Utdanningsforbundet Hedmark Fylkesstyret foreløpig saksliste 01/2015- nytt styre Saksbehandler: Tone Stangnes Gjerstad Utskrift:

Transkript

1 Utdanningsforbundet Hedmark Fylkesstyret foreløpig saksliste 01/2015- nytt styre Saksbehandler: Tone Stangnes Gjerstad Utskrift: Møtedato/tidspunkt: Sted: Kristin Lavransdatters vei 18 Saksnummer: Sak /2015 Innkalte Ikke innkalte varamedlemmer: Forfall: Fra sekretariatet: Møteledere: Sekretær: Lise Beathe Hov Inger Marie Kleppan Georgstad Unni Høiberg Rudi Syversen Birgitte Røros Heidi Jørgensen Jarle Bruun Olsen Steinar Laberg Karin B. Holter Anette Berg Roger Hansen Knut Linstad Line Kristiansen (fram til 12.30) Tom Haget Lasse Weckhorst Berit Slaatten. Pensjoniststyret (fram til 12.00) Joakim Bang, Pedagogstudentene Lasse Weckhorst Tone Stangnes Gjerstad og Lise Beathe Hov Tone Stangnes Gjerstad Protokollen er ikke endelig før den er behandlet og godkjent i neste møte, og må derfor sammenholdes med eventuelle rettinger/merknader i neste protokoll. Sak 120/2015 Sak 121/2015 Sak 122/2015 Sak 123/2015 Sak 124/2015 Sak 125/2015 Sak 126/2015 Sak 127/2015 Sak 128/2015 Godkjenning av sakliste Egenpresentasjon/forventninger til vervet/rollen/arbeidet Gjennomgang av fylkesstyrets oppgaver Oppgavefordeling Praktisk organisering (møtefrekvens, møtedatoer osv.) Frikjøp Oppnevninger Møteplan Neste møte ############################################################################ Side 1 Fylkesstyret_protokoll_

2 Sak 120/2015 Godkjenning av sakliste Vedtak: Saksliste godkjennes. Saksnummer justeres i etterkant i henhold til siste saksnummer fra «gammelt» fylkesstyre. Sak 121/2015 Egenpresentasjon/forventninger til vervet/rollen/arbeidet innledet og viste til utsendt dokument: Velkommen til vårt første- og dermed også «konstituerende» fylkesstyremøte, og gratulerer med et viktig verv både for den enkelte, men ikke minst for Utdanningsforbundet Hedmark. Det er vi som skal utgjøre fylkeslaget i kommende årsmøteperiode, sammen med våre fire ansatte på fylkeskontoret. Jeg gleder meg, -både til å bli bedre kjent med hver enkelt av dere (noen kjenner jeg rimelig godt til fra før), og ikke minst til å erfare hva vi etter hvert vil makte å få til i sammen. Jeg har stor tro på både det individuelle og det kollektive; der enhver yter etter evne, er selvgående, tar ansvar og medansvar og bidrar konstruktivt i et forpliktende fellesskap til beste for organisasjonen. Dette kan høres noe svulstig ut, men jeg står for innholdet og forpliktelsen, og for å gjenta meg selv: jeg gleder meg. Det vil selvfølgelig også «slå motsatt vei»; hva dere forventer av meg som leder, Lise Beathe som nestleder og til hverandre som kontaktpersoner for medlemsgruppene og til øvrige fylkesstyremedlemmer uten spesifikk tildelt / oppnevnt ansvarsområde. Og videre, hvordan vi best kan spille på lag med de ansatte. Vi vil bruke (god) tid innledningsvis på fylkesstyremøte til å få noe mer oversikt / innsikt i hvem den enkelte er, før vi fokuserer mer på vervet / rollen som tillitsvalgt og forventninger til oppgaver og arbeidet som ligger foran oss. Det er derfor hensiktsmessig om hver enkelt til møtet, kan bruke noe tid på egenrefleksjon på disse punktene. Du må gjerne ta utgangspunkt i vedlegget til saken. Vel møtt! Med vennlig hilsen Påtroppende fylkesleder Momenter i presentasjonen: : - Ser meg selv som en teamarbeider. Jobbe i lag ut fra forutsetningene den enkelte har - Dikt «Bli først» - De fleste som kjenner meg vet at jeg har et kristent livssyn - Vi er den vi er, på godt og vondt, og det skal vi få lov til å være - Er en relativt direkte type, tilhenger av det. Dersom det er ting dere reagerer på i forhold til min lederstil, vil jeg at dere tar opp det med meg direkte. - Det er tillat å feile, og vi skal løfte hverandre opp - Har en dynamisk lederstil, dialogbasert - Har forventninger i forhold til leveranser av oppgaver Side 2 Fylkesstyret_protokoll_

