Notat regionledermøte

Transkript

1 Ntat reginledermøte Dat: Tid: 17:00-20:00 Sted: Cmfrt Htel Runway 23. ktber 2018 Deltakelse Fra styret: Marit Sælemyr Fra administrasjnen: Cat Karbøl, Dag Schartum-Hansen, Thmas Dahlsrud Fra Reginene: Kristffer Brasetvik Dverset (Nrd), Tve Man Andersen (Midt), Kjell Bjertnes (Innlandet), Terje Jhnsen (Sør), Marit Brkke (TeVeBu), Jørn Michalsen (Øst), Are Iversen (Vest). Ref. Thmas Marit S. innleder Det gjennmføres en krt presentasjnsrunde rund brdet Nytt siden sist fra reginene NCF Regin Øst Veldrm i Asker Ny vaktrdning har tatt mye tid Str aktivitet både sprtslig (reginslag) g arrangement (ukescuper både på LV g terreng) Ikke særlig impnert ver vegvesenet. NCF Regin Vest Kursing av vakter Reginslag både junir, U23 g Elite CX NM 2018 Mrgendagens helter samling, utvider aldergrensene Lederkurs Sprtslig prsjekt igjennm å engasjere NTG trener. 16 åringer g jentegruppe Banesamlinger, Odense. NCF Regin Midt Invlvert klubbene med spørsmål til reginledergruppen, går igjennm disse tilbakemeldingene sm vises punktvis herunder. Usikkerhet rundt vaktkursingen Størrelsen på reginen g lange avstander gjør det utfrdrende fr deltakerne å være tilstede ver hele reginen. Mange er gdt frnøyd med vaktkursene. Det er ønske m fast helg fr reginmesterskap. Bane utendørs NM, 26 startende. Lav deltakelse, her etterspør reginene større deltakelse fra de andre reginene. Belyser den plitisk viktighet med så str deltakelse sm mulig i frbindelse med pågående prsesser rundt veldrmer. Inntrykk av at GU bane ikke har interesse fr arrangementene på utendørs banen

2 Belyser at det ble pplevd mtstand i NCF administrasjn i frbindelse med NM bane utendørs. Ønsker å arrangere NM bane utendørs gså i 2019, bes m å søke på vanlig måte. Ønsker NC LV i august Har gjennmført reginmesterskap Møre g Rmsdal jbber mye med rekruttering Gauldal IL sykkel kjører ukescup fr terreng. Beste rekrutteringsarene fr sykkel. IL Sverre arrangerte LV ritt på mtrsprtsanlegg. Håper UM kmmer innenfr skleferien Belyser det enrme byråkratiet det nå har blitt å søke m sykkelritt på vei. Viser til frvaltningslven Reginsamling i nvember NCF Regin Sør Kursingen av vakter har gått bra selv med en litt krnglete start. Gdt samarbeid mellm klubbene har gitt nk vakter til å gjennmføre de fleste arrangementene. Reginslag fr flere aldersgrupper Veldrmen i Sla Miljøsamling på banen i Odense, nå 31. kt. aldersgruppen, år. Reginscuper LV, BMX g terreng. NCF Regin Innlandet Idrettshelg med der reginene skulle hatt stand er avlyst. Mjøscup terreng, samarbeidscup mellm flere av reginens klubber er vellykket. Deltk med reginlag i mrgendagens helter. Jenteprsjekt, der det med frdel kunne vært samarbeid mellm reginene. Utfrdrende å få fkus på vaktkursing da dette brukes fr å kjøpe seg fri fra det å bidra sm vakt. Ønsker mer fkus på generell trafikksikkerhet. Fr få kmmisærer, her må det utdannes flere, g stramme pp de sm i dag praktiserer. Rundbaneritt terreng, alle sm møter pp bidrar til gjennmføringen av gde arrangementer. «Skiltplan» må løftes pp g frem, hva er det g hvrdan skal det håndteres. Rittleder har det fulle ansvaret fr arrangementene, punktum finale. NCF Regin TeVeBu Gd aktivitet i reginen Flest LV representanter i styre, dette bærer reginen preg av. Vanskelig å engasjere terrengflket. Mange gde arrangementer Kmmet greit i mål med antallet sm har tatt vaktkurset. Opplever at de sm er kurset er frnøyd, tryggere i sin rlle. Fkus på å frtsette med utdannelsen av vakter Planlegger samling fr aldersgruppen år, mål m 50 deltakere, arrangeres i samarbeid med Equinr. Samarbeid med Sindre Eid Hermansen g Reidar Brgersen.

