AU-MØTE FREDAG Sted: Telefonmøte, kl 12-13

Transkript

1 AU-MØTE FREDAG Sted: Telefonmøte, kl Innkalte Fra styret: Kåre Haugli, Birgitte Rosenberg, Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen Saksliste 16/18 ØKONOMIRAPPORT PR 3 KVARTAL /18 LØNNSFORHANDLINGER /18 SØKNAD OM DRIFTSSTØTTE OPPLAND FYLKESKOMMUNE /18 KURS TROMBONEMANI /18 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER... 4 MØTEPLAN FRAMOVER... 5 Hamar, Kåre Haugli (s.) styreleder Trond Eklund Johansen daglig leder Side 1 av 5

2 16/18 Økonomirapport pr 3 kvartal 1. Regnskap, Økonomirapporten viser bedre resultat for 3. kvartal i år enn i fjor, men så har vi også hatt stilling ledig i deler av kvartalet. Siden inntekter og utgifter ikke kommer på samme tid hvert år, gir sammenligning med fjoråret ikke alltid pålitelige resultater. Regnskapet pr tas til orientering. 17/18 Lønnsforhandlinger 2018 (u. off.) 1. Protokoll fra lønnsforhandlinger i musikkrådet, Nye lønnsatser mvf blir da: L tr 44 (Eirin ) = (i hel stilling) = i 80% stilling) Etterbetaling fra L tr 66 (Trond) = ,8% i lokalt tillegg (videreføres fra i fjor) = Etterbetaling fra Lønnsforhandlinger tas til orientering, administrasjonen følger opp med etterbetaling på novemberlønn 18/18 Søknad om driftsstøtte Oppland fylkeskommune 1. Invitasjon fra OFK, Frist Fra Terje Kongsrud i Kulturenheten, OFK, kommer denne invitasjonen: «Jeg viser til dialogmøtet vi hadde 26. september. Det inviteres til å søke om rammetilskudd for Det er iverksatt arbeid med nye tilskuddsordninger for Innlandet fylkeskommune, gjeldende fra 2020, tentativ søknadsfrist 1. november 2019.» 2. Søknad, sendt se vedlegg Bakgrunn Musikkrådet har en tid hatt 3-årige avtaler med Kulturenheten om driftsstøtte. Den baserer seg på en samarbeidsavtale som ble etablert i 2011, først som 2-årig avtale og siden som 3-årig. I dialogmøtet ble det signalisert at dagens avtale i store trekk ville bli videreført ett år til, i påvente av sammenslåingen til Innlandet fylkeskommune. I dialogmøtet ble det signalisert at vi kunne forvente omtrent samme nivå på driftsstøtte, som er kr pr år. D:\SharePoint\Norsk musikkråd - Hedmark Dokumente\STYRE_HOMR\2018\Møtereferat AU docx Side 2 av 5

3 Fra debatten i Arbeidsutvalget Siden nivået på tilskudd fra de to fylkeskommunene er forskjellig, og avstanden øker, diskuterte AU hvor vi skulle legge nivået på en søknad for Målet må være at de to fylkeskommunene bidrar omtrent likt til driften, ikke minst om fordelingen av tilskudd til Teater Innlandet brukes som sammenligning. I budsjettet for 2019, la årsmøtet til grunn en økning, og til sammen i fylkeskommunal støtte. Søknad om driftsstøtte på kr sendes til Oppland fylkeskommune 19/18 Kurs Trombonemani 1. Budsjett for samlingen: Trombonemani - budsjettkladd Sum Merknader Honorar (MFO-sats 4650,-/dag) For kurs og konsert Reise (bil Oslo-Hamar t/r) Bompenger E6 380 Hotell fr-sø Kommer trolig opp fredag kveld Hamar domkirke (leie) Bekreftet av domkantor Trond Våge Markedsføring Bruker gratiskanaler + FB-promotering Kostnader Furestiftelsen (til Trombonemani) Bekreftet fra Clare Kursavgift (12*900) + (12*600) Studenter/u. 21 får Kulturkortrabatt VO-midler (MSF) Søkes av musikkrådet Billettinntekter (40*200) Kursdeltakere gratis Konsertstøtte Hamar kommune Søkes av domorganisten Inntekter Sum Evt overskudd deles mellom innsamlingsaksjon for nytt orgel i domkirken Hedmark og Oppland musikkråd NMF Hedmark og Oppland Bakgrunn I samarbeid med NMF Hedmark og Oppland, Toneheim og Hamar domkirke har vi engasjert Norsk Tromboneensemble til å holde samspillkurs siste helg i januar. Trombonemani Status påmeldinger = 15 påmeldt til nå. Mer info: Budsjettet for Trombonemani godkjennes. Overskuddet deles med orgelaksjonen for nytt orgel i domkirken og NMR Hedmark og Oppland. D:\SharePoint\Norsk musikkråd - Hedmark Dokumente\STYRE_HOMR\2018\Møtereferat AU docx Side 3 av 5

4 20/18 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Eirin Lien Arbeidsavtale, Enhetsregisteret Endringsmelding er godkjent, Vedtektsendring, navneendring kommer Musikk i fengsel og frihet Tilskudd aktivitet og akustikkmåling, kr Akustikkmåling er gjennomført, og tiltak settes i verk 4. Telemarksforskning «En høysang for Innlandet» + pressemelding, Innstilling fra fylkeskultursjefene er snart om hjørnet. Dialog med Kyrre Dahl. 5. Sinfonietta Innlandet Opprop til støtte for SI, Ikke besvart 6. Vågå kommune Kommunal støtte til voksenopplæring, ,- 7. Søndre Land kommune Kommunal støtte til voksenopplæring, Avslag 8. Ringsaker kommune Kommunal støtte til voksenopplæring, ,- 9. Åsnes kommune Kommunal støtte til voksenopplæring, Avslag 10. MØST/Østnorsk jazzsenter Innspill til Musikk i Innlandet, Saker sendt til: 12. Hedmark fylkeskommune Forslag fylkeskulturprisen 2018, Nes musikforening (landets eldste korps) som representant for NMF (100 år) 13. WASBE Forslag til presentasjon, 2019 WASBE Conference, Bunol, Fra administrasjonen: 14. Elverum musikkråd Akustikkmåling i 6 lokaler er bestilt 15. Åsnes musikkråd Vurderer å bestille målinger i 4 lokaler 16. I. R. Hagens kulturhus. Stange Tilbud akustikkmåling i stue som brukes til konserter 17. Lund samfunnshus, Trysil Tilbud akustikkmåling av sal som brukes til øving og konserter 18. Voksenopplæring vår 2018 Frist for VO-dokumentasjon for korene i Norges korforbund er Da er det godt å komme tilbake på jobb, og konstatere at det aller, aller meste er 100% på stell. Eirin har gjort en formidabel jobb, både for oss og for Nordland musikkråd (ekstraarbeid). Total 267 kurs i Innlandet får utbetalt kr fra MSF i disse dager. Invitasjoner/innkallinger Hvem? 19. Norsk musikkråd Ekstraordinært musikkting, Oslo, Kåre/Trond NMF og NK inn igjen som medlemmer Ny logo og grafisk design ble prensentert 20. Hedmark fylkeskommune Tilskuddsdag, Hamar, Eirin 21. Oppland fylkeskommune Dialogmøte, Lillehammer, Eirin Orientering om sammenslåing og om driftsstøtte 22. Stor-Elvdal kommune Startmøte for kulturråd og akustikkmåling, Trond 23. FolkOrg Tilskuddsdag for medlemslag, Oslo, Eirin 24. Norsk musikkråd Medarbeidersamling, Klækken, Eirin 25. Norsk musikkråd Lansering av ny logo/profil er utsatt fra 1.1. til Dette har konsekvens for når vi gjennomfører navneskiftet, dersom vi skal følge logikken fra vedtaket på årsmøtet, å skifte navn/logo samtidig. Eirin fikk info på medarbeidersamlinga på Klækken, og det er tekniske utfordringer med å håndtere overgang fra dagens struktur til ny som er årsak til utsettelsen. D:\SharePoint\Norsk musikkråd - Hedmark Dokumente\STYRE_HOMR\2018\Møtereferat AU docx Side 4 av 5

5 26. Norsk musikkråd Momskompensasjonsordningen endres I stedet for å be om rapportering på eget skjema fra de lokale musikkrådene, så går vi nå over til å be om å få oversendt regnskapet fra dem innen en dato på våren, så order vi resten herfra. 27. Østfold musikkråd Rådsmøte, Moss, Trond 28. Oppland fylkeskommune Kulturkonferanse, Trond/Eirin/Kåre Dag 1 vurderes som mest relevant Terje/Liv/Jertru 29. Nordland musikkråd Akustikksamling, Bodø, Trond Møteplan framover Tid Sted/type Aktuelle saker Mandag Gjøvik/ Økonomistatus 1. halvår Frivillighetssentralen Status handlingsprogrammet Mandag Mandag 4.2. Lillehammer/ Fylkeshuset Gran/ Hadeland vgs? Varamedlemmer innkalles Statsbudsjett nye rammevilkår. Budsjett neste år Julebord Årsregnskap/-melding Budsjett neste år Planer for ledermøte Mars/april Fysisk Årsmøte/Ledermøte forberedelser Status voksenopplæring Mai/juni Fysisk Stipendtildeling Kursplaner neste skoleår Budsjettinnspill - fylket D:\SharePoint\Norsk musikkråd - Hedmark Dokumente\STYRE_HOMR\2018\Møtereferat AU docx Side 5 av 5