Protokoll fylkesstyremøte 05/2016

Transkript

1 Vår dato Vår referanse Utdanningsforbundet Hedmark / Protokoll fylkesstyremøte 05/2016 Møtedato/tidspunkt: kl kl Sted: Utdanningsforbundet Hedmarks kontorer Innkalte: Egil Reinemo Lise Beathe Hov Birgitte Røros Inger Marie Kleppan Georgstad Unni Høiberg Steinar Laberg Jarle Bruun Olsen Rudi A. Syversen Heidi Rusten Karin B. Holter Knut Linstad Roger Hansen Anette Berg Møtende vara: Line Kristiansen Tom Haget Lasse Weckhorst Inger Stenvaag, Pensjoniststyret Torber Ness, Pedagogstudentene Forfall: Karin Holter Tom Haget Line Kristiansen Anette Berg Lasse Weckhorst Fra sekretariatet: Tone Stangnes Gjerstad Møteledelse: Roger Hansen Birgitte Røros Referent: Lise Beathe Hov Saksnummer: 072/ /2016 Saksliste: Sak 072/2016 Godkjenning av sakslista Sak 073/2016 Godkjenning av protokoll fra forrige fylkesstyremøte Sak 074/2016 Protokoll fra AU Sak 075/2016 Sentralstyresaker Sak 076/2016 Referatsaker Sak 077/2016 Saker fra Hedmark Fylkeskommune Sak 078/2016 Norconsultrapporten Sak 079/2016 Sentralstyrets reisevirksomhet Sak 080/2016 Stortingsmelding nr. 19 barnehage Sak 081/2016 Medlemsutvikling

2 2 Sak 082/2016 Regnskapsrapport Sak 083/2016 Utdanningsforbundets gullnål Sak 084/2016 Møteplan høsten 2016 Sak 085/2016 Rapport fra personalnemnda Sak 086/2016 Revidering av budsjett Sak 087/2016 Seminar vedr. pensjon Sak 088/2016 Evaluering av vårsemesteret Sak 089/2016 Kommunesammenslåing Sak 090/2016 Informasjon fra Intility Protokollen er ikke endelig før den er behandlet og godkjent i neste møte, og må derfor sammenholdes med eventuelle rettinger/merknader i neste protokoll. Sak 072/2016 Godkjenning av sakslista Sakslista godkjennes. Sak 073/2016 Godkjenning av protokoll fra forrige fylkesstyremøte Dokument: Fylkesstyreprotokoll 04/2016 Protokollen godkjennes. Protokollen godkjennes. Sak 074/2016 Protokoll fra AU Dokument: Protokoll 08/2016 Protokollen tas til etterretning. Protokollen tas til etterretning. Sak 075/2016 Sentralstyresaker Dokumenter: Saksdokumenter til sentralstyret Saker som er aktuelle og interessante for Hedmark fordeles mellom fylkesstyremedlemmene og legges frem i møtet. Fylkesstyret tar sentralstyresakene til orientering. Orienteringer

3 3 Sak 85/16 Partnarskap mot mobbing Tiltak og forpliktingar: Inger Marie Kleppan Georgstad orienterte. Sak 86/16 Oppfølging av Meld. St. 28 ( ) Fag - Fordypning Forståelse: Unni Høiberg orienterte. Sak 87/16 Søknad om strukturforsøk - kommunereform og sammenslåing av lokallag: Egil Reinemo orienterte. Sak 88/16 Opplærings-, kurs og konferansevirksomheten 2017: Lise Beathe Hov orienterte. Fylkesstyret tar sentralstyresakene til orientering. Sak 076/2016 Referatsaker Dokument: Protokoll fra sentralstyret, referat fra kontaktforum, referat fra utvalg for organisasjonssaker. a) referat fra kontaktforum barnehage b) referat fra utvalg for organisasjonsutvikling c) referat fra fylkesledersamling ved Egil Reinemo d) referat fra arbeidsmøte i pensjonistrådet ved Inger Stenvaag e) protokoll fra sentralstyret Referatsakene tas til orientering. Protokollen fra sentralstyret tas til etterretning. Sak 077/2016 Saker fra Hedmark Fylkeskommune Dokument: Saksdokument utarbeidet av Rudi André Syversen Rudi Syversen orienterte om saken. Sak 078/2016 Norconsultrapporten Dokument: Ettersendt saksdokument fra Rudi Syversen Ingen innstilling.

