Generalforsamling Vår 2014

Transkript

1 Generalforsamling Vår 2014, Dato: Sted: Bore Tid: 12:00

2 Innholdsfortegnelse: Forord Forretningsorden for Generalforsamling for ØAF Stillingsinstrukser Saker: Sak 1 Behandling/ Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden Sak 2 Behandling/ Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Sak 3 Godkjenning av Referat fra Generalforsamlingen vår 2013 Sak 4 Saker til eventuelt Sak 5 Orientering/ Styrets beretning Sak 6 Behandling/Regnskap/ Økonomi Sak 7 Behandling/Budsjett/Økonomi Sak 8 Behandling av nytt styre og leder for ØAF Sak 9 Behandling/Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv Sak 10 Saker til eventuelt Vedlegg

3 Forord Da var det tid for vårens generalforsamling ved BI Stavanger. Generalforsamlingen er BIS sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret, undergrupper, komiteer og alle andre studenter som er medlem av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til ØAF sine vedtekter. Sakene som gjennomgås er gitt av vedtektene, samt. saker styret fremlegger for Generalforsamlingen. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vedtektene finner du ved å gå inn på denne linken Styret ved ØAF Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør blir gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør ØAF sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle ØAF medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Da vil ØAF ønske alle økonomistudenter hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen ØAF ledelsen Leder: Sine Horve Nestleder: Cathrine Hagen Økonomiansvarlig: Per Haakon Halaas Markedsansvarlig: Thomas Storm Dahl Kommunikasjonsansvarlig: Kine Rosnes

4 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle økonomistudenter, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av ØAF. 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder ØAF som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt.

5 b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. Stillingsinstrukser for Linjeforeningen for økonomistudenter ved BI Stavanger Stillingsinstruks for Leder 1. Ansvars- og myndighetsområde Leder er ansvarlig for at linjeforeningen arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av Styret. Leder skal trekke opp retningslinjer for styrets arbeid samt være ansvarlig for oppfølging av arbeid. Leder har ansvar for planlegging og gjennomføring av valg av ledelse. Leder har ansvar for oppfølging av økonomiansvarlig sine arbeidsoppgaver. 2. Samarbeid Leder plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene ØAF, Styret i BIS LA, øvrige tillitsvalgte i BIS LA og ledere for andre linjeforeninger. Leder skal rapportere til Fagansvarlig BIS LA ved behov. Stillingsinstruks for Nestleder 1. Ansvars- og myndighetsområde Nestleder er ansvarlig for de arbeidsoppgaver som ikke blir utført av leder eller delegert bort fra leder. Nestleder har ansvar for oppfølging av kommunikasjonsansvarlig sine oppgaver. 2. Samarbeid Nestleder plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene i ØAF. Nestleder skal rapportere til Leder for ØAF ved behov. Stillingsinstruks for Kommunikasjonsansvarlig 1. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Se til at kommunikasjonen internt i styret skjer på en hensiktsmessig måte. Se til at markedsføringen av ØAF aktiviteter og tilbud skjer på en hensiktsmessig måte. Være en støttespiller for styret i alle oppgaver som omhandler intern- og ekstern informasjon. 2. Samarbeid For ivaretakelse av sin funksjon skal kommunikasjonsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig samarbeid med de andre styremedlemmene i

6 ØAF. Kommunikasjonsansvarlig skal, dersom de vil bruke BIS LA sine kommunikasjonskanaler, samarbeide om dette med Kommunikasjonsansvarlig i BIS LA. Stillingsinstruks for Økonomiansvarlig 1. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Økonomiansvarlig skal drive oppfølging av budsjett, følge med på likviditeten og sørge for at alle regnskap blir ført i henhold til god regnskapsskikk. Økonomiansvarlig skal levere og presentere budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret BIS LA. Økonomiansvarlig i linjeforeningen plikter å gi månedlig rapport til Økonomiansvarlig i BIS LA om linjeforeningens økonomiske tilstand. 2. Samarbeid Økonomiansvarlig plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene i ØAF. Stillingsinstruks for Markedsansvarlig 1. Ansvars- og myndighetsområde Markedsansvarlig er ansvarlig ovenfor styret at all aktivitet rundt markedsføringen av ØAF skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Alle ønskede samarbeidsavtaler skal presenteres for Markedsansvarlig i BIS LA til godkjenning for å sikre kvaliteten av avtalene. Være representert i Næringslivsutvalget, (NU). (Gjelder kun dersom det er valgt at BIS LA skal ha NU). 2. Samarbeid For ivaretakelse av sine funksjoner skal Markedsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene i ØAF og Markedsansvarlig i BIS LA. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon - Fundraising/generere inntekter til ØAF. - Fremforhandle gode sponsor- og samarbeidsavtaler. - Ekstern markedsføring av eiendomsmeglerstudenter Bedriftsbesøk Saker til generalforsamling 13 feb Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden

7 Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter, tellekorps og utdeling av dobbeltstemme Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Sine Horve (L ØAF) er ordstyrer, Kine Rosnes (KA ØAF) er referent, Thomas Storm Dahle (MA ØAF ) er bisitter og Henrik Johansen (KVK) er Tellekorps. Dobbeltstemme avgjøres ved loddtrekning. Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat fra forrige generalforsamling Forslagsstiller: ØAF Stavanger styret Bakgrunn: Referat fra generalforsamlingen vår 2013 er dessverre blitt slettet og kan derfor ikke legges frem for godkjenning. Forslag til vedtak: Referat godkjennes ikke av Generalforsamlingen Sak 4: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres og tas opp til slutt. Saker til eventuelt, er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under sak 10. Kontroll- og vedtekts komiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Sak 5: Orientering/Styrets beretning Bakgrunn: Leder presenterer sin beretning i korthet. Vedlegg 1 Sak 6: Behandling/Godkjenning av resultat for linjeforening Forslagsstiller: Økonomiansvarlig. Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer resultat fra høsten 2013 og frem til nå. Vedlegg 2 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner resultatet for inneværende periode.

8 Sak 7: Behandling/Godkjenning av budsjett for linjeforening Forslagsstiller: Økonomiansvarlig. Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høst og vår 2014/15. Vedlegg 3 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettene for neste periode 2014/15. Sak 8: Behandling/Valg av nytt styre og ledelse for BIS Stavanger Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Følgende verv i ØAF Stavanger skal velges: Leder, Nestleder, Markedsansvarlig, Økonomiansvarlig og Kommunikasjonsansvarlig. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger Valgkomiteens innstilling/anbefaling. Sak 9: Behandling/Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv Forslagsstiller: ØAF styret Bakgrunn: Styret ønsker godkjennelse til å konstituere eventuelle manglende verv Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å konstituere eventuelle manglende verv. Sak 10: Saker til eventuelt Saker til eventuelt tas opp. VEDLEGG 1 STYRETS REDEGJØRELSE Redegjørelse Leder v/sine Horve Jeg vil gjerne benytte anledningen til å takke for tilliten som ble vist til meg ved forrige generalforsamling. Som leder av ØAF har jeg fått mange nye erfaringer.

9 Dette er noe jeg personlig har vokst på. Videre har jeg fått mer erfaring i å lede, og samarbeide med andre mennesker. Min hovedfunksjon har vært å drive frem og motivere alle i ØAF styret, samt sikre en god drift av linjeforeningen. Gjennomføring av styremøter, generalforsamling og fungert som et bindeledd med resten av lokalavdelingen og de andre linjeforeningene. Jeg er også med på å utarbeide søknaden om LNU midler sammen med økonomiansvarlig. Som leder må man kunne delegere oppgaver, men samtidig følge opp når, og der det trengs. Det har vært svært lærerikt å kunne sette teori ut i praksis. Det å lede en gruppe som engasjerer seg frivillig har vært en spesiell erfaring. Da det blir vanskeligere å delegere og pålegge noen arbeidsoppgaver som ikke er de mest populære. På den andre siden får en være med å lede noen som virkelig brenner for en bedre studiehverdag, noen som vil mye og er engasjert. Det har skapt større engasjement hos meg og vi har sammen skapt et team som med stor begeistring har gjennomført mange spennende sosiale- og faglige arrangementer. Jeg vil til slutt benytte sjansen til å takke ØAF styret, dere har gjort min jobb som leder enklere, i tillegg gitt meg mange gode minner og vennskap jeg vil ta med meg videre. Takk J Mvh Sine Horve Redegjørelse Nest Leder v/cathrine Hagen Jeg ble valgt inn som nestleder i styret etter intervju ved våren Siden da har jeg hatt et spennende år hvor jeg blant annet har deltatt på møter, vært med og arrangert flere linjefester, samt hatt gleden av å få være med på sosial aften med styret. Som nestleder har hovedoppgaven vært å bistå styrelederen Sine Horve, da jeg først og fremst er lederens høyre hånd og dens stedfortreder. Slik synes jeg at mine arbeidsoppgaver har vært spennende og varierte fordi de ikke nødvendigvis tilhører et bestemt område. Jeg er fornøyd med samarbeidet vi har innad i styret og håper dette vil komme alle studentene til gode. Fremover håper jeg at vi får til flere spennende arrangementer, både faglig og sosialt, noe jeg tror vil være med å styrke studentmiljøet. Mvh Cathrine Hagen Redegjørelse Økonomiansvarlig v/per Haakon Halaas

