REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG Sted: Sangerhuset, Vingrom Tid:

Transkript

1 REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG Sted: Sangerhuset, Vingrom Tid: Innkalte Fra styret: Kåre Haugli, Helge Tryggeseth, Birgitte Rosenberg og Jan Morten Rønning. Forfall: Tone Vold, Jertru Stallvik, Tom Erik Kleiven og Stig Nilssen Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen og Solveig Rønningen Saksliste 20/17 HANDLINGSPROGRAM /17 OVERTAGELSE AV DISPOSISJONSRETT FOR KONTI I LOKALE MUSIKKRÅD /17 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER... 4 MØTEPLAN VÅRSEMESTER 2018:... 5 Hamar, Kåre Haugli (s.) styreleder Trond Eklund Johansen daglig leder Referat sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland NMF Hedmark og Oppland Lokalrevisjon AS Kultur, bibliotek og kompetanse - Hedmark fylkeskommune Kulturenheten Oppland fylkeskommune Utskrift av enkeltsaker sendes til: Side 1 av 5

2 20/17 Handlingsprogram Saksdokumenter 1. NMR og MSFs Handlings- og tiltaksplan, vedtatt Oppsummering fra forrige møte Bakgrunn Vi har en form på vårt handlingsprogram med mål og tiltak (i prioritert rekkefølge). Den har hatt sammenheng med fire andre tilsvarende planer: Norsk musikkråd, Musikkens studieforbund og begge fylkeskommunene. I høst har Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund vedtatt en felles strategi- og handlingsplan. Den er ganske omfattende, og har med flere momenter enn det som er direkte relevant for vårt arbeid. Sammenlignet med tidligere år, er det en tydeligere vektlegging av de regionale og lokale musikkrådene. Vurdering Styret var gjennom en status tidligere i høst, og det legges opp til at vi i møtet går gjennom gjennomgang og stryker/legger til, slik at vi tidlig kan legge et forslag fram for medlemsorganisasjoner og lokale musikkråd. På grunnlag av diskusjonene i styremøtet, lager adm til neste styremøte - en revidert versjon av handlingsprogrammet og - foreslår justeringer av vedtektene i tråd med tiltaksplanen fra NMR/MSF. Dokumenter/STYRE_HOMR/2017/Møtereferat docxSide 2 av 5

3 21/17 Overtagelse av disposisjonsrett for konti i lokale musikkråd Saksdokumenter 1. Brev til fra bankene til kontoeiere, mai Oversikt over konti som Hedmark og Oppland musikkråd har overtatt disposisjonsretten over, : Kontonummer Konti/Kontoeier Bokf. saldo A-brukskonto , B-skattetrekkskonto , C-sparekonto ,59 Sum , Dovre sang- og musikkråd spare 3 413, Stor-Elvdal musikkråd spare , Stor-Elvdal musikkråd spare , Trysil musikkråd fastrente , Trysil musikkråd spare ,59 Sum ,45 Bakgrunn Etter at bankene har fått pålegg om å slette alle konti som ikke er personlige eller koblet opp mot et organisasjonsnummer, kom det tidligere i år inn henvendelser fra flere lokale musikkråd om hvordan de skulle forholde seg. Noen har ordnet seg organisasjonsnummer og fått det formelle på stell, andre har ikke et fungerende styre, og har overlatt til oss å forvalte midlene til nytt råd kan opprettes. Vurdering I dialog med banken har administrasjonen plassert midlene på sparekonti, og der det er mulig på fastrentekonto med noe bedre vilkår. Sparekonti er pt 0,550% rente på, og fastrenteinnskudd har 1,7 % rente. Styret godkjenner administrasjonens plassering av de lokale musikkrådenes midler, slik det går fram av oversikten. Dokumenter/STYRE_HOMR/2017/Møtereferat docxSide 3 av 5