4 4 Rudi Syversen orienterte om saken. Fristen til å komme med høringssvar til fylkeskommunen er 19. september Saken tas opp på det interne arbeidsseminaret , deretter AU og til slutt som sak i FST , hvor høringsuttalelsen vedtas. Ved eventuell ytterligere bearbeiding etter møtet i fylkesstyret behandles saken på nytt i AU. Sak 079/2016 Sentralstyrets reisevirksomhet Dokumenter: Saksdokument ved Egil Reinemo Utdanningsforbundet vil systematisere sentralstyrets reisevirksomhet for å styrke kommunikasjonen og samhandlingen i forbundet. Formål med sentralstyrets reisevirksomhet er: Å støtte opp under det demokratiske samspillet i organisasjonen ved åpenhet for dialog og samhandling. Bidra til medlemsforankring og organisatorisk eierskap i ulike politiske saker og prosesser, både planmessig i særskilte spørsmål og gjennom generelle tilbakemeldinger fra ulike organisasjonsledd. Synliggjøre sentralstyret som organ og sentralstyremedlemmene. Fylkeslag blir bedt om å foreslå to besøk der møter med fylkes- og lokallag kombineres med medlemsmøter, klubbmøter og andre møter med tillitsvalgte og medlemmer lokalt, høst Ingen forslag til vedtak. Vedtak fattes på grunnlag av debatten i fylkesstyret. Vi ønsker Gro Hartveit, Bjørn Kristian Nilsen og Thom Jambak til samlinger i Hedmark. Ledelsen arbeider videre med saken. Sak 080/2016 Stortingsmelding nr. 19 barnehage Dokumenter: Saksdokument ved Birgitte Røros Oppdatering av aktuelle hendelser siden fylkesstyremøtet i april. Innstilling til vedtak Saken tas til orientering Birgitte Røros orienterte. Saken tas til orientering. Sak 081/2016 Medlemsutvikling Dokument: Ikke utsendt dokument.

5 5 Tone Stangnes Gjerstad orienterte om saken og la fram tall for medlemsutvikling fra februar til nå. Forslag til vedtak fra Tone Stangnes Gjerstad: Medlemsutvikling settes opp som sak på første møte etter sommerferien. Medlemsutvikling settes opp som sak på første møte etter sommerferien. Sak 082/2016 Regnskapsrapport Marit Gylstrøm orienterte. Sak 083/2016 Utdanningsforbundets gullnål Dokument: Saksdokument utarbeidet av Egil Reinemo. Utdanningsforbundet har sentrale statutter for utnevning av æresmedlemsskap og tildeling av gullnål. Ordningen åpner opp for at tildeling av gullnål også kan forekomme på fylkesnivå. Dette forutsetter at fylkesnivået har utarbeidet egne retningslinjer for formålet. Fylkesstyret inviteres til å vurdere hvordan vi skal forholde oss til ordningen i eget fylkeslag. Fylkesstyret viser til vedtak i Arbeidsutvalgets møte av , sak 82/2016, og stiller seg bak nevnte vedtak. Det utarbeides derfor ikke egne retningslinjer for tildeling av gullnål i UDF Hedmark. Egil Reinemo orienterte. Votering: Mot en stemme. Fylkesstyret viser til vedtak i Arbeidsutvalgets møte av , sak 82/2016, og stiller seg bak nevnte vedtak. Det utarbeides derfor ikke egne retningslinjer for tildeling av gullnål i UDF Hedmark. Sak 084/2016 Møteplan høsten 2016 Dokument. Saksdokument utarbeidet av Lise Beathe Hov, samt forslag til møteplan som vedlegg.