3 - Vi skal være et kollegium, og et team som skal gjøre en best mulig jobb for medlemmene og vi skal forvalte utdanningsforbundets politikk - Bli et enda mer politisk møteplass, slik at vi blir mer synlig i politikken og mer synlig innad i organisasjonen - 57 år gammel, fra Hadeland, kom til Hamar i 79 da jeg startet på lærerskolen - Skilt (gift to ganger), 3 sønner, 3 barnebarn (4. på vei) - Trives godt i naturen - Opptatt av politikk, på vei ut av kommunestyret. Dette tar mye tid. I går var jeg på møte med sakspapirer på 900 sider. - Litt hissig innimellom - Har en tendens til å legge detaljer bak meg, når jeg ser framover - Tok grunnfag i ped etter lærerskolen - Tatt videreutdanning innenfor RLE - Startet på Børstad via et vikariat. Dette har vært en god arbeidsplass. Hatt mange oppgaver der. - Fartstiden i ungdomsskolen, har ikke den tålmodigheten som trengs for å være lærer i barnehagen - Har fartstid i organisasjonslivet veldig tidlig. - Har tenkt til å ta jaktprøve, går mye i fjellet - Veldig plaget av pollen - Glad i musikk og glad i å lese Lise Beathe Hov: - 44 år fra Furnes - Jobbet 13 år i Oslo, har jente på 11 år - Har tidligere vært aktiv håndball og innebandyspiller, jobber nå mest inne som «Byggmester Bob» - Vært tillitsvalgt i Oslo og på Spekterområdet - Vært hovedtillitsvalgt i Ringsaker - 3. perioden i fylkesstyret, gleder meg veldig til nye oppgaver, har mange forventninger - Ønsker å være mer politiske, ønsker at fylkesstyret møter godt forberedt og skal være med å prege Utdanningssektoren i de neste fire årene Anette Berg: - Født i 1973, i Nord-Odal - Samboer to gutter - Utdannet i 2000, tatt videreutdanning - Jobbet i Nord-Odal kommune i 15 år - Erfaren i forhold til vervene jeg har hatt, men opplever at læringskurven fortsatt er stor - Føler at jeg er ganske ensom i forhold til engasjementet, gleder meg til et fellesskap hvor flere er engasjerte Birgitte Røros: - 48 år, vokst opp litt rundtomkring - Bodd i Os siden jeg var 8 år - Samboer i Elverum fra februar i år - Har et vikariat i Elverum, permisjon fra stillingen i Os - Vært tillitsvalgt i Norsk Lærerlag (våren 1992) - Var i fylkesstyret i avdeling Fø i Norsk lærerlag - Styrer fra Fra 2008 har jeg vært lokallagsleder og hovedtillitsvalgt - 3. periode i fylkesstyret - Gleder meg til å starte og være mer politisk, selv om vi alltid har hatt det som mål i periodene jeg har vært med - Har forventninger til støttespillere og til meg selv Side 3 Fylkesstyret_protokoll_

4 Karin Holter: - Født i Oslo, flyttet til Grue, gift, 3 voksne barn - Glad i naturen - Styrer i en privat barnehage i Grue (ikke-kommersiell) - Lokallagsleder i Grue, sittet som styremedlem i forrige periode - Valg som lederrepresentant - Har regnskapsutdanning før jeg startet på førskolelærerutdanningen - Forventninger til å kunne gjøre noe for ledere - Forventer høy takhøyde, enig utad, gjerne uenig innad - Forventer at dere andre bidrar til at jeg utvikler kompetansen på andre områder enn på barnehageområdet - Forventer at alle møter forberedt, slik at vi får god diskusjoner - Ønsker å overnatte når jeg er her Inger Marie Kleppan Georgstad: - 29 år - Kommer fra Sandefjord, bor nå rett borti gata - Bor med mannen min og to barn, samt en hund - Mye ute på turer - Glad i mat, men ikke akkurat en kokk, glad i musikk, lese og se på film - Jobber ved Kilde skole i Moelv, siden jeg var nyutdannet - Verv i Utdanningsforbundet ganske raskt, har også vært tillitsvalgt i Pedagogstudentene. - Var ikke-møtende vara i forrige periode, men kom raskt inn i styret - Forventer at jeg lærer veldig mye, at jeg møter mange mennesker - Forventer at jeg får nok tid til å sette meg inn i sakene, og at jeg kan fylle vervet mitt på en god måte, og får tid til å fylle vervet - Forventer støtte, og konstruktiv kritikk, viktig at vi utfyller hverandre - Ønsker å jobbe mer i vervegruppa, fordi det er viktig å verve nye medlemmer - Mange av oppgavene ligger til det vervet jeg er valgt inn til Knut Linstad: - Født den dagen Kong Haakon døde - Fra Trysil, eksamen som privatist - Lærerutdanning i Alta, jobbet som lærer i Finnmark - Lærer i Trysil i mange år - Vært tillitsvalgt mer eller mindre siden jeg jobbet i Finnmark - Ærlig, sier i fra, ikke veldig høyrøstet, men saklig - Opplever at jeg har god dialog med andre tillitsvalgte i trysil - Kristent livssyn - Musikkinteressert, bruk for noen til å spille piano, så kan jeg bidra - Liker å jakte om høsten, glad i å gå på ski - Praktisk, liker å snekre og mekke på bil - Ser ikke for meg å reise til Hamar hver uke, men ønsker å forhold meg til møtene en gang i mnd. - Opptatt av lærerutdanningen og masternivå - Tillitsskapende virksomhet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, vi jobber mot samme mål, og må ha som utgangspunkt at vi vil hverandre vel - Barnehage, grunnskole, ledere, høgskole og videregående i samme organisasjonen gir en del utfordringer, og jeg forstår ledere som synes at det er vanskelig å være medlem - Viktig å bety noe for noen - Har 30 % frikjøp som hovedtillitsvalgt, ønsker gjerne noe frikjøp herfra. Tom Haget: Side 4 Fylkesstyret_protokoll_

