RUTINAR OG ORGANISERING AV INTRODUKSJONSARBEIDET I SULDAL

Transkript

1 «Sse_Navn» avdelingar i kmmunen, Dykkar ref. Vår ref. Arkivkde: Dat: 13/ / Øyvind Valen RUTINAR OG ORGANISERING AV INTRODUKSJONSARBEIDET I SULDAL Vedlagt ligg rutinar g retningslinjer fr intrduksjnsarbeidet i kmmunen. Dette har vre gjennm ei lengre prsess g styrer særleg arbeidet sm skjer i NAV, intrtenesta g vaksenpplæringa, men vil gså invlvera helseeininga når det gjeld fysisk g psykisk helse, samt barnehage g skule når det gjeld dei aldersgruppene. Øyvind Valen Rådmann

2 ORGANISERING : Intrduksjnsutval: Intrduksjnsarbeidet blir leia av eit intrduksjnsutval kr dei viktigaste tenestene i intrduksjnsarbeidet er representert. O O Ansvar: Fast representant frå NAV Rektr i vaksenpplæringa Intrduksjnskrdinatr/, Kmmunalsjef ppnemnd av rådmann Samrdna rutinar fr arbeidet etter intrduksjnslva, Freslå fr rådmannen krleis budsjettmidlar frå intrduksjnsfndet skal frdelast g dei løypande intrduksjnstilskta skal nyttast, Ansvar fr løypande planlegging av mttak, vedtak av rutinar, m.m. Det skal vera fast møteplan i utvalet, Utvalet kan kalla inn andre etter behv (helsesøster, barnevern, kmmunale bygg, bestillarkntr, mm). Intrduksjnskrdinatr er sekretær i utvalet. Det er utarbeidd fylgjande dkument: Øknmi: Samarbeidsrutinar g ansvar fr NAV, vaksenpplæring g intrduksjnskrdinatr/ prgramrådgjevararar. Plan fr intrduksjnsprgram med fylgjande vedlegg: Rutinar ved framkmst av nye flyktningar. Plan fr intensiv pplæring dei fyrste vekene, gjeld særleg verføringsflyktningar g barnefamiliar. Plan fr undervisninga på vaksenpplæringa. Basiskmpetanse i IKT vaksenpplæringa Plan fr avtalte samarbeidsmøte Øknmien i intrduksjnsarbeidet baserer seg på dei årlege statlege løyvingane gjennm integreringstilsktet. Utgifter til tilsette, intrduksjnsløn til deltakarar g andre utgifter knytta til prgrammet blir dekka her. I tillegg kjem fylgjande statlege støtter: - Bidrag til fyrste året i barnehage fr flyktningebarn: Beløpet blir verført aktuell barnehage. - Årleg beløp fr elevar i grunnskulen. Beløpet blir verført aktuell skule. - Stønad til vaksenpplæring: Beløpet blir budsjettert inn i vaksenpplæringa sm frventa inntekt. - Eingngstilskt fr flyktningar sm er ver 60 år når dei kjem. Side 2

