Generalforsamling høsten 2015

Transkript

1 Generalforsamling høsten 2015 Sakspapirer Dato: Sted: Orre Tid: 17:00 1

2 Forord Generalforsamlingen er BIS Stavanger sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret og ledelsen, undergrupper, komiteer, linjeforeninger og alle andre studenter som er medlem av BI Studentsamfunn. Generalforsamlingen tar opp saker som er sendt inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne våren er fristen satt til 9 dager før generalforsamlingen. Behandlingssaker vil bli behandlet i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene, eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vi henviser til linken: der du vil finne de liggende vedtektene. Dette hjelper med å redusere papirforbruket kraftig, samt kostnadene som ligger rundt en generalforsamling. Hvis(!) det oppstår at en student ikke kan få adgang til vedtektene elektronisk, kan den pårørende gi notis til referent eller bisitter, hvor vi har noen få utprintede vedtektsett i nødstilfelle. Vi ønsker at alle deltar på Generalforsamlingen, slik at vi har best mulig grunnlag til å foreta vedtak. Det er her du har mulighet til å fremme dine meninger! Generalforsamlingen er alle BIS-medlemmer sitt viktigste forum! Vedtak som fattes på Generalforsamlingen skal følges. Da gjenstår kun å ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS-ledelsen 2015/2016 Leder: Økonomiansvarlig: Markedsansvarlig: Sosialtansvarlig: Fagansvarlig: Kommunikasjonsansvarlig: HR-ansvarlige Silje Egeli Natalie Denise Edvardsen Torstein Nilsen Guddal Snorre Dishington Lena S. Hauge Kristian Storli Maren Rasmussen / Kine Grødem / Marlene S. Abrahamsen 2

3 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 3

4 Saker Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: HR-ansvarlige Bakgrunn: HR-ansvarlige orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Enstemmig godkjent Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter, tellekorps og utdeling av dobbeltstemme Forslagsstiller: HR-ansvarlig Bakgrunn: HR-ansvarlig har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Andreas Fredriksen er ordstyrer Erik Nilsen er referent Kristine L. Vevatne er bisitter Maren Rasmussen er tellekorps og siste ved tilfeldig trekning Dobbelstemme avgjøres ved loddtrekning Delegat 76 valgt som dobbelt stemme. Delegat 64 valgt som tellekorps Enstemmig godkjent Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat fra vårens generalforsamling 2015 Forslagsstiller: BIS Stavanger styret Bakgrunn: Referat fra Generalforsamling våren må godkjennes. Forslag til vedtak: Referat godkjennes av Generalforsamlingen Enstemmig godkjent 4

5 Sak 4: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres og tas opp til slutt. Eventuelt saker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. HR-ansvarlige gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Ingen saker meldt opp til eventuelt. Sak 5: Orientering/Styrets beretning Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin beretning. Vi henviser til sakspapirene. Se vedlegg 1 Styrerepresentantene takker for tillitten og viser til redegjørelsen Ingen spørsmål til redegjørelsene Sak 6: Behandling/Godkjenning av regnskap for 1. Halvår i inneværende år Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskaper for våren 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for våren 2015 Se vedlegg 4: Viser til regnskapet for våren BIS bruker et regnskapsprogram som heter Mamut. Kan bare nevne først at positive tall er kostnader og negative tall er inntekter. Vi kan gå rett til resultatet som er positivt. Bakgrunnen for dette er at NLD gikk i underskudd og inntekter fra diverse sponsoravtaler har kommet inn senere. Økonomiansvarlig orienterer om hva som inngår i de ulike punktene i regnskapet. Spørsmål: 24 Hva inngår i driftskostnader? Svar: Temakvelder og andre faglige arrangementer. BIS dagen, stands og dvs. ting. Enstemmig godkjent. 5

6 Sak 7: Behandling/Godkjenning av revidert budsjett for høsten 2015 Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høst 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner revidert budsjettet for høsten 2015 Se vedlegg 4 Budsjettet kan revideres en gang. Dere ser nå på avvikene. En del tusen har blitt kuttet pga. underskudd og at vi ikke har hovedsponsoravtale akkurat nå. BIS Stavanger har hatt en hovedsponsor avtale med SR-Bank. Det har blitt bestemt at BIS skal ha en nasjonal avtale med DNB. Det er derfor vi ikke har en nåværende hovedsponsor. Det jobbes med å få inn andre midler. Potten på Temakvelden til fagansvarlig er på 20 tusen ettersom hun ønsket å ha et stort arrangement på våren og ikke delt over to perioder. På kostnader måtte kutte litt mer fordi vi gikk jo litt i minus på NLD. Dette går ut over høsten. Viser til notene og åpner for spørsmål. Ingen spørsmål. Enstemmig godkjent. Sak 8: Behandling/Godkjenning av budsjett for våren 2016 Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for våren 2016 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for våren 2016 Se vedlegg 4 Skal gå gjennom de største postene som NLD. Vi har fått litt mer reelle tall i år på sponsor avtaler. Skal gå inn litt på hva styret bruker penger på. Viser og til notene. Reisekostnader Vi sender styre og ledelse representanter til andre soler for å dele erfaringer. Maks 10 turer. Overlappingshelg Styre drar på Teambuilding med sterkt fokus på sosialt samhold og faglig. Bevertning styre Kjøper inn mat om vi har lange styremøter. BIS dagen promotering av verv. Fag har en ganske stor post. Beste faglige arrangementer. Skal investere mye i år for at det skal bli veldig bra. Inntekter Vi søker om midler fra fond, sponsorer osv. Egen pott for oppstarts midler om noen studenter skulle ønske å starte opp noe på BI. Enstemmig godkjent. 6

7 Sak 9: Behandling/Godkjenning av regnskap for ØAF 1.Halvår i inneværende år Forslagsstiller: Linjeforening ØAF V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskap for våren 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for ØAF Se vedlegg 4 Enstemmig godkjent. Sak 10: Behandling/Godkjenning av revidert budsjett for ØAF høsten 2015 Forslagsstiller: Linjeforening ØAF V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høst 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner revidert budsjett for høsten 2015 Se vedlegg 4 Enstemmig godkjent. Sak 11: Behandling/Godkjenning av budsjett for våren 2016 Forslagsstiller: Linjeforeningen ØAF V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for våren 2016 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for våren 2016 Se vedlegg 4 Enstemmig godkjent. Sak 12: Behandling/Godkjenning av regnskap for LIM 1.Halvår i inneværende år Forslagsstiller: Linjeforening LIM V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig BIS presenterer regnskap for våren 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for ØAF Se vedlegg 4 Enstemmig godkjent. 7

