KONTROLL AV HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR SAMEIET FOR STYREPERIODEN 2017/2018

Transkript

1 KONTROLL AV HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR SAMEIET FOR STYREPERIODEN /2018 RESULTAT ETTER BEFARING Målsetting: Styret skal systematisk arbeide fr at sikkerheten fr beberne ivaretas på sameiets fellesmråde slik at risiken fr ulykker er så liten sm mulig. Styret skal kartlegge hvilke ulykker sm kan inntreffe g sørge fr å gjennmføre frebyggende tiltak. Ansvar: Sameiet ved leder er ansvarlig fr å følge pp at sameiets internkntrllrutiner følges pp. Styret skal t ganger i året, smmer g vinter, freta en felles befaring på sameiets eiendm hvr faremmenter kartlegges. Temaer sm skal behandles: Se tabellen Det skal dkumenteres hvilke frhld sm er undersøkt. Evt. Ulykkesfrebyggende tiltak skal nteres g tiltakene skal iverksettes. Det skal dkumenteres at tiltakene er iverksatt. Etter hver befaring skal styret gjennmgå funn g aktuelle tiltak. Styret skal vurdere m rutinene bør ppdateres. Styret skal behandle søknader m installering av varmepumpe i den enkelte blig etter gjeldende retningslinjer. Retningslinjene ligger sm vedlegg til kntrllplanen. Vedlagt: Sameiets retningslinjer fr installering av luft-til-luft varmepumper. Org.nr. NO Befaring HMS Side 1 av 5

2 Plan fr HMS-kntrll Gjennmføring av HMS kntrll g tiltak Kntrllmråder Målsetting Kntrllhandling Hyppighet Funn Tiltak Status pr Lekeplassen Lekeapparatene g møblene skal være i gd stand Ettersyn: Er lekeapparatene i frsvarlig stand? Støtdempingen under huskene skal være frsvarlig Gressplenen g trappen skal være i gd stand 2. Trafikkfrhld Nødvendig kjøring på gangveiene skal ta hensyn til gående g barn sm leker Mtrkjøretøyer skal ikke parkeres inne på gangveiene eller ppkjørslene Busker g trær skal beskjæres slik at de gir gd sikt 3. Brannsikkerhet Sikker ppbevaring av kjemikalier i sameiets bd Trygg bruk av bålpannen Kntrllere barken under huskene Kntrllere m plenen er jevn Kntrllere m trappen er i gd stand Registrere ufrsvarlig kjøring. Snakke med den det gjelder Registrere ulvlig parkering. Snakke med aktuell persn eller legge lapp i vinduet Vurdere mfanget Er maling, White spirit.l. ppbevart frsvarlig? Sjekke at riktig utstyr brukes g tilgjengelig brannslukningsutstyr /dugnaden / dugnaden Treverket på huskestativet er tørt g trenger behandling. Tilstrekkelig med bark, men å jevnes ut. gjrt. gjrt. Misvisende tekst på skilt ved kmmunal gangvei Huskestativ, benker g små lekeapparater behandles på Bark jevnes ut på Ikke gjennmført pga. gjennmgående fuktig vær hele smmersesngen Org.nr. NO Befaring HMS Side 2 av 5 - OK - - OK - - OK - Melde fra til kmmunen Vår (dugnaden) g høst - OK September g Kntrll i bd - OK april hvert år. Ellers løpende Ved bruk

3 Plan fr HMS-kntrll Gjennmføring av HMS kntrll g tiltak Kntrllmråder Målsetting Kntrllhandling Hyppighet Funn Tiltak Status pr El-sikkerhet Trygge e-anlegg i bligene Innleid elektrinstallatør, sist Gjentas hvert 5. år Ingen kjente avvik. - - Trygge anlegg på fellesmrådene (, gangveiene) 5. Risik fr å skli Det skal måkes g strøs etter avtale med Fjeldstad AS. Styret engasjerer strømenn sm strør ekstra i bakkene. Søndre bakke: Erik Dellerud Nrdre bakke: Herman Wittner 6. Snuble- g fallfarer Overvann skal ikke ledes ut i felles gangveier fare fr isdannelse. Gangveiene g parkeringsmrådene skal hldes i frsvarlig stand våren 2014 Sjekkes ved ELkntrll Er utelampene i frsvarlig stand? Er gangveiene g Veiene g parkeringsmrådene frsvarlig måkt g strødd på bakgrunn av værfrhldene? Se etter at det ikke er lagt rør e.l. fr å lede vervann/avløpsvann ut i felles gangveier. Er asfalten hel? Telehiv? Graving? Andre hindringer? Gjentas hvert 5. år Når det er aktuelt mht værfrhldene (snøfall, hlke, is) Hver høst Høst / vår : Flere løse lamper på - Lamper festes på - Strømennene strør i bakkene. Styret bestiller strøbil ved behv. Steiner ved flyttes når snøen kmmer Takrenne fra hjørne sør øst på nr. 82/84 er ledet ut i veien. Flere hull i asfalt fran garasje. Se gså 2). Eier i nr. 82 skal rette pp. Hull fylles med kaldasfalt på Rettet pp september - Ikke utført. Org.nr. NO Befaring HMS Side 3 av 5