3 - Spesielle tilskt sm kmmunen kan få etter eigne søknader (Funksjnshemma, barnevernstiltak, spesielle utfrdringar, mm). - Lag g rganisasjnar kan søkja statlege midlar til eigne prsjekt. Bruk av intrduksjnsmidlane: - Løn til intrduksjnsdeltakarane i t år, eventuelt eitt år ekstra. - Utgifter knytta til intrduksjnsprgrammet (skyss, ppfølgingssamlingar, mm) - Løn g utgifter til prgramrådgjevar g krdinatr, samt 0,5 årsverk på NAV. - Budsjettert fr bruk til velkmstklasse /undervisning minritetspråklege grunnskulen. - Prgramtiltak i skuleferiar fr intrduksjnsdeltakarar. - Dekning av utgifter ulike kmmunale einingar har knytta til intrduksjnsdeltakarar. - Dekning av tlketenester etter avtale. - Tilskt til skular / barnehagar fr ekstra bemanning i startfasen ved ankmst vedtak i intrutvalet. - Ekstrardinære tiltak i kmmunen fr enkelttilfelle. - Tilskt til lag, einingar eller liknande fr særlege tiltak knytta til intrduksjnsdeltakarar. Overskt frå integreringstilsktet kan takast inn i kmmunekassen sm dekning fr generell administrasjn g tilrettelegging. Suldal har førebels valt å setja eit eventuelt verskt enkeltår på fnd slik at dette kan nyttast dersm me seinare får utgifter knytta til intrduksjnsarbeidet. Vanleg brgar øknmisk støtte Det er viktig at alle kmmunalt tilsette har tydeleg frståing fr at intrduksjnsdeltakarane er vanlege innbyggarar i Suldal. Slik sett har dei nrmal rett til rdningar sm andre innbyggarar. Dette gjeld t.d. bruk av friplass i barnehage / SFO ved låg inntekt (men gså vanleg betaling dersm inntekta tilseier dette), tilrettelagt undervisning, ssialhjelp, helsetenester, mm. Mtsett har kmmunen gså ei frventning m at intrduksjnsdeltakarar gjennm intrduksjnsarbeidet skal bli vanlege brgarar av kmmunen, g ppfatta seg sjølv sm dette. Støtte via intrduksjnsmidlane skal verførast einingar sm har unrmalt høge utgifter knytta til arbeidet. Barnehage, skule g fritidsaktivitetar fr barn g unge. Intrduksjnslva dekker dei vaksne sm kjem. I dkumenta sm ligg seinare er det difr dei sm fyrst g fremst er mtala. Likevel er det viktig at barna sm kjem gså får ein gd intrduksjn. Suldal kmmune legg pp til slikt arbeid: - Ved nye mttak skal det haldast møte mellm skuleleiing, barnehageleiing g intrtenesta. Det skal vurderast ekstra tiltak finansiert frå intrduksjnsmidla dei fyrste månadene avhengig av nrskkunnskapen barna har. Den enkelte skule / barnehage kallar inn til møte etter at dei har fått infrmasjn m barn sm kjem. - Dei statlege midla sm kjem med barnet skal nyttast uavkrta av aktuell skule / barnehage. Side 3

4 - Familiar sm kjem direkte utan lengre peride i mttak (direkte frå utlandet) skal ha eit eige pplegg utanm / i tillegg til skule sm vist i «plan fr intensiv pplæring ved mttak». - Friviljuge sm gjer ekstra tiltak fr integrering av barna i lag g rganisasjnar kan få eiga støtte. - Kulturavdelinga skal ha eit ansvar fr å infrmera m aktuelle fritidstilbd. - Sm ei rutinemessig g fast del av intrduksjnsarbeidet skal det vera eigne møte / kurs fr at freldrerlla i nrsk kultur skal bli kjent hjå dei vaksne innvandrarane. Prgramrådgjevarar, barnevern, helsestasjn g andre innleidde er aktuelle møteleiarar / kurshaldarar. Helsestasjn helsetenesta - familierådgjevar I utgangspunktet har ikkje helsestasjn g legetenesta andre ppgåver enn dei har fr alle innbyggarar, men særleg i starten fr flyktningar sm kjem direkte frå utlandet vil det vera ein del testar, vaksinar m.m. Det blir avtalt med intrduksjnsutvalet dersm dette krev ekstra mannskap. I intrduksjnsperiden dei fyrste åra er det ynskeleg at helsepersnell deltek i kurs g grupper knytta til aktuelle tema; vaksinasjnar, sjukdmmar hjå barn, kvinnegruppe, trening, ppseding, mm. Friviljuge sm bidreg Fleire friviljuge har på dugnadsbasis gitt gde bidrag fr å få til gd integrering. Kmmunen er innstilt på å gje øknmiske bidrag til administrasjn g materiell til slike tiltak. Vedtak blir gjrt av intrduksjnsutvalet. Dette gjeld fyrst g fremst tiltak sm ikkje er nrmal drift av lag kr det gså deltek flyktningar. Bruk av tlk: Alle avdelingar i kmmunen bør bruka tlk ved viktige samtalar g møte. Særleg er dette viktig den fyrste tida. Intrduksjnstenesta vil hjelpa til med å frmidla tlk. Og rekning blir gså betalt her når det er avtalt på førehand. Side 4

