Lean på Bærland skole

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Lean på Bærland skole"

Solbjørg Sørensen
5 år siden
Visninger:

1 Lean på Bærland skole Hege Kvam En døråpner til en kulturendring? Om involvering, ansvarliggjøring og myndiggjøring

2 Påkobling Dine forventninger til økta. Bruk to min på å skrive ned noen punkter. Liten delerunde.

3 Gjesdal kommune

4 Årets Inspirasjonspris 2013 Årets Leanvirksomhet 2016

5 Elevundersøkelsen 2017

7 Hvorfor Lean på Bærland skole? Økt læringsutbytte for våre elever Bedre arbeidsmiljø for våre ansatte

8 Faglig status

9 Hva møter våre elever om år?

10 Tidsbruksutvalget Mandat: foreslå tiltak som vil gi bedre utnyttelse av tidsressursene i skolen for at elevene skal få gode læringsvilkår og gode læringsresultater det vektlegges at lærernes tid bør brukes til kjerneoppgavene i skolen: undervisning, vurdering og planlegging av undervisningen

11 Bærland skole

12 Fra Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Bakgrunnen for Lean på Bærland En lang modningsprosess Gilje Tre/ Næringsforeningen Far og svigerfar Ønske om å utvikle en enda bedre skole

13 Fra Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Trinn 1: Finne nettverk/ samarbeidspartnere Andre skoler? Fagmiljø? Kurs/ opplæring? Litteratur?

14 Fra Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Trinn 2: Forankring i personalet Personalseminar i København A) Lean Hva er Lean? Hvorfor Lean? B) Drømmeskolen Ny visjon Felles verdigrunnlag

15 Spørreundersøkelser i personalet (max 10 poeng) 7,5 8,25 Økt læringsutbytte? Bedre arbeidsmiljø?

16 Fra Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Trinn 3: Opplæring Lean-skolen (forbedringslederskolen) for en gruppe ansatte - 4 samlinger à 2 dager

17 Fra Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Trinn 4: Implementering Interne samlinger for alle ansatte (ca 10 timer) Opplæring i bruk av verktøyene Introduksjon og opplæring for elevene

18 Fra Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Trinn 5: Informasjon Introduksjon for foreldrene (foreldremøtene) Infohefte Artikler på hjemmesiden

20 Fortid Nåsituasjon Mål (fremtid)

21 Snakk med sidemannen/sidedama Hva ønsker du/dere å oppnå med å satse på LEAN? Hva er «drømmescenarioet»? Se 5 år fram i tid.

22 Hva er Lean for oss? Vår «oversettelse»

24 Hvordan skape best mulig kvalitet ut av knappe ressurser?

26 Felles mål felles strategi - samarbeid

27 En lærende organisasjon

29 Individuelt Kollektivt Irgens Informasjon Koordinering Mål Utviklingstiltak Evaluering Drift Utvikling Undervisning Faglig For/etter-arbeid Didaktisk

30 Peter Senge

31 Hvor stor del av potensialet utnytter vi i dag? 10% %

32 Defekter Overproduksjon Kompetanse Muda Unødvendig bearbeiding Mellomlager Unødvendig bevegelse Venting

33 Eksempler på sløseri og tidstyver hos dere? Sum, sum..

Noen eksempler på tidstyver - sløsing Leting i skuffer og skap Leting etter dokumenter i nettverket Ikke «verdiskapende» aktiviteter i klasserom Manglende

34 Noen eksempler på tidstyver - sløsing Leting i skuffer og skap Leting etter dokumenter i nettverket Ikke «verdiskapende» aktiviteter i klasserom Manglende opplæring f.eks IKT/ AV- utstyr Dobbeltarbeid (f.eks planlegging av undervisning) Møtekultur - møteledelse Informasjonsflyt Ikke frokost, dårlig matpakke, lite søvn

35 Forberede undervisning Gjennomføre Hovedprosess undervisning Evaluere undervisning Delprosesser

36 Forberede undervisning Gjennomføre Hovedprosess undervisning Evaluere undervisning Delprosesser

37 Kulturbygging Kvalitet i en organisasjon skapes gjennom bedriftens viktigste kapital: Våre ansatte! Involvering Ansvarliggjøring Myndiggjøring 95 %

