Utdanningsforbundet Porsgrunn Innkalling styremøte /17

Transkript

1 Utdanningsforbundet Porsgrunn Innkalling styremøte /17 Sted: Fagforeningskontoret Storgt 141 Tid: kl Bevertning: Pizza, brus kaffe og snacks Møteleder: Ordstyrer: Referent: Astrid Danbolt Bjørn Morgan Hansen Gro Jørandrud Tilstede: Astrid Danbolt, Geir Evensen, Janne G. Gjeitanger, Trond Hamsdokka, Karina Markussen, Kjersti N. Thommesen, Bjørn Morgan Hansen, Tone A. Sønslien, Unni Haugen, Birger Giskehaug og Gro Jørandrud Fraværende: Eva Ohna, Henriette Rennesund, Malmfrid Lauritzen, Thomas Hvalvik Sak 1 16/17 Godkjenning av innkalling til styremøte 1 16/17 og protokoll fra styremøte 12-15/16 Vedtak: Godkjennes, med tilføying av dato. Orienteringssaker: Sak 2 Informasjon fra diverse møter v/astrid, Gro og Geir: 16/17 8/8 AU se referat 13/6 Møte med kommunen vedr tariffoppgjøret i KS. Hva gjør vi med lokale forhandlinger som er satt til Skal noe forskutteres? Hatt et oppfølgingsmøte ang dette 5/8: Øvingslærertillegget i barnehage og skole, 16 årstillegget i barnehage for nye 16 åringer. Lønn til ledere med spesialavdelinger. Nytt møte blir 26.august. 13/6 medlemsmøte Akrobaten og Borgeenga barnehage. Kjøpt av Norlandiabarnehagene. Bytter tariffområde fra PBL til Spekter. Norlandia eier også sykehjem/pleiehjem, har begynt å kjøpe opp barnehager. 15/6 HAMU, IA møte, omstillingsutvalget. Geir refererer kort hovedsakene 24/6 8/8 medbestemmelsesmøter med oppvekstsjef se referat 9/8 samarbeidsmøte med Skien. Vi planlegger felles ATV kurs og ledermøte i januar Skal ha felles styremøte 28.okt. 12/8 Porsgrunnskolen 2025 møte med oppvekstsjef 19/8 møte med leder for BUK. Har blitt enige om at vi skal få snakket med de på forhånd av saker som skal bli tatt, og evt få si noe på selve BUK møte. BUK ønsker å være informert og var positive til en dialog med oss. Vi kommer mer på banen og det er det vi ønsker. Vedtak: Sakene tatt til orientering Sak 3 Kommende møter: 16/17 22/8 omstillingsutvalget 23/8 - bedriftskulturgruppa 24/8 HAMU, kontaktutvalget, BUK 1

2 25/8 administrasjonsutvalg, ATV møte for PBL barnehagene 26/8 Drøftingsmøte/medbestemmelsesmøte m/oppvekstsjef 29/8 Dialogmøte med kommunen, Modul 1 for nye ATV 30/8 HTV samling 31/8 grp. «Høyt sykefravær», Unio Grenland Er det noe styret vil at vi skal ta opp, ta hensyn til i disse møtene? Vedtakssaker: Sak 4 Arbeidet i lokallagstyret 16/17 VEDTEKTER FOR UTDANNINGSFORBUNDET ngsforbundet_ _ver2.pdf 61 LOKALLAGSSTYRE 61.1 Lokallagsstyret er øverste utøvende myndighet i lokallaget og handler med ansvar overfor årsmøtet Varamedlemmer av lokallagsstyret kan innkalles med tale- og forslagsrett. I lokallag med lærerutdanningsinstitusjon innkalles om mulig én representant for studentorganisasjonen med tale- og forslagsrett. Der det er oppnevnt et pensjonistråd innkalles en representant med tale- og forslagsrett. Lokallagsstyret kan innvilge tale- og forslagsrett til andre i tilfeller der det er ønskelig å styrke styrets kompetanse på et område Dersom det ikke er fastsatt egne regler, får varamedlemmer stemmerett i den rekkefølgen de er valgt, uavhengig av hvilket medlem som melder forfall Lokallagsstyret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede Lokallagsstyret velger ny nestleder blant sine medlemmer, dersom leder eller nestleder må erstattes i valgperioden. 62 LOKALLAGSSTYRETS OPPGAVER Lokallagsstyret skal: 62.1 lede virksomheten i lokallaget i årsmøteperioden utarbeide budsjett disponere lokallagets midler innenfor rammen av vedtekter og vedtak i overordnede organer hvert år legge fram for fylkesstyret årsmelding og regnskap. Regnskapet skal være revidert av offentlig godkjent revisor innkalle til og forberede saker med innstilling til årsmøter og valgmøter behandle forslag og henvendelser fra medlemmer, klubber og rådgivende organer, samt henvendelser fra overordnede ledd oppnevne medlemmer til eventuelle utvalg, råd og fora under lokallagsstyret bistå fylkesstyret i opplæring av egne tillitsvalgte innenfor lokallaget. Hva forventes av styret? Hva forventes av de enkelte medlemmene i styret? Hva forventes av Astrid, Gro og Geir? Hvordan vil vi at styremøtene skal være? Vedtak: Spørsmålene diskuteres på styreseminaret 5. og 6.september. 2