5 PLAN FOR INTRODUKSJONSARBEID FOR FLYKTNINGAR I SULDAL KOMMUNE Vaksenpplæring Intrtenesta NAV Før framkmst Sjekke at vi har læremiddel til nye elevar, mrganisere grupper ved behv, frigjere lærarkrefter m nødvendig. Kntakt med IMDI m busetjing av dei aktuelle flyktningane Finna husvære. Senda melding m busetjing til aktuelle instansar. Framkmstdag Orienteringsmøte med dei nye flyktningane g NAV, Suldal Vaksenpplæring g Intrduksjnstenesta. Vi bruker tlk. Før intrduksjnsprgrammet begynner, inntil 3 månader Opplæring etter plan fr dei første vekene Intensiv pplæring fram til intrduksjnsprgram tar til. Tett samarbeid med intrduksjnstenesta i denne periden. Kartlegging/individuell plan. Hjelpa med praktiske ting i dagleglivet i bustad g lkalmiljø. Helsestasjn, lege, tannlege, pliti Øknmi, gså i praksis, etableringspakke. Øknmisk støtte fram til intrduksjnsprgrammet tar til. Fr barnefamiliar Møte med helsestasjn, barnevern g familievernkntr. Familieytingar sm barnetrygd, bidrag g vergangsstønad. Frå start på Ordinær undervisning på skulen tar til. Jamleg kntakt med kvar einskild m Oppfølging av øknmi. Side 5

6 intrduksjnsprgram (1-6 månader) Eleven har møte med intrduksjnstenesta g vaksenpplæringa, evaluering/redigering av individuell plan. prgrammet deira. Få språkpraksisplass. Seinast etter 9 månader Overgang til arbeidspraksis. Revidering av individuell plan. I løpet av 2 år Avvikling av prøve etter samfunnsfagundervisninga. Avvikling av aktuelle nrskprøver. 50 timar samfunnsfag på eige mrsmål sm avviklast i haust- g vinterferie. Temamøte m samfunn g kultur. Døme på tema: jbbsøking, skatt, ppseding av barn. Sjå vedlegg. Infrmasjn m arbeidsmarknaden t gngar i året. Siste 3 månader Individuell undervisning i tilknyting til arbeid. Dette kan g vere tilpassa undervisning i gruppe. Individuell rettleiing, planar vidare. Individuelle arbeidsretta kurs. Arbeidspraksis. Frmidling til arbeid. Side 6

7 Plan fr dei første vekene med pplæring fr verføringsflyktningar Veke Tidsbruk I denne periden tel vi timane sm klkketimar 1 4 timar dagleg 4 dagar i veka Kl timar dagleg kl Ein tar pause når det høver med pplegget. Undervisning Presentasjn av seg sjølv, frtelje kr ein kjem frå, familiefrhld, alder g yrke, fargar g tal pp til 20 Undervisninga skal halda fram med emne frå veke 1, i tillegg skal dei læra namn på mat, nen verb g ting sm er nyttige. NB! Viktig å ftgrafera Når ein har hatt ein aktivitet, følgjer vi det pp dagen etter ved å bruke bilde frå dette g ha mange munnlege øvingar g litt skriftleg m kva vi gjrde dagen før. Laga setningar i fellesskap sm elevane får utdelt sm tekstar til lesing g samtale. Om dei har kntaktfamilie, kan dei ta med bilda g visa g prøve å frtelja. Slik kan dei nytta språket etter kvart sm dei lærer litt g litt. Aktivitetar Ingen utver undervisninga, sm bør vere prega av aktivitetar. Besøk hs lege g anna må helst skje den dagen dei ikkje er på skulen. Turar i nærmiljøet, val etter vêrtilhøve det blir ikkje tid til alt - Laksestudi g Lågen - Tur i skgen, sjå på trær, bekk, kjenne, erfare, sjå kva fr klede sm krevjast - Høse bru - Ryfylkemuséet - Kulturhuset - Matlaging g felles måltid med nrsk mat ein gng i veka, bli kjent med namn på grønsaker g pålegg, vita kva sm er på ulike tubar g glas Baka grvt g fint brød, lære å pakka det i frysebks med rett emballasje. Presentering av diverse fiskemat kan ein g få til her. Side 7

