KONTROLL AV HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR SAMEIET FOR STYREPERIODEN 2017/2018

Transkript

1 KONTROLL AV HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR SAMEIET FOR STYREPERIODEN 2017/2018 RESULTAT ETTER BEFARING Målsetting: Styret skal systematisk arbeide fr at sikkerheten fr beberne ivaretas på sameiets fellesmråde slik at risiken fr ulykker er så liten sm mulig. Styret skal kartlegge hvilke ulykker sm kan inntreffe g sørge fr å gjennmføre frebyggende tiltak. Ansvar: Sameiet ved leder er ansvarlig fr å følge pp at sameiets internkntrllrutiner følges pp. Styret skal t ganger i året, smmer g vinter, freta en felles befaring på sameiets eiendm hvr faremmenter kartlegges. Temaer sm skal behandles: Se tabellen Det skal dkumenteres hvilke frhld sm er undersøkt. Evt. Ulykkesfrebyggende tiltak skal nteres g tiltakene skal iverksettes. Det skal dkumenteres at tiltakene er iverksatt. Etter hver befaring skal styret gjennmgå funn g aktuelle tiltak. Styret skal vurdere m rutinene bør ppdateres. Styret skal behandle søknader m installering av varmepumpe i den enkelte blig etter gjeldende retningslinjer. Retningslinjene ligger sm vedlegg til kntrllplanen. Vedlagt: Sameiets retningslinjer fr installering av luft-til-luft varmepumper. Org.nr. NO Befaring HMS Side 1 av 5 Webadresse: E-pst: styret@sameietvestregreverudm.n

2 Plan fr HMS-kntrll Gjennmføring av HMS kntrll g tiltak Kntrllmråder Målsetting Kntrllhandling Hyppighet Funn Tiltak Status pr. 1. Lekeplassen Lekeapparatene g møblene skal være i gd stand Ettersyn: Er lekeapparatene i frsvarlig stand? Hver vår En liten gyngehest skal mnteres i bakken. Utføres våren Støtdempingen under huskene skal være frsvarlig Gressplenen g trappen skal være i gd stand 2. Trafikkfrhld Nødvendig kjøring på gangveiene skal ta hensyn til gående g barn sm leker Mtrkjøretøyer skal ikke parkeres inne på gangveiene eller ppkjørslene Busker g trær skal beskjæres slik at de gir gd sikt 3. Brannsikkerhet Sikker ppbevaring av kjemikalier i sameiets bd Trygg bruk av bålpannen Kntrllere barken under huskene Kntrllere m plenen er jevn Kntrllere m trappen er i gd stand Registrere ufrsvarlig kjøring. Snakke med den det gjelder Registrere ulvlig parkering. Snakke med aktuell persn eller legge lapp i vinduet Vurdere mfanget Er maling, White spirit.l. ppbevart frsvarlig? Sjekke at riktig utstyr brukes g tilgjengelig brannslukningsutstyr Hver vår Hver vår /dugnaden - Hver vår / - dugnaden Løpende - Løpende - - Vår (dugnaden) g høst September g april hvert år. Ellers løpende Ved bruk - Org.nr. NO Befaring HMS Side 2 av 5 Webadresse: E-pst: styret@sameietvestregreverudm.n

3 Plan fr HMS-kntrll Gjennmføring av HMS kntrll g tiltak Kntrllmråder Målsetting Kntrllhandling Hyppighet Funn Tiltak Status pr. 4. El-sikkerhet Trygge e-anlegg i bligene Ingen kjente avvik. - - Trygge anlegg på fellesmrådene (garasjene, gangveiene) 5. Risik fr å skli Det skal måkes g strøs etter avtale med Fjeldstad AS. Styret engasjerer strømenn sm strør ekstra i bakkene. Søndre bakke: Nrdre bakke: Overvann skal ikke ledes ut i felles gangveier fare fr isdannelse. 6. Snuble- g fallfarer Gangveiene g parkeringsmrådene skal hldes i frsvarlig stand Innleid elektrinstallatør, sist våren 2014 Sjekkes ved EL-kntrll Er utelampene i frsvarlig stand? Er gangveiene g Veiene g parkeringsmrådene frsvarlig måkt g strødd på bakgrunn av værfrhldene? Se etter at det ikke er lagt rør e.l. fr å lede vervann/avløpsvann ut i felles gangveier. Er asfalten hel? Telehiv? Graving? Andre hindringer? Gjentas hvert 5. år. Neste kntrll våren 2019 Gjentas hvert 5. år Sist: 2014 Løpende Når det er aktuelt mht værfrhldene (snøfall, hlke, is) Hver høst Høst / vår Ny kntrll mars Lamper. Sikringbksene til garasjee må ppgraderes g sikres. - - Takrennene er ledet ut mt veien Flere hull i asfalt fran garasje. Se gså 2). Styret vurderer grøfting/rennesystem fr å lede vannet mt avløpskummer. Hull fylles med kaldasfalt på dugnad. Ikke utført pga. sykdm. Utføres våren 2019 Org.nr. NO Befaring HMS Side 3 av 5 Webadresse: E-pst: styret@sameietvestregreverudm.n

4 Plan fr HMS-kntrll Gjennmføring av HMS kntrll g tiltak Kntrllmråder Målsetting Kntrllhandling Hyppighet Funn Tiltak Status pr. Trapper, gelendre, g Kntrllere Hver vår gjerder på fellesmrådene skal hldes ved like trappene ned fra garasjene til gangveien trappen g gelenderet pp til Flåtestad skle gjerdene langs skråningen mt 7. Avfallshåndtering Avfallsbehldere skal plasseres frsvarlig mht. brann- g trafikkfare 8. Vedlikehld av garasjene Garasjene skal hldes frsvarlig ved like 9. Dugnader Det skal være trygge arbeidsfrhld fr alle under dugnadene øst Bkser fr papir- g elavfall er plassert i samråd med Hafslund. Innenfr dybde fr parkerte biler Er det behv fr utvendig vedlikehld? Er grunnfrhldene fr garasjene stabile? Er garasjedørene i frsvarlig stand? Er arbeidsfrhldene frsvarlig fr den enkelte deltaker? Løpende - Vurderes årlig Frsvarlig. Prblem at grunnen siger. Årlig - Org.nr. NO Befaring HMS Side 4 av 5 Webadresse: E-pst: styret@sameietvestregreverudm.n

5 Plan fr HMS-kntrll Gjennmføring av HMS kntrll g tiltak Kntrllmråder Målsetting Kntrllhandling Hyppighet Funn Tiltak Status pr. 10. Vannkran ved sameiets bd Vannet skal være stengt m vinteren Tilførselskran i kum i gangveien stenges før frsten m høsten g åpnes etter frsten m våren Høst /vår Stengt Annet Sikkert mråde Registrere risiksituasjner Løpende Svillekant langs skråningen på eksklusivt bruksmråde til nr. 52 g 54 skrår utver etter vinterens telehiv. Har gått ne tilbake i smmer. Eierne har ansvar fr sikkerheten g å utbedre skaden. Status qu Org.nr. NO Befaring HMS Side 5 av 5 Webadresse: E-pst: styret@sameietvestregreverudm.n