8 Sak 13: Behandling/Godkjenning av revidert budsjett for LIM høsten 2015 Forslagsstiller: Linjeforening LIM V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høst 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner revidert budsjett for 2015 Se vedlegg 4 Enstemmig godkjent. Sak 14: Behandling/Godkjenning av budsjett for våren 2016 Forslagsstiller: Linjeforeningen LIM V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for våren 2016 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for våren 2016 Se vedlegg 4 Spørsmål: 101. hva menes med linjefest? Svar: De arrangerer linjefest for markedsførere. Hver linjeforening har dette. Er det en fast post? Svar: Kommer an på hva de ønsker å bruke. Enstemmig godkjent. Sak 15: Behandling/Godkjenning av regnskap for EMG 1.Halvår i inneværende år Forslagsstiller: Linjeforening EMG V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig BIS presenterer regnskap for våren 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for EMG Se vedlegg 4 De brukte ingenting rett og slett. Kan ikke overføres til neste halvår. Enstemmig godkjent. 8

9 Sak 16: Behandling/Godkjenning av revidert budsjett for EMG høsten 2015 Forslagsstiller: Linjeforening EMG V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høst 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner revidert budsjett for 2015 Se vedlegg 4 Enstemmig godkjent. Sak 17: Behandling/Godkjenning av budsjett for våren 2016 Forslagsstiller: Linjeforeningen EMG V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for våren 2016 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for våren 2016 Se vedlegg 4 Enstemmig godkjent. Sak 18: Behandling: Stillingsinstrukser for klasserepresentanter og Fagutvalget Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Stavanger v/fagansvarlig Lena Skogli Hauge Bakgrunn: Stillingsinstruksene er en del av arbeidet for å samkjøre oppbygningen til lokalavdelingene ved å gi de et så likt grunnlag som mulig. Stillingsinstruksene inneholder retningslinjer og det grunnleggende for arbeidet til klasserepresentantene. Forslag til vedtak: Stillingsinstruksene godkjennes. Vedlegg 2 Enstemmig godkjent. Sak 19: Behandling: Vedtekter Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Stavanger v/ HR Bakgrunn: BIS Stavanger sine lokale vedtekter har tidligere ikke vært optimale. HR har oppdatert og optimalisert både stillingsinstruksene og vedtektene. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner vedtektene og stillingsinstruksene. Vedlegg 5 Bakgrunnen ser dere i vedlegget. Ikke så mye mer å legge til. Noen spørsmål? Ingen spørsmål Enstemmig godkjent. 9

10 Sak 20: Behandling: Opprettelse av studentpolitisk ansvarlig ved BIS Stavanger Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Stavanger v/leder Silje Egeli Bakgrunn: På bakgrunn av at BI er medlem av SiS, er vi også en del av Velferdstinget studentenes høyeste organ i Stavanger. BIS Stavanger ønsker større fokus på politikk og velferd, og vil av den grunn opprette et nytt verv til ledelsen i BIS Stavanger. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner opprettelse av vervet studentpolitisk ansvarlig til ledelsen i BIS Stavanger. Bis ønsker å ha et økt fokus på studentpolitikk. Det vil fungere som et verv som er i ledelsen og ikke i styret. Spørsmål: 12: Har det vørt sett om det kan legges på andre verv som er opprettet Svar: Vi ønsker fokus på det studentpolitiske. Blir for omfattende til at det kan legges under et annet verv. 101: Hvem blir satt i den stillingen? Svar: Det vil bli utlyst etter generalforsamlingen med søknadsprosess. Enstemmig godkjent. Sak 21: Behandling: Godkjenning av stillingsinstruks for studentpolitisk ansvarlig Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Stavanger v/leder Silje Egeli Bakgrunn: Forutsatt godkjenning av sak 19. Stillingsinstruks ligger vedlagt (se vedlegg ) Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner stillingsinstruksen. Vedlegg 3 Enstemmig godkjent. Sak 22: Behandling: Fullmakt til det sittende styret om å etter konstituere vervet studentpolitisk ansvarlig: Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Stavanger v/leder Silje Egeli Bakgrunn: Studentpolitisk ansvarlig (SPA) vil bli etter konstituert på et styremøte i etterkant av Generalforsamlings slutt, og vedkommende har funksjonstid frem til Ny SPA til Ledelsen 16/17 vil bli valgt inn på GF våren 2016, sammen med resten av Ledelsen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir BIS-ledelsen 15/16 fullmakt til å etter konstituere studentpolitisk ansvarlig i etterkant av GF høst Det står greit forklart i saken. Det som bestemmes er at styret setter vervet. Enstemmig godkjent. 10