38 Vi må utnytte potensialet i organisasjonen

39 Opplæring av elevene

40 Utnyttelse av kompetanse - eksempel på endringer- Ansette egen miljøterapeut Hvert trinn får sin egen trinnsekretær Alle miljøarbeider oppgraderes til læringsassistenter Faglig påfyll hver uke Egen arbeidsplass i klasserommet Ansette bibliotekassistenter (elever fra 7. klasse) Ansette IKT-assistenter (elever fra 6. klasse)

41 Utnyttelse av teknologi - eksempel på endringer-

42 Utnyttelse av teknologi

44 Lean-metoder/verktøy 1. Mål måloppfølging 2. 5S 3. Forbedringsteam/ forbedringstavler 4. Standarder 5. Verdistrømskartlegging 6. Problemløsningsverktøy (A3, Rotårsak, 5xhvorfor, Fiskebeinsdiagram)

45 Nr 1) Mål - måloppfølging Hvor er vi? Hvor skal vi? Hvordan nå dit? Sjekke kursen?

Oppdraget Å gi våre elever et høyest mulig læringsutbytte, både faglig og sosialt 1 2 3 4 5 6 7 8

46 Oppdraget Å gi våre elever et høyest mulig læringsutbytte, både faglig og sosialt Barnehage Barneskole U.skole Vid.skole Studier/ jobb?

48 Blant Norges beste skoler -Norges beste lærere -Norges flinkeste elever

49 Visjon slagord + logo Plakat 1 Forventninger til ansatte Plakat 2 Forventninger til foreldre Plakat 3 Forventinger til elevene

54 Nr 2) 5S - orden og system Sortere Systematisere Skinne Standardisere Sikre

56 ca 75 stk 5S-områder

57 Nr 3) Forbedringsteam/ forbedringstavler

58 Forbedringsteam 19 stk Trinn 1 Trinn 2 Trinn 3 Trinn 4 Trinn 5 Trinn 6 Trinn 7 Adm SFO Renh/ vaktm 3A 3B 4A 4B 5B 6A 6B 7A 7B

59 Forbedringsmøter

60 b) Etabler en forbedringstavle pr team Forbedringsforslag: Prioriteringsmatrise: Lett/Billig Dyrt/Vanskelig Liten effekt Høy effekt

61 Prioriter og gjennomfør Grader årsakene ut i fra prioriteringsmatrise Lett/Billig Dyrt/Vansklig Liten effekt Høy effekt

62 Planlegg og gjennomfør!

63 2920 gjennomførte forbedringer pr juni2017!

64 Nr 4) Standardisering Skrive ned den beste løsning pr nå Sette kilen.

65 ØS EPL AB BP MP Liten grad av skjønn Stor grad av skjønn Få personer involveres Quick fix Hele personalet involveres Krevende prosess

66 Ulike nivåer (kategorier) 1. Ønsket standard (ØS) 2. Ettpunktleksjon (EPL) 3. Arbeidsbeskrivelse (AB) a) Administrative/ praktiske oppgaver b) Faste aktiviteter/ arrangement c) Roller og funksjoner 4. Beste praksis a) Pedagogiske oppgaver b) «Møte» med elever og foreldre 5. Modulplaner a) Undervisningsplaner/ opplegg

74 Læreplanarbeid 2014/ / / / / / /2017

75 Modulplan Forløp Ressursbank 9 fag på hvert trinn Ca 6 moduler i hvert fag (6 uker) Totalt 360 potensielle moduler - ca 245 mp er ferdige - ca 245 forløp er ferdige

77 Prestasjonsnivå Kaos! Shake down Standard Forbedringer A P S D Forbedret prestasjon ØTG Mål NTG Gj.snitt Innføring av totalproduktivitet Prosess uten styring Stiller krav til prosessen Snevrere avvik Etablere prosessen og styre den Prosessforbedring ved å fjerne årsaker Forbedret prosess Vedlikehold av ny standard (Tid)