8 Plan fr nrskpplæring ved Suldal Vaksenpplæring Tid Innhald IKT Metde Ressursbruk Merknader 6 veker Barn g freldre saman -lære å helse, presentere seg, frtelje litt m seg sjølv -lære namn på ulike matvarer, klede g ting -bruke verb, frtelje kva ein gjer g har gjrt dagen før -lære krleis ein kler seg etter været i Nreg, ulike klede til ulike føremål, regnklede -lære å vaske ullklede -lære å bruke ppvaskmaskin g vaskemaskin -søppelsrtering, besøk på miljøstasjn med avfall -besøk på barneskule g barnehage, bli kjent med den nrske skulekvardagen g barnehagen -helse på freldre til barn i same klasse g barnehagegruppe -erfare tur i skgs- g fjellterreng, sjå kva sm krevjast av sk, klede, mat g anna utstyr -få på plass skulesaker, lære å legge bkbind på Lære å slå av g på PC, sjå på bilde sm er tatt, vere med å sjå at bilda vert lagt inn på PC. Prøve sjølv m det passar slik. Lære nen rd sm høver mens ein arbeider med dette. Nivå A1 etter IKT-planen. Praktiske gjeremål fr å ppnå måla Ta mange bilde g skrive ut enkle setningar g øve på å seie setningane elevane får skrivebk å lime dette inn i dette kan g fungere sm hjelp til samtale med nrske Nen av desse emna tar lang tid, andre tar ein saman med andre undervegs, t.d. det å bruke ppvaskmaskin. Mange av emna vil kmma att fleire gngar i løpet av nrskundervisninga når ein nyttar bka. 5 timar pr. dag 4 dagar i veka Innkjøp av matvarer til bruk til læring m turniste, g til eit måltid fr å lære å bruka ppvaskmaskin Reiseutgifter til turar kan kmme til, men turane skal skje i nærmiljøet så langt det lar seg gjere Suldal Vaksenpplæring g Intrduksjnstenesta deler utgiftene til dette. Lærar får løn fr timar på 60 minutt i denne periden. Barn g vaksne saman, dette kan gi freldre tryggleik med tanke på at barna skal vere åleine på skulen g i barnehagen seinare I denne periden må ein bruke gd tid på å førebu både barn g vaksne på at barna skal gå på skulen nen av aktivitetane kan kanskje skje saman med klassen barna skal gå i t.d. tur i samband med utedag i småskule/barnehage Dersm dei sm kjem, ikkje kan lese, eller ikkje kan lese latinske bkstaver, kan ein begynne å trene på nen bkstaver i samband med sentrale rd. I rmmet ein bruker sm base, bør det henge alfabetplakatar med sentrale rd heile tida, g fr kvar veke kan ein henge pp rd denne veka Det er viktig at elevane får seie nye fraser g rd mange gngar i løpet av dagen Side 8

9 bøker, skaffa pennal til både ungar g vaksne -besøk på kulturhuset g bibliteket, låna g levera bøker -besøk på Ryfylkemuséet -delta på internasjnal kafé 7 12 veker Skule g barnehage fr barna -Begynnarpplæring i nrsk med lærebk, følgje leksjnane -Lære å bruke PC til å gjøre nettppgåver til bka g eventuell annan pcbruk -Viktig å lære å arbeide sjølvstendig med lekser Nivå A1 g A2 etter IKTplanen -Bruke varierte metdar, mykje lesetrening g munnleg trening, str bruk av knkrete læremiddel g bilde. -Lyttetrening -Besøk på språk- g arbeidspraksisplass med påfølgjande bruk av språk/rd i skuletimar Elevane på intrduksjnsprgram skal kmme klkka 08 kvar mrgn. Skulen må legge til rette fr at elevane kan arbeide sjølvstendig frå dei møter kl. 08, til skulen begynner 0830 eller Elevane må ha PC tilgjengeleg fr å kunne arbeida med digitale ppgåver. Viktig å ha fkus på å møte til avtalar i rett tid Praktisere søppelsrtering Praktisere skikkeleg rydding g ppvask på kjøkkenet i pausekrk Etter denne periden er det IP viktig med ein elevsamtale fr å vurdere krleis det går med læringa. Individuell plan skal vurderast på nytt månader Nrskundervisning, n 3 4 dagar i veka, kmbinert med språkpraksis g etter kvart arbeidspraksis. Viktig å hlde fkus på både lytting g munnleg bruk av språk, lesing g skriving. Bli kjent med tastaturet på PC, meistre dei vanlegaste funksjnane g kunne lesa g skrive enkle Sm ver Øve på digitale nrskprøver g slik førebu nrskprøven etter avslutta pplæring. Sette inn særskilte tiltak dersm det ser ut til å vere nødvendig Både prgramrådgjevar g lærar skal delta i denne samtalen. Gjennmføre elevsamtale t gngar pr. skuleår, vurdere framgang, læring, undervisning g eigeninnsats. Om nødvendig: elevsamtale med lærar g prgramrådgjevar. Side 9