11 Sak 23: Behandling/Valg av Ledelse verv for BIS Stavanger Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Følgende verv i BIS Stavanger skal velges: - HR - Faddersjef Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger HR sin innstilling/anbefaling. Leder: 2 Søkere. Ingen benker Søker 1 Anna Førre Hei, jeg heter Anna, 21år. Kommer fra Stavanger og studerer økonomi her på BI. På fritiden jobber jeg mye og trives godt med det. Liker håndball og reise. Engasjert i Idrett på Jåttå. Har vært et år i militæret og har hatt ansvar for idrett. Kjekt å ha ansvar og jobbe i gruppe og team. Lærte mye om meg selv. Se at andre har mye forskjellige synspunkter. Hvorfor HR. Virker spennende, utfordrende og lærerikt. Hørt mye spennende om HR i BIS. Ønsker å påvirke studentenes hverdag. Ser andres synspunkter og er god støttespiller for andre. Hvorfor meg? Engasjert til å bidra for alle i BIS. Har motivert mye før i forbindelse med idrett i militæret. Liker å ta ansvar og kan ta kjipe og vanskelige beslutninger. Inkluderende person. Mange vil ikke si sine meininger. Alla ikke tørr å bli sitt. Ønsker at folk blir sett. Mange verv i bis. 3 HR. 3 stykk som kan komme med synspunkter. God lytter. Sier min meining. Høre alltid på hva alle sier og ta avgjøres basert på det. Hvis det er en konflikt. Ta tak i det med en gang. Være på hele tiden. Det var det jeg hadde å si. Lykke til med valget. Spørsmål: 5: Du sier at det er viktig å motivere, på hvilke måter? Svar: Kommer an på situasjonen. For eksempel folk som sliter. Snakke med dem om hva de vil oppnå. 16: Satt noen mål for perioden? Svar: Fokus på promotering. Godt oppmøte i dag. Synes det er viktig at alle tørr å søke. Alle er nervøse meg selv og. Fokus på undergruppene. Få folk til å søke. 99: Du sier du har jobbet mye med mennesker i militæret kipe konflikter, eksempler? Svar:10 stykk. 4 som var mye demotiverte. Ga faen. Hadde møte åpen samtale med hele gruppa. Om hva om skjer. Etter hvert så gikk det over men da det ikke gikk til tak i det. Merker om noen ikke bidrar like mye. Ta tak i diskusjoner. 51: Hvem er du i gruppa? Svar: Liker å si mine meninger, skriker ikke høyest. Sier mine meninger. Åpen for andre sine meninger. 11

12 3: Hvordan takler du stress? Svar: Planlegger ting nøye i god tid. 18: Kan du sette foten nedi kipe avgjørelser? Svar: som HR du er på jobb. Har bein i nesen. Bruke Vedtektene hvis noen går i mot. Må si fra. 10: Som HR er stor del av jobben rekrutering. Hvis bare venner søker. Hva gjør du da? Svar: Se på hvem som den beste kandidaten. Oppnå best mulig arbeid. Kanskje ikke det beste å ha venninne på samme jobb. 5: kan du si den egenskapen så gjøre deg beste egnet til vervet? Svar: Åpenhet og inkludering hvis noen ser at noen kan gjøre det bedre så kan høre etter på hva de Tiden er ute. Søker 2 Anne Høyland Hei alle sammen. Jeg heter Anne Høyland, 18 år og går økonomi. Liker å være med venner, sosiale hverdag. Har lest litt om vervet HR. Sett litt selv hvordan det fungere i praksis. glad for at jeg står her i dag. Hvorfor BIS? Engasjert meg i sosiale ting som gir meg mye. Tillitsverv hele ungdomskolen. Bystyret. Kjempet for at de med mindre sterke stemme fikk komme fram i kommunen. Så nytten det å holde seg saklig. Videre på ungdomskolen, Startet ungdomsbedrift med venner. Sosialt, rabattkort til ungdommer. Alle skulle få delta på ungdoms relaterte event. NM i selger. I ungdomsbedriften satt jeg som salgssjef. Litt mye konflikter dårlig stemming som tiden gikk. Trengte en HR sjef. Ble meg. Tok det mer alvorlig enn markedsstillingen, og så da viktighet i samarbeid og kommunikasjon. Tok tak i saker som fram i lyset. Kan ikke selge om alle ikke er på samme lag. Som person er jeg inkluderende. Setter alle andre foran meg selv. Kan sette ned foten og kan holde meg saklig og objektiv. Kan ta saker med dem enkelte. Håper med dette at dere er like interessert i meg som jeg er med dere. Erfart med det oppfølging. Ønsker at alle har det bra. Håper at jeg får muligheten. Takk for meg! Spørsmål: 16: Takk for fin appell. Satt mål for året? Svar: noe som gir meg god følelse. Samarbeid. Mitt mål er at BIS skal fungere bra, klarer å håndtere konflikter. At det blir bra for studentsamfunnet. 101: Hva vil du få ut av HR vervet? Svar: Bidra til en bedre hverdag. Viktig å se etter andre. Tror at jeg kan se til at det blir bra samarbeid inne i bis. 103: Hvordan takler du vanskelige situasjoner? Svar: Jobber bra under begge. Sette meg inn situasjoner og går all in. Se nærmer på saken. 11: konkrete egenskaper? Svar: omtenksomme, lett å snakke med tilgjengelig. 12

13 1: Hvilken rolle i gruppe? Svar: Leder rolle. Spørs på situasjonen. Ta en mer objektiv rolle som HR 5: Hva gjør du hvis noen mister motivasjonen? Svar: først og fremst sette meg ned å se at jeg er motivert selv. Snakke med personen. Minne på personen på hva han gjør og får ut av det Hvordan håndtere du konflikt mellom HR? Svar: Opplevde det mye i ungdomsbedriften. Sette oss ned å snakke sammen. Sette my strek. Hvordan jobbe for bedre studentsamfunn? hvordan gå fram? Svar: Se at bis gjør det de skal gjøre. Hvis noen lurer på noe så er vil tilgjengelig 103 Har du vært i en kritisk situasjon der nok er nok? Svar: Den ungdoms bedriften igjen. Personangrep. Stoppet det med en gang. Skille mellom sak og person. Tiden er ute. INNSTILLING: Anne Høyland. Faddersjef: 2 Søkere, 2 benker Søker 1 Synne Sandøy Hei jeg hetter Synne og studerer Økonomi her på. Jobber som vakt på Stavanger helikopter terminal. Bruker fritid til håndball og er en svært aktiv person. Litt for mye fritid. Søkt fadder for det virket som et interessant verv. Ønsker å gjøre studentenes Fadderuke til en kjempe fra dag. Fadderuken er grunnmuren i studentsamfunnet, og skaper vennenettverk i starten for nye og gamle studenter. Om meg selv. Svært arbeidsvillig. Sosial. Engasjert å gjøre ting noe som kommer bra med. Var med i sosial gruppa i fjor. Det sosiale på BI viktig del av studentmiljøet. Har er erfaring med å planlegge arrangement og finne sponsorer. Krevende. Har jobbet et år som lærer for 4 klasse. Grei leder erfaring. Ikke noe vanskelig med å være leder. Objektiv person og kanskje litt direkte. Greie egenskaper å ha med seg videre. Mange planer rundt det å være faddersjef. Vært med i Trondheim tidligere. Ta med ideer fra der og har mange planer på hvordan ting kan endres. Promotering må bli bedre. Det er mange som ikke kommer pga. usikkerhet. Hvis jeg skulle fått vervet, vil jeg høre på hva studentenes ønsker. Ønsker å dra med erfaring med fra Trondheim. Skape mindre usikkerhet. Henge opp lapper slik at folk vet hva som skjer. Spørsmål: 18: Du nevnte forbedringer utenom edrudagen. Kan du utdype? Svar: Har tenkt på ting som de hadde i Trondheim. Konkurranser som kanonball. Veldig engasjerende. Kanskje Blåtur. Utvide kanskje. 51: Du sa du hadde erfaring med arrangementer og sponsorer. Kan du utdype? Svar: Har arrangert julebord for gamle videregående klasse i flere år. 200stk. Mye midler i omløp. Sponsorer. Rundt i sosialgruppa fant jeg markedsavtaler. 13

