Sted: Garveriet, Moelv (Sal i 2. etg), Tid:

Transkript

1 REFERAT STYREMØTE TIRSDAG Sted: Garveriet, Moelv (Sal i 2. etg), Tid: Til stede Fra styret: Kåre Haugli, Jan Morten Rønning, Terje Asprusten, Liv Bjerke og Else Myhr Forfall: Birgitte Rosenberg og Jertru Stallvik, Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen Saksliste 10/18 KONSTITUERING /18 TILSETTING KONSULENT I 80% STILLING (U OFF.) /18 OPPFØLGING AV ÅRSMØTEVEDTAK /18 AVTALE OM BANDTILBUD I BRUVOLL FENGSEL SKOLEÅRET 2018/ /18 STIPENDTILDELING /18 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER... 7 MØTEPLAN HØSTEN Hamar, Kåre Haugli (s.) styreleder Trond Eklund Johansen daglig leder Referat sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland NMF Hedmark og Oppland Lokalrevisjon AS Kultur, bibliotek og kompetanse - Hedmark fylkeskommune Kulturenheten Oppland fylkeskommune Utskrift av enkeltsaker sendes til: 11/18 Eirin Lien Side 1 av 9

2 Møtet startet med en presentasjonsrunde, og en ekstra velkommen til de nye styremedlemmmene. 10/18 Konstituering I vedtektenes 6 står dette om styrets sammensetning, mandat og oppgaver: Bakgrunn: Styret har de siste periodene praktisert at styreleder, nestleder og daglig leder utgjør et arbeidsutvalg som kan ta avgjørelser i hastesaker og gjøre forberedelser i saker som er ekstra krevende og/eller kompliserte. Avgjørelser i AU legges fram for styret som referatsaker. Vurdering: Med ganske få møter gjennom året (som regel <3 halvår), er det gunstig å ha et AU dersom det oppstår behov for raske avgjørelser eller som et drøftingsorgan for daglig leder. Til nestleder velges Birgitte Rosenberg Dokumenter/STYRE_HOMR/2018/Møtereferat 0522.docx Side 2 av 9

3 11/18 Tilsetting konsulent i 80% stilling (u off.) 1. Utlysning, Notat om rekruttering, 7.3. (drøftet i styret) 3. Søknader, 24 i alt 4. Tilbud om stilling, Aksept fra Eirin Lien, Forslag til arbeidsavtale, Styret godkjenner tilsettingen av Eirin Lien i konsulentstillingen f.o.m på de vilkår som kommer fram av arbeidsavtalen. 12/18 Oppfølging av årsmøtevedtak 1. Protokoll fra årsmøtet, Handlingsprogram, vedtatt Vedtekter, vedtatt Bakgrunn Protokollen er godkjent/signert, og det er tre momenter som trenger oppfølging: Registrere roller i Enhetsregisteret, slik at det blir ajour. Jan Morten og Terje må legges til som styremedlemmer. Vara registreres ikke. Handlingsprogrammet er omfattende, og tidligere har vi identifisert spesielle interessefelt i styret. Er det tema dere er interessert i å følge tettere enn annet, og være en ressurs for administrasjonen i, så er det godt å få kartlagt det i starten av årsmøteperioden. Navneskifte til Innlandet musikkråd er overlatt til styret å sette dato for. Det er også på trappene en oppdatering av plattformen for hjemmesider, samt grafisk profil for Norsk musikkråd/musikkens studieforbund, region- og lokalledd. Info fra Norsk musikkråd v Kjetil Bjelke: «Meningen er at beta-utgaven av nye nettsider skal være ferdig før sommerferien. Høsten brukes på flytting og implementering av innhold fra gamle nettsider til nye. Kursing for bruk av nytt publiseringsverktøy vil bli gitt på medarbeidersamling i oktober. Vi anser det som sannsynlig at nye nettsider (også fylkessider) vil kunne rulles ut tidlig Det er mulig at det gamle og nye sider vil måtte brukes om en annen i en overgangsfase (at fylkessidene publiseres etter hvert som de blir ferdige for eksempel).» Dokumenter/STYRE_HOMR/2018/Møtereferat 0522.docx Side 3 av 9