10 12-24 månader Halda fram nrskundervisning etter behv. tekstar i Wrd g på e-pst. Nivå A2 g B1 etter IKTplanen Nrskprøven er ei avsluttande prøve, g ein må vurdere når eleven har nådd det ptimale språknivået før ppmelding til språkprøve. Vurdere m språkkunnskapane er gde nk sjå på resultat av prøver, arbeide mt vergang til arbeidsliv eller vidare utdanning Vurdere påmelding til språkprøver Gjennmføre elevsamtale t gngar pr. skuleår, vurdere framgang, læring, undervisning g eigeninnsats Etter 18 månader må Suldal Vaksenpplæring vurdera kva fr nivå eleven er på til eit møte saman med NAV g intrduksjnstenesta. Side 10

11 Basiskmpetanse: Plan fr IKT ved Suldal Vaksenpplæring VOX legg str vekt på at alle vaksne sm får pplæring, skal få basiskmpetanses på ulike mråde, deriblant IKT. Denne planen er eit supplement til nrskplanen, g skal følgjast parallelt med den. Nivåa i planen byggjer på kvarandre, g det er difr viktig at dei lærer det grunnleggjande frå starten g har det med seg vidare ppver. - kunne finne g sette inn bilde, eigne eller frå internett, i eigne tekstar - kunne skriva ein enkel cv - kunne lesa, skriva g senda krte e-pstar med vedlegg - kunne nytta ulike digitale tenester sm t.d. nettbank Nivå A1 - kunne slå av g på maskinen inkludert av- g pålgging - kunne enkel terminlgi: mus, skjerm, tastatur, harddisk, printer eller skrivar - bli kjent med tastaturet, meistre dei vanlegaste funksjnane - kunne bruka aktuell pedaggisk prgramvare - kunne bruke peikereiskap, mus - kunne lesa g skriva enkle tekstar i wrd, på e-pst g sms - kunne fylle ut enkle skjema med persnlege pplysningar Nivå A2 - kunne elementær teksthandsaming, skriva, skriva ut, lagra, frmatera g redigera ein tekst - kunne søka etter infrmasjn på internett, t.d. rutetabellar, prgramversikt, stillings- g bustadannnsar Nivå B1 - kunne navigera g trekka ut spesifikk infrmasjn i faktasetningar på ulike nettstader - kunne skriva litt lengre samanhengande tekster m kjente emne på pc - kunne bruka ssial media - kunne fylla ut elektrniske skjema fr ulike føremål - kunne skapa samansette tekstar ved å kmbinere tekst, lyd g bilde - kunne fylla ut ein elektrnisk jbbsøknad g nytta teksthandsamingsverktøy fr å kunna skriva ein cv - kunne bruka eit digitalt kamera g leggja bilda inn på ein datamaskin - kunne lagra g bruka mapper - lære m kjeldekritikk på internett - enkel bruk av rekneark, gjerne eige kurs i samarbeid med intrduksjnstenesta Side 11

12 Rutinar ved framkmst av nye flyktningar Før framkmst: Intrduksjnstenesta Sender busetjingsmelding til aktuelle einingar i kmmunen NAV Vaksenpplæringa Legesenteret Kmmuneverlegen Helsestasjnen (dersm familie) Barnevernet (dersm familie) Aktuell barneskule (dersm familie) Aktuell barnehage (dersm familie) Finna hus Kjøpa inn møblar g utstyr i samarbeid med NAV Ta kntakt med asylmttak fr å rganisere reisa til Suldal, ev. har kntakt med UDI/IOM (dersm verføringsflyktningar eller flk på familiesameining) NAV Kjøpa inn møblar g utstyr i samarbeid med Intrduksjnstenesta Stønad til etablering etter gjeldande retningslinjer g behv. I hvudsak skal det dekkast innkjøp av seng, kjøleskap, vaskemaskin, g kmfyr. Ordna utbetaling av ssialhjelp slik at det er klart når dei kjem Suldal Vaksenpplæring Førebu mttak av nye elevar, g skaffe lærar til pplegget dei første vekene Den første tida i kmmunen: Intrduksjnstenesta Infrmera deltakaren m intrduksjnsprgrammet (kva det er), hjelper med å fylla ut søknadsskjema m intrduksjnsprgram g nrsk-/g samfunnsfagpplæring Fatta vedtak m intrduksjnsprgram Ordna praktiske ting Gå til flkeregisteret, rdna persnnummer viss dei ikkje har det, registrera riktig adresse Til banken fr å få bankknt Til plitiet fr å søkje m reisebevis viss dei ikkje har gjrt det enn, g fr å registrere dei sm kjem direkte frå andre land Bestilla fastlege, tilbyr ein gratis time til undersøking Tilby gratis time hjå tannlege til undersøking Til psten fr å registrere riktig adresse Deltakar må kjøpe pstkasse g setje på riktig namn, sjekk at dette vert gjrt Registrera sm kunde hjå straumselskap Hjelpa til med å bestille internett/tv-kanalar viss det trengs Side 12