4 22/17 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Ringsaker kommune Kommunal VO-støtte (15%), ,- 2. Vågå kommune Kommunal VO-støtte (25%), ,50 3. Dovre sang og musikkråd Overdragelse av konto, nedlagt musikkråd, Åsnes kommune Avslag, søknad om kommunal VO-støtte, Phonero Telia har kjøpt oss, Engerdal kommune Kommunal VO-støtte (25%), ,- 7. Øyer kommune Kommunal VO-støtte (20%), ,- 8. Hamar musikkråd Styremøte, Musikkens dag, Prosjekt øvingslokaler Ridabu/Toneheim 9. VOFO Hedmark Framdrift/tidsplan for avvikling og fusjon med Oppland, Solveig orienterte: Dag Lindvig har sluttet som regionkonsulent i Oppland, og Tommy Bull Henstein har overtatt oppgaven. VOFO Hedmark planlegger avvikling til og etablere en VOFO-region for Hedmark/Oppland. Organiseringsmodell, økonomi og grunnlag for felles region utredes våren Uvisst hvordan økonomien blir fra Saker sendt til: 10. KonicaMinolta Leieavtale multimaskin, Norsk musikkråd Timeforbruk AKU-support (86 t) i 2017, Over 80 timer til nå i år, honoreres med 350,-/time. 12. Hamar musikkråd Behovsanalyse, øvingsrom øst for E6, Rombehov sammendrag, etter NS8178: 1. Ett stort ensemblerom for akustisk musikk - til fellesprøver < 80 utøvere i korps og < 170 korsangere > 3400 m 3 = 460 m 2 og 7,5 m netto himlingshøyde og horisontalt tak. 2. Ett mellomstort ensemblerom til lydsterk akustisk musikk - for messing/slagverk < 35 utøvere > 1200 m 3 = 240 m 2 og 5 m netto himlingshøyde og horisontalt tak. 3. Ett mellomstort ensemblerom for akustisk lydsvak musikk for sangere/treblåsere < 35 utøvere > 700 m 3 = 140 m 2 og 5 m netto himlingshøyde og horisontalt tak. 4. Lagerrom med terskelfri og låsbar tilgang til rom 1 (stort ensemblerom) > 30 m 2 5. Fjernlagerrom som er sikret mot fukt/lys for notearkiv/uniformer/instrumenter som ikke er i daglig bruk. Bør kunne deles inn i soner (avstengte) for de ulike lagene > 100 m 2 6. Tilgang til pause/oppholdsrom med mulighet for enkel servering/tekjøkken for minst 80 personer 13. Musikkens studieforbund Full kurskontroll Hedmark, svar, Repertoarlister, korrigeringer av timetall, deltakerføringer, studieplan. 14. Stortingspolitikerne Et statsbudsjett som tar fra oss motivasjonen, Trygve Slagsvold Vedum, Tor Andre Johnsen, Ivar Odnes, Mari K. Strand, Emilie Enger Mehl, Olemic Thommessen Trond Giske, Rigmor Aasrud og Anette Trettebergstuen har respondert. 15. Hedmark fylkeskommune Høringsuttalelse kulturstrategi , Fylkeskultursjefen takker for innspillet. 16. Norsk musikkråd Evaluering, Frifond musikk, GD/Fjuken Om å kutte i kulturskolen, Dokumenter/STYRE_HOMR/2017/Møtereferat docxSide 4 av 5

5 Fra administrasjonen: 18. Akustikkmålinger Konkurranse: «vinn akustikkmåling», NK-kor i regionen, Brevik kulturhus og Herre skole, Telemark, Prosjektrapport Mannssangkurs, deltakere, gode tilbakemeldinger fra flere. Gjentas for damer. 20. KursAdmin/VO-aktivitet 116 kor er lagt inn etter liste fra Norges korforbund Noen nye folkemusikklag har tatt kontakt etter offensiv via FolkOrg Støtte for vårsemesteret, kr gikk ut Regnskapsrapport Regnskap (foreløpig) pr dato ligger godt an, om lag foran Budsjett. Tar forbehold om justering pga overgang til nytt system. Vedlegg Stortingsbenken Oppsummering av kontakt om spillemidler/vo-midler, Vedlegg 2. Invitasjoner/innkallinger Hvem? 23. Oppland fylkeskommune Stipendkomitemøte, LHMR Solveig 24. Bærum kulturråd Besøk Hamar (Disen/Toneheim/HK), Trond 25. Oppland fylkeskommune Kultur-/Innspillskonferanse, LHMR, Trond, Birgitte, Helge 26. Hordaland musikkråd Besøk Hamar (Disen/Toneheim/HK), Trond 27. Hamar kommune Byggeskikkpris, Hamar kulturhus, Trond 28. Audiens Vivace Demo på Rommen Scene, Morten 29. Musikkens studieforbund Samling daglige ledere, Gardermoen, Trond 30. RingsakerOperaen Premiereforestilling (to bill), Tone 31. Hedmark/Oppland fylker Startmøte for felles musikksatsing, LHMR, Trond Birgitte i arbeidsgruppa/trond i styringsgruppa 32. Søndre Land AP Oppstartsmøte, lokalt kulturråd, Hov i Land, Trond 33. Folkeakademiet Årsmøte, 10.3., Gjøvik (ønsker innlegg)?? Orienteringssakene tas til etterretning Møteplan vårsemester 2018: Styremøter: Tirsdag 23. januar - Gjøvik Onsdag 7. mars sted kommer Årsmøte: Torsdag 12. april Hov i Land Dokumenter/STYRE_HOMR/2017/Møtereferat docxSide 5 av 5