5 - Kongsvinger, videregående skole, synes det er vanskelig å presentere seg selv - Utdannet elektriker før videre utdanning, jobbet som hundefører, teknisk fagskole i Oslo - Jobbet på Askøy videregående skole i Bergen - Flyttet tilbake til Kongsvinger og jobbet på Kongsvinger tekniske fagskole fra Har vært på Sentrum videregående skole siden den ble opprettet - Er adjunkt med tillegg - Vært tillitsvalgt siden 1998, har en stor klubb, men med lite deltagelse i klubben. - Er kontaktperson vgo i lokallaget i Kongsvinger i flere år - Single, to jenter, vært fotballtrener i mange år - Spille aktivt fortsatt i 5. divisjon - Elsker å reise, det er feil by i Kongsvinger å være single i - Elsker London, ser på fotball - Har campingvogn i Stavern, er der om sommeren - Styreleder i et rekkehusborettslag, ca. 200 mennesker som bor der - Er ivrig i sosiale medier. - Prøver å dele det som skjer i videregående opplæring, vi er den største yrkesfaglige videregående skole - Har gode datakunnskaper - Bli kjent med nye og engasjerte fagforeningsmennesker, må bli kjent med andre medlemsgrupper enn vgo - Bidra med godt humør - Kunne tenke meg å jobbe med: lønn til kontaktlærere i vgo. Har ikke hatt lønnsutvikling her de siste 12 årene, antall elever på yrkesfag, hva kan vi som organisasjon stille opp med i forhold til elevtall, ønsker å beholde skoleledere i Utdanningsforbundet, yrkesretning, samarbeid skole og næringsliv, tilbudsstrukturen som er i en startfase, ønsker å være med å bidra der. Hva skjer med ny privatskolelov - Vet ikke hva jeg kan bidra med som møtende vara, ønsker gjerne å bidra. Er god til å organisere, og kan avhjelpe der. - Kan bli en utfordring i forhold til permisjoner, rektor er ganske hard på å gi permisjoner Line Kristiansen: - Fra Roverud - 43 år og 1 dag - Flyttet til Elverum i 1994, tok Utdanningen min på Elverum - Gift for andre gang, to gutter fra tidligere ekteskap, jente på ti år sammen med mannen - Liker å spille gitar, synge, gå på ski - Liker å engasjere meg i aktiviteter som jeg kan si meningene mine - Trives i Utdanningsforbundet, ATV, sitter i lokallagsstyret - Siste årene har jeg vært norsklærer, er nå rådgiver og har tatt videreutdanning i karriereveiledning - Har vært avdelingsleder nå en periode, alle våre ledere er i skolelederforbundet, og dette er trist - Opptatt av Utdanningsforbundets politiske side, rask til å sette meg inn i ting og kan se ting fra flere sider, liker å bidra Berit Slaatten: - På vei ut, vært i fylkesstyret siden Dette er en samling av mennesker som jobber for samme saker, dere kommer til å kose dere, og bør glede dere - Vært representant for pensjonistene, og har ikke savnet stemmeretten, har alltid kunne sagt det jeg mener. Akkurat her i Hedmark er det ikke så viktig med stemmerett, her er det fint å være og høyt under taket - Gikk ut fra Hamar lærerskole i 1963, gym, hele, historie og spes.ped. - Vært tillitsvalgt - Vært på Ener i 35 år (innbo og løsøre) Side 5 Fylkesstyret_protokoll_

6 - 3 år på Eidsvoll landsgymnas Joachim Bang: - Sitter i min andre periode som leder for pedagogstudentene på hamar - Er her omtrent pr mnd., men må delta på den obligatoriske undervisningen og kan derfor ikke være med på alt - Ferdig med 3. året på grunnskolelærerutdanningen. Ikke stemmerett, men blir hørt hver gang jeg sier noe Roger Hansen: - Bor på Skarnes, underviser på 22. året på Skarnes videregående - Matte, naturfag og kjemi, er også på fengselet og underviser - Vært med lenge, ATV på skolen i mange år, sitter i klubbstyret nå, har sittet i lokallagsstyret, og var med i første perioden til Utdanningsforbundet - Samboer - Interesser jakt og fiske og friluftsliv - Mest interessert i Utdanningspolitikk og tariffspørsmål, kjenner vgo godt, og er mest opptatt av dette Rudi Syversen: - Fra Hamar, bodd og jobbet i Oslo - Kokkejævel ( ) - Tatt utdanning etter fagutdanning som kokk - Kokk, servitør og husstell - Jobbet i vgo i 16 år, mesteparten på Storhamar, underviser på vg2 - Bor på Hamar på Solvang, har to jenter, - Er aktiv på treningsfronter - Spilt ishockey på toppnivå, vært trenger på toppnivå - Positiv av natur, å ville vel det kommer en langt med - Arvtager etter Hølmo, begynner som HTV etter Tore - Blir nok en bratt læringskurve, og ser fram til det - Var veldig gøy å være med i streiken og fikk lyst til å bidra i organisasjonen på dette nivået - Kan mest om vgo, og forventer å jobbe mest med det - Liker å være godt forberedt, forlanger av andre det jeg forlanger av meg selv - Synes kultur for læring er veldig spennende - Opptatt av å engasjere medlemmene på klubbnivå. Lytte å få saker nedenfra og opp, er viktig siden så mye står på spill framover - Single - Viktig med humor, frigjørende med humor - Leveregel: Å ville vel Unni Høiberg: - Er gjenfødt, sittet her i tre år, ønsket veldig sterkt å fortsette, har fryktelig mye ugjort - Har hatt verv som kontaktperson, og er politisk engasjert - Har opparbeidet meg et nettverk, og begynner å kjenne systemet - Nå er jeg kontinuitetsbæreren, fylkesstyret var her i fullt monn sist, slik at vi kom raskt inn i vervene våre - Her er det godt å være, og folk tar vare på hverandre, og vi gjør hverandre gode - Gudbrandsdøl, nesteldst, er fortsatt i 50-årene - Har foretatt en klassereise gjennom utdanningen min, første jente i slekta med universitetsutdanning - Studert i Oslo og Trondheim - Vært lærer for Line Side 6 Fylkesstyret_protokoll_