14 5: Du nevner du har erfaring med leder tidligere, kan du gå mer innpå det? Svar: Viktig å ikke ha lederrollen hele tiden. La andre komme til. Bruke fadderstyret. Alle skal få si sitt og være en type leder. 3: litt økonomi spørsmål. Hva gjør du i etterkant hvis du er at du har for lite midler? Svar: Bruke lite som mulig før Fadderuka. God dialog med Økonomiansvarlig. Få inn en del sponsorer. Du vil jo som sagt være leder. Hva gjøre du nor folk ikke gjøre jobben? Svar: Får en sjanse til eller to. Viktig å motivere fadderne. Går det ikke så går det ikke. Tiden er ute. Søker 2 Appell Camilla Gunzam Hei, jeg heter Camilla. 21 år. Studere marked første året. Samlet her i dag for å velge faddersjef. Jeg ønsker å ta del i arbeidet i fadder. Noe jeg brenner for er engasjert arbeid. Har alltid gjort det. Kommer til å se meg igjen. Begynte om elevrådsleder. Litt på vgs. og Russepresident. I Sandnes. Har hatt 2 fri år. Jobbet i forsvaret som avdelingstillitsvalgt Ansvar for Kan ta ansvar for mange. Hvorfor stiller jeg. Som nevnt digger jeg å være med i frivillig arbeid. Klarer ikke å holde meg unna. Tror fadder kan passe meg veldig bra. Motivasjon ekstremt viktig. Villig å lage til en god uke for studentene. Må ha motivasjon og frivillig glede. Jeg ønsker å lage et uke program som er så bra som mulig. Inkludere. Ta vare på de som ikke blir sett. God dialog med styret. Viktig god dialog med faddere. Gjøre de lika gode faddergruppe. Har store planer. BI frokost med bi og fadderbarn på BI. Trenger ikke å være dyrt. Ønsker å ha en fadder prepping, der tida brukes til å fortelle hva jobben deres er. Avslutte på BI vis klassisk. Veldig motivert for vervet. Gir dere meg tillit skal jeg gjøre det beste for dere og nyeste studentene Spørsmål 5: Det har vært bob bob på dagsarrangementer. Tiltak? Svar: fadder prepping som nevnt, fortelle dem hvor viktig det er å få med folk på dagen. Motivere sine fadderbarn. 1: Litt økonomi, Fadderuka i fjor gikk med overskudd. Hva gjøres med de? Svar: Hvis jeg kunne ønsket så hadde jeg gitt til kreftforening. 29: Det er alltid noen som er edru hva skal du gjøre for de? Fadderuka har handlet mye om handlet mye om drikke. Svar: Hadde ikke drukket mye selv. Få dem med på ting for å vise at det ikke er bare alkohol som betyr noe. 1: har du tidligere erfaringer du kan med videre? Svar: Synlig som tillitsvalgt i forsvaret. Snakke med alle. Det er viktig å være en person som er åpen med alle. Ganske lang periode før Fadderuka. Hvordan holde motivasjonen oppe? Svar: Har tatt styre før. Få til sosiale ting. Kose kvelder. Holde trykket oppe. 14

15 Under Fadderuka kan det bli kaos. Hvordan skaffe god kontroll Svar: Dele informasjon i grupper. Ønsker at alle er tilgjengelige på telefon. Leder i hver gruppe. Forholde meg til de. 16: Mål for Fadderuken? Svar: Inkludere alle i Fadderuka. Ser på den som viktigste uka på bi. Første inntrykket kjempe viktig. Tiden er ute. Benker 1 Kristina Tran hei, jeg heter Kristina og går på Økonomi. Søkte men ble ikke invitert. Benker nå for faddersjef fordi et mener jeg er verdig. En grunn. Vi skal slå bi Bergen og Trondheim. Folk skal sitte igjen med gode minner. For Fadderuka skal alle inkluderes. Finne gode sponsorer. Har vært med på å arrangere ting. Har tidligere erfaring bra BIS Care. Klarer å arrangere. Har par ideer for fadder uka. Tenkt mye med å inkludere alle her på bi som fadderbarn. Hvert enkelt fadderbarn kan være med på konkurranser. Mange som detter ut på det. Ønsker å arrangere fadderball. Etter fadderball, siste dagen blir beste fadder og grupper kåret. Gode premier. Viktig å markedsføreslik at folk interesserer seg for det. Skal ikke handle bare om alkohol. Få til ting som skjer for de som ikke drikker hele tiden. Spørsmål: 16: Hvorfor benker du? Svar: Benker fordi jeg søkte men fikk ikke invitasjon. Ønsket å stille. 1:Du sier at du vil engasjere til mer edru engasjementer. Tiltak? Svar: Idretts arrangementer, når jeg var fadder hadde vi russeknuter osv. Alt handlet om alkohol jeg jeg var fadderbarn. Arrangere fotball og håndball. Alltid folk som vil være med på det. Variasjon på det som skjer. Noen folk kan være mer opptatt av sport enn å drikke. 14: På dagsarrangementer kan det være vanskelig å få folk å komme. Hva med faglige arrangementer fra BI? Det skjer faglig der og. Svar: Vil fått med folk som kan ha forelesing som er rettet mot de fagene som studentene skal ha. Gi ut premier, det som girer opp folk. Engasjement fra fadderne slik at alle stiller. Slik at alle ønsker å komme. 3: hvordan håndtere dårlig PR i fadder uka. Avis oppslag Svar: Vil ta kontakt med avisene og prøve å få et intervju. Finne ut hva som gikk galt. Få dem til å godsnakke om oss i nytt intervju. Tiden er ute. Benker 2 Mazlum Demirbas 15