4 Når det gjelder nytt navn på fylket, så var det litt uvisst i april og Språkrådet (som er Kulturdepartementets rådgiver i slike saker) skriver: Opplanda eller Innlandet Slik Språkrådet ser det, bør det føreslåtte namnet Innlandet for Hedmark og Oppland vera siste utveg. Vi meiner at Opplanda er det beste namnet, og at Hedmark og Oppland og Eidsiva eller Eidisivafylke er alternativ. Opplanda tyder i utgangspunktet dei øvre landa og er eit felles namn for heile området. Namnet er i samsvar med reglane i stadnamnlova om at skrivemåten skal følgja rettskrivinga og nedarva uttale. Eidsivating er som Trøndelag eit gammalt namn på eit lovområde og omfatta dei historiske Opplanda. Dei siste tiåra er Innlandet tatt i bruk i fleire samanhengar som gjeld Hedmark og Oppland. Som inndelingsnamn vil det likevel vera heilt nytt, og den vanlege allmenne tydinga av ordet innland, den indre delen av eit område, talar imot å etablera det som eit fylkesnamn. Etter avsjekk med prosjektledelsen for fylkessammenslåingen, bekrefter de at Kommunal og Moderniseringsdepartementet har godkjent Innlandet så da er den problemstillingen «død». Vurdering Navneskiftet er det eneste vi trenger å gjøre vedtak på, siden det må dokumenteres til Enhetsregisteret. Årsmøtevedtaket var å endre til Innlandet musikkråd, eller det navnet som endelig blir vedtatt. Tidspunktet kan styret sette, og vurderingen blir om det a) skal gjøres nå, b) ved et årsskifte, c) ved f eks jubileet (høsten 2019 er det 40 år siden begge fylkesmusikkrådene ble etablert), eller d) om det skal gjøres i forbindelse med profilskiftet som kommer til høsten. Praktisk sett vil det være gunstig å gjøre det samtidig med overgangen til ny grafisk design/hjemmesideløsning for hele organisasjonen. Da blir det en samlet sak utad og innad. Else: vil jobbe med søknader Jan Morten: musikklokaler, lokale musikkråd Kåre: Politikk, musikk & helse Birgitte: Politikk, kulturskole, kor 1. Administrasjonen melder styrendringene til Enhetsregisteret nå. 2. Styremedlemmene melder inn aktuelle interesseområder (jfr Handlingsprogrammet) innen neste styremøte. 3. Navneskiftet til Innlandet musikkråd (eller til det fylkesnavnet som blir endelig vedtatt), gjøres pr , samtidig med bytte av grafisk design og publiseringsverktøy. Dokumenter/STYRE_HOMR/2018/Møtereferat 0522.docx Side 4 av 9

5 13/18 Avtale om bandtilbud i Bruvoll fengsel skoleåret 2018/19 1. Gjeldende avtale for skoleåret 2017/18, Vedtak i Musikkens studieforbunds styre, Bakgrunn Siden høsten 2013 har vi gjennomført bandopplæring i Bruvoll fengsel i Nord-Odal. Opplæringen består av en ukentlig spilleøkt på 1,5 time under ledelse av kulturskolelærer fra Kulturskolen i Odalen. Vi har årlig fått tilskudd fra Musikk i fengsel og frihet, og det dekker vår andel av opplæringskostnadene, investering og vedlikehold av instrumenter og utstyr. Det er tre parter som samarbeider om tiltaket; Skarnes vgs, Kriminalomsorgen/Bruvoll fengsel og Kulturskolen i Odalen. Vår kostnad pr år vil være kr (alt etter vedlikeholdsbehovet). Tidligere år har tilskuddet fra MIFF sentralt vært ca kr/år, slik at vi er godt ajour på utstyrsfronten. Det spesielle for i år er at vi ikke har fått svar på søknaden om tilskudd fordi Helsedirektoratet ikke har gjort vedtak om tildeling. Det forventes svar fra Musikkens studieforbund til møtet. Vurdering Dette er et tilbud for en utsatt gruppe, og av tilbakemeldingene fra læreren og fra fengselet kan det sluttes at det er viktig for de som deltar. Gjennom årene har musikkrådets deltakelse i MIFF gitt et lite driftstilskudd hvert år, ved at det har kommet inn ,- mer pr år enn det har kostes oss. For samarbeidspartnerne er det viktig at rådet står for størst mulig forutsigbarhet, og derfor innstilles det på å inngå avtale for skoleåret 2018/19, selv om det kan bety at det kan komme til å koste kr. Skulle det bli avslag fra MIFF, får vi heller søke alternativ støtte. 1. Det inngås avtale om bandopplæring i Bruvoll fengsel for skoleåret 2018/19 2. Styret vil ta videre drift, utover 2018/19, til vurdering når de økonomiske rammene er kjent. Dokumenter/STYRE_HOMR/2018/Møtereferat 0522.docx Side 5 av 9