4 Plan fr HMS-kntrll Gjennmføring av HMS kntrll g tiltak Kntrllmråder Målsetting Kntrllhandling Hyppighet Funn Tiltak Status pr Trapper, gelendre, g Kntrllere Gjerdestlpene g gjerder på fellesmrådene skal hldes ved like trappene ned fra til gangveien løse brd ble festet, dugnad mai 7. Skgen Skgen, bnr. 620 g 621, skal skjøttes slik at den ikke medfører unødige farer i samarbeid med 8. Avfallshåndtering Avfallsbehldere skal plasseres frsvarlig mht. brann- g trafikkfare 9. Vedlikehld av Garasjene skal hldes frsvarlig ved like trappen g gelenderet pp til Flåtestad skle gjerdene langs skråningen mt øst Er trær i ferd med å falle ned eller sperrer stien? Sjekke g ev. fjerne gamle hytter sm utgjør risik Bkser fr papir- g el-avfall er plassert i samråd med Hafslund. Innenfr dybde fr parkerte biler Er det behv fr utvendig vedlikehld? - Løs stlpe i gjerde til trapp pp til Flåtestad. - Flere løse brd mt sklen - Nye brd ikke beiset : T furutrær falt ned, et ver stien pp til gapahuken - Gjerdestlpe festes/skrus fast på - Må gå ver gjerde å feste løse brd. - Nye brd i gelender ved trappen pp til Flåtestad behandles på dugnad Skggruppa bes m å fjerne trefall g sjekke m andre trær er utsatt ved sterk vind. Ved behv Vurderes årlig Malingen på utsiden av avfallsbrønnen flasser : Lås på sikringsskap, rekke med 20 Kntakte leverandøren - Reparere/rette eller bytte lås på dugnad Beising av nytt treverk må vente til det er tørt. Gjenstår til Fjernet påfølgende uke. Lås rettet høst Org.nr. NO Befaring HMS Side 4 av 5

5 Plan fr HMS-kntrll Gjennmføring av HMS kntrll g tiltak Kntrllmråder Målsetting Kntrllhandling Hyppighet Funn Tiltak Status pr garasjer er bøyd. - Flere vegger på garasjen begynner å bli tørre. Vurdere ekstra dugnad fr beising av garasjer etter smmeren. Nen vegger beiset august/september 10. Dugnader Det skal være trygge arbeidsfrhld fr alle under dugnadene 11. Vannkran ved sameiets bd Vannet skal være stengt m vinteren Er grunnfrhldene fr stabile? Er garasjedørene i frsvarlig stand? Er arbeidsfrhldene frsvarlig fr den enkelte deltaker? Tilførselskran i kum i gangveien stenges før frsten m høsten g åpnes etter frsten m våren Årlig Høst /vår Dårlige sviller mellm de t øverste garasjerekkene Maling flasser på enkelte garasjedører. Ingen uhell Må bytte ut sviller på dugnaden våren Male garasjedører på dugnaden til våren - - Gjennmført august/sept. Dør, seksjn 2 mangler beis. Vann stengt Kmmentarer etter befaring : På grunn av en generell fuktig smmer med hyppig regn, ble flere av vedlikehldsppgavene vanskeliggjrt. Dette gjaldt spesielt behv fr beising/ljing/maling, sm krever tørt underlag. Dette rammet spesielt lekeplassen, mens garasjedørene var skjermet av takskjegget. Org.nr. NO Befaring HMS Side 5 av 5