10 Jeg vil takke for tilliten jeg fikk fra studentene da jeg ble valgt som økonomiansvarlig for ØAF. Det har vært kjekt å få være en del av linjeforeningen for økonomistudentene. Det å få delta i prosessen med arrangeringen av både faglige og sosiale arrangementer har vært spennende og morsomt. Som økonomiansvarlig har mitt hovedansvar vært å ha oversikt over ØAF sin økonomi. Dette medfører å ha oversikt og kontroll over linjeforeningens kostnader ved gjennomføring av ulike arrangementer. Har også sammen med leder hatt ansvaret om å søke om LNU midler. Dette har vært en spennende jobb som jeg har trivdes godt med. Mvh Per Haakon Halaas Redegjørelse Markedsansvarlig v/thomas Storm Dahl - Promotert økonomistudenter ved BI mot potensielle arbeidsgivere. I hovedsak bedrifter innenfor olje og gass næringen, oljeservice. Aker Solutions, Subsea7, Archer, KPMG, Aseon, Risavika Havn, DNV, Norsea, BP. - Planlegging og gjennomføring av Linjefesten Mvh Thomas Storm Dahl Redegjørelse Kommunikasjonsansvarlig v/kine Rosnes I vervet kommunikasjonsansvarlig har du ansvar for at kommunikasjonen innad i styret går som den skal. Du har også ansvar for promotering av både faglige og sosiale arrangementer, som er organisert av ØAF. I tillegg har du ansvar for all kommunikasjon ut til studentene, og at dette skjer på en forsvarlig måte. I dette vervet har jeg fått delta på styremøter, samt planleggingen og promotering av alle arrangementene. Jeg har hatt ansvar for alt som skjer på Facebook siden, der jeg fått ønsket flere studenter gratulerer med dagen og svart på spørsmål fra mine med studenter. Det har vært både spennende, kjekt og lærerikt å være en del av ØAF. Jeg har også fått nye venner, blitt bedre kjent med gamle og knyttet flere bekjentskap.

11 Mvh Kine Rosnes Vedlegg 2 Regnskap Høst 2013 INNTEKTER UTGIFTER Støtte fra BIS kr 5 000,00 Arrangement kr 3 911,17 Støtte fra LNU kr ,00 Bekledning styre kr 1 225,00 Teambuilding kr 1 278,17 Sum inntekter: NOK ,00 Sum kostnader: kr 6 414,34 Resultat for perioden: kr 8 735,66 Regnskap Vår 2014 INNTEKTER UTGIFTER Støtte fra BIS kr 5 000,00 Arrangement kr 8 405,70 Arrangement Generalforsamling Avsluttning ØAF Sum inntekter: kr 5 000,00 Sum kostnader: kr 8 405,70 Resultat for perioden: kr ,70 Foreløpig resultat fra år 2013/14: kr 5 329,96 Vedlegg 3

12 Budsjett Høst 2014 INNTEKTER UTGIFTER Støtte fra BIS kr 5 000,00 Arrangement kr 4 000,00 annen støtte/sponsor kr ,00 Bekledning styre kr 1 250,00 Teambuilding (5 250) kr 1 250,00 Sum inntekter: kr ,00 Sum kostnader: kr 6 500,00 Resultat for perioden: kr 8 500,00 Budsjett Vår 2015 INNTEKTER UTGIFTER Støtte fra BIS kr 5 000,00 Linjeforreningsfest kr 8 500,00 Arrangement kr 2 000,00 Generalforsamling kr 1 500,00 Avsluttning ØAF (5 250) kr 1 250,00 Sum inntekter: kr 5 000,00 Sum kostnader: kr ,00 Resultat for perioden: kr ,00 Budsj. resultat fra år 2013/14: kr 250,00