13 Visa deltakaren rundt mkring; dei ulike einingane han/h må vite kvar er, g andre stader sm er greitt å vite m (biblitek, treningssenter, butikkar sv) Kjøpa inn ting sm ikkje allereie er på plass Bustadrettleiing, vask, vedlikehald, fukt, mugg, søppel, hage, andre regler huseigar har, møblar, krleis fungerer ting i huset, straum, internett Med tlk Kntrakt, kva går kntrakten ut på, ppseiing kva vil det seie, krleis Med tlk Møte m intrduksjnslva, kva handlar intrduksjnsprgrammet m g gå gjennm lva, viktig å presisera at ansvaret fr intrduksjnsprgrammet ligg hs deltakaren sjølv Halda fkus på grunnleggjande øknmifrståing, dette er kntinuerleg arbeid g må repeterast både individuelt g i gruppeundervisning, i samarbeid med NAV Kartlegging av dei vaksne g utfrming av individuell plan fr intrduksjnsprgrammet saman med deltakar Intrdusera fr viktige einingar (barnefamiliar) møte mellm familiar g ulike einingar (barnevernet, helsestasjnen, skule, barnehage, felles møte der alle får presentert seg, både familien g einingane) barnefamiliar kan få litt ekstra tid før dei byrjar på intrduksjnsprgram g skule/barnehage slik at desse møta kan verte gjrt først freldre kan vere med i barnehagen dei første dagane Møte med dei ulike einingane kvar fr seg dersm det er behv fr det Intrdusera fr fritidsaktivitetar Finna språkpraksisplassar Jamleg kntakt med praksisplass g deltakar i samarbeid med Suldal Vaksenpplæringa NAV Møte med deltakar angåande øknmi Første møte saman med intrduksjnstenesta (intrduksjnsmøte) Møte m vedtak m ssialhjelp etter nrm, husleige g straum. Infrmerer m vergangen til intrduksjnsstønad. Grundigare dersm det gjeld verføringsflyktningar Stønad til etablering dersm ytterlegare utstyr/møblar trengs til leilegheita Ved familiesameining: Øknmisk støtte. Etablering, stønad til klede/sk sv. Seng. Behvsvurdering. Syta fr livspphald i periden fram til første intrduksjnsstønadsutbetaling. jf. punkt 1. Frtelja m NAV sitt ansvarsmråde, ppgåver g plikter. Bustøtte. Sikra at deltakar søkjer m dette. Tannlege/Briller. Be m kstnadsverslag frå behandlande tannlege sm vert sendt vertannlegen fr vurdering. Det kan verte gitt støtte til billegaste briller. Sikra barnefamiliar dei ytingane dei har krav på Side 13

