Protokoll fra fylkesstyremøte 01/2018

Transkript

1 Vår dato: Referanse: / Tone E. Stangnes Gjerstad Arkivkode: Tlf: s. 1 av 11 Protokoll fra fylkesstyremøte 01/2018 Møtedato/tidspunkt: onsdag, 3. januar Torsdag, 4. januar Møtet ble avhold i fellesskap med Utdanningsforbundet Oppland fra klokka og fra klokka Sted: Til stede: Hurdalsjøen hotell og konferansesenter Egil Reinemo, leder Lise Beathe Hov, nestleder Inger Marie Kleppan Georgstad Birgitte Røros Unni Høiberg Heidi Rusten Tore Hølmo Knut Linstad Steinar Laberg Line Kristiansen Tom Haget Maria Opsahl Inger Stenvaag (pensjoniststyret) Anders Tronrud (Pedagogstudentene) Permisjoner/forfall: Roger Hansen Anette Berg Jarle Bruun Olsen Jostein Sivertsen Møteleder: Lise Beathe Hov og Egil Reinemo i eget møte: klokka Lise Beathe Hov og Toril Walby van Dijk i fellesmøte med Oppland klokka og klokka Referent/fra sekretariatet: Tone E. Stangnes Gjerstad Grethe S. Lauritzsen Protokollen er ikke endelig før den er behandlet og godkjent i neste møte, og må derfor sammenholdes med eventuelle rettinger/merknader i neste protokoll. 1

2 Sakliste FST 1 /17 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste a) Iverksettingstidspunkt for et sammenslått nytt fylkeslag b) Fellesstyret som organ c) Medlemmer til fellesstyret d) styringsgruppe som organiseringsform e) arbeidsgrupper f) arbeidsgruppenes sammensetning g) mandatet til fellesstyret, koordineringsutvalget og arbeidsgruppene h) pensjonistenes stemme i) tidspunkt og innhold i lokaliseringsdebatten j) valgkomitearbeid k) org 2019 l) milepælsplan 2

3 Godkjenning av innkalling Fylkesleder Utsendt innkalling Innstilling til vedtak Innkallingen godkjennes. Innkalling godkjennes. FST 1/17 Godkjenning av saksliste Fylkesleder Sakslisten godkjennes. Egil orienterte om at grunnlagsdokumentet vil være utgangspunktet for gjennomgang av saken som skal opp på dette møtet. Sakene tas opp i eget møtet i forkant og deretter i møte med styret i Utdanningsforbundet Oppland. Sakslisten godkjennes som følger: FST 01/2018 Sammenslåing av fylkeslagene Hedmark og Oppland a) Iverksettingstidspunkt for et sammenslått nytt fylkeslag b) Fellesstyret som organ c) Medlemmer til fellesstyret d) Styringsgruppe som organiseringsform e) Arbeidsgrupper f) Arbeidsgruppenes sammensetning g) Mandatet til fellesstyret, koordineringsutvalget og arbeidsgruppene h) Pensjonistenes stemme i) Tidspunkt og innhold i lokaliseringsdebatten j) Valgkomitearbeid k) Organisasjon 2019 l) Milepælsplan I forkant av gjennomgang av sakslisten ble det foretatt en presentasjonsrunde hvor alle deltagerne sa noe om forventninger til sammenslåingsprosessen og hvordan de så på sitt kandidatur til videre verv i Utdanningsforbundet. 3

4 a) Iverksettingstidspunkt for et sammenslått nytt fylkeslag Egil Reinemo Grunnlagsdokumentet og pp-presentasjon Utdanningsforbundet Hedmark og Oppland slår seg sammen med virkningsdato Utdanningsforbundet Hedmark og Oppland slår seg sammen med virkningsdato Enstemmig vedtatt. b) Fellesstyret som organ Egil Reinemo Grunnlagsdokument og pp-presentasjon Fellesstyret består av følgende medlemmer: Fylkesledere Fylkesnestledere 8 fylkesstyremedlemmer 2 ansatte Det opprettes et fellesstyre bestående av begge fylkesledere, begge nestledere, 4 fylkesstyremedlemmer fra hvert fylkesstyre og 2 ansatte. c) Medlemmer til fellesstyret Egil Reinemo og Rannveig Theisen Vedtak fra respektive styrer, grunnlagsdokumentet og pp-presentasjon Følgende velges inn til fellesstyret: Egil Reinemo, Lise Beathe Hov, Inger Marie Kleppan Georgstad, Unni Høiberg, Birgitte Røros, Steinar Laberg velges fra Hedmark. Rannveig Theisen, Torhild Walby van Dijk, Brita Bollum Mala, Geir Moen, Siri Ringen og Eivind Skeie velges fra Oppland. Tone Stangnes Gjerstad og Trond Myhrer oppnevnes som ansatte representanter med tale og forslagsrett. 4