78 Lean-lekser (5S og standardisering)

79 Lean-lekser (5S og standardisering)

80 Opplæringsplan for elever Trinn 1 Trinn 2 Trinn 3 Trinn 4 Trinn 5 Trinn 6 Trinn 7

81 Snu-kort (Kan-ban)

86 Forbedrings- forslag: Prioriteringsmatrise:

87 5S Forbedringsteam Standardisering

89 Oversikt standarder Pr. oktober 2017: ca 220 standarder

90 Relevant, synlig og kjent

93 No 5) Verdistrømskartlegging - Mottak av flyktninger - De utfordrende elevene - Språkopplæringen 0-16

94 No 6) Problemløsningsverktøy

95 A3`en ulike funksjoner Et problemløsningsverktøy Et kommunikasjonsverktøy Et møteverktøy (saksliste, referat) Et verktøy for coaching/ mentoring

96 Lean-tavler?

97 Ulike typer tavler Operativ tavle Felles visjon og mål Teamets mål Måloppfølging Daglig styring dag uke Måned Forbedringstavle Innboks Sortering - PDCA Tiltakslister Dokumentasjon/ visualisere forbedringsforslag Aktivitetstavle Deltakere Teamregler Aktivitetsliste Ukesoversikt Neste uke

98 Forbedringstavle - synliggjør forbedringsarbeidet! FORBEDRINGSTAVLE Forbedringsforslag: Prioriteringsmatrise: Tiltaksliste: Lett/Billig Dyrt/Vanskelig Liten effekt Høy effekt

100

101 Andre metoder/ verktøy

102 Andon Utvikle en kultur som er preget av: Ansvarlige medarbeidere Myndiggjorte medarbeidere

103 Gemba

104 Fokusperioder systematisk GEMBA MAS Oppsummering Formøte Observasjon Trinn 7 Trinn 1 Trinn 2 Trinn 3 Trinn 6 Trinn 5 Trinn 4

105 Ting tar tid. Hvordan sette av tid til LEAN i en travel hverdag?

106 Resultat/ erfaringer etter 5 år med Lean

107 Spørreundersøkelser i personalet (max 10 poeng) 7,5 8,1 8,25 8,4 8,5 Økt læringsutbytte? Bedre arbeidsmiljø? Implementerings-prosessen etter 1 år

108 Forskning Masteroppgave En casestudie av implementering av Lean på Bærland skole, Stine Ravndal Nygård (UIS) Implementering av Lean. En studie i lys av det instrumentelle-, institusjonelle- og ny institusjonelle persopektiv, Nicolai Jørgen Berner (UIS) Bachelor-oppgave Finnes det paralleller mellom teori og systemtenkning og Lean. Kan disse gjenkjennes i en bedrift som implementert Lean, Amela Sandanger (UIS) Torbjørn Netland is an Associate Professor at the Norwegian University of Science and Technology (NTNU) and a Senior Researcher SINTEF Technology & Society, Trondheim, Norway Planet-lean

109

110

111 Andre erfaringer Døråpner for en kulturendring/ profesjonalisering Økt fokus på kvalitet Økt kollektivt fokus Hovedprosess Hovedprosess Delprosesser Delprosesser Støtteprosesser Støtteprosesser

112 Omdømme, rekruttering

113

114

115 Årets Inspirasjonspris 2013 Årets Leanvirksomhet 2016

116

117 Artikler om Lean på skolens hjemmeside

118 Våre utfordringer

119 Utfordring nr 1

120 Eisenhover-matrisen

121

122 Utfordring nr 2 Fra min plan til vår plan..

123 Utfordring nr 3 Gammel (u)vane er vond å vende

Utfordringer nr 4 Det er ikkje alt som tel som kan teljast - Langt perspektiv - Mange variabler 1 2 3

124 Utfordringer nr 4 Det er ikkje alt som tel som kan teljast - Langt perspektiv - Mange variabler Studier, jobb Barnehage Barneskole U.skole Vid.skole eller?

125 Film

Like dokumenter

Lean på Bærland skole.. Stavanger Næringsforening

Lean på Bærland skole.. Stavanger Næringsforening 28.11.2018 Agenda Hva er Lean hos oss? Hvorfor Lean? Bærland skole Gjesdal kommune Hvordan er Lean tatt i bruk? Implementering Våre Leanmetoder/-verktøy