16 Går andre året her på BI. Spiller fotball i fritiden og deltar på BI sitt lag Superhunks. Ellers så jobbet jeg mye. Er leder der når sjefen ikke er der. Hvorfor jeg stiller som faddersjef. Digger fadder uka. Den uka tok knekken på meg. Men husker den enda. Gleder meg mye til neste. Fadder ungene fornøyde. Ønsker å gjøre det bedre på en måte i år der alle kan delta. Bar til bar og at fadderbarna er mer deltagende i oppgavene enn fadderne. Konsert dagen i fjor ble det invitert artister, folk fikk ikke med seg at det var konsert. Viste ikke hvem artistene var. Mål at Fadderuka skal være bedre. Ellers vil jeg si at det er viktig for skolen at det blir en bra Fadderuke. Har erfaring med å skaffe sponsorer til fotballaget mitt. Har ikke mye erfaring med leder. Men kan være leder når det trengs. Ønsker at studentene på BI skal kunne komme til meg, de viser interesse i uka. Folk kan komme å spørre om du kan få inn det i Fadderuka. Still spørsmål har mange klare ideer. Takk for meg! Spørsmål 114: Du sier at du vi lage en bedre Fadderuke. Konkrete ideer til arrangementer? Svar: Edrudagen. Har vært lite interesse for den dagen. Ønsker heller aktivitetsdag, idrett. Få til noe som kan få opp stemningen. Konkurranser og flere arrangementer samtidig. 1: Fadderuken er et stort arrangement hvordan stiller deg til økonomi delen? Svar: Få sponsorer som kan støtte Fadderuken slik at vi ikke går på en smell. Skape en økonomiske rammer etter det. 16: Hvorfor benker du. Svar: Søkte men ble ikke invitert. Men ønsker å skape en god uke for de nye studentene. At folk skal få bygge vennekrets. 3: Hvordan vil du promotere kroa i Fadderuka og utover semestret Svar: Poste på Facebook. Bruke kommunikasjonssansvarlig aktivt. Gå ut til folk og snakke med dem. 14: Har du tenkt på hvordan du skal klare å motivere faddere til å stille for gruppene sine? Blir på en måte leder. Gå åt å snakke med den. Hvis folk ikke møter opp. Snakke med fadderne. Motivere dem. Har du bygger ny vennekrets. Kommer til å oppleve en bra uke. 101: Intensiver. Hvilke mekanismer vil du se på i styret? Bruke det som motivasjon for å dra med studentene. Vil at styret skal være åpne og motivere. Tiden er ute. Innstilling FADDERSJEF: Camilla Gunzam Anne Høiland valgt som HR-Ansvarlig i BIS Stavanger Camilla Gunzam valgt som Faddersjef for Fadderuken 2016 Ingen saker til eventuelt MØTET ER HEVET 16

17 Generalforsamling Vår 2015 Referat Dato: Sted: Orre Tid: 16:00 1

18 Forord _ Davar det tid for vårens generalforsamling ved BI Stavanger. Generalforsamlingen er BIS Stavanger sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret og ledelsen, undergrupper, komiteer, linjeforeninger og alle andre studenter som er medlem av BI Studentsamfunn. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne våren var fristen satt til 24. februar. Sakene som gjennomgås er gitt av vedtektene, samt saker styret fremlegger for Generalforsamlingen. Behandlingssaker vil bli behandlet i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene, eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør bli gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på generalforsamling skal følges. Vi henviser til linken serte-vedtekter pdfder du vil finne de liggende vedtektene. Dette hjelper med å redusere papirforbruket kraftig, samt kostnadene som ligger rundt en generalforsamling. Hvis(!) det oppstår at en student ikke kan få adgang til vedtektene elektronisk, kan den pårørende gi notis til referent eller bisitter, hvor vi har noen få utprintede vedtektsett i nødstilfelle. Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS-styret, ledelsen og ledere for linjeforeningene Leder: Erik Taranger Økonomiansvarlig: Silje Egeli Markedsansvarlig: Jens Reed Sørensen Sosialtansvarlig: Andrea Byding Meister Fagansvarlig: Sissel Aarsvold Kommunikasjonsansvarlig:Irene Økland HR-ansvarlige Martine Pedersen / Hege Maldal / Marlene S. Abrahamsen Leder for NLD: Line Otten Faddersjef: Eirik Kristensen Kroansvarlig: Kenth Stian Paulsen 2

19 Leder for EMG: Leder for ØAF: Leder for LIM: Inger Wiborg Cathrine Hagen Kristoffer Fernando Lærdal Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 3

20 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 4

21 Saker Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: HR-ansvarlige Bakgrunn:HR-ansvarlige orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak:generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Enstemmig godkjent. Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter, tellekorps og utdeling av dobbeltstemme Forslagsstiller: HR-ansvarlig Bakgrunn:HR-ansvarlig har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Erik Taranger er ordstyrer Hege Maldal er referent Kristine Langøe Vevatne er bisitter Marlene S. Abrahamsen er tellekorps og siste ved tilfeldig trekking Dobbelstemme avgjøres ved loddtrekning Enstemmig godkjent. Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat fra høstens Generalforsamling Forslagsstiller:BIS Stavanger styret Bakgrunn:Referat fra Generalforsamling høst må godkjennes. Forslag til vedtak: Referat godkjennes av Generalforsamlingen Presenteres på Generalforsmalingen. Det ble tatt opp redegjørelse på NLD. Dette referatet har vært på bis.no/stavanger sin side siden det ble lagt ut. Enstemmig godkjent Sak 4: Behandling/Godkjenning av referat fra Ekstraordinær Generalforsamling Forslagsstiller:BIS Stavanger styret Bakgrunn:Referat fra Ekstraordinær Generalforsamling Forslag til vedtak: Referat godkjennes av Generalforsamlingen Presenteres på Generalforsamlingen. Det er linjeforeningen sin Generalforsamling. De har vært ute siden 5