3 Sak 5 Arbeidsfordeling Geir, Astrid og Gro arbeidsåret /17 Geir er HTV og skal være 40% i Porsgrunn og vil være 60% grunnskolefaglig for Utdanningsforbundet Telemark. Astrid er 100% lokallagsleder og vara HTV. Gro er 60% på kontoret som nestleder og barnehagefaglig ansvarlig og jobber 40% i barnehagen. Hovedtrekk for arbeidsfordeling: Geir: Jobber politisk med Unio Grenland og Unio Porsgrunn. Deltar i Hoved AMU, administrasjonsutvalget og kontaktutvalget. Er i kontaktmøtet med rådmannen og sitter i noen styringsgrupper og arbeidsgrupper. Han er leder av forhandlingsutvalget til Utdanningsforbundet Porsgrunn. Astrid: Har ansvar for medlemmene, tillitsvalgtkurs og møter og lokallagstyret. Deltar i omstillingsutvalget og noen styringsgrupper og arbeidsgrupper. Møter på BUK møtene foreløpig uten talerett. Er vara for Geir når han ikke kan delta på «sine» møter. Gro: Har ansvar for hjemmesida og FB sida, skriver referater fra møter og deltar på det som omhandler barnehage. Hun er nestleder og vara for Astrid når hun ikke kan delta på «sine» møter. Alle tre deltar på medbestemmelsesmøter med kommunalsjef. Vi konkretiserer litt mer oppgavene og tanker rund arbeidsfordelingen. Forslag til vedtak: Arbeidsfordelingen tas til orientering. Oppgavene vil måtte endres litt etter hvert som vi ser hvordan det går. Tas opp med styret ved behov - underveis i løpet av året. Vedtak: Permisjonssøknaden til Geir Evensen er vedtatt. Styret godkjenner at Astrid Danbolt overtar som lokallagsleder 100% og at Gro Jørandrud overtar som nestleder i 60%. Saken om arbeidsfordeling tas videre til styreseminaret 5. og 6. september. Sak 6 Halvårsplan høsten /17 Styreseminar (se egen sak) og styremøter ATV møter og medlemsmøter PBL ønsker egne ATV-møter og dette er satt opp fra denne høsten. Fortsetter med egne møter for skole og barnehager. Barnehagemøter er flyttet til tirsdager, skoler fortsetter på torsdager, bytter evt etter jul. Samarbeid med Skien Har faste møter med Skien fremover, skal også ha et felles styremøte i oktober. Planlegger også felles ATV-kurs. Aktivitet for HTV, lokallagsleder og nestleder. Hva skal hovedfokuset vårt være dette halvåret? (Skole, barnehage, ledere, FAS, medlemmer generelt, årsmøtesaker, handlingsplan etc) Vedtak: Halvårsplanen godkjennes. Hovedfokuset vårt blir bestemt på lokallagsstyreseminaret 5. og 6. september. Sak 7 Styreseminar 5. og 6. september på Lien Fjellgård 16/17 Forslag til mål for seminaret: Bli godt kjent med hverandre og bli trygge på hverandre. Bli kjent med handlingsplanen og årsmøtesakene vedtatt i årsmøtet Få gode rutiner på styrearbeidet. 3

4 Bindende påmelding til seminaret. Organisering av kjøring: Unni, Kjersti, Birger og Bjørn Morgan Program for seminaret: avreise fra Porsgrunn kl Starter kl med kaffe og rundstykker, starter arbeidet kl Retur på tirsdag kl Felles aktivitet mandag kveld blir pakkelek. Alle tar med en pakke til maks kr 50,-. Vedtak: Forslaget til mål for seminaret er vedtatt. Organisering og program ordnes videre av AU. Sak 8 Økonomi 16/17 Budsjett og regnskap gjennomgås på seminaret (evt styremøte 3) Vi har ca kr ,- som skal omfordeles fordi Gro ikke lenger har frikjøp betalt av lokallaget. Skal vi se på kjøp av profileringstøy til styret? Skal vi sende de som ønsker og kan fra styret på SETT konferansen? Det er også en lederkonferanse som Utdanningsforbundet er med på å arrangere i oktober. Er det noe annet vi ønsker å bruke pengene til? Øke lederfrikjøp fra 3,5 til 4 %? Vedtak: Vi inviterer ledermedlemmer til å delta på lederkonferansen på Gardermoen i oktober. Resten av saken diskuteres på styreseminaret i september. Sak 9 Barnehagenytt 16/17 Det er hovedoppgjør i PBL og mekling starter i slutten av måneden. Frist for mekling er 29. august. ATV-møte for tillitsvalgte i PBL 24. august. Barnehagestruktur i kommunale barnehager. Ikke vært noe møte der på en stund. Har strandet litt etter at Frednes barnehage brant. Men tanken er at man skal ha styrer og virksomhetsleder. Sak 10 Høring: Delplan for krisehåndtering 16/17 Se vedlagte dokument. Har styret noen reaksjoner på dette dokumentet? Sak 11 Saker styremedlemmer ønsker å ta opp 16/17 Skolestrategi Vedtak: Saken tatt til orientering Eventuelt Med hilsen Astrid Danbolt Lokallagsleder Utdanningsforbundet Porsgrunn 4

5