7 - Roverud, Holt, Tråstad, i Eidskog 14 år i grunnskolen fikk jeg jobb på Skarnes, ble tatt godt vare på - Fortsatte på Øvrebyen i Kongsvinger - Har to voksne jenter, fått et barnebarn - Flyttet for tre år siden, mye skjedde i livet mitt da. Har kjæreste i Odal (Sverre) - Viktig med samarbeid, gode diskusjoner, gleder meg Steinar Laberg: - Er den eldste her, 65 år - Jeg er en sjelden plante i styret, er den eneste fra UH sektoren, vært i FST i en periode - Er involvert i nærmest alt av styre og stell i HiHm, siden jeg også er hovedtillitsvalgt. - Brukes langt over det jeg har frikjøp til, har også fungert som arbeidsplasstillitsvalgt i Hamar - Vi har 100 medlemmer og nesten ingen møter opp på klubbmøte - Har mye og si om høgskolen i Hedmark, som er landets fattigste - Hver faglig ansatt på HiHm produserer 22 studenter hvert år, NTNU produserer til sammenligning 4 studenter. Vi får mye skryt, men lite penger - Er språklærer/litteraturlærer - Vært år i videregående skole - Startet som en ganske nerdete akademiker, men har beveget meg over i å bli en profesjonsutdanner. Har en stor tro på, og brenner for dette - Interesserer meg for hele feltet, det er vanvittig mye som skjer her - Er mest opptatt av UH-sektoren for den blir filleristet om dagen - Synes det er krevende og spennende å sitte i fylkesstyret, det er mange saker, og det er ikke alltid vært lett å komme forberedt til alle møter. Det er utfordrende. - Gift for andre gang, med en dansk kvinne, har tre barn som har utdannet seg til andre planeter, går med en konstant følelse av å være idiot - Fjellgeit på fritida, har et slagord som heter 70 før 70, antageligvis kommer jeg til å nå m-topper før 70 år. Heidi Jørgensen: - Født og oppvokst på Sønsterud - 38 år - Utdannet førskolelærer, tatt videreutdanning, slik at jeg jobber som lærer - Arbeidsplasstillitsvalgt i 5 år før jeg tok over som hovedtillitsvalgt - Ganske frittalende, sier det jeg mener, ingen vits i å gå rundt grøten - Har en sønn på snart 8 år - Liker veldig godt å være ute, har en campingvogn på Budor - Liker å holde meg i form, skulle kanskje vært «kær», kan ikke sitte noe særlig rolig - Vi er et synlig fylkesstyre, men kunne tenke meg å påvirke mer, ønsker meg mer aktiv grunnskolegruppe - Har en forkjærlighet for ledere, ønsker å jobbe for bedre ivaretagelse av dem Jarle Bruun Olsen: - Bor i Br. Dal - Jobber ved Mørkved skole, som for tiden er en brakkerigg, om et år har vi en helt ny skole. - Jobbet på ungdomsskole og i videregående, vært skoleleder, og har hatt sommerjobb i barnehage, jobbet med Fas i FST tidligere. - Er veldig glad i elevene, like r å undervise, og har derfor avslått økt frikjøp flere ganger. - I en veldig praktisk familie, var ikke jeg så praktisk. - Vært med siden 2003, og lengst av de som sitter her i dag. - Vært med i lokallaget i Ringsaker. - Er opptatt av skolepolitikk, tenkt på hva som skal være min fanesak i denne siste perioden min. Side 7 Fylkesstyret_protokoll_

8 - Godt humør, relativt analytisk, det slett ikke alltid jeg klarer å være forberedt. - Alle må regne med å gjøre en del på fritiden. - Har et sterkt engasjement for enkeltting og synes det er fint å få være med igjen. - Mange nye, spennende folk. - Stort engasjement for fotball, har trappet ned, og er nå nærmest som tilskuer - Er mye ute i frisk luft, kunne sikkert ha intensivert treningen min, vi er ute på ulike premisser. Vedtak: Orienteringene tas til orientering. Sak 122/2015 Gjennomgang av fylkesstyrets oppgaver Lise Beathe Hov innledet i saken og viste til følgende dokument: Fylkesstyrets oppgaver er hjemlet i vedtektene til Utdanningsforbundet: 48 FYLKESSTYRETS OPPGAVER Fylkesstyret skal: 48.1 lede den politiske virksomheten i fylkeslaget i årsmøteperioden utarbeide årsbudsjett disponere fylkeslagets midler innenfor rammen av vedtekter og vedtak i overordnede organer utarbeide årsmelding og regnskap. Regnskapet skal revideres av statsautorisert revisor og forelegges kontrollkomiteen, dersom denne ber om det innkalle til og forberede saker med innstilling til årsmøter behandle forslag og henvendelser fra organisasjonens underliggende ledd og rådgivende organer, samt henvendelser fra overordnede ledd oppnevne medlemmer til utvalg, råd og fora under fylkesstyret fastsette egne lønns- og kompensasjonsordninger innenfor rammer fastsatt av representantskapet, jf lede opplæringen av tillitsvalgte innenfor fylkeslaget. Vi skal ikke gå gjennom alle disse punktene i dag, noe av det vil bli tatt på fylkesstyremøte til høsten sier noe om oppnevning av medlemmer til utvalg, råd og fora under fylkesstyret. Her kommer en kort presentasjon av de ulike verv som er i dag, denne listen er ikke uttømmende! Arbeidsutvalg (AU): Det organ som har myndighet til å fatte vedtak mellom fylkesstyremøtene. Ofte ferdigstilles for eksempel høringssvar endelig og vedtas i AU etter en debatt i fylkesstyret. Det skjer også at saker må avgjøres før neste fylkesstyremøte. I tillegg er det saker som oppstår mellom fylkesstyremøtene som må avgjøres kjapt, som tas i AU. AU har dermed ikke noen fastsatt møtefrekvens, man setter opp en plan for halvåret og supplerer ved behov. Tone er sekretær for AU. Personalnemnd (PERSNEMND): Det utvalget som stort sett håndterer alle personalsaker som kommer til fylkeskontoret. Lokallagene tar hånd om mange saker selv, men innimellom kan det bli for kompliserte saker så man trenger advokat. Det kan være at man opplever for tette bånd, enten fra lokallagets side eller medlemmets side, eller det kan være saker det det er flere medlemmer involvert, eks leder og ansatt/tillitsvalgt. Da er det personalnemnda som får saken. Vi samarbeider tett med advokatene i H17, og med advokatfirmaet Raugland (også i H17). Så langt det er mulig, prøver vi å være to tillitsvalgte på alle sakene. Tone er medlem og sekretær i personalnemnda. Side 8 Fylkesstyret_protokoll_