22 Generalforsamlingen ble arrangert. Enstemmig godkjent. Sak 5: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres og tas opp til slutt. Eventuelt saker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. HR-ansvarlige gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Sak 6: Orientering/Styrets beretning Bakgrunn:Hvert styremedlem har skrevet sin beretning. Vi henviser til sakspapirene. Se vedlegg. Delegatene får 2-3 minutter til å lese disse på Generalforsamlingen, slik at de er klare til å stille spørsmål til hvert verv på Generalforsamlingen. Leders redegjørelse: Delegat 14:SR-banken er det på samme beløp som neste år? Leder:Den er snart på vei ut, men den er på samme beløp. Ledelsen reiser seg opp og takker for tilliten. Ingen flere spørsmål. Sak 7: Behandling/Godkjenning av regnskap for 1. Halvår i inneværende år Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret V/Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for våren 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for vår 2015 Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Går kjapt igjennom de viktigste punktene. Medlemskontingenten og Fadderugå ser dere her. LNU fikk vi støtte fra. Vi fikk støtte fra SIS med Velferdstinget. Her er Idrett, Fag og Linjeforeningene. NLD i fra i fjor som har hengt igjen. En stor sum på fadderugå. Kroen har vi brukt en del på for å oppusse. Overskudd kr Derfor vi går i overskudd er for noe av dette overskuddet skulle vært på høst semesteret. Derfor går vi omtrent i null dette året. Stemmer over regnskapet for våren 2015: Enstemmig godkjent 6

23 Sak 8: Behandling/Godkjenning av budsjett Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret V/økonomiansvarlig Bakgrunn: økonomiansvarlig presenterer budsjett for høst 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for høsten 2015 Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Marked kun inntekter. Fadderuken regner vi med at vi får kr fra Velferdstinget og inntekter av billettsalg. Kr setter vi av til fabrikken større arrangementer. Fag lagt til kr på grunn av større etterspørsel av faglige arrangementer. Lagt på til linjeforeningene på grunn av at vi ønsker å øke det faglige innholdet. Medlemskontingenten får vi som i fjor. BIS-dag har vi satt av penger til. Kr setter vi av til oppstart av nye utvalg. Idrett for å få nye drakter og utstyr. Budsjett for høsten 2015: Enstemmig godkjent. Sak 9: Behandling/Godkjenning av regnskap for ØAF Forslagsstiller: Linjeforening ØAF V/Økonomiansvarlig Bakgrunn: økonomiansvarlig presenterer regnskap. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for ØAF Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Fikk kr fra BIS brukte de på gullkalkulatoren. Fikk Kr fra LNU midler. Det vi sitter med er omtrent Vi kommer til å bruke dette på linjefest og karrierekveld som blir arrangert senere i semesteret. Regnskap for våren 2015 ved ØAF stemmes over: Enstemmig godkjent Sak 10: Behandling/Godkjenning av budsjett for ØAF Forslagsstiller: Linjeforening ØAF V/Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høst 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for høsten 2015 Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Dette er det vi har søkt om. Neste styre skal sette seg på høsten å lage budsjett selv. Vi fikk omtrent kr i LNU-midler. Stemmer over budsjett for høsten 2015:. Enstemmig godkjent. Sak 11: Behandling/Godkjenning av regnskap for LIM Forslagsstiller: Linjeforening LIM V/Leder Bakgrunn: Regnskap presenteres av Leder Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for LIM 7

24 Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Utlegget vi hadde på linjefesten der vi hadde et lite julebesøk før eksamen. Skulle vært endret. Enstemmig godkjent Sak 12: Behandling/Godkjenning av budsjett for LIM Forslagsstiller: Linjeforening LIM V/Leder Bakgrunn: Leder presenterer budsjett for høst 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for høst 2015 Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen LIM Leder: Brukt til roll up og kombolinjefest. Ordstyrer: Må godkjenne budsjettet på neste Generalforsamling. Blir ikke godkjent. Må godkjennes på neste Generalforsamling. Sak 13: Behandling/Godkjenning av regnskap for EMG Forslagsstiller: Linjeforening EMG V/ Nestleder Bakgrunn: Nestleder presenterer regnskap Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for vår Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Vi fikk kr i sponsorpenger, de har vi brukt. Vi fikk kr BIS støtte. Vi har brukt det på gensere og arrangementer, mat, blomster og div. Når vi har hatt bransjekveld. Generalforsamlingen stemmer over regnskapet for vår Enstemmig godkjent Sak 14: Behandling/Godkjenning av budsjett for EMG Forslagsstiller: Linjeforenig EMG V/Nestleder Bakgrunn: Nestleder presenterer budsjett for høst Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for høst 2015 Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Har satt av til bransjedag, men ønsker at de nye styret skal sette seg ned å lage budsjett. Generalforsamlingen stemmer over budsjettet for høst 2015:. Enstemmig godkjent. 8

25 Sak 15: Behandling/Godkjenning: Kutt av verv i ledelsen Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret V/Leder Bakgrunn: Styret foreslår kutt av verv i ledelsen, for å gjøre organisasjonskartet mer oversiktlig. Leder redegjør. Det er en del verv i dag som består av ledelsen og noen er styret: Leder, Økonomiansvarlig, Markeds- og næringslivsansvarlig, Kommunikasjonsansvarlig, Sosialtansvarlig, Fag-ansvarlig, HR-Ansvarlig, NLD Leder, Faddersjef og Kro-Ansvarlige. Resten av de som har genser, NLD, Fadder og Kro-ansvarlig. Slipper å velge de inn på Generalforsamlingen. Ledelsen skal bestå av styret pluss HR. Blir like de andre skolene. Kuttet en del verv i fjor, vi fullfører i år. Trenger ikke å møte opp på styremøter. De vil ha en søknadsprosess. Må forberede oss på at den ikke blir godkjent. Vil jobbe med akkurat det samme, eneste endringene er at de ikke får genser og ikke har møteplikt. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner å kutte Leder av NLD, Faddersjef og Kro-ansvarlig. Enstemmig godkjent. Sak 16: Behandling/Valg av Ledelse verv for BIS Stavanger Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Følgende verv i BIS Stavanger skal velges: - Leder - Økonomi - Fag- Ansvarlig, - Marked- og næringslivsansvarlig - Kommunikasjonsansvarlig - Sosialtansvarlig - HR-Ansvarlig 1 - HR-Ansvarlig 2 - Leder av Næringslivsdagene (NLD) - Kro-Ansvarlig 1 - Kro-Ansvarlig 2 - Leder for ØAF (Linjeforeningen for økonomene) - Leder for LIM (Linjeforeningen for markedsførere) - Leder for EMG (Linjeforeningen for eiendomsmeglere) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger HR sin innstilling/anbefaling. 9

