentaksjonen 6607 Kostnad LFØS GF, linjefest og teambuilding 6669 Kostnad studentavis - blåmandag Studentavisen 6702 Kostnad LIM GF, linjefest og teambuilding 6790 Kostnader i.f.m. LM Delpost av SMS-tjeneste Kommunikasjon via sms 6838 Kostnad NLD Kostnader i.f.m Næringslivsdagen 6842 Kostnad LEF Lokalt engasjment forum 6850 Støtte til Kro Teambulding, og ved større arrangementer 6856 Kostnad Generalforsamling Mat, sakspapirer 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l Overlappingshelg, teambuilding og lederseminar 6890 Andre kontorkostnader Tavle på BIS kontoret 6993 Diverse Kostnader Bekledning ledelsen 6999 Bevertning styre Kaffe og mat på sene møter 7131 Kostnader LM Kostnader ved felles GF i Oslo alle BI skolene 7770 Bank og kortgebyr Finanskostnader Sum Driftskostnader Refusjon styremedlemmer Telefon refusjon 22

23 Budsjett Høst 2012 INNTEKTER UTGIFTER Navn Sum Navn Sum Marked kr ,00 Marked kr - Sosial kr ,00 Sosial kr ,00 Kommunikasjon kr ,00 Kommunikasjon kr ,00 Fag kr 4 500,00 Fag kr ,00 Styret kr ,00 Styret kr ,00 Idrett kr - Idrett kr ,00 Sum inntekter i perioden Resultat for perioden: kr ,00 Sum utgifter i perioden kr ,00 kr ,00 MARKED Skjermprofilering Stand kr 1 500,00 kr ,00 Inntekter kr ,00 Utgifter kr - SOSIAL Fadderuke Inntekter kr ,00 Fadderuke kr ,00 Rekvisita arrangement kr 9 500,00 kr ,00 Utgifter kr ,00 KOMMUNIKASJON Støtte VFT Inntekter kr ,00 Bekledning BIS kr ,00 SMS portal kr 2 500,00 Plakater/Banner kr 3 500,00 Blåmandag kr ,00 Div Utstyr kr 4 000,00 kr ,00 Utgifter kr ,00 23

24 Linjeforeninger FAG 4500 Tillitsvalgtkveld Temakveld Kurskveld Foredragsmidler Linjeforeninger kr 2 500,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 Inntekter kr 4 500,00 Utgifter kr ,00 STYRET Medlemskontigent kr ,00 Reisekostnad lederseminar kr 4 000,00 Støtte LNU kr - Reisekostnader besøk andre LA kr 7 500,00 SIS kr ,00 Reisekostnader NSF kr 3 000,00 Støtte VFT kr ,00 Støtte Kro Generalforsamling høst Telefonrefusjon Administrasjon Kaffe Aksjeklubben Bevertning styret Møtekostnader LEF kr 4 000,00 kr 2 900,00 kr 1 600,00 kr 5 000,00 kr 2 000,00 kr 2 000,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr ,00 Inntekter kr ,00 Utgifter kr ,00 IDRETT sponsor inntekter Inntekter Leie av hall kr ,00 Utstyr kr 2 500,00 påmelding av lag kr ,00 Kontingent kr 2 200,00 kr ,00 Dommerregning fotball kr 4 000,00 kr ,00 Utgifter kr ,00 24

25 Budsjett Vår 2013 INNTEKTER UTGIFTER Navn Sum Navn Sum Marked kr ,00 Marked kr ,00 Sosial kr ,00 Sosial kr ,00 Kommunikasjon kr ,00 Kommunikasjon kr ,00 Fag kr 4 500,00 Fag kr ,00 Styret kr ,00 Styret kr ,00 Idrett kr ,00 Idrett kr ,00 Sum inntekter i perioden Resultat for perioden: kr ,00 Sum utgifter i perioden kr ,00 kr 6 560,00 MARKED NLD kr ,00 NLD Skjermprofilering kr 1 500,00 Stand kr ,00 Inntekter kr ,00 Utgifter kr ,00 SOSIAL BI Ball Moteshow Inntekter kr ,00 BI Ball kr ,00 kr 6 500,00 Moteshow kr 6 500,00 Rekvisita arrangement kr 9 500,00 kr ,00 Utgifter kr ,00 KOMMUNIKASJON Støtte VFT Inntekter kr ,00 BisVas kr ,00 SMS portal kr 2 500,00 Plakater/Banner kr 2 500,00 Div Utstyr kr 2 000,00 kr ,00 Utgifter kr ,00 25

26 Linjeforeninger FAG 4500 Tillitsvalgtkveld Temakveld Kurskveld Foredragsmidler Linjeforeninger kr 2 500,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 Inntekter kr 4 500,00 Utgifter kr ,00 STYRET Medlemskontigent Støtte LNU SIS Støtte VFT Inntekter kr ,00 Reisekostnad lederseminar kr 4 000,00 kr ,00 Reisekostnader besøk andre L kr 7 500,00 kr ,00 Reisekostnader Landsmøtet kr ,00 kr ,00 Reisekostnader Hemsedal kr 5 000,00 Støtte Kro kr 4 000,00 Generalforsamling vår kr 7 000,00 Telefonrefusjon kr 1 600,00 Administrasjon kr 5 000,00 Kaffe kr 1 000,00 Aksjeklubben kr 1 000,00 Bevertning styret kr 5 000,00 Møtekostnader kr 5 000,00 overlappinghelg kr ,00 kr ,00 Utgifter kr ,00 IDRETT sponsor inntekter Inntekter Leie av hall kr ,00 Utstyr kr 4 000,00 sesongavgift kr ,00 Kontingent kr 4 000,00 kr ,00 Dommerregning fotball kr 4 000,00 kr ,00 Utgifter kr ,00 26

27 Vedlegg nr. 4 Vedtekter, retningslinjer og stillingsinstruker for BI Studentsamfunn, Lokalavdelingene