5 Forslag fra Egil Reinemo: Rannveig Theisen fungerer som leder av fellesstyret. Egil Reinemo blir nestleder. Følgende velges inn til fellesstyret: Egil Reinemo, Lise Beathe Hov, Inger Marie Kleppan Georgstad, Unni Høiberg, Birgitte Røros, Steinar Laberg velges fra Hedmark. Rannveig Theisen, Torhild Walby van Dijk, Brita Bollum Mala, Geir Moen, Siri Ringen og Eivind Skeie velges fra Oppland. Tone Stangnes Gjerstad og Trond Myhrer oppnevnes som ansatte representanter med tale og forslagsrett. Rannveig Theisen fungerer som leder av fellesstyret. Egil Reinemo blir nestleder. d) styringsgruppe som organiseringsform Rannveig Theisen Grunnlagsdokumentet, pp-presentasjon og nytt forslag fra Utdanningsforbundet Oppland Innstilling til vedtak alternativ 1: Styringsgruppa skal bestå av: Fylkesleder (2) Fylkesstyremedlem (2) Rådgiver (2) Økonomikonsulent Hedmark Til sammen 7 personer Forslag til vedtak fra Utdanningsforbundet Hedmark alternativ 2: Styringsgruppa skal bestå av: Fylkesleder (2) Ledere for arbeidsgruppene (3) Medlem i sentralt org.utvalg (1) Rådgiver (2) Økonomikonsulent fra Hedmark Til sammen 9 personer Forslag til vedtak fra Utdanningsforbundet Oppland alternativ 3: Styringsgruppa skal bestå av: Fylkesleder (2) Fylkesstyremedlem (4) Lokallagsleder (2) 5

6 Rådgiver (2) Økonomikonsulent fra Hedmark Til sammen 11 personer Forslag til vedtak fra Egil Reinemo: Styringsgruppa erstattes av en egen arbeidsgruppe for årsmøte I tillegg opprettes det et koordineringsutvalg bestående av ledelsen og rådgivere som skal koordinere arbeidet med sammenslåing. Mandatet til gruppene tas i egen sak. Styringsgruppa erstattes av en egen arbeidsgruppe for årsmøte I tillegg opprettes det et koordineringsutvalg bestående av ledelsen og rådgivere som skal koordinere arbeidet med sammenslåing. Mandatet til gruppene tas i egen sak. e) arbeidsgrupper Egil Reinemo og Rannveig Theisen Grunnlagsdokument og pp-presentasjon Det opprettes 4 arbeidsgrupper: arbeidsgruppe for Fylkeskommune, arbeidsgruppe for kurs og opplæring, arbeidsgruppe for organisasjon og arbeidsgruppe for årsmøte 2019 Det opprettes 4 arbeidsgrupper: arbeidsgruppe for Fylkeskommune, arbeidsgruppe for kurs og opplæring, arbeidsgruppe for organisasjon og arbeidsgruppe for årsmøte f) arbeidsgruppenes sammensetning Rannveig Theisen og Egil Reinemo Grunnlagsdokumentet Til koordineringsutvalget oppnevnes følgende personer: Egil Reinemo Hedmark (leder) Rannveig Theisen Oppland (nestleder) Lise Beathe Hov Hedmark Toril Walby van Dijk Oppland Til arbeidsgruppe organisasjon oppnevnes følgende personer: Toril Walby van Dijk Oppland (leder) 6

7 Inger Marie Kleppan Georgstad Hedmark (nestleder) Eivind Skeie Oppland Roger Hansen Hedmark Bente Kampesveen Oppland Jarle Bruun Olsen Hedmark Til arbeidsgruppe årsmøte oppnevnes følgende personer: Egil Reinemo Hedmark (leder) Rannveig Theisen Oppland (nestleder) Inger Marie Kleppan Georgstad Hedmark Geir Moen Oppland Til arbeidsgruppe Fylkeskommune oppnevnes følgende personer: Lise Beathe Hov Hedmark (leder) Siri Sandstedt Ringen (nestleder) Tore Hølmo Hedmark Marit Juvem Oppland Unni Høiberg Hedmark Dagfrid Lystad Skreprud Til arbeidsgruppe kurs og opplæring oppnevnes følgende personer: Brita Bollum Mala Oppland (leder) Heidi Rusten Hedmark (nestleder) Geir Moen Oppland Birgitte Røros Hedmark Lise Beathe Hov Hedmark Grethe Lauritzsen Hedmark Ansatt - Oppland Til koordineringsutvalget oppnevnes følgende personer: Egil Reinemo Hedmark (leder) Rannveig Theisen Oppland (nestleder) Lise Beathe Hov Hedmark Toril Walby van Dijk Oppland Til arbeidsgruppe organisasjon oppnevnes følgende personer: 7