14 Vaksenpplæringa Fatta vedtak m nrsk- g samfunnsfagpplæring Infrmasjnsmøte med tlk m rutinar g reglar på skulen Dela ut infrmasjnshefte til elevar heftet inneheld infrmasjn m følgjande: Skulerute Skuleutstyr: pennal til å ha skrivesaker i, gjeld både vaksne g barn, bind på lånte bøker, ta vare på utlevert materiell Frammøte: reglar fr å vere presis, fråvær, eigenmeldings- g permisjnsreglar Infrmasjn m lekser, trekk i løn m lekser ikkje vert gjrt Orden i fellesrm: alle må ta sin del av arbeidet med rydding, ppvask g søppeltømming, g alle har ansvar fr å rydde sitt kvar dag Medan dei er på intrduksjnsprgrammet: Intrduksjnstenesta Kalla inn til tverrfaglege møte etter eigen plan Organisera 50 timars kurs i samfunnskunnskap, g arrangera prøve etter at kurset er ferdig i samarbeid med Suldal Vaksenpplæring Arrangera ulike kurs g temasamlingar i samarbeid med aktuelle aktørar, nen av kursa kan delast etter kjønn eller språk Bustadtrening - stell, vask g skift av sengeklede - ppvarming g lufting - vedlikehald, vask g bruk av kvitevarer g ventilasjnssystem - ulike vaskemiddel til frskjellig bruk - dagleg reingjering g hvudvask - elementært hagestell Brannvern Førstehjelp Jbbsøking Diverse datakurs Helse g tannpleie, ksthld g msjn (helsestasjn, tannlege, fritidsknsulent) Kvinners rettigheter/vald i familien/krisesenter Familieplanlegging (helsestasjn g jrdmr) Psykisk helse Frsikringar, særleg innbufrsikring Infrmasjn m NAV Oppvekst i Nreg, helsestasjn, barnevern, barnehage, ICDP-kurs m mgleg Trafikkurs, refleksbruk (m vinteren, lensmannen g kjøreskule) Skatt g infrmasjn m flkeregisteret (Skatt Vest) Generell infrmasjn m frivillige rganisasjnar i Nreg, krleis dei arbeider, g presentasjn av dei sm er i Suldal etter kvart sm det høver med andre tema Kulturfrståing Studieteknikk (i samarbeid med Suldal Vaksenpplæring) Debatt m samfunnsspørsmål, ev. med utgangspunkt i film Side 14

15 NAV Andre tema sm viser seg å vere aktuelle undervegs, g tema sm deltakarane ber m Oppfølgingsmøte med ulike einingar g barnefamiliar dersm det er behv fr det Tilby arbeidspraksisplassar g følgje pp desse Øknmisk rettleiing. Oppfølging på individnivå. Hjelp til budsjett, få versikt ver straumfrbruk. Samarbeid med Rysteg m relevante kurs Oppfølging av deltakarar i arbeidspraksis, eller arbeidsmarknadstiltak. Tydinga av å gje gdt inntrykk i arbeidspraksis. Infrmera deltakarar m ledige stillingar g hjelpe deltakarar med å søkje jbb Individuell tett ppfølging med tanke på å skaffe arbeid. Tett ppfølging av arbeidsgjevarar, rientering til arbeidsgjevarar m tilretteleggingsrdningar. Oppfølging av barnefamiliane Suldal Vaksenpplæring Følgja pp deltakar på skulen g på språkpraksisplass Gi pplæring i samsvar med læreplan i nrsk g samfunnsfag fr vaksen innvandrarar Organisera grunnskuletilbd når det er aktuelt Side 15

16 SAMARBEIDSRUTINAR MELLOM INTRODUKSJONSTENESTA, NAV OG VAKSENOPPLÆRINGA 1. Samarbeidspartar Samarbeidsrutinane er inngått mellm Nav Suldal, Suldal Vaksenpplæring g intrduksjnstenesta i Suldal kmmune, g gjeld ppfølging av deltakarar i intrduksjnsrdninga fr flyktningar sm nyleg er busett i kmmunen. 2. Føremål Rutinane skal bidra til eit effektivt g målretta intrduksjnsprgram fr den einskilde deltakar. Den skal klargjera ansvarstilhøve mellm Nav Suldal, Vaksenpplæringa g intrduksjnstenesta g sikra at ppfølginga av deltakarane blir samrdna mellm dei aktuelle tenestemråde. 3. Ansvar g plikter i intrduksjnsrdninga 3.1. Intrduksjnstenesta sitt ansvar: - Starta g leggja til rette fr intrduksjnsprgram etter intrduksjnslva. I dette ligg kartlegging av kmpetanse, utarbeiding av individuelle kvalifiseringsplanar, individuell prgramppfølging, utdeling av deltakarbevis g administrasjn g utbetaling av intrduksjnsstønad. - Samrdna dei ulike verkemidla i prgrammet (kmmunale, fylkeskmmunale g statlege) - Registrera pplysningar m deltakarane si gjennmføring av prgrammet i NIR (Nasjnalt intrduksjnsregister) - Frmulera deltakarane sine individuelle kvalifiseringsplanar skriftleg, senda dei til Nav Suldal g vaksenpplæringa innan tre månader - Gjera det praktiske busettingsarbeidet - Oppretta språkpraksisplassar, inkludert ppfølging g evaluering Prgramrådgjevar fr intrduksjnsarbeidet er deltakaren sin faste kntaktpersn i kmmunen så lenge prgrammet varer Vaksenpplæringa sitt ansvar: - Syta fr pplæring i nrsk, g avvikle nrskprøver g prøve i samfunnskunnskap etter 50 timars undervisning - Delta i utarbeiding av deltakarane sine individuelle planar - Følgje pp deltakarane på språkpraksisplassar fr å nytta i nrskundervisninga - Eventuell grunnskulepplæring etter Opplæringslva 4A Nav Suldal sitt ansvar: - Gi generell infrmasjn m arbeidsmarknaden g Arbeidsg velferdsetaten sine virkemiddel, mellm anna arbeidsmarknadstiltak. - Gi infrmasjn g rettleiing til den einskilde deltakar i prgrammet m arbeids-, yrkes- g utdanningstilbd. - Delta i samarbeidet rundt den einskilde deltakar sm har kme så langt i prgrammet at persnen vurderast sm Side 16