9 Kursutvalg: Kursutvalget har ansvar for å planlegge og gjennomføre kurs for tillitsvalgte. Det kan være alt fra storkurs til lokallagsledersamling til såkalt smågruppekurs. Kursutvalget har overordnet ansvar for blant annet kontakt med hotellet angående kursrom, overnatting, påmelding, mat, kontakt og oppfølging av eksterne (og interne) foredragsholdere/innledere, pakking av mapper, registrering og praktisk gjennomføring. I tillitsvalgtopplæringen for nye tillitsvalgte ligger det «ferdige» opplegg som fylkeslagene tilpasser sine forhold. Disse skal revideres og det første vil være ferdige til høsten Grethe er medlem og sekretær i kursutvalget. Forhandlingsutvalg privat område: Dette er et forhandlingsutvalg som omfatter de såkalte små tariffområdene Spekter (Sykehuset Innlandet), KA, Virke, FUS, PBL. Det kan ikke forventes at alle lokallag skal ha like inngående kjennskap til alle disse tariffområdene. Utvalget har vært med enkeltmedlemmer eller grupper av medlemmer i lokale forhandlinger, og ellers bistått lokallag i deres forhandlinger. Forhandlingsutvalg Hedmark fylkeskommune: Fylkeskommunen kan sammenlignes med andre kommuner og gjennomfører dermed lokale forhandlinger i kapittel 3,4 og 5. Forskjellen er at hovedtillitsvalgt i fylkeskommunen automatisk har plass i fylkesstyret og at det er fylkesstyret som oppnevner et forhandlingsutvalg for arbeidstakersiden. Forhandlingsutvalg stat: Det er også lokale forhandlinger i staten. Og i Hedmark er det flere arbeidsplasser som ligger på statlig område. Høgskolen i Hedmark er den største, men vi har blant annet også fylkesmannen. Pensjonsspørsmål: Pensjon er et omfattende og komplekst område, og et område man ikke kan forvente at tillitsvalgte skal ha full oversikt over. Det er likevel slik at fylkesstyret oppnevner noen som har større kompetanse på området, og som skoleres jevnlig. Tone er oppnevnt til å jobbe med dette fra de ansatte. FAS-utvalg: Dette er den mest sammensatte gruppen vi har i Utdanningsforbundet. Spennet er stort og ofte er det få medlemmer på hver enkelt arbeidsplass. Det har i inneværende periode vært et FASutvalg som har hatt flere møter og diskutert aktuelle saker og kommet med innspill til fylkesstyret. Styre for pensjonister: Styre for pensjonistene er hjemlet i vedtektenes 13. I inneværende periode har leder for pensjoniststyret også hatt tale og forslagsrett i fylkesstyremøtene, og hun har vært involvert i planlegging av kurs der pensjonistene og lokallagene har hatt felles møtepunkter. Pensjonistene har også hatt jevnlige styremøter og samlinger, både på tvers av fylkeslag og på tvers av kommuner. Et fylkesstyremedlem har vært oppnevnt som kontaktperson for pensjoniststyret. Andre råd og utvalg: Samarbeidskonferansen (med FO og KS) IU FAK «GLØD» Side 9 Fylkesstyret_protokoll_

10 Forslag til vedtak: Fylkesstyret tar informasjonen til orientering. Momenter i gjennomgangen: Arbeidsutvalget (AU) o Prøver å sette opp faste møter o Tone er sekretær, lager innkalling og skriver protokoll o Vedtar saker mellom fylkesstyremøtene Personalnemnda o Vi får mange personalsaker som lokallagene ikke klarer å løse, dette o Tone sekretær og medlem i personalnemnda o Vi får hjelp av advokater sentralt og advokatforma Raugland o Planlagte og akutte møter o Prøver å være to på hver sak o Kursing i november Kursutvalg o Het skoleringsutvalg før, kan hende vi skifter navn o Ansvar for å planlegge alle kurs o Grethe er sekretær for utvalget o Må også ha kontakt med hotellet og kontakt med de ulike medlemsgruppene Forhandlingsutvalgene for de ulike tariffavtalene o KS (Hedmark Fylkeskommune) o Stat o Spekter o PBL o KA o Virke o FUS o Standard tariffavtaler Pensjonsspørsmål o Tone har ansvaret blant de ansatte FAS-utvalg o Den mest sammensatte gruppa vår o Bestått av 6 personer Styre for pensjonister o Oppnevnes etter innspill fra lokallagene o En person i fylkesstyret skal være kontaktperson Samarbeidskonferansen med FO o En person som har vært med i komiteen IU (Innlandets utdanningskonferansen) o Vi har hatt en representant i planleggingsgruppa FAK (Fylkesaksjonskomiteen for TV-aksjonen) o Vært med i denne gruppa Glød (barnehageversjonen av Gnist) Kultur for læring (Fylkesmannen) o En representant Lederråd o Ansvarlig blir Karin som lederrepresentant Representanter på sentrale kurs o Oppnevnes i Fylkesstyret og AU Kontaktpersonordningen Side 10 Fylkesstyret_protokoll_