26 Leder. Ingen benker. 1 søker. Silje Egeli Hei, jeg heter Silje Egeli og stiller som leder. Kjapt om meg selv; 21 år Randaberg, engasjert jente og omgjengelig. Ønsker at alle studenter skal føle seg velkommen. Har erfaring fra å være nestleder og økonomiansvarlig dette året. Det har vært en lærerik periode, mange utfordringer. I fra erfaringen har jeg lært å ta selvstendige valg, tilpasse seg ulike folk og ta avgjørelser. Gjort noen tanker om hva som er bra og hva som skal bli bedre. Videreutvikle BIS Stavanger. Hvordan skal jeg det? Oppstarts midler det ønsker jeg å ha fokus på videre og øke aktivitets nivået. Engasjere studentene til å delta på faglige arrangementer som NLD. De skal føle at det er en trygg plass å være, da får man mye ut av studietiden. LEF er et arrangement for alle engasjerte på skolen. Det er noe jeg har tenkt å ha fokus på videre, da det er viktig å ta vare på de i organisasjonen. BIS styre får møte administrasjonen og samarbeide med de tidlig. Samarbeid internt; Styre og ledelsen må samarbeide i sammen. På tvers av verv; Workshop. Takk for meg. Delegat 4:Du sa du e motivert for vervet, men hva gjør du for å unngå en umotivert ledelse? Søker:Få HR mer aktive. Ha fokus på å gi både litt kritikk og ros. Backe de opp fra begynnelsen. Delegat 17:Du nevnte å videreutvikle organisasjonen. Hva tenker du å gjøre da? Søker: Kanskje ha mer fokus på det faglige og gjøre idrett mye større. Delegat 88: Du nevne å knutte mer næringslivet inn i organisasjonen, men hva tenker du om det politiske? Søker:Vi sitter nå i Velferdstinget. Tenker å komme mer på kartet der. Ha noen som har ansvar for det. Delegat 13:Vi har nå kuttet verv i ledelsen. Hva skal du gjøre for å unngå dårlig kommunikasjon? Søker:De som disse vervene ligger under skal ta ansvar for. Kommunisere mye for å starte en god sirkel. Starte fra begynnelsen. Delegat 6:Du sa at du vil ha mer faglig innhold, men mer faglig innhold koster gjerne mye. Hvordan har du tenkt å få mer valuta for pengene? Søker: Linjeforeningene får mer penger, så jeg håper de tar ansvar for å investere litt i de faglige arrangementene. Delegat 4.Hvordan er du som leder? Søker:Gjensidig respekt. Vise at jeg bryr meg om alle. Være synlig for studentene. Ellers så føler jeg at jeg er en god lytter. Tenker felleskap, vise at jeg bryr meg om de. Delegat 3:Det er ulike typer lederstil. Hvilken har du? Søker:Følge retningslinjer. Følge opp ledelsen med månedsmail. Vær der for de. - Tiden er ute Delegat 82:Hvordan kan det være demokratisk at når de får bare 5 minutter med spørsmål? Bisitter:For at alle skal få lik tid. Det står i vedtektene. HR-Ansvarlig: HR innstiller Silje Egeli som Leder for BIS Stavanger 2015/16. Stemmer: Verv Søker Blank Leder Silje Egeli: Generalforsamlingen velger inn Silje Egeli som Leder for BIS Stavanger skoleåret 2015/