17 aktuell i frhld til arbeid eller rettleiing g kvalifisering retta mt arbeid. - Frmidla deltakar til arbeid, ev. vurdera eigna arbeidsmarknadstiltak m ikkje direkte frmidling til arbeid er mgleg. - Vurdera trngen fr ytterlegare bistand frå Nav i sluttfasen av intrduksjnsprgrammet seks månader før prgrammet vert avslutta - Vurdera trngen fr tenester etter Lv m ssiale tenester i Nav. - Sikra deltakarane dei ytingane dei har krav på, både når det gjeld familie g andre ytingar dei kan ha lvleg rett til (med unnatak av intrduksjnsløn). - Ivareta partane sin trng fr kntakt med næringslivet. Skaffa arbeidspraksisplassar g følgje pp desse. - Peika ut ein kntaktpersn sm partane kan frhlda seg til i saker sm gjeld rdninga generelt g samarbeidsmøta særskilt. 4. Samarbeidsfrmer Intrduksjnsutval Intrduksjnsutvalet er samansett av fast representant fr Nav, vaksenpplæringa g krdinatr fr intrduksjnstenesta. Det skal vere faste møte etter ppsett plan i vedlegg «Faste samarbeidsmøte». - Faste samarbeidsmøte kvar veke - Elles møte etter plan fr samarbeidsmøte, sjå eige dkument 5. Evaluering Rutinane skal evaluerast årleg av partane saman med rådmann i Suldal kmmune. 6. Liste ver relevante kjelder sm ligg til grunn fr avtalen: - Lv m intrduksjnsrdninga g nrskpplæring fr innvandrarar - Rundskriv m samarbeid mellm kmmunen g Arbeids- g velferdsetaten g intrduksjnsrdninga fr nyleg kmne flyktningar g innvandrarar (A-27/2007) - Ntat m rganisering av intrduksjnsarbeidet i Suldal kmmune - Rutinar ved mttak av nye flyktningar i Suldal kmmune Samarbeidsmøte Partane skal ha følgjande faste møte: - T planleggingsdagar i året, helst ved starten av kvart semester Side 17

18 Statusmøte Infrmasjnsmøte Trekant/firkantsamtale Kven deltek Prgramrådgjevar Deltakarar sm har vre i Deltakarar sm har vre 9 NAV sin kntaktpersn fr intrduksjnsprgrammet i 9 18 månader i prgrammet intrduksjnsrdninga månader Prgramrettleiar Leiar vaksenpplæringa Prgramrettleiar Lærar Lærar NAV sin kntaktpersn fr NAV sin kntaktpersn fr intrduksjnsavdelinga intrduksjnsrdninga Ev. anna fagpersnell Frekvens 2 gnger per år 4 gnger per år Kntinuerlig Frmål Gjennmgang på gruppenivå av alle aktuelle intrduksjnsdeltakarar Infrmasjn m arbeidsmarknaden, jbbsøking g mglegheit fr bistand frå NAV kntret Avklare ppfølgingsbehv i frhld til individuell plan g yrkesmål Ansvar fr innkalling Avklaring av behv fr kvalifiserings- /arbeidsmarknadsbehv Avklare m det ev. er grunnlag fr frlenga prgram Overføring til NAV kntret etter Infrmasjn m arbeidsmarknaden g eksisterande planlagde tiltak avslutta prgram Klargjering av behv fr nye tiltak Infrmasjn m planar fr mttak g busetjing av nye flyktningar Avklaring vedkmmande samarbeidsfrhld Intrduksjnstenesta Intrduksjnstenesta Intrduksjnstenesta Side 18