11 o Er i utgangspunktet ikke et verv, men er en funksjon som bindeledd mellom fylkeslaget og sentralt nivå. Hos oss har det også vært knyttet til oppgaver vedr. medlemsgruppene lokalt. o Vi hadde en føring på at den som har fått flest stemmer i hver medlemsgruppe skal forespørres først. o Kontaktpersonene innkalles til sentrale kontaktforum. o Lederrepresentanten vil også bli innkalt til sentralt lederråd o Vi skal vedta våre kontaktpersoner i dag, og til dem stilles det en del forventninger: Kommer til å innføre en praksis om å ha relativt regelmessige møter med kontaktpersonene, både som samlet gruppe og enkelte kontaktpersoner, dette for å sikre og samordne informasjon. Viktig å ansvarliggjøre kontaktpersonene i større grad. Regelmessige møter med kontaktpersoner lokalt. Dette har barnehage og vgo vært flinke på, grunnskoleområdet har ikke vært så gode på det Vedtak: Orienteringen tas til orientering. Sak 123/2015 Oppgavefordeling orienterte og viste til utsendt dokument: Det vises til sak 122/2015 Gjennomgang av fylkesstyrets oppgaver og sak 125/2015 frikjøp. Som påtroppende fylkesleder vil jeg vektlegge betydningen av at fylkesstyret er et kollegialt fellesskap, der den enkeltes bidrag vil medvirke til i hvilken grad vi vil lykkes i å møte de forventninger og forpliktelser som lå til grunn for at vi ble valgt på fylkesårsmøtet. De oppgaver som skal løses, fordrer involvering og ansvarsdeltaking fra alle styremedlemmer. Jeg mener likevel at man kan forvente at styremedlemmer med frikjøp, tar et ekstra- og selvstendig ansvar for å bidra til dette fra leder med 100 % frikjøp til fylkesstyremedlemmer med avgrenset frikjøp. Det er lett å hekte oppgavefordeling og frikjøpsordning opp mot ordningen med kontaktperson for medlemsgruppene. Dette kan være en mulig innfallsvinkel. Jeg tror det vil være et bedre utgangspunkt å knytte de ulike oppgavene fylkesstyret er forpliktet til å ivareta, opp mot personlige egenskaper og interessefelt, samt kunnskaps- og erfaringsgrunnlag. Og på dette grunnlaget fordele oppgavene. Samtidig kan vi ikke se bort fra det faktum at samlet frikjøp er styrt av kontingentoverføringen fra sentralt nivå, som igjen er basert på antall medlemmer i fylkeslaget. Dette innebærer nødvendigheten av å se oppgavefordeling til en viss grad i sammenheng med kontaktpersonordningen. Jeg minner fylkesstyret om vedtak fattet på årsmøtet relatert til valgreglementet: Forslag til vedtak vedrørende oppnevning av kontaktpersoner Årsmøtet ber om at fylkesstyret på det konstituerende møtet, først forespør den som har fått flest stemmer i de ulike medlemsgruppene, om å være kontaktperson for sin medlemsgruppe. Dersom vedkommende ikke ønsker oppgaven som kontaktperson, skal den med nest flest stemmer forespørres osv. Det er fylkesstyret som skal vedta hvem som skal inneha oppgaven som kontaktperson, men årsmøtet kom altså med en klar føring. Stemmeresultatet tilsier at oppførte styremedlemmer nedenfor forespørres først i forhold til å påta seg oppgaven som kontaktperson for respektive medlemsgruppe: Side 11 Fylkesstyret_protokoll_

12 Barnehage: Birgitte Røros Grunnskole: Inger Marie Kleppan Georgstad VGO/fagopplæring: Unni Høiberg FAS: Jarle Bruun Olsen UH: Steinar Laberg Undertegnede har skriftlig forespurt oppførte personer om hvorvidt de er interessert i- og villig til å ta på seg oppgaven som kontaktperson. Jeg har bedt om skriftlig tilbakemelding innen f.k. tirsdag. Ytterligere fordeling av oppgaver vil bli foretatt under denne saken, og frikjøp relatert til arbeidsinnhold- og mengde vil bli vedtatt i sak 125. Forslag til vedtak: Fylkesstyret tar informasjonen til orientering. Oppgavefordeling framkommet under debatten tas til følge, og skal synliggjøres i dokument: Hvem gjør hva (verv og oppnevninger). Forslag på kontaktpersoner vedtas i tråd med oppsett. Kontaktpersoner: BHG. GR.SK. VGO FAS UH Arbeidsutvalg: Personalnemnd: Kursutvalg: Forhandlingsutvalg: Hedmark fylkeskommune Stat: Privat (Spekter, KA, Virke, FUS, PBL): Pensjonsspørsmål: FAS-utvalg: Kontaktperson pensjoniststyret: Glød: IU: Samarbeidskonferanse (hvert 2. år): Arbeidsmiljøkonferanse: FAK (TV-aksjonen): Momenter i debatten: Medlemsgruppe barnehage: Birgitte Røros, forventer 100 % frikjøp Side 12 Fylkesstyret_protokoll_