8 Toril Walby van Dijk Oppland (leder) Inger Marie Kleppan Georgstad Hedmark (nestleder) Eivind Skeie Oppland Roger Hansen Hedmark Bente Kampesveen Oppland Jarle Bruun Olsen Hedmark Til arbeidsgruppe årsmøte oppnevnes følgende personer: Egil Reinemo Hedmark (leder) Rannveig Theisen Oppland (nestleder) Inger Marie Kleppan Georgstad Hedmark Geir Moen Oppland Til arbeidsgruppe Fylkeskommune oppnevnes følgende personer: Lise Beathe Hov Hedmark (leder) Siri Sandstedt Ringen (nestleder) Tore Hølmo Hedmark Marit Juvem Oppland Unni Høiberg Hedmark Dagfrid Lystad Skreprud Til arbeidsgruppe kurs og opplæring oppnevnes følgende personer: Brita Bollum Mala Oppland (leder) Heidi Rusten Hedmark (nestleder) Geir Moen Oppland Birgitte Røros Hedmark Lise Beathe Hov Hedmark Grethe Lauritzsen Hedmark Ansatt - Oppland g) mandatet til fellesstyret, koordineringsutvalget og arbeidsgruppene Egil Reinemo Grunnlagsdokumentet 8

9 Mandatet til fellesstyret foreslåes som følger: Det overordnede ansvaret for å gjennomføre prosessen fram mot vedtak på stiftelsesårsmøtet, samt avvikling av de gamle fylkeslagene Beslutte/vedta saker som omhandler sammenslåing underveis i prosessen Beslutte/vedta saker som skal legges frem for stiftelsesårsmøtet Vedtak krever 2/3 flertall. I motsatt fall går saken tilbake til arbeidsgruppa, eventuelt eget fylkesstyre, før ny behandling i fellesstyre. Ny runde hvis 2/3 flertall fortsatt ikke foreligger. Mandatet til koordineringsutvalget foreslåes som følger: Være rådgivende organ for fellesstyret og arbeidsgruppene Koordinere saker til fylkesstyrene/fellesstyret for diskusjon og /eller vedtak etter rapporter fra arbeidsgruppene Ha ansvar for informering av lokallag og sentralt ledd underveis i prosessen Ha ansvar for å legge frem sak om lokalisering Mandatet for arbeidsgruppene foreslåes som følger: Gruppene er et rådgivende organ Gruppene fordeler sekretæroppgaver Gruppene rapporterer til fellesstyret Gruppene skal komme med forslag som vi mener vil bedre tilbudet til medlemmer og tillitsvalgte Utrede eventuelle kostnader ved forslagene som fremmes Skal legge frem en konsekvensanalyse av forslag Spesifikt for arbeidsgruppe årsmøte 2019: Utrede og foreslå alt som vedrører stiftelsesårsmøtet, inkludert arbeid til valgkomiteene Ha ansvar for å belyse fremtidige oppgaver/bemanningsbehov i det nye fylkeslaget, i samarbeid med arbeidsgruppe Org. Mandatene til fellesstyret, koordineringsutvalget og arbeidsgruppene vedtas. h) pensjonistenes stemme Egil Reinemo og Rannveig Theisen Grunnlagsdokument, forslag fra Hedmark Styrene slutter seg til forslaget om å synliggjøre pensjonistene i organisasjonskartet i grunnlagsdokumentet. 9

10 Styrene slutter seg til forslaget om å synliggjøre pensjonistene i organisasjonskartet i grunnlagsdokumentet. i) tidspunkt og innhold i lokaliseringsdebatten Lise Beathe Hov Grunnlagsdokumentet Lokaliseringsdebatten skal opp i separate styremøter i første omgang. Det utarbeides et felles dokument som skal benyttes i begge fylkeslag i etterkant av at representantskapet har hatt sitt møte i februar og felles fylkesting har landet på sin lokalisering. Forslag fra Oppland: Vår lokaliseringsdebatt vil bli igangsatt etter at fylkeskommunens administrasjonssted er bestemt. Dette er ett av flere momenter som det må tas hensyn til. Forslaget strykes fra pp-presentasjonen: Dette skal ikke diskuteres før etter at felles fylkesting har landet på hvor administrasjonen i den nye Fylkeskommunen vil bli lagt Forslag fra Lise Beathe Hov: Punktene som omhandler lokaliseringsdebatten strykes. Det legges frem en egen sak om lokalisering til møtet i april. Punktene som omhandler lokaliseringsdebatten strykes. Det legges frem en egen sak om lokalisering til møtet i april. Enstemmig vedtatt. j) valgkomitearbeid Rannveig Theisen Grunnlagsdokumentet Ingen innstilling til vedtak. Det vedtas 12 personer til valgkomiteen med utgangspunkt i de to valgte valgkomiteene. Det skal være 12 vararepresentanter. Arbeidsgruppe årsmøte får ansvar for å sette sammen en ny komite med utgangspunkt i geografi, kjønn osv. 10

11 Det legges frem en sak for fellesstyret om mulig frikjøpsordning for valgkomiteens leder. Saken legges fram av arbeidsgruppe årsmøte. k) org 2019 Inger Marie Kleppan Georgstad Dokumenter i saken. Ingen innstilling til vedtak. Debatten tas til orientering. l) milepælsplan Egil Reinemo Grunnlagsdokumentet Fylkesstyrene gir sin tilslutning til milepælsplanen. Forslag fra Egil Reinemo: Fellesstyret jobber ut en ny milepælsplan. Fellesstyret jobber ut en ny milepælsplan. 11