27 Økonomiansvarlig.Ingen benker. 2 søkere. Søker 1 Thea Sofie Bjerga: Hei, jeg hette Thea Sofie kommer fra Sunde. Går Økonomi og administrasjon. Vært med i Vinterlekstyre og Sosialgruppen dette året. Er strukturert og rettferdig, og kan si nei. Regnskap på videregående og regnskapsanalyse dette året. Dette kan jeg ta med fra Sosialgruppen: Ta valg og jobbe i team. Nye utfordringer i hverdagen, være der for studentene, gjøre både noe for meg og studentene. Interesser meg for bokføring. Synes det er spennende og kjekt. Liten smakebit fra å være i sosialgruppen. Har stor interessert for vervet og liker å jobbe med andre engasjerte. Det viste seg. Hvorfor meg? Høy motivasjon. Være til stede for studenter og alle. Rette egenskapene for vervet. Vinterlekene får meg til å stille annerledes. Delegat 10:Som økonomiansvarlig må du ta kjipe avgjørelse. Hvordan stiller du deg til det? Søker: Det går bra. Må være realistisk. Det er ikke kjekt å ta vanskelige og kjipe valg, men det blir tatt hele veien. Både i hverdagen og i verv. Delegat 4:Du sa at du stiller annerledes. Mener du at du stiller bedre enn de andre? Søker: Mener ikke at jeg stiller bedre. Det er viktig å ta med meg videre. Lærte my om meg selv i det andre vervet. Delegat 14:Når du sitter i styret. Er du er du reflekter eller en som snakker rett ut? Søker: Lit begge. Hvor mye jeg er engasjert i saken som blir tatt opp. Gjør opp en min egen meining. Delegat 13:Hva er dine svake sider? Søker: Har litt utfordringer med å jobbe i team, men har blitt bedre. Tror jeg klarer det bra Delegat 3:Økonomiansvarlig er et veldig ensomt verv til tider. Mye arbeid aleine. Hva tenker du om det? Søker: Er glad å jobbe selv og da vett jeg at det blir det gjort Delegat 11:Når alle maser kan det bli veldig stressende. Hvordan takler du mye mas? Søker: Det går fint. Det blir stressende som du sier. Ha god kontroll før ting skal skje. Delegat 13:Organisasjonen har gått en stund i overskudd. Hva er dine tanker om det? Søker: Ønsker ikke å i underskudd. Så lenge det blir ikke for høyt Delegat3: Økonomi ansvarlig og vinterlekene er forskjellig. Du får mer ansvar selv som Økonomiansvarlig. Hva tenker du om det? Søker: Tror det vil gå bra. Liker å ha ansvar Delegat 6: Hvem er du i en gruppe? Søker: Sier min mening, men er veldig rettferdig. - tiden er ute. Søker 2: Natalie Denise Edvardsen Hei allesammen! Jeg heter Natalie og søker som økonomiansvarlig. Er 20 år, fra Grimstad og går økonomi og administrasjon. I år er jeg med som bedriftskontakt, studentassistent i resepsjonen og jobber på ostehuset. Liker å reise og være med venner. Egenskaper som er viktig som Økonomiansvarlig er at du må være strukturert: Du har orden på bokføring og regnskap, og tilgjengelig for undergrupper. Ha matte- og økonomiforståelse. Du er må være lett å samarbeide med. En god lytter. God til å kommuniserer, får frem budskapet ditt. Nøyaktig og tallene i regnskapet er riktig. Trenger ikke støttehjul, selvstendig. Hvorfor jeg har disse egenskapene? Leverer alle ting i god tid på forhånd. Fullfører alle prosjekter og gode karakterer i finans og matte. Motivert for vervet og er klar for å ta ansvar. Er nøyaktig. Selvstendig, du jobber mye alene. Vet hvem jeg skal hente hjelp fra. Jeg gir ikke opp. Ville si at jeg brenner for alle studenter. Hvis dere stemmer på meg? Jobber for dere. Ønsker at pengene skal bli rettferdig fordelt. Delegat 17: Som Økonomiansvarlig har du hovedansvaret for økonomien. Vi har gått mye i overskudd de siste årene, men skal være en null profitt organisasjon. Hva tenker du om det? Søker: God spørsmål! Jeg ser på det som positivt. Hvis det oppstår noe plutselig har vi noe til overs. 11

28 Delegat 4:Du nevnte at du jobber i resepsjonen på skolen. Hva tenker du om å jobbe for administrasjonen samtidig som BIS? For du skal jo jobbe for studentene og være en slags stemme for dem til administrasjonen. Søker: Å ha administrasjonen som min arbeidsgiver ser jeg på som positivt. Tettere samarbeid med resepsjonen. Jobber der to ganger i uken. Delegat 5:Hva gjør deg til en god kandidat for dette vervet? Søker: NLD har motivert meg til å gå videre i BIS. Ta tak i oppgavene mine. Delegat 8: Har du noen mål for perioden? Søker: Ser når jeg får vervet at jeg finner noen konkrete mål. Skal motivere studenter til å sitte lengre på skolen å jobbe. Delegat 14:På styremøter er du en reflektert person eller en som bare snakker? Søker: Setter pris på andre sine meninger, gjøre andre gode. Delegat 10: Som Økonomiansvarlig må du ta mange kjipe avgjørelser. Hvordan stiller du deg til det? - Tiden er ute - HR-Ansvarlig: HR innstiller Natalie Denise Edvardsen som Økonomiansvarlig for BIS Stavanger 2015/16. Stemmer: Verv Søker Søker Blank Økonomiansvarlig Natalie: 77 Thea: 15 3 Generalforsamlingen velger inn Natalie Denise Edvardsen som Økonomiansvarlig for BIS Stavanger skoleåret 2015/2016. Fag-Ansvarlig. Ingen benker. 1 søker. Søker 1: Lena Hauge Hei, jeg hetter Lena, er 23 år fra Tromsø. Går første året Markedsføringsledelse. Dette året har jeg vært med i Sosialgruppen. Har vært med på litt forskjellig. Tidligere erfaring: Idrettslinjen, utveksling, nestleder. Kan jobbe mye under stress. Aktiv i Volleyball. Grunnen til at jeg søker er fordi jeg ønsker nye utfordringer. Ser mye jeg kan vokse mye ved å ta et verv som dette. Kan være med å påvirke hverdagen. Er uredd og kommunisere godt, noe som jeg kan bidra med. Som person er jeg en lagspiller foretrekker å jobbe sammen med andre. Spennende å jobbe med ulike lokalavdelinger, Sentralledelsen, veldig inkluderes. Skulle jeg få vervet som Fag-ansvarlig gjøre klassekontaktene til å gjøre det mer populært og mer synlig. Gode kursevalueringer. Aktivt med fagkvelder. Til slutt er jeg veldig motivert for et travelt år. Kunnskap. Ønsker at det faglige skal bli så bra som mulig Delegat 58:Hva tenker du om fagkveld? Søker: Lit annet en bare rent fag, men skal være motiverende. Jobbe noe som er inspirerende og gøy. Delegat 88:Hvordan har du tenkt å gjør klassekontakt mer attraktiv? Søker: Må se på det. Men per i dag er det veldig usynlig verv. Går mye på promotering Delegat 17:Hovedansvarlig kursevaluering. Hvordan skal du gi kritikk til en høyt utdannet professor? Søker: Hadde samme tilfelle med en foreleser. Viktig å gi konstruktiv kritikk. Delegat 10:Du sitter i et styre og har dermed stemmerett på styremøter. Hvordan stiller du deg til det? Søker: Positivt. Ønsker å være med å bidra. Delegat 1:Du har ansvar for klassekontaktene. Hvordan har du tenkt å gjøre de motiverte? Søker: Er veldig motivert for å være en fagansvarlig. Ønsker å bruke fagkveldene for å gjøre de motivert. Delegat 88:På styremøtene kommer det gjerne mange saker som ikke omhandler fag. Kommer du til å involvere deg i det som ikke omhandler ditt fagområde? Søker: Vil være med. Er med på å bidra å hjelpe Delegat 58:Hvis en av klassekontaktene holder på å trekke seg. Hvordan har du tenkt å gå inn å redde forholdet om 12