6 6 Møteplanen er utarbeidet for å få en oversikt over fylkesstyrets ulike aktiviteter for høsten Det er lagt inn AU, personalnemnd, kursutvalg, egne og sentrale kurs i tillegg til eksterne møter og kurs vi deltar på. Innstilling til vedtak Fylkesstyret tar møteplan til orientering. Lise Beathe Hov orienterte om saken. Fylkesstyret tar møteplanen til orientering. Sak 085/2016 Rapport fra personalnemnda Dokument: Saksdokument utarbeidet av Tone Stangnes Gjerstad. Retningslinjene sier at fylkesstyret skal ha en årlig rapport fra personalnemnda. Vi legger fram en halvårlig rapport til fylkesstyret nå på bakgrunn av saksmengde og kompleksitet. Vi legger også opp til noen prinsipielle diskusjoner i forhold til problemstillinger som dukker opp i arbeidet. Saken tas til orientering. Det utarbeides et notat over problemstillinger som dukker opp, som sendes representanter for Hedmarksbenken i Stortinget for oppfølging. Det lages en ny sak til fylkesstyret over sommeren hvor ivaretagelse og skolering av arbeidsplassnivå tas opp som sak. Det lages også en sak knyttet til ivaretagelse av ledermedlemmer. Saken tas opp igjen til høsten. Tone Stangnes Gjerstad orienterte og la fram problemstillinger til debatt. Saken tas til orientering. Det utarbeides et notat over problemstillinger som dukker opp, som sendes representanter for Hedmarksbenken i Stortinget for oppfølging. Det lages en ny sak til fylkesstyret over sommeren hvor ivaretagelse og skolering av arbeidsplassnivå tas opp som sak. Det lages også en sak knyttet til ivaretagelse av ledermedlemmer. Saken tas opp igjen til høsten. Sak 086/2016 Revidering av budsjett Saken utsettes. Sak 087/2016 Seminar vedr. pensjon Tone Stangnes Gjerstad avholdt et seminar om pensjon.

7 7 Sak 088/2016 Evaluering av vårsemesteret Dokument: Saksdokument utarbeidet av Egil Reinemo. Evaluering av vårsemesteret med tanke på eventuelle endringer for kommende høst- og vårsemester. Forslag til momenter framkommer i saksutredning. Fylkesstyret står selvfølgelig fritt til å komme med innspill utover angitte momenter. Innstilling til vedtak Arbeidsutvalget tar med seg momenter fra debatten i videre planlegging av fylkesstyremøter høst 2016 / vår Fylkesstyremedlemmene sender innspill til Egil Reinemo som forfatter er notat til neste møte. Sak 089/2016 Kommunesammenslåing Dokument: Saksdokument utarbeidet av Heidi Rusten. Vedlegg: Veileder og ressurshefte. Saken er todelt. Den ene delen omhandler problemstillinger knyttet opp mot Utdanningsforbundets rolle i prosessen rundt kommunesammenslåing. Den andre delen er en ren informasjonssak om veilederen for sammenslåing av lokallag utgitt av sentralleddet. Heidi Rusten jobber videre med saken utfra momenter kommet fram under debatten. Informasjon om veilederen tas til orientering. Heidi Rusten la fram en pp-presentasjon. Fylkesstyret diskuterte ulike problemstillinger: Hva mener Utdanningsforbundet egentlig om kommunesammenslåing? Skal vi mene noe om dette i det hele tatt? Er vi synlige nok i denne sammenhengen? Hvilken rolle skal våre tillitsvalgte ha i prosessen? Når i prosessen skal vi kobles på? Hva skal vi mene noe om? Hvordan skal fylkesstyret jobbe videre med denne saken? Forslag fra Egil Reinemo: Kontaktpersonene for barnehage, grunnskole og hovedtillitsvalgte i lokallagene innkalles til et politisk verksted hvor kommunesammenslåing tas opp som tema. Det nedsettes en arbeidsgruppe som jobber videre med saken bestående av Heidi Rusten, Inger Marie Kleppan Georgstad, Birgitte Røros og Egil Reinemo. Forslag fra Heidi Rusten: Våre ledermedlemmer inviteres til politisk debatt om temaet.

8 8 Kontaktpersonene for barnehage og grunnskole og hovedtillitsvalgte i lokallagene innkalles til et politisk verksted hvor kommunesammenslåing tas opp som tema. Det nedsettes en arbeidsgruppe som jobber videre med saken bestående av Egil Reinemo, Heidi Rusten, Inger Marie Kleppan Georgstad og Birgitte Røros. Heidi Rusten leder arbeidsgruppa og innkaller til første møte. Sak 090/2016 Informasjon fra Intility Tone Stangnes Gjerstad orienterte om informasjonen om overgangen til Intility. Egil Reinemo Fylkesleder Tone Stangnes Gjerstad Rådgiver