13 Medlemsgruppe grunnskole: Inger Marie Kleppan Georgstad, forventer 100 % frikjøp Medlemsgruppe vgo/fagskole: Unni Høiberg, 100 % ressurs etter HA som HTV-F 2 Medlemsgruppe UH: Steinar Laberg Medlemsgruppe FAS: Jarle Bruun Olsen, men kan ikke ha fast frikjøp, kan ta frikjøp etter behov. Ønsker å ivareta dette ett år om gangen. Karin ønsker ikke fast frikjøp i forhold til ledergruppa. Det blir veldig mange dager. Min barnehage må få dekket lønn utover de tolv dagene. Kan en koble Steinar på ivaretagelse av ledere også Knut kunne tenke seg å være en del av personalnemnda Vedtak: Birgitte Røros blir oppnevnt som kontaktperson medlemsgruppe barnehage, Inger Marie Kleppan Georgstad oppnevnes som kontaktperson for medlemsgruppe grunnskole, Unni Høiberg oppnevnes som kontaktperson for medlemsgruppe videregående opplæring/fagskole, Steinar Laberg oppnevnes som kontaktperson UH, Jarle Bruun Olsen oppnevnes som kontaktperson for FAS Følgende personer er oppnevnt i : Arbeidsutvalg: Lise Beathe Hov Birgitte Røros Inger Marie Kleppan Unni Høiberg Sekretær: Tone Stangnes Gjerstad Personalnemnd: Tone Stangnes Gjerstad (leder) Heidi Jørgensen Rudi Syversen Birgitte Røros Knut Linstad Kursutvalg: Lise Beathe Hov (leder) Birgitte Røros Inger Marie Kleppan Georgstad Unni Høiberg Heidi Jørgensen Sekretær: Grethe Vervegruppa: Unni Høiberg (leder) Inger Marie Kleppan Georgstad Birgitte Røros Tone Stangnes Gjerstad Jarle Bruun Olsen Joachim Bang - PS Utvalgene konstituerer selv nestleder på første møte. Forhandlingsutvalg: Hedmark fylkeskommune Side 13 Fylkesstyret_protokoll_

14 Rudi Syversen (leder) Unni Høiberg Roger Hansen Tom Haget Forhandlingsutvalg: Stat Steinar Laberg (leder) Heidi Jørgensen Lise Beathe Hov Privat område (Spekter, KA, Virke, FUS, PBL): Lise Beathe Hov (leder) Tone Stangnes Gjerstad Pensjonsspørsmål: Tone Stangnes Gjerstad Inger Marie Kleppan Georgstad Rudi Syversen FAS-utvalg: Jarle Bruun Olsen Knut Linstad Kontaktperson pensjoniststyret: Inger Marie Kleppan Georgstad Glød: Birgitte Røros Kultur for læring: Lise Beathe Hov Unni Høiberg IU Innlandets Utdanningskonferanse: Heidi Jørgensen Vara: Inger Marie Kleppan Georgstad Samarbeidskonferanse (hvert 2. år): Lise Beathe Hov Vara: Birgitte Røros Arbeidsmiljøkonferansen: Unni Høiberg Vara: Rudi Syversen FAK (TV-aksjonen): Vara: Lise Beathe Hov Råd for samarbeid med arbeidslivet Vara: Lise Beathe Hov Side 14 Fylkesstyret_protokoll_

15 IA-rådet Vara: Lise Beathe Hov Sak 124/2015 Praktisk organisering (møtefrekvens, møtedatoer osv.) orienterte. - Møteledelse av fylkesstyremøtene på omgang (etablert praksis) - Frikjøpsregninger ligger på kopirommet - Vi forholder oss til HA og 12 dager som er hjemlet der. Dersom det blir dager utover dette kan det sendes frikjøpskrav til oss i etterkant på eget skjema for arbeidsgiver - Dagens møtetidspunkt for det sittende styret: o Klokka første dag, med middag på kvelden o Dag to o Dagssamlinger fra klokka , prøver å slutte klokka dersom saksmengden tillater det. - Oppstart for de med frikjøp i uke 33 - Internskolering, delt i to: o Internskolering for frikjøp, tirsdag o Delt av internskolering halv dag av det første fylkesstyremøtet o Første fylkesstyremøte i uke 37 Vedtak: Orienteringen tas til orientering. Det sendes ut møteplan for hele høsten før ferien. Sak 125/2015 Frikjøp orienterte om saken og viste til utsendte dokument: Fylkesstyret skal samlet ivareta de oppgaver som framkommer i vedtekter for Utdanningsforbundet 48 og i retningslinjer for fylkeslagets drift slik de framkommer av sentrale vedtak. I tillegg kommer retningslinjer for fylkeslaget vedtatt på fylkesårsmøtet, som i neste omgang skal synliggjøres i en handlingsplan. Det vises for øvrig til sak 122/2015 Gjennomgang av fylkesstyrets oppgaver. De oppgaver som skal løses, fordrer involvering og ansvarsdeltaking fra alle styremedlemmer, men det er praksis i fylkeslag at styremedlemmer med frikjøp har et ekstra- og selvstendig ansvar for å håndtere saker til beste for medlemmer, tillitsvalgte og organisasjonen i sin helhet. Fylkesstyret skal vedta frikjøpsordning. Ledelsen vil innstille på at frikjøpet skal gjelde for perioden Dette muliggjør en ny vurdering av frikjøp når fylkesstyret har gjort seg erfaringer i forhold til arbeidsoppgaver / -mengde og derav et bedre grunnlag for dette. Per i dag gjelder følgende frikjøpsordning: Leder: 100 % Nestleder: 100 % Kp Barnehage: 100 % Kp Grunnskole: 100 % Side 15 Fylkesstyret_protokoll_