6 14/18 Stipendtildeling 1. Søkerliste, vedlegg Bakgrunn Musikkrådets stipend til videreutvikling for ungdom under videregående musikkutdanning. Stipendsummen ble i 2017 økt til ,- og vi ba om søknader innen 1. mai, men fristen ble forlenget til da det var få aktuelle søknader pr Hvert år deler Hedmark og Oppland musikkråd ut stipend til en eller flere unge, talentfulle musikere. Stipendet kan brukes til reise, kurs, spilletimer eller annet som kan bidra til å ta noen skritt videre på veien. Hvem går stipendet til? Stipend deles ut til unge sangere/musikere i Hedmark og Oppland i alderen år Stipendet deles ut etter søknad - til en eller flere kandidater Stipendet deles ut til særlige talenter innen alle musikksjangre Stipendet skal knyttes til spesielle kurs, hospitantopphold, ekskursjoner og lignende Vi har i år fått inn 10 søknader fra gode kandidater, mange av dem er allerede i gang med talentutviklingsprogrammer (Norges musikkhøgskole, Barratt Dues musikkinstitutt e.l.). Det blir ytterst krevende å kun skille disse på bakgrunn av det nivået de dokumenterer gjennom opptak, søknadsteksten og eventuelle anbefalinger fra lærere. Vurdering I vurderingen er det lagt vekt på: om søkeren er innenfor alder og geografi, og de som nærmer seg «taket» på 19 år prioriteres foran yngre søkere som kan søke senere om det er søkt om støtte til et konkret formål som er innenfor kriteriene om søkeren har dokumentert et tilstrekkelig høyt nivå som utøver Musikkrådets stipend for 2018 tildeles Ingrid Joramo Lund fra Kongsvinger Dokumenter/STYRE_HOMR/2018/Møtereferat 0522.docx Side 6 av 9

7 15/18 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Musikkens studieforbund Ramme, tilretteleggingstilskudd 2018, ,- Midler til spesiell tilrettelegging av kurs for deltakere med spesielle behov for å kunne følge undervisningen. Rammen beregnes på grunnlag av tilskudd/timer i 2016 og Musikkens studieforbund Driftstilskudd 2018, basis- og timetilskudd Tilskuddet fordeles som en flat (basis) sum pr fylke (75000,-) + på grunnlag av %-andelen av totaltimetallet (timer m og u lærer) i fylkene ( ,-), og utbetales på grunnlag av samarbeidsavtale mellom MSF og fylkesleddet. Når fylkesgrenser endres, så blir basistilskuddet også endret. Pr i dag får vi pr fylke, siden vi har to fylkesadministrasjoner å «betjene». 3. Ringsaker kulturråd Årsmelding og årsmøte, Rudshøgda, Ny leder, Trude Engen Strand, ble valgt. Ola Johan Basmo takket av etter flere år med god innsats for kulturrådet. Øvingslokaler og ssamarbeid med kommunen i fokus. Stor og variert medlemsmasse. 4. VOFO Innlandet Orientering om fullført fusjon av Hedmark VOFO og Oppland VOFO. Stillingen som regionkonsulent er lyst ut (80% stilling) Saker sendt til: 5. Musikkens studieforbund Avtale om overføring av driftstilskudd, Formell avtale om arbeid utført for MSF i Oppland og Hedmark for Medlemsorganisasjoner Informasjon om prioriterte emner, 16.3 Om finansiering/ekstra støtte til kurs innenfor prioriterte emner (MSF). De kan få ekstra tilskudd på inntil summen dokumenterte kostnader (til lærer/ foreleser m.m.). Region-/distriktsledd av medlemsorganisasjonene eller lokale musikkråd må være arrangør. 7. VOFO Oppland Avklaring av leievilkår, Jørstadmoen nye skole/jorekstad AS, 5.4. Vi har fått en henvendelse fra NMF Hedmark og Oppland om hvilke regler som gjelder for utleie av skolen til øving. Lillehammer kommune har overlatt utleie av skolen på kvelds-/helgetid til Jorekstad AS, som er eier/driver av Jorekstad fritidsbad. Korpsene lokalt vil få øvingsrom i den nye skolens allrom, som har fått god akustisk utforming til formålet. Problemstillingen med rett til gratis lokaler etter lov om voksenopplæring kommer opp når AS et skal fakturere for aktiviteter i kommunalt bygg. Henvendelsen er spilt over til VOFO Innlandet, evt FU Innlandet (som blir rett studieforbund). 8. Regjeringen/KMD Høringssvar, regionreform, 9.5. (vedlagt) Høringssvaret er basert på drøfting i forrige styre. Fra administrasjonen: 9. Styrehonorar Vi er ett av svært få fylkesmusikkråd som har et lite honorar til styremedlemmer. Det ble fastsatt for lenge siden, og satsene har vært 400,- pr møtedag for leder og 300,- pr møtedag for styremedlemmer. I tillegg dekkes tapt arbeidsfortjeneste etter dokumentasjon. Noen offentlige arbeidsgivere gir permisjon med lønn for slike verv, som regel etter søknad og med begrensninger. Reise dekkes etter bilag, og kjøring etter 3,50 kr/km (for å unngå skatt av de små beløpene som differansen vil utgjøre pr år). Styret kan vurdere om dette skal endres/justeres, eller fortsette som nå. Dokumenter/STYRE_HOMR/2018/Møtereferat 0522.docx Side 7 av 9