3 Også terreng med Rune Høydal sm bidragsyter. Reginlag fr junir g U23. NCF Regin Nrd Marianne Balt har trukket seg, Kristffer er da fungerende leder. Gd ungdmsrekruttering Gd hjelp av Equinrs ungdmssamling, ca. 30 ungdmmer deltk. Flere med trenerutdanning, drevet frem av klubbene. Relativt gd utdanning av vakter, de små klubben har ikke lyktes helt på linje med de stre. Dette påvirker arrangementskapasiteten. Planlagt jentesamling avlyses grunnet lav påmelding. Kmmissær savner tildeling av ppdrag på nasjnalt nivå. Øknmisk gjennmgang ved Dag S-H. Se tilhørende dkument. Likviditetsmessig bedre sammenliknet med prgnse. Utgående samarbeidsavtaler med Multicnsult g Intersprt. Jbber med Tryg g Equinr. Ber reginene jbbe frem Tryg avtalen venfr egne klubber. Jbber fr å erstatte utgående samarbeidsavtaler. Nevner Pst nrd avtale med mulige større fremtidsutsikter. Gjelden til UCI, dialg under årets LV VM. UCI er villig til å se på løsninger så NCF kan videreføre sprtslig pplegg. Status NM 2019 v/ Cat NM LV 2019 er dessverre ikke på plass Det jbbes aktivt med Sandnes, juni Terje viser til at reginene burde vært bedre invlvert i jakten på NM arrangør. Jørn løfter frem tidligere utarbeidet mdell med rullerende ansvar fr mesterskapene. Overskudd etter de 2 siste års LV mesterskap. UNO-X er med sm spnsr etter et års fravær Sn SK arrangerer NM terreng rundbane i juni. Terreng maratn Stmperudrittet BMX Sviland 2019, jbber med å få de inn i NM uka, prøver gså å få inn Trial i NM uka. Bane (utendørs) har søker, se NCF Regin Midt. Utfr savner arrangører NM CX til Bergen nå i høst/vinter. Belyser at NM arrangørene bør ha hatt NC året før. Om NM uken kuttes ned til kun temp g fellesstart må dette pplyses gdt, så det blir til ne psitivt. Reginsamlinger g NC v/ Dag S-H Ikke frstyrre allerede eksisterende pplegg i reginene. Dette avklares med reginene på frhånd. Skape en enhetlig g gd kvalitet på alle reginsamlinger. Vise at vi frtsatt kan levere gdt selv med begrenset øknmi.

4 Jbber med å arbeide frem avtale sm kan bidra med lik finansiell støtte til NC arrangørene. Vaktkursene v/ Kirsti Se tilhørende presentasjn Terje - er antallet sm er utdannet er flere eller færre sammenliknet med de sm praktiserte tidligere/før den nye frskriften ble innført. Dette finnes det ingen versikt ver pr. i dag. Det blir ikke en evaluering fra statensvegvesens side i år. Det henstilles til å planlegge løyper sm skaper så lite vaktbehv sm mulig. Evaluering g questback iverksettes internt i sykkelsprten. Kjell NCF bør hjelpe klubbene å utfrme gde søknader. Standardiserte søknadsmaler bør utvikles. Kjell tilbyr seg å bidra til å utvikle mal. Vegvesenet har hatt tilsyn ved flere av NCFs vaktkurs g er kritiske til kvaliteten på flere av instruktørene. Terminlistekrdinatr/-krdinering. Cat går igjennm frister g føringer i frbindelse med gdkjenning i terminlisten. Jørn hva gjør vi der vi ser at arrangørene med verlegg ikke registrerer i terminlisten, eller velger trimritt der det helt klart er ritt på et høyere nivå. Cat viser til NCFs 3 trins dialgbaserte mdell Inf knyttet til åpning av lisenssalg dere lisenskjøper/deltaker selv er ansvarlig fr å sjekke at rittet der i terminlisten Thmas D. følger pp. Kjell ved søknad m rit til vegvesenet kan det søker m en rittplan (flere ritt på en gang), g heller melde fra ved ev. avlysninger. Marit B, nevner bedriftskarusellen i Grenland, g mdellen fr samarbeide med bedriftsidretten. Jørn når skal reginene arrangere sine terminlistemøter. Cat kmmer tilbake med beskjed så frt sm mulig. Ca. første uke i desember. Terminlistearbeid v/ Tve Nasjnal kalender må være klar før terminlistemøtene i reginene. De sm er med på møtet g har søknadene klare har første priritet. Cat tar med seg disse innspillene, g vil etterstrebe gjeldende frister. Løfte frem søknadsfristene fr arrangementer så dette er ne reginene g klubbene ser jevnlig. Terje løfter frem verdien av nasjnale RM helg? Bør arrangeres i gd tid før NM. Utmerkelser på reginsnivå med felles pplegg v/ Terje. Terje har sjekke med AA IK. IKs hederstegn Diplm Barne- g ungdmspris (under 17 år). Reginene tar dette tilbake til egen regin. Terje hlder i dette.

5 Innspill sendes Terje Status veldrm v/ Dag S-H Se tilhørende PP. Siste nytt er at det kreves ytterligere undersøkelser av grunnfrhldene. Rgaland g Asker veldrmene vil kmplimentere hverandre. Det jbbes gså gdt fr flere veldrmer flere steder i landet. Kstnadsbildet i ritt v/ Marit B. Bekymret rundt flerfldige år med underskuddsarrangementer. Premiepenger er en str kstnad fr arrangørene. Hva kan gjøres fr å få inn igjen dekning av plitikstnader? Hva er sykkelmiljøets syn på å fjerne pengepremiene? Dag S-H - det jbbes sentralt fr å fremskaffe øremerkede spnsrmidler til NC. Den øknmiske situasjnen gjelder alle aktive ritt.