16 FST grunnskole 50 % + 50 % Kp VGO/fagopplæring: frikjøp dekkes av fylkeskommunen jf. hovedavtalen. Kp FAS: 20 % (Kp tilhører medlemsgruppe grunnskole) Kp UH: Frikjøp via Høgskolen i Hedmark som Htv Det er viktig å merke seg at oppgaven som kontaktperson i seg selv ikke er styrende for frikjøpet, da denne ordningen i utgangspunktet er tenkt å ivareta kontakten mellom sentralt nivå og fylkesstyret / medlemsgrupper. I praksis er det likevel slik at det er naturlig å se oppgaver som fylkesstyret skal løse, i sammenheng med kontaktperson-ordningen. Fylkesårsmøtet sluttet seg til en føring om at fylkeslagets likviditet skal bedres i kommende periode. Fylkesstyremedlemmenes bosted indikerer at reiseutgiftene vil reduseres i forhold til inneværende periode, men fylkesstyret bør ta høyde for å redusere lønnsutgiftene noe, i tillegg. Dette vil vi komme tilbake til i kommende revideringer av rammebudsjettet for hele perioden. Påtroppende ledelse har i samråd med rådgiver kommet fram til følgende forslag til frikjøpsordning for perioden : Leder: 100% Nestleder: 100% Kp Barnehage: 100% Kp Grunnskole: 100% FST grunnskole 50% Kp VGO/fagopplæring: frikjøp dekkes av fylkeskommunen; hovedavtalen. Kp FAS: 20% (Kp tilhører medlemsgruppe grunnskole) Kp UH: Eventuelt behov for frikjøp avklares i møte. Det kan bli behov for ytterligere frikjøp i nevnte periode, men dette vil i så fall bli tatt opp som egen sak i fylkesstyret hvis det måtte bli aktuelt. Forslag til vedtak: Fylkesstyret vedtar frikjøp for perioden i tråd med framlagt forslag. Fylkesstyret tar stilling til eventuelt ytterligere behov for frikjøp hvis dette skulle vise seg å være nødvendig for å løse fylkeslagets samlede oppgaver. Vedtak: Følgende fylkesstyremedlemmer vedtas frikjøpt fra : : 100% frikjøp Lise Beathe Hov: 100% frikjøp Birgitte Røros: 100% frikjøp Inger Marie Kleppan Georgstad: 100% frikjøp Heidi Jørgensen: 50% frikjøp Knut Linstad: 10% frikjøp Frikjøp dekket av HA i forhold til Hedmark Fylkeskommune: Rudi Syversen: 100% Unni Høiberg: 100% Jarle Bruun Olsen: frikjøp etter behov, innkalles til organisasjonsmessig oppdrag eller frikjøpes hvor kommunen sender frikjøpskrav. Det avklares senere et eventuelt behov for frikjøp av Steinar Laberg. Tone Stangnes Gjerstad sender ut permisjonssøknader i tråd med debatten. Side 16 Fylkesstyret_protokoll_

17 Fylkesstyret tar stilling til eventuelt ytterligere behov for frikjøp hvis dette skulle vise seg å være nødvendig for å løse fylkeslagets samlede oppgaver. Sak 126/2015 Oppnevninger Det foretas en foreløpig oppnevning til sentrale kurs på høstens første møte. Vedtak: Saken settes opp på første møte etter sommeren. Sak 127/2015 Møteplan Vedtak: Møteplan sendes ut før sommeren. Sak 128/2015 Neste møte Sentral kursplan Egen kursplan Vedtak: AU ferdigstiller sakslisten Påtroppende fylkesleder Tone Stangnes Gjerstad Rådgiver Side 17 Fylkesstyret_protokoll_

18 Forkortelser: K18 Kristin Lavransdatters vei 18 H 17 Hausmannsgate 17 (sentralt ledd) AU - Arbeidsutvalget FST Fylkesstyret FO Felles organisasjonen (barnevernspedagoger og sosionomer) SEK Sentrale kurs LM-15 Landsmøte 2015 BHG medlemsgruppe barnehage GS medlemsgruppe grunnskole UH medlemsgruppe universitet/høgskole FAS medlemsgruppe Faglig, administrativt støttesystem VGO medlemsguppe videregående opplæring /fagskole ULA utvalg for lønns- og arbeidsvilkår UPU Utdanningspolitisk utvalg USU Samisk utvalg ORG utvalg for organisasjonssaker HTV-F Hovedtillitsvalgt fylkeskommunen HA hovedavtalen SGS sentral generell særavtale SFS sentral forbundsvis særavtale Modul 2 lov og avtalekurset som holdes for nye tillitsvalgte Modul 3 kalles VOKS Videre opplæring i kommunikasjon og samhandling. Kurs for tillitsvalgte. Lærernes hus konferansesalen til Utdanningsforbundet. Ligger i Oslo SL sentralt lederråd LLL lokallagsleder FL - Fylkesleder Side 18 Fylkesstyret_protokoll_