Lean på Bærland skole.. Stavanger Næringsforening

Transkript

1 Lean på Bærland skole.. Stavanger Næringsforening

2

3 Agenda Hva er Lean hos oss? Hvorfor Lean? Bærland skole Gjesdal kommune Hvordan er Lean tatt i bruk? Implementering Våre Leanmetoder/-verktøy Erfaringer så langt Inspirasjonsprisen 2013 En skolevandring Årets Leanvirksomhet 2016

4 Bærland skole Gjesdal kommune

5 Fra Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Bakgrunnen for Lean på Bærland En lang modningsprosess Gilje Tre Næringsforeningen 2011 Far og svigerfar Ønske om å utvikle en enda bedre skole

6 Fra Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Finne nettverk/ samarbeidspartnere Andre skoler? Fagmiljø? Kurs/ opplæring? Litteratur?

7 Fra Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Forankring i personalet Personalseminar i København A) Lean Hva er Lean? Hvorfor Lean? B) Drømmeskolen - Ny visjon Felles verdigrunnlag

8 Spørreundersøkelser i personalet (max 10 poeng) 7,5 8,25 Økt læringsutbytte? Bedre arbeidsmiljø?

9 Fra Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Opplæring Lean grunnopplæring (forbedringslederskolen) for 5 ansatte - 5 samlinger à 2 dager

10

11 Fortid Nåsituasjon Mål (fremtid)

12 Hvor stor del av potensialet utnytter vi i dag? , ,- 10% %

13 Defekter Overproduksjon Kompetanse Muda Unødvendig bearbeiding Mellomlager Unødvendig bevegelse Venting

14 Noen eksempler på tidstyver - sløsing Leting i skuffer og skap Leting etter dokumenter i nettverket Ikke «verdiskapende» aktiviteter i klasserom Manglende opplæring f.eks IKT/ AV- utstyr Dobbeltarbeid (f.eks planlegging av undervisning) Møtekultur - møteledelse Informasjonsflyt Ikke frokost, dårlig matpakke, lite søvn

15 Forberede undervisning Gjennomføre Hovedprosess undervisning Evaluere undervisning Delprosesser

16 Forberede undervisning Gjennomføre Hovedprosess undervisning Evaluere undervisning Delprosesser

17 Kulturbygging Kvalitet i en organisasjon skapes gjennom bedriftens viktigste kapital: Våre ansatte! Involvering Ansvarliggjøring Myndiggjøring 95 %

18 Vi må utnytte potensialet i organisasjonen

19 Lean-metoder/verktøy 1. Mål måloppfølging 2. 5S 3. Forbedringsteam/ forbedringstavler 4. Standarder 5. Verdistrømskartlegging 6. Problemløsningsverktøy (A3, Rotårsak, 5xhvorfor, Fiskebeinsdiagram)

20 Nr 1) Mål - måloppfølging Hvor er vi? Hvor skal vi? Hvordan nå dit? Sjekke kursen?

21

22 Blant Norges beste skoler -Norges beste lærere -Norges flinkeste elever

23

24

25 Om målinger?

26

27

28 5S Forbedringsteam Standardisering

29 Nr 2) 5S - orden og system Sortere Systematisere Skinne Standardisere Sikre

30

31 ca 75 stk 5S-områder

32 Nr 3) Forbedringsteam/ forbedringstavler

33 Faste forbedringsteam Trinn 1 Trinn 2 Trinn 3 Trinn 4 Trinn 5 Trinn 6 Trinn 7 Adm SFO Renh/ vaktm Studenter Besøkende 3A 3B 4A 4B 5B 6A 6B 7A 7B

34 Forbedringsmøter

35 En forbedringstavle pr team Forbedringsforslag: Prioriteringsmatrise: Lett/Billig Dyrt/Vanskelig Liten effekt Høy effekt

36 4400 (4800) gjennomførte forbedringer pr okt 2018

37 Nr 4) Standardisering Skrive ned den beste løsning pr nå Sette kilen.

38 Ulike nivåer (kategorier) 1. Ønsket standard (ØS) 2. Ettpunktleksjon (EPL) 3. Arbeidsbeskrivelse (AB) a) Administrative/ praktiske oppgaver b) Faste aktiviteter/ arrangement c) Roller og funksjoner 4. Beste praksis a) Pedagogiske oppgaver b) «Møte» med elever og foreldre 5. Modulplaner a) Undervisningsplaner/ opplegg

39 ØS EPL AB BP MP Liten grad av skjønn Stor grad av skjønn Få personer involveres Quick fix Hele personalet involveres Krevende prosess

40

41

42

43

44

45

46 Læreplanarbeid 2014/ / / / / / /2017

47 Forberede undervisning Gjennomføre undervisning Evaluere undervisning Korrigere (ny) Hovedprosess Delprosesser

48 Lean-lekser (5S og standardisering)

49 Lean-lekser (5S og standardisering)

50

51 Opplæringsplan for elever Trinn 1 Trinn 2 Trinn 3 Trinn 4 Trinn 5 Trinn 6 Trinn 7

52 Oversikt standarder Pr. oktober 2016: ca 220 standarder

53 Relevant, synlig og kjent

54

55 Systematisk registrering av RUH`er læring av feil

56 Forbedringsforslag: Prioriteringsmatrise:

57 Resultat/ erfaringer etter 6 år med Lean

58 Spørreundersøkelser i personalet (max 10 poeng) 7,5 8,1 8,25 8,4 8,5 Økt læringsutbytte? Bedre arbeidsmiljø? Implementerings-prosessen etter 1 år

59 Tilbakemelding fra våre ansatte Spørsmål Hvordan opplevde du overgangen til Lean? Svar/ kommentar 89% svært god/ god Opplevde du å få tilstrekkelig informasjon? 82% svært fornøyd/ fornøyd Er du fornøyd med måten prosessene ble styrt på? Er Lean det rette for organisasjonen? Ville du tatt Lean-konseptet med deg over til en ny arbeidsplass? Opplever eller opplevde du tidspress i forbindelse med innføring av Lean? 92% svært fornøyd/ fornøyd 89% svarer ja 89% svarer ja 68 % lite 21 % nøytral 11 % ja

60

61

62

63

64 Sykefravær Bærland skole Snitt skolene Snitt hele kommunen kvartal 5,6 5,3 2,5 5,9 7,0 3,7 7,9 6,0 5,2 6,8 4,8 7,9 6,9 8,2 7,6 7,8 2. kvartal 3,4 2,4 2,1 6,4 3,4 1,8 3,3 4,0 5,0 5,2 5,2 4,4 5,0 6,1 6,1 7,1 6,2 6,7 6,8 3. kvartal 1,1 1,4 2,0 7,1 1,6 0,9 0,7 1,8 4,9 5,2 2,3 3,1 2,6 3,9 6,1 4,3 4,8 4,7 4. kvartal 4,9 1,4 3,9 7,3 2,4 3,0 4,8 6,8 6,8 4,7 4,2 7,0 6,5 7,6 7,2 6,6 Bærland 3,7 2,6 2,6 6,7 3,6 2,4 4,0 4,1 5,5 6,0 4,1 4,1 6,2 6,5 7,3 6,3 6,5

65 Våre utfordringer

66 Utfordringer nr 1

67 En lærende organisasjon

68

69 Utfordring nr 2 Fra min plan til vår plan..

70 Ettårige blomster? Flerårige blomster?

71 Utfordringer nr 3 Gammel (u)vane er vond å vende

72 Utfordringer nr 4 Det er ikkje alt som tel som kan teljast - Langt perspektiv - Mange variabler Studie r, jobb Barnehage Barneskole U.skole Vid.skole eller?

73 Kontaktinformasjon: Tom K Gilje Rektor, Bærland skole tom.kenneth.gilje@gjesdal.kommune.no