8 10. Musikkens studieforbund Tilskuddsramme 2018, voksenopplæring ,- Dette er en dobling av rammene fra tidligere. Grunnen til at timer med lærer utløser mer tilskudd enn timer uten lærer, ligger i at satsene er ulike. kr 100,-/time og kr 40,-/time. Det ligger et stort uutnyttet potensiale i økt timetall (som igjen vil gi Innlandet en større del av rammen), ved at lag og foreninger organiserer og rapporterer mer av gruppeøvelsene sine. Invitasjoner/innkallinger Hvem? 11. Elverum musikkråd Årsmøte, tema kartlegging av lokaler, Trond 12. Ringsaker kulturråd Styremøte, tema lokaler, 9.5. Brumunddal Trond 13. Hedmark fylkeskommune Tildelingsmøte, spillemidler kulturbygg, Trond 14. Hamar kommune Anskaffelse, orgel Hamar domkirke, Trond 15. VOFO Årsmøte, Oslo, 31.5., Oslo Trond 16. Hedmark fylkeskommune Internasjonal dag/idè-pitching, 6.6. Hamar Trond 17. Hedmark fylkeskommune Tildelingsmøte, profesjonell musikk, Hamar Trond 18. Åmot kulturråd Dialogmøte med kommunen, Trond 19. UTVALG: Musikklokaler Møte, Flammen kulturhus, Nittedal Trond 20. Norsk musikkråd Ekstraordinært landsmøte, 25.8., Oslo Kåre/Trond 21. MSF/NMR Personalsamling, 27.8., Gardermoen Eirin/Trond 22. NMR/MSF Personalsamling, 9/ , Hønefoss Eirin/Trond Orienteringssakene tas til etterretning 9. Styret ønsker å bruke statens sats for kjøregodtgjørelse (4,10), administrasjonen kommer tilbake med en forberedt sak om møtegodtgjørelse i neste møte. Dokumenter/STYRE_HOMR/2018/Møtereferat 0522.docx Side 8 av 9

9 Møteplan høsten 2018 Avtales i møtet bør få inn to til tre møter jfr årsplanen: Nestleder Birgitte er prisgitt undervisningstimeplanen, og ukedag kan bli revurdert så snart hun har oversikt. Dagmøter foretrekkes med ytre ramme kl Tid Sted/type Aktuelle saker Onsdag Gjøvik/ Frivillighetssentralen Økonomistatus 1. halvår. Status handlingsprogrammet Onsdag Lillehammer/ Fylkeshuset Onsdag 6.2. Gran/ Hadeland vgs? Varamedlemmer innkalles Statsbudsjett nye rammevilkår. Budsjett neste år Julebord Årsregnskap/-melding Budsjett neste år Planer for årsmøte evt. ledermøte Mars/april Telefon Årsmøte/Ledermøte forberedelser Status voksenopplæring Mai/juni Fysisk Stipendtildeling Kursplaner neste skoleår Budsjettinnspill - fylket Dokumenter/STYRE_HOMR/2018/Møtereferat 